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    Assistant Administratif H/F - Paris, France - ORTEC

    ORTEC
    ORTEC Paris, France

    il y a 3 jours

    Default job background
    CDI
    Description

    Poste : Sous l'autorité du responsable de la Maintenance Industrielle, vous assurez diverses missions de gestion administrative en support au service Maintenance Industrielle :

    Vous êtes garant(e) du bon fonctionnement administratif au sein des Ateliers de Maintenance Industrielle

    Vous assurez un accueil téléphonique et physique et êtes vigilant(e) quant au relationnel avec les très nombreux interlocuteurs externes et internes

    Vous renseignez et suivez les opérations de maintenance dans les outils de pilotage de l'activité (GMAO)

    Vous planifiez les ordres de travail des opérateurs de maintenance

    Vous préparez et organisez les réunions (invitations, préparation des dossiers, rédaction de compte-rendu...)

    Vous gérez le planning des Ateliers de Maintenance Industrielle (AMI)

    Vous assurez la rédaction, le traitement et le classement des documents du service

    Vous assurez le suivi des formations et des habilitations des opérateurs
    Profil : Vous savez bien gérer vos priorités et vous adapter en toute circonstance
    Vous êtes à l'écoute des besoins clients et faîtes preuve d'initiative
    Votre communication orale et écrite est irréprochable

    Vous avez de l'expérience dans le secrétariat ou l'assistanat
    Vous avez déjà travaillé dans un environnement industriel, avec des interlocuteurs itinérants
    Vous êtes rigoureux(euse), organisé(e), méthodique et savez gérer le stress
    Vous êtes très à l'aise avec les outils informatiques
    Entreprise : Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d'activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivités... Ses collaborateurs, en France et à l'international, assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie est basée sur un système de valeurs, le " Made in Ortec ", qui place la sécurité, l'innovation et la formation au rang de priorités.

  • mon-devis-eco-assur

    Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    mon-devis-eco-assur Paris, France

    A few vacancies have opened in a fast-growing company for the position of an administrative assistant. Those selected will be given all the necessary training and tools to succeed within the company and professionally. · What are the duties? · Being the first point of contact for ...

  • Comexposium Healthcare

    Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Comexposium Healthcare Paris e, France

    IMCAS is a friendly, exciting, vibrant congress organizer in the field of plastic surgery and dermatology located in the heart of Paris. We have 25 years of experience organizing leading medical congresses throughout the world. With around 5 events per year in France, Asia and Am ...


  • MyJobCompany Villeneuve-la-Garenne, France

    ASSISTANT(E) DES OPERATIONS POUR LE GESTION ET LA PLANNIFICATION DES TECHNICIENSPROFIL ADMINISTRATIF A L'AISE AVEC L'OUTIL INFORMATIQUE AYANT UN BON RELATIONNEL, SAVOIR GARDER SON CALME EN TOUTE CIRCONSTANCESalaire : de 2000EUR à 2000EUR par MOIS + NEANT · ...

  • ATG TAX GLOBAL

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    ATG TAX GLOBAL Puteaux, France

    **Experienced Administrative Assistant M/F - Bilingual English** · ATG TAX GLOBAL is the French subsidiary of the English group AVASK, a major player in the field of accounting and indirect taxation, and more specifically VAT in the intra-Community zone, present throughout Europe ...


  • VCloud Paris, France

    General Objective · The objective of this position is to service inbound and outbound customer interactions via phone and/or other channels. This will be done by answering inquiries from healthcare providers and consumers regarding specific pharmaceutical products and programs, ...


  • VCloud Paris, France À temps partiel

    The VCloud Management Team will review your performance periodically to ensure these objectives are being met or exceeded. · Provide product and program information within the guidelines of the call script, standard FAQ responses, and training updates. · Complete and maintain a ...

  • Mamie Lucienne Montparnasse

    Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Mamie Lucienne Montparnasse Paris e, France

    kkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkk · Type d'emploi : CDI · Salaire : 1 614,38€ à 3 926,53€ par mois · Avantages: · - Participation au transport · Programmation: · - Du lundi au vendredi · Types de primes et de gratifications: · - Pourboires · - Primes · L ...

  • annoncesAtlas

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    annoncesAtlas Les Ulis, France

    En lien avec la Responsable Administrative et Financière · Principales missions: · - Contrôler et saisir les pièces comptables quotidiennement ( achats et trésorerie). · - Assurer le suivi auprès des fournisseurs et des clients (paiements, relances, procédure de recouvrement.). · ...

  • Pôle Emploi

    Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Pôle Emploi Sucy-en-Brie, France

    DISTRIBUTEUR DE MATERIEL ELECTRIQUE INDUSTRIEL BASSE TENSION, NOUS RECHERCHONS UN/UNE ASSISTANT/TE ADMINISTATIF/IVE ET COMPTABLE POUR POSTE A SUCY EN BRIE AU SEIN D'UNE ENTREPRISE A TAILLE HUMAINE, EN RELATION AVEC LA DIRECTION ET LE CABINET COMPTABLE, VOUS AUREZ L'OCCASION D'OCC ...

  • LHH Recruitment Solutions-

    Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    LHH Recruitment Solutions- France permanent

    · Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, la holding familiale d'un groupe français, située à Neuilly (92), un Assistant Fami ...

  • Jobberry

    Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Jobberry Paris, France À temps plein

    CLIENT · Nous recherchons pour notre client, Asset Parisien en pleine croissance, un Assistant Administratif H/F. · Les "plus" de notre client : · - Société à taille humaine, avec une excellente ambiance de travail · - Structure en développement · - Locaux spacieux et design ...

  • Altice Media - BFM RMC

    Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Altice Media - BFM RMC PARIS, France

    Intitulé du poste · Assistant administratif H/F - BFMTV · Description de la mission · Au sein de la rédaction de BFMTV, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) · En binôme avec l'assistante administrative, vos missions seront : · - L'assistanat de la direction de la ...

  • Apprentis d'Auteuil

    Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Apprentis d'Auteuil Paris, France

    Assistant Administratif - H/F · Acteur engagé dans le champ del'Économie Sociale et Solidaire, œuvre d'Église et fondation catholiquereconnue d'utilité publique, Apprentis d'Auteuil développe des programmesd'accueil et d'accompagnement, de protection, de prévention, d'éducation, ...

  • Sextant Expertise

    Assistant administratif

    il y a 3 jours


    Sextant Expertise Paris, France

    Rattaché(e) à la Responsable opérationnelle, vos missions sont les suivantes : · le suivi administratif de nos missions auprès de nos clients. Du lancement de celles-ci à la facturation, vous produirez l'ensemble des éléments contractuels ; · la relation avec les sous-traitants ...

  • BWO Recrutement (Brain Work Office)

    Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    BWO Recrutement (Brain Work Office) Paris, France TravailTemporaire

    Conseil en recrutement intérim, CDD, CDI depuis 1968.Bienvenue à la BWO Installée à Paris 9, notre agence pour l'emploi est spécialisée dans les offres du secteur tertiaire. Spécialistes RH, nous engageons la même énergie pour les entreprises que les candidats. Depuis 1968, BWO e ...

  • Groupe Bertrand

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Groupe Bertrand Paris, France Contrat d'alternance (pro, apprentissage)

    Mission · s : Gestion administrative du personnel (formalités d'embauche et de sorties du personnel, procédures de sanction, préparation des éléments variables de paie) · Gestion de la caisse générale (contrôle et saisie de la caisse, clôture en fin de mois, relations avec les ba ...

  • Taga Medical et Scientifique

    Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Taga Medical et Scientifique PARIS, France

    TAGA MEDICAL · Contact : Ana SEMEDO · Assistante RH · Tél. : 1) Garantir la permanence d'un premier espace d'écoute en direct, par téléphone, par voie numérique · 2) Qualifier les demandes et favoriser la meilleure orientation · 3) Constituer les dossiers administratifs néces ...

  • Adsearch

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Adsearch Paris, France CDI

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut Retrouvez toutes nos offres d'emploi en ...

  • Adsearch

    Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Adsearch Paris, France CDI

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut Retrouvez toutes nos offres d'emploi en ...

  • LHH Recruitment Solutions-

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    LHH Recruitment Solutions- France permanent

    · Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un assistant administratif H/F en CDI à Couëron. · Missions : · Gérer les appels t ...