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    Assistant(e) administratif - Massy, France - SKILLS RH

    SKILLS RH
    SKILLS RH Massy, France

    il y a 4 semaines

    Default job background
    CDI
    Description

    Poste : Gérer les tâches administratives de la société ; Facturation de massification et import ; Participation à l'élaboration des budgets et suivi des chiffres d'affaires massification ; Tenue de la comptabilité auxiliaire.

    1. Gérer les tâches administratives de la société : Réservation et organisation des évènements de la société ; Billets d'avions, hôtels, voitures lors des déplacements descollaborateurs etc... Tout évènement organisé par la société : Comex, Conseild'administration, séminaires, etc... Tenue du fichier des déplacements des collaborateurs ; Commandes et suivi des stocks de fournitures ; Envoi DHL (courrier et échantillon) Demandes de Visas pour les déplacements ; Classements des contrats et des documents comptables / archivage. Toute autre tâche nécessitant l'intervention de l'assistante administrative etcomptable Relance des fournisseurs qui n'ont pas validé le contrat par email pour envoivia DocuSign Envoi des contrats via DocuSign et relance des alliés qui ne signent pas ; Enregistrement des contrats signés sur le réseau ; Suivi journalier des contrats en cours de signature et état récapitulatif pour ladirection financière ; Contrôle par rapport au budget ;
    Comptabilisation des frais généraux ; Contrôle et comptabilisation des notes de frais ; Comptabilisation des factures clients ; Saisie des encaissements clients et règlements des fournisseurs ; Lettrage des comptes clients et fournisseurs ; Toute autre tâche nécessitant l'intervention de l'assistante administrative etcomptable
    Entreprise : SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 16 bureaux en France.

    Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.
    Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :

    - Comptabilité & Finance
    - Assistanat & Office
    - Audit & Expertise Comptable
    - Supply chain & Achat
    - ADV & Relation client
    - Digital & Marketing
    - BTP & Immobilier
    - Ingénierie & Technique

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  • annoncesAtlas

    Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    annoncesAtlas Les Ulis, France

    En lien avec la Responsable Administrative et Financière · Principales missions: · - Contrôler et saisir les pièces comptables quotidiennement ( achats et trésorerie). · - Assurer le suivi auprès des fournisseurs et des clients (paiements, relances, procédure de recouvrement.). · ...


  • MyJobCompany Villeneuve-la-Garenne, France

    ASSISTANT(E) DES OPERATIONS POUR LE GESTION ET LA PLANNIFICATION DES TECHNICIENSPROFIL ADMINISTRATIF A L'AISE AVEC L'OUTIL INFORMATIQUE AYANT UN BON RELATIONNEL, SAVOIR GARDER SON CALME EN TOUTE CIRCONSTANCESalaire : de 2000EUR à 2000EUR par MOIS + NEANT · ...

  • ATG TAX GLOBAL

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    ATG TAX GLOBAL Puteaux, France

    **Experienced Administrative Assistant M/F - Bilingual English** · ATG TAX GLOBAL is the French subsidiary of the English group AVASK, a major player in the field of accounting and indirect taxation, and more specifically VAT in the intra-Community zone, present throughout Europe ...

  • mon-devis-eco-assur

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    mon-devis-eco-assur Paris, France

    A few vacancies have opened in a fast-growing company for the position of an administrative assistant. Those selected will be given all the necessary training and tools to succeed within the company and professionally. · What are the duties? · Being the first point of contact for ...

  • Comexposium Healthcare

    Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Comexposium Healthcare Paris e, France

    IMCAS is a friendly, exciting, vibrant congress organizer in the field of plastic surgery and dermatology located in the heart of Paris. We have 25 years of experience organizing leading medical congresses throughout the world. With around 5 events per year in France, Asia and Am ...

  • Pôle Emploi

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Pôle Emploi Sucy-en-Brie, France

    DISTRIBUTEUR DE MATERIEL ELECTRIQUE INDUSTRIEL BASSE TENSION, NOUS RECHERCHONS UN/UNE ASSISTANT/TE ADMINISTATIF/IVE ET COMPTABLE POUR POSTE A SUCY EN BRIE AU SEIN D'UNE ENTREPRISE A TAILLE HUMAINE, EN RELATION AVEC LA DIRECTION ET LE CABINET COMPTABLE, VOUS AUREZ L'OCCASION D'OCC ...

  • MANPOWER FRANCE

    Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    MANPOWER FRANCE Massy, France Intérim

    Acteur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de salariés intérimaires, au sein des entreprises clientes en France. Chaque année, près de recrutements directs en CDI e ...

  • École polytechnique

    Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    École polytechnique Palaiseau, France Seasonal

    Le poste · Le service médical est rattaché directement à la direction de la formation humaine et militaire. Il contribue au bon maintien des conditions sanitaires de vie des étudiants polytechniciens. Il est également destiné aux cadres militaires pour les consultations et les a ...


  • Idemia Courbevoie, France

    Since our founding, IDEMIA has been on a mission to unlock the world and make it safer through our cutting-edge identity technologies. Our technology leadership makes us the partner of choice for hundreds of governments and thousands of enterprises in over 180 countries, includin ...

  • L'École polytechnique

    assistant administratif

    il y a 4 semaines


    L'École polytechnique Palaiseau, France SEASON

    La Direction des Affaires Budgétaires et Financières (DABF) assure les missions suivantes : mise en œuvre de la politique budgétaire et financière selon la stratégie pluriannuelle et les enjeux de l'Ecole ; préparation et contrôle des actes financiers ; production et analyse des ...

  • L'École polytechnique

    Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    L'École polytechnique Palaiseau, France SEASON

    Le service médical est rattaché directement à la direction de la formation humaine et militaire. Il contribue au bon maintien des conditions sanitaires de vie des étudiants polytechniciens. Il est également destiné aux cadres militaires pour les consultations et les aptitudes. · ...

  • Lidl

    Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Lidl Châtenay-Malabry, France CDI

    Introduction · Travailler chez Lidl, c'est bien plus qu'un job C'est accompagner nos équipes d'achat transport et assurer un suivi administratif optimal dans l'accompagnement des prestataires sur les différentes thématiques (factures, réclamations, litiges...) · En rejoignant l' ...

  • Lidl

    Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Lidl Châtenay-Malabry, France CDI

    · Introduction Travailler chez Lidl, c'est bien plus qu'un job C'est accompagner nos équipes d'achat transport et assurer un suivi administratif optimal dans l'accompagnement des prestataires sur les différentes thématiques (factures, réclamations, litiges...) · En rejoignant l' ...

  • Lidl

    Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Lidl Châtenay-Malabry, France CDI

    · Introduction Travailler chez Lidl, c'est bien plus qu'un job C'est accompagner nos équipes d'achat transport et assurer un suivi administratif optimal dans l'accompagnement des prestataires sur les différentes thématiques (factures, réclamations, litiges...) · En rejoignant l' ...

  • Lidl

    Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Lidl Châtenay-Malabry, France CDI

    Introduction · Travailler chez Lidl, c'est bien plus qu'un job C'est accompagner nos équipes d'achat transport et assurer un suivi administratif optimal dans l'accompagnement des prestataires sur les différentes thématiques (factures, réclamations, litiges...) · En rejoignant l' ...

  • ASAP WORK

    Assistante administrative

    il y a 4 semaines


    ASAP WORK RUNGIS, France contract

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à Rungis (94). Tu assureras un soutien administratif essentiel à nos opérations quotidiennes dans le secteur passionnant de la restauration du patrimoine.Tes futures missions :- Répondre aux appels d'offres, suivi des dossiers ...

  • DLSI

    Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    DLSI Rungis, France Temps plein

    Salaire: EUR · Le Groupe DLSI et son agence d'Orsay recrutent pour un de leurs clients, un : · Assistant administratif (h/f) · Votre mission · -Accueil téléphonique · -Facturation · -Classement · -Suivi et relance paiement des factures · -Actualisation des données de suivi d'acti ...

  • Lidl

    Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Lidl Châtenay-Malabry, France CDI

    Introduction · Travailler chez LIDL, c'est bien plus qu'un job · Tu veux comprendre les rouages du succès des 1600 supermarchés Lidl en France ? · En rejoignant le service du Développement Commercial au siège social, tu intègres une entreprise en pleine croissance où tu peux met ...

  • Lidl

    Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Lidl Rungis, France CDI

    · Introduction Travailler chez Lidl, c'est bien plus qu'un job C'est accompagner nos acheteurs dans la préparation des contrats et assurer un suivi administratif optimal dans l'accompagnement des fournisseurs sur les différentes thématiques (logistique export, la facturation ... ...

  • Lidl

    Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Lidl Châtenay-Malabry, France CDI

    · Introduction Travailler chez LIDL, c'est bien plus qu'un job · Tu veux comprendre les rouages du succès des 1600 supermarchés Lidl en France ? · En rejoignant le service du Développement Commercial au siège social, tu intègres une entreprise en pleine croissance où tu peux me ...