Agent D'accueil - Versailles, France - Département des Yvelines

Département des Yvelines
Département des Yvelines
Entreprise vérifiée
Versailles, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

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Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
A l'ouest de Paris, le Département des Yvelines s'ouvre sur le grand bassin parisien.
Il s'étend sur 2 284 km2 et compte 262 communes (dont plus de la moitié sont des communes rurales). Avec habitants, le département est le plus peuplé de la Grande Couronne et le huitième de France

La direction des moyens généraux regroupent plusieurs services qui œuvrent au quotidien en support à l'ensemble des directions : la sûreté-sécurité, l'accueil (téléphonique et physique), les déménagements, les achats transverses, le courrier mais également le suivi du nettoyage des sites et la gestion de la flotte automobile.

La mission de l'équipe Accueil est d' accueillir, informer et orienter le public : élus, usagers, prestataires, agents,...

Le service accueil recherche un Agent d'accueil H/F qui sera en charge de l'accueil téléphonique du Conseil Départemental des Yvelines pour un CDD de 6 mois.
Versailles, au sein - DMG/ACCUEIL-SECURITE/ACCUEIL
- Votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes:

- Assurer l'accueil physique et l'orientation des visiteurs ;
- Participer aux manifestations du département (émargement, vestiaire) ;
- Tenir la main courante ;
- Réceptionner les documents administratifs ;
- Gérer les accès aux bâtiments et équipements ;
- Assurer le relais d'information avec les autres services du Département ;
- Participer à l'exploitation du site ;
- Travaux d'impression ;
- Signaler tout incident ;
- Être force de proposition au sein de l'équipe pour améliorer les processus d'accueil et d'orientation du public.
- Autres informationsDéplacements ponctuels avec véhicule de service
- Date publication site Web
- 19/06/2023
- Nos atouts:
**Notre ambition**

En choisissant de travailler à nos côtés, vous placez votre ambition au service de ce qui compte vraiment.
Nous rejoindre, c'est aussi vous engager auprès d'une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs où chacun peut façonner les contours de son poste.

Notre promesse : vous faire vivre une expérience professionnelle riche de sens, source d'employabilité et d'équilibre.

**La vie au Département des Yvelines**

Concrètement, vous bénéficiez de nombreux avantages:

- un **accompagnement dès votre arrivée**, avec un parcours d'intégration complet pour faciliter votre prise de poste et découvrir votre nouvel environnement : sessions d'intégration « Bienvenue à bord », boxe de bienvenue, promotion virtuelle Teams, modules de formation e-learning, sessions « Au coeur de nos métiers », etc.
- des **conditions de travail souples**, avec la possibilité de télétravailler pour les métiers qui le permettent (2 jours par semaine) et de travailler dans les différents espaces de co-working dans les Départements des Yvelines et des Hauts-de-Seine
- un **investissement important pour votre formation**, avec une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour développer votre employabilité, ainsi qu'un accompagnement individualisé pour soutenir vos projets professionnels et vos souhaits de mobilité lors de votre Entretien de Parcours Professionnel avec votre référent RH
- un **parcours professionnel dont vous êtes acteur**, avec des moments d'information clés pour vous ressourcer et élargir votre horizon professionnel : conférences inspirantes mensuelles, semaines thématiques, séminaires, ateliers managers, formations à l'utilisation des réseaux sociaux, organisation d'un shooting photo avec un professionnel, newsletter mensuelle RH l'Essentiel, magazine interne Ressources & Vous, podcasts, bibliothèque numérique, etc.
- un **large panel d'avantages pour un équilibre professionnel optimal**, avec jusqu'à 47 jours de congés annuels, une participation financière pour votre mutuelle santé et votre prévoyance, l'accès à des titres restaurant et des offres négociées auprès des restaurateurs de proximité ou encore des prestations sociales attractives par le biais du CNAS : sport, voyages, billetterie, culture, aide à l'accès au logement, activités sportives à tarifs très avantageux, etc.
- la **possibilité d'exprimer vos engagements** auprès d'une organisation engagée dans une démarche RSO (Responsabilité Sociétale des Organisations) et d'écoresponsabilité.
- Vos atouts :
FORMATION
Titulaire d'un Bac Général Bac Techno - Bac Pro, BEP, CAP
EXPERIENCE
Expérience appréciée sur un poste similaire ou sur un poste au contact du public

SAVOIR FAIRE ET SAVOIR-ÊTRE:

- Excellente communication écrite et orale
- Adaptabilité et autonomie
- Savoir communiquer et rendre compte d'une situation
- Savoir rechercher des informations pertinentes pour les usagers
- Savoir utiliser les outils informatiques (messagerie, Pack Office)
- Discrétion
- Bonne présentation et amabilité
- Respecter et connaitre les règles de sécurité, sécurité inc
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