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Bordeaux

    Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel H/F - Bordeaux, France - CNRS

    CNRS
    CNRS Bordeaux, France

    il y a 2 semaines

    Cnrs background
    NOEMI
    Description

    Informations générales

    Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique
    Intitulé de l'offre : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel H/F
    Référence : UMR5164-MOBINT-Z53037
    Lieu de travail : BORDEAUX
    Institut : INSB - Institut des sciences biologiques
    Date de publication : lundi 13 mai 2024
    Session : Campagne Printemps 2024
    Groupe de Fonction : IEG1
    BAP : Gestion et Pilotage
    Emploi type : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel

    Missions

    La/Le responsable administratif et financier d¿ImmunoConcEpT organisera, coordonnera et participera aux missions relatives à la mise en œuvre et au suivi des opérations de gestion administrative, financière, budgétaire et au RH, au sein du service gestion.
    Elle/il accompagnera la direction d'ImmunoConcEpT dans l'organisation administrative et dans les relations avec les tutelles et les partenaires.

    Activités

    Participer à la réflexion sur la stratégie et les objectifs de l¿unité et participer à la mise en œuvre opérationnelle et administrative
    - Animer et encadrer le service gestion (3 gestionnaires, gestion des commandes et des missions) rattaché directement à la direction de l'unité
    - Organiser, planifier et coordonner la production comptable, financière et administrative, et gérer les dossiers de recrutement
    - Elaborer, avec la direction et les chefs de projets, le budget (budget annuel de 4 M€ en gestion Université de Bordeaux, CNRS et INSERM) et les décisions modificatives correspondant aux prévisions de recettes et dépenses
    - Elaborer avec la direction et organiser les différentes étapes du dialogue de gestion annuel avec les tutelles (outil DIALOG)
    - Aider au montage des projets scientifiques (régionaux, nationaux, européens), mettre en place les conventions budgétaires, assurer le lien avec les financeurs et produire les factures.
    - Concevoir et faire appliquer des procédures internes en gestion financière et de ressources humaines
    - Suivre l'exécution du budget, préparer les décisions budgétaires modificatives, superviser la préparation et établir les états budgétaires et reporting à partir des systèmes d'information
    - Conseiller les responsables de projets en matière financière par la conception et l'actualisation d'outils d'analyse et de reporting
    - Contrôler la bonne application de la réglementation (selon la GBCP) et proposer, si nécessaire, les mesures correctives
    - Veiller à la conformité, la lisibilité et l'archivage des opérations traitées et de leur justificatifs en utilisant les outils de partage de l'unité

    Compétences

    Savoirs:
    oComptabilité analytique
    oFinances publiques
    oAppliquer des règles financières
    oOrganisation et fonctionnement du CNRS et de l¿enseignement supérieur et de la recherche
    oTechniques de management
    oAnglais niveau B2

    - Savoir-faire :
    oGérer et prioriser ses activités dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
    oInteragir avec des partenaires et interlocuteurs multiples
    oDéléguer et évaluer
    oConnaitre les outils de gestion des tutelles
    oEncadrer/animer une équipe
    oConduire un entretien
    oConcevoir des tableaux de bord et des tableaux de suivi

    - Savoirs-être :
    oSens de l'organisation
    oAptitude à la polyvalence
    oRigueur / Fiabilité
    oSens de la confidentialité
    oSens relationnel

    Contexte de travail

    Le laboratoire ImmunoConcEpT (Immunologie Conceptuelle, Expérimentale et Translationnelle) est une unité mixte qui regroupe un ensemble dynamique d'équipes de recherche qui étudient comment notre système immunitaire nous protège contre les micro-organismes pathogènes (virus et bactéries) et contre les cancers, et également pourquoi ce système est défaillant dans des situations de maladies inflammatoires chroniques ou lors du vieillissement.
    Notre but est d'enrichir nos connaissances sur le fonctionnement du système immunitaire et de proposer des outils pour améliorer le traitement des patients.
    Notre communauté de est composée d'immunologistes, biologistes, médecins, philosophes, , ingé, é, et regroupe une centaine de personnes. L'ensemble des membres d'Immunoconcept travaillent sur le même étage du bâtiment Bordeaux Biologie Santé qui vient d'être construit sur le campus Carreire de l'université de Bordeaux, en interaction avec les 6 autres unités occupant ce bâtiment (environ 600 personnes).
    Le service gestion d'ImmunoConcEpT a pour rôle d'aider les équipes à développer leurs projets de recherche en prenant en charge l'organisation administrative et financière de la gestion des contrats de recherche, des missions des personnels, de la gestion des ressources humaines et des interactions avec les tutelles du laboratoire (CNRS, Université de Bordeaux et INSERM).
    En lien direct avec la direction de l'unité, le/la RAF animera et coordonnera ce service gestion.



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