Emplois
>
Assistant Administratif
>
Palaiseau

    Assistant administratif - Palaiseau, France - L'École polytechnique

    L'École polytechnique
    L'École polytechnique Palaiseau, France

    il y a 2 jours

    Default job background
    SEASON
    Description

    Le service médical est rattaché directement à la direction de la formation humaine et militaire. Il contribue au bon maintien des conditions sanitaires de vie des étudiants polytechniciens. Il est également destiné aux cadres militaires pour les consultations et les aptitudes.

    Le titulaire du poste sera en charge des tâches de secrétariat médical mutualisé afin d'apporter un renfort pour la période des visites d'expertise médicale d'incorporation des étudiants.

    3 CDD saisonniers sont à pourvoir:

    1. Les deux premiers CDD sont du 26/08/2024 au 19/10/2024 pour accompagner les 450 élèves internationaux et étudiants universitaires admis au cycle d'ingénieur de l'école.
    2. Le troisième CDD est du 02/09/2024 au 25/10/2024 pour gérer les visites des 180 élèves internationaux admis à l'École.

    Pour les deux premiers CDD, vous assurez les missions principales suivantes:

    • Accueil et orientation des étudiants dont des étudiants internationaux,
    • Gestion administrative des dossiers médicaux dans le logiciel de santé AXONE (vous serez formé(e))
    • Archivage des dossiers des candidats non admis tout ceci dans le respect du secret médical.
    • Applications des décisions et des procédures.

    Pour le troisième CDD, vous assurez les missions principales suivantes:

    • Accueil et orientation des étudiants internationaux dont les dossiers nécessitent une consultation,
    • Traitement des mails et impression des dossiers médicaux
    • Gestion administrative des dossiers dans le logiciel de santé Axone (vous serez formé(e))

    Ces deux postes en renfort saisonnier sont à pourvoir à Palaiseau (Essonne) et sont payés au SMIC (1480,59 euros net)

    Nous sommes faits pour vous car :

    Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d'innovation unique.

    Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l'ADN de l'École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l'intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.

    Dans cet esprit de responsabilité, l'École polytechnique s'engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l'égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l'impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l'École.

    Vous bénéficierez des avantages suivants :

    • jours de congés + RTT (au prorata de votre temps de présence)
    • Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 75%
    • Des services (restaurant d'entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
    • Des services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit, service médical et assistante sociale sur place
    • Des équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...) et activités sportives variées
    • Une participation de 15 euros à la mutuelle de votre choix

    L'Écolepolytechnique s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle...).

    Vous êtes notre perle rare car :

    Vous justifiez d'une première expérience dans l'accueil et l'orientation de personnes.

    Votre sens de la confidentialité et de la discrétion sont indispensables tout comme votre sens relationnel et votre sens de l'organisation. Vous êtes à l'aise avec Excel et Word pour réaliser un suivi administratif.

    Une maitrise des bases de l'anglais est utile afin d'être en mesure de donner les premiers renseignements aux étudiants internationaux.

    L'École polytechnique, surnommée l'X,est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial.Il s'agit d'uneécole militaireplacée sous la tutelle du ministère des Armées. L'École polytechnique est membre fondateur del'Institut Polytechnique de Parisaux côtés dequatre Grandes Écoles: l'ENSAE Paris, l'ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.

    Largement internationalisée(40% de ses étudiants, 40% de son corps d'enseignants), l'École polytechnique associerecherche, enseignement et innovationau meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d'excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.

    Avec ses23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec leCNRS, le centre de recherche de l'X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.


  • The American University of Paris

    Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    The American University of Paris Paris e, France

    **POSITION TITLE AND CATEGORY - ADMINISTRATIVE ASSISTANT** · **(STUDENT IMMIGRATION SERVICES) · - CATEGORY T2** · **DEPARTMENT** · Student Affairs · **SUPERVISOR** · Student Immigration Service Coordinator or any other supervisor asigned by the president · DUTIES · NEW STUDENT OR ...

  • Ecolab

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Ecolab Paris er, France

    Vous êtes à la recherche d'une expérience professionnelle dans le domaine du Service Clients au sein d'un entreprise leader sur son marché ? · Vous appréciez le travail en équipe et avez la satisfaction clients à cœur ? · Rejoignez-nous · Au sein de la Division Pest France du Gr ...

  • Mamie Lucienne Montparnasse

    Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Mamie Lucienne Montparnasse Paris e, France

    kkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkk · Type d'emploi : CDI · Salaire : 1 614,38€ à 3 926,53€ par mois · Avantages: · - Participation au transport · Programmation: · - Du lundi au vendredi · Types de primes et de gratifications: · - Pourboires · - Primes · L ...

  • IDDEA

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    IDDEA Palaiseau, France

    IDDEA, appartenant au groupe Gengis, est une société d'ingénierie et de conseil qui intervient dans les domaines de l'environnement, de l'hydrogéologie, de la gestion des eaux pluviales, des sites et sols pollués, des risques sanitaires et de l'aménagement. · Grace à son équipe p ...

  • IDDEA

    Assistant Administratif

    il y a 2 heures


    IDDEA Palaiseau, France

    IDDEA, appartenant au groupe Gengis, est une société d'ingénierie et de conseil qui intervient dans les domaines de l'environnement, de l'hydrogéologie, de la gestion des eaux pluviales, des sites et sols pollués, des risques sanitaires et de l'aménagement. · Grace à son équipe p ...

  • AJPC

    Assistant Administratif

    il y a 2 heures


    AJPC Palaiseau, France

    L'Association Juridique de Protection et Conseil (AJPC) est une association Loi 1901 implantée en Essonne depuis 1992. L'association gère deux services: · - Le service MJPM : Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs : assistance directe à des personnes vulnérables protég ...

  • PP

    Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    PP Villebon-sur-Yvette, France

    **Description de l'offre**: · Notre client, fournisseur d'équipements industriels, recherche un Assistant Administratif afin de contribuer au bon fonctionnement du bureau de Villebon-sur-Yvette. · Rattaché au Service Comptabilité et au Service ADV, vous aurez pour principales res ...

  • L'École polytechnique

    Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    L'École polytechnique Palaiseau, France

    **L'École polytechnique**, **surnommée l'X**, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L'École polytechnique est membre fondateur de **l'Institut Polytechni ...

  • DGE Groupe

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    DGE Groupe Palaiseau, France

    _Le groupe DGE recherche pour son client un assistant administratif H/F_ · **Missions**: · - Accueil téléphonique et physique · - Gestion des mails · - Saisir des commandes pour approvisionnement des chantiers. · - Saisies des commandes clients et facturation dans l'ERP · - Gesti ...

  • IDDEA

    Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    IDDEA Palaiseau, France

    IDDEA, appartenant au groupe Gengis, est une société d'ingénierie et de conseil qui intervient dans les domaines de l'environnement, de l'hydrogéologie, de la gestion des eaux pluviales, des sites et sols pollués, des risques sanitaires et de l'aménagement. · Grace à son équipe p ...

  • Trident TT Grenoble

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Trident TT Grenoble Villebon-sur-Yvette, France

    Créé en 2003, TridenTT est la première marque de travail temporaire du Groupe Mare Nostrum. Votre agence TridenTT Grenoble spécialisée dans l'industrie recrute pour l'un de ses clients un(e) **Assistant administratif** H/F. · Au sein d'une entreprise spécialisée dans la tuyauteri ...

  • L'École polytechnique

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    L'École polytechnique Palaiseau, France

    **L'École polytechnique**, **surnommée l'X**, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L'École polytechnique est membre fondateur de **l'Institut Polytechni ...

  • L'École polytechnique

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    L'École polytechnique Palaiseau, France

    **L'École polytechnique**, **surnommée l'X**, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L'École polytechnique est membre fondateur de **l'Institut Polytechni ...

  • GIF Emploi - INTERTIS

    Assistante Administratif

    il y a 3 jours


    GIF Emploi - INTERTIS Villebon-sur-Yvette, France

    Nous recrutons pour notre client, une entreprise spécialisée dans le secteur d'activité de l'ingénierie et études techniques, basée à VILLEBON-SUR-YVETTE (91), un Assistant Administratif (H/F). · Au sein d'une équipe de 5 personnes et sous la responsabilité de la Présidente de l' ...

  • DGE Groupe

    Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    DGE Groupe Massy, France

    _Le groupe DGE recherche pour son client, un assistant administratif H/F_ · **Vos missions**: · - Gestions des demandes d'interventions (Communication client, dispatching aux équipes terrain et suivi de l'intervention), · - Réalisation, suivi et relances de devis, · - Gestion des ...

  • MASSOUTRE LOCATIONS

    Assistant Administratif

    il y a 2 heures


    MASSOUTRE LOCATIONS Massy, France

    Massoutre Locations est une société dont l'activité consiste à louer, acheter et vendre des véhicules partout en France. Nous sommes situés sur la commune de Massy (91) dans le village de l'automobile. · Au sein du service chargé de gérer la flotte des véhicules, nous recherchons ...

  • SASU BOURSIER

    Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    SASU BOURSIER Massy, France

    **Assistante administrative H/F** · SASU BOURSIER · 91300 Massy · De 1 800 € à 2 200 € par mois - Temps plein, CDI · **Détails du poste** · **Salaire** · De 1 800 € à 2 200 € par mois · **Type de contrat** · Temps plein · CDI · **Qualifications** · - Travail en journée (Obligatoi ...

  • CENTRE EUROPEEN DE RECHERCHE CARDIOVASCULAIRE

    Assistant Administratif

    il y a 2 heures


    CENTRE EUROPEEN DE RECHERCHE CARDIOVASCULAIRE Massy, France

    Le Centre Européen de Recherche Cardiovasculaire est une CRO spécialisée dans la conception et la gestion d'essais cliniques internationaux dédiés aux maladies cardiovasculaires. **Le CERC est une entreprise à mission.** · Présidé par 5 cardiologues interventionnels, investigateu ...

  • Pôle Emploi

    Assistant Administratif

    il y a 23 heures


    Pôle Emploi Champlan, France

    LP Services (Groupe Financière IMAC - 100 collaborateurs - 11M? de CA) est une entreprise qui opère depuis plus de 20 ans sur le plan national. Nous avons pour principale activité la maintenance de systèmes d'impression (imprimantes thermiques, matricielles, matricielles lignes, ...

  • Ville de Massy

    Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Ville de Massy Massy, France

    Massy est devenue en seulement quelques dizaines d'années le premier pôle économique de l'Essonne. Seule ville de banlieue à disposer d'un Opéra, d'une gare TGV et prochainement du Centre Francilien Georges Pompidou, Massy est structurellement découpée en quartiers, traversée par ...