Responsable Administratif Et Financier - Reims, France - Ville de EPINAY SUR SEINE

Ville de EPINAY SUR SEINE

Entreprise vérifiée

Reims, France

il y a 4 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Filière **:Administrative**

Métier **:Restauration**

Catégorie **:B ou C selon profil**

**Rédacteur territorial**

**ou Adjoint administratif territorial-AAT**

Titulaire ou CDD

Lieu **:EPINAY SUR SEINE**

**Titulaire ou contractuel**

Expérience **:2 à 3 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite **:14/08/2024**

**Descriptif et missions**:
RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F

**Ce poste est à pourvoir à EPINAY SUR SEINE.**
**Responsable administratif et financier H/F
**Au sein de la Cuisine centrale, sous l'autorité de la Directrice, vous coordonnez et encadrez l'équipe administrative composée de 2 agents, vos principales missions seront de:

- Superviser les tâches administratives et comptables : effectifs et menus, plans d'accueil individualisés, suivi technique, bons de commande et factures, régie du Restaurant Municipal
- Assurer les missions administratives (rédaction de courriers et notes d'information, participation aux réunions avec rédaction de compte -rendu, accueil physique et téléphonique, le suivi de la gestion administrative des équipes (congés, heures supplémentaires, -)- Préparer et suivre les marchés publics en collaboration avec la direction de la Restauration Municipale et le service des Marchés
- Préparer et suivre les dossiers pour le comité de la Caisse des Ecoles (via le logiciel POS-ACTES)
- Participer aux Commissions de Concertation pour la restauration enfants et adultes (édition des menus et convocations, rédaction de comptes rendus-)
- Mettre en place et suivre les tableaux de bord visant à préparer le bilan d'activité
- Assurer le suivi des documents à mettre à disposition de la DDPP
- Préparer et suivre le budget (envoi des bons de commande, traitement des factures, contrôle et suivi des dépenses fournisseurs -)- Assurer la gestion de l'approvisionnement des offices en petit matériel, jetable et produits d'entretien et celui de l'ensemble de la cuisine centrale en fournitures administratives et de la pharmacie
- Remplacer en cas d'absence l'agent administratif/comptable et l'agent comptable/régisseur

**Profil recherché**:
RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F
- Niveau BAC+2
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels (CIRIL, Pos-Actes, E-Atal, As-Tech)
- Expérience de deux ans au moins sur un poste similaire
- Sens de l'initiative
- Esprit d'équipe, réactif(ve), rigoureux(euse)
- Dynamisme et autonome
- Permis B obligatoire

Horaires:
- Du lundi au jeudi : de 8h45 à 16h15 pause repas comprise
- Le vendredi : de 8h45 à 14h 45 pause repas comprise

Particularités : Déplacement au Restaurant municipal pour prise de service de 11h00 à 13h45
- Pendant l'absence de l'agent comptable/régisseur- DDPP : Direction Départementale en charge de la Protection des Populations

EC21235**Avantages collectifs au travail**:
RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Amicale du personnel
- CPF-compte personnel de formation avantageux
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Régime indemnitaire
- ARTT
- RIFSEEP
- Charte pour l'égalité des hommes et des femmes (parité)
- Gratification pour les médailles du travail

**Description de la collectivité**:

- Epinay-sur-Seine est une Ville de habitants, située dans le département dynamique de la Seine-Saint-Denis. Elle offre un cadre de travail agréable, en bordure des berges de Seine et est accessible grâce à de nombreux moyens de transport. Engagée dans un projet de renouvellement urbain majeur, la ville connaît d'importantes transformations. Elle reconstruit notamment de nombreux équipements publics. Terre de Jeux 2024, Epinay-sur-Seine est une Ville porteuse de projets d'envergure, tant au niveau culturel que sportif. Être agent à Epinay-sur-Seine, c'est aussi faire le choix d'une qualité de vie au travail, la Ville s'est engagée depuis plusieurs années pour proposer une programmation interne riche et rendre les conditions de travail toujours plus agréables.