- Accueil physique, orientation vers les services internes et/ou externes, contrôle des entrées, analyse et diffusion des informations, adaptation aux situations d'urgence pour alerte ;
- Tenue du standard et des appels téléphoniques et orientation des appels vers les services internes et/ou externes ;
- Traitement du courrier (réception, enregistrement, classement, distribution, affranchissement, diffusion...) ;
- Suivi de stocks (fournitures, équipements, petits matériels, produits...) et passage de commandes (réception, suivi utilisation, inventaires...) ;
- Rédaction et modification d'écrits professionnels ;
- Renseignement d'une base de données "métiers" et/ou de tableurs Excel (statistiques et indicateurs...) ;
- Réalisation d'activités administratives diverses (réservation hôtel/salle/billets déplacements, organisation réunions et tenue d'agenda...);
- Déclaration de sinistres auprès des assureurs et suivi du dossier ;
- Demande de devis ;
- Gestion des Tickets restaurant (réception, enregistrement, distribution, contrôle, diffusion) ;
- Tenue des tableaux d'information et des affichages obligatoires.
- Liens fréquents avec les usagers.
- Télétravail régulier possible à partir de 4 mois d'ancienneté.
- Respect de l'image de l'association, des codes éthiques, de la confidentialité des données / informations détenues.
- Devoir de réserve.
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Secrétaire D'etablissement
il y a 3 semaines
Fondation La Vie Au Grand Air I Priorité Enfance Paris e, FranceNotre Fondation recherche un(e) **SECRETAIRE D'ETABLISSEMENT** pour les** Accueils Educatifs de Paris (13ème arrondissement)** · Pôle semi autonomie de 39 places pour des jeunes de 16 à 18 ans, relevant de la protection de l'enfance, présentant des aptitudes à la vie en autonomie ...
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Secrétaire D'établissement
il y a 1 semaine
France terre d'asile Paris, FranceCréée il y a 50 ans, France terre d'asile est une association de promotion des droits humains et de prise en charge des personnes en besoin de protection : demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs isolés étrangers. Au quotidien, l'association accueille, informe, héberge et accompagn ...
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Secrétaire D'établissement
il y a 3 semaines
France terre d'asile Paris, FranceCréée il y a plus de 50 ans, France terre d'asile est une association de promotion des droits humains et de prise en charge des personnes en besoin de protection : demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs isolés étrangers. Au quotidien, l'association accueille, informe, héberge et a ...
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Secrétaire D'établissement
il y a 2 semaines
France terre d'asile Paris, FranceCréée il y a 50 ans, France terre d'asile est une association de promotion des droits humains et de prise en charge des personnes en besoin de protection : demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs isolés étrangers. Au quotidien, l'association accueille, informe, héberge et accompagn ...
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Secrétaire D'établissement
il y a 3 semaines
France terre d'asile Paris, France**Réf **:SE · **Lieu de travail **:CHATILLON · **Etablissement **:Centre d'Accueil et d'hébergement pour Demandeurs d'Asile · Organisation laïque, exerçant des missions de service public, France terre d'asile est une association de loi 1901 fondée en décembre 1970, qui assure la ...
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Secrétaire D'établissement
il y a 4 semaines
France terre d'asile Paris, FranceCréée il y a 50 ans, France terre d'asile est une association de promotion des droits humains et de prise en charge des personnes en besoin de protection : demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs isolés étrangers. Au quotidien, l'association accueille, informe, héberge et accompagn ...
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Secrétaire D'établissement
il y a 1 semaine
France terre d'asile Paris e, France**Réf **:SE · **Lieu de travail **:PARIS 19e · **Etablissement **:Dispositif Provisoire d'Hébergement pour Réfugiés Statutaires · Organisation laïque, exerçant des missions de service public, France terre d'asile est une association de loi 1901 fondée en décembre 1970, qui assur ...
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Secrétaire D'établissement
il y a 1 semaine
France terre d'asile Paris e, FranceCréée il y a 50 ans, France terre d'asile est une association de promotion des droits humains et de prise en charge des personnes en besoin de protection : demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs isolés étrangers. Au quotidien, l'association accueille, informe, héberge et accompagn ...
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SECRÉTAIRE D'ÉTABLISSEMENT
il y a 3 semaines
France Terre d'Asile Savigny-sur-Orge, France CDIContexte · La Direction de l'Asile pilote l'ensemble des Centres d'Accueil de Demandeurs d'Asile (CADA) et des dispositifs d'Hébergement d'Urgence pour Demandeurs d'Asile (HUDA) de l'association. Elle se veut également pôle appui-ressources pour les acteurs de terrain et porte u ...
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Un(E) Secrétaire D'etablissement
il y a 1 semaine
Fondation La Vie Au Grand Air I Priorité Enfance Paris, FranceNotre Fondation recherche: · **Pour notre établissement DAM95 - Service d'Accueil Modulable** · **_ · UN(E) SECRETAIRE D'ETABLISSEMENT (F/H)_** · **_ CDI, temps partiel (28 heures par semaine)_** · **_ · Poste à pourvoir le _** · **Vos Missions**: · Véritable interface entre les ...
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Secrétaire D'établissement
il y a 1 semaine
ALLIANCE HEALTHCARE Gennevilliers, FranceVous voulez faire le choix de vivre une expérience enrichissante dans une entreprise portée par des valeurs fortes ? Rejoignez Alliance Healthcare Répartition · Impliqué dans l'amélioration de la santé et du bien-être, Alliance Healthcare, c'est avant tout des équipes qui placen ...
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Secrétaire D'établissement Chargé.e Des
il y a 2 semaines
France terre d'asile Paris e, FranceCréée il y a 50 ans, France terre d'asile est une association de promotion des droits humains et de prise en charge des personnes en besoin de protection : demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs isolés étrangers. Au quotidien, l'association accueille, informe, héberge et accompagn ...
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Secrétaire D'établissement
il y a 1 jour
Fédération APAJH Antony, FranceLa Fédération APAJH recherche un/-une Secrétaire d'établissement à temps plein pour une durée déterminée dans le cadre d'un remplacement de congés de maternité (durée approximative d'un mois à 1 an ). · Rattachée au foyer d'hébergement d'Antony, vous êtes chargé de gérer · les tâ ...
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Secrétaire D'établissement
il y a 2 jours
ALLIANCE HEALTHCARE Drancy, France**Rejoignez Alliance Healthcare Répartition ** · Chez Alliance Healthcare Répartition, nous sommes tous unis et engagés pour créer un avenir en meilleure santé. · Présent sur l'ensemble du territoire avec 40 établissements et plus de 2 000 collaborateurs, Alliance Healthcare Répa ...
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Secrétaire D'intendance en établissement Scolaire
il y a 1 semaine
RECTORAT DE CRETEIL - DPAE 4 Paris, FranceNous recrutons une secrétaire d'intendance pour un poste à pourvoir dès que possible au lycée Marcel Rivière de Lagny-sur-Marne. · Entretiens prévus au rectorat de Créteil la semaine du 20 mai. · **Activités générales du poste**: · Le poste est placé sous l'autorité de l'adjoint ...
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Secrétaire D'etablissement
il y a 2 semaines
Fondation La Vie Au Grand Air I Priorité Enfance Montmagny, FranceNotre Fondation recherche dans le cadre de l'ouverture de son nouvel établissement les Accueils Educatifs Plaine de France (95), composé d'un service d'Accueil éducatif en milieu ouvert et d'un service de visites médiatisées · **_ UN SECRETAIRE (F/H) en CDI temps plein pour le se ...
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Secrétaire Des élèves en établissement Scolaire
il y a 3 semaines
Pôle Emploi Paris, FrancePoste de contractuel, catégorie C, jusqu'au 22/12/23 à 100% (temps de travail annualisé : 1607h/an) avec 2.5 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Ce qui implique quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires et des horaires plu ...
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Secrétaire Général Établissement Scolaire
il y a 3 jours
Talent sur Mesure pour Notre-Dame de Sion Paris e, FranceDescriptif du poste · Rattaché au chef d'établissement coordinateur, en conformité avec les instructions données par l'organisme de gestion (OGEC) et le Conseil de Direction, vous agissez en véritable bras droit des deux chefs d'établissements. Vous prenez la responsabilité de la ...
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Secrétaire de Direction en établissement Scolaire
il y a 2 semaines
Collège Haut-Mesnil Montrouge, FranceSecrétaire de direction en établissement scolaire (collège): · - Gestion administrative des enseignants, des AED (assistants d'éducation) et des élèves. · - Application des différentes circulaires (organisation des élections au Conseil d'Administration, inscriptions aux différent ...
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Secrétaire de Direction en établissement Scolaire
il y a 2 semaines
Collège Haut-Mesnil Montrouge, FranceSecrétaire de direction en établissement scolaire (collège): · - Gestion administrative des enseignants, des AED (assistants d'éducation) et des élèves. · - Application des différentes circulaires (organisation des élections au Conseil d'Administration, inscriptions aux différent ...
SECRÉTAIRE D'ÉTABLISSEMENT - Paris, France - France Terre d'Asile
Description
Contexte
La Direction de la Protection des Mineurs Isolés Etrangers pilote 20 dispositifs sur 5 départements dont les missions vont de l'urgence (maraude et mise à l'abri), au premier accueil (évaluation sociale et mise à l'abri temporaire), à la prise en charge pérenne des jeunes bénéficiant d'une mesure de protection. Elle vient également en appui à ces dispositifs et aux professionnels qui les composent via le production d'outils et de support professionnels. Enfin, elle est force de proposition en matière de plaidoyer à l'échelle locale, nationale, mais aussi européenne, pour qu'une protection effective soit mise en œuvre dans l'ensemble des États membres.
Le service de mise à l'abri de Paris AMNA (Accueil des mineurs non accompagnés) est une structure dédiée au primo-accueil, à l'évaluation et à l'orientation ainsi qu'un dispositif d'hébergement d'urgence. Ce service a pour missions d'offrir à chaque jeune un hébergement en hôtel/foyer dans l'attente de leur évaluation administrative ou de leur départ en répartition nationale, en articulation avec le service de premier accueil et d'évaluation et de répondre aux besoins essentiels des jeunes.
Vos missions
Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous êtes en charge de l'accueil, du standard, du secrétariat classique et de tâches administratives diverses au sein d'un établissement ou d'une structure.
Vos missions principales sont les suivantes :
Cette liste n'est pas exhaustive, d'autres missions en lien avec le poste pourront vous être confiées.
CDI temps plein (35h/semaine) à pourvoir dès que possible. Salaire à partir de 25 € bruts annuels.
Formation
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac Pro à Bac dans les filières du secrétariat, de l'accueil, de l'assistanat de gestion.
Expérience
Vous attestez d'une expérience professionnelle d'au moins deux ans à un poste équivalent.
Compétences
Vous savez accueillir, informer et orienter une personne. Vous savez collecter et traiter des informations, rédiger des écrits professionnels et utiliser une base de données métier. Vous savez travailler en équipe.
Connaissances
Vous connaissez les techniques de traitement de l'information et êtes capables d'assimiler et d'appliquer les règles et procédures internes.
Salaire ou indemnités
A partir de € bruts mensuels selon Convention Collective France terre d'asile et expérience (complément Ségur inclus).
Avantages
Mutuelle groupe + tickets restaurant d'une valeur de 10€ (prise en charge à 60 % de l'employeur) + remboursement à 50% du transports en commun + 6ème semaine de congés annuels + 68€ bruts mensuels indemnité résidence IDF.
Conditions d'exercice
Professionnels du métier de SECRÉTAIRE D'ÉTABLISSEMENT à Paris
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Prisca Lambourdiere
Personnel Navigant Commercial
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Manon Larcher
Secrétaire médicale, RQTH.
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Julia Le Bras
Actuellement étudiante en 1ère année de Master Marketing Vente, mention Logistique, Marketing, Distr ...