Assistant de Projet évènementiels - Belfort, France - Ville de Belfort

Ville de Belfort

Entreprise vérifiée

Belfort, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Belfort, habitants, chef lieu du Territoire de Belfort, entre Vosges et Jura, est le coeur urbain d'une agglomération de habitants.

Rattaché à la directrice du Développement touristique et commercial, au sein de la Direction générale adjointe en charge de la Culture, des Sports et de l'Attractivité, l'assistant de projets événementiels:
**Missions principales**:

- assure le support administratif et organisationnel des manifestations emblématiques telles que le Mois Givré ou les Festiv'été en collaboration avec la cheffe de projets
- assure l'accueil, le secrétariat et la gestion administrative des évènements (courriers, conventions, publipostages, constitution de dossiers, cahiers des charges)
- met à jour les supports de suivi (tableaux de bord, bases de données)
- gère la photothèque et la revue de presse des événements
- assure la gestion logistique des évènements (hébergements, transport, préparation des badges, des jeux concours) et apporte son concours lors des manifestations
- met en œuvre la stratégie de communication définie (préparation des fichiers signalétiques, saisie des plannings-médias, des agendas : Belfort Mag, L'Est Républicain et JDS, diffusion des kits communication etc...)
- assure le lien opérationnel avec les commerçants, les associations et les services internes
- repère et prospecte des associations et exposants et gère les inscriptions
- développe les questionnaires et les enquêtes marketing diverses
- gère un stock de produits dérivés et est force de proposition du développement de la gamme

**Profil recherché**:

- Bac/Bac+2 administratif, communication, événementiel
- compétences en communication et/ou organisation d'événements
- solide maîtrise des outils informatiques, compétences rédactionnelles et orthographiques
- autonomie et polyvalence
- capacité d'organisation, rigueur, créativité
- disponibilité, adaptabilité et discrétion
- aisance relationnelle
- gestion des aléas
- permis B

**Modalités de recrutement**:

- Si vous êtes fonctionnaire ou lauréat du concours : recrutement par voie statutaire en qualité de fonctionnaire des collectivités territoriales.
- Si vous n'êtes pas fonctionnaire : recrutement en qualité d'agent contractuel : CDD de 3 ans maximum renouvelable une fois. Perspective de CDI à l'issue de la période de 6 ans.

**Rémunérations**:

- **-**_ **vous êtes fonctionnaire**:
Catégorie C de la filière administrative (grade d'adjoint administratif).
**- vous n'êtes pas fonctionnaire**:
Vos années d'expérience sont prises en compte pour déterminer votre rémunération.

Que vous soyez fonctionnaire ou non, vous pouvez bénéficier d'un régime indemnitaire tenant compte de vos missions et de votre expérience professionnel et du supplément familial de traitement si vous avez des enfants à charge selon conditions.

**Avantages**:

- CNAS : œuvre sociales
- Réductions tarifaires
- RTT
- Participation cotisation mutuelle
- Participation frais de transport

Salaire : 23 000,00€ à 27 000,00€ par an

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Un seul lieu de travail