Secrétaire de Service Social Du Personnel - Paris, France - Assistance Publique Hôpitaux de Paris

Assistance Publique Hôpitaux de Paris

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Date de début de diffusion **:26/03/2024

**Date de parution **:26/03/2024

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
secrétaire de service social du personnel F/H

**Métier**:
Gestion et administration - Secrétaire

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
09h-17h

**Rémunération**:
selon grille indiciaire et expérience

**Poste à pourvoir**:
+ de 3 mois

**Présentation du service**:
Le service social du personnel est intégré à la direction des ressources humaines, sous la responsabilité de l'adjointe à la directrice des ressources humaines et de l'attractivité.

La secrétaire sociale, en collaboration avec les assistants de service social du personnel, intervient au bénéfice du personnel hospitalier pour le site de la Pitié-Salpêtrière. La secrétaire du service social du personnel traite et coordonne les opérations et les informations socio administratives

**Vos missions**:
Missions permanentes en lien avec les différents partenaires et professionnels concernés:

- Accueil physique et téléphonique des agents du site
- Gestion des dossiers crèche : enregistrement des dossiers, préparation et suivi des commissions pour le site de la Pitié-Salpêtrière
- Assurer les missions de correspondant logement (vérification, validation)
- Participer à différents groupes de travail, aux réunions du service social du personnel et de la coordination du service social du personnel.
- Développement et suivi d'indicateurs statistiques du service social du personnel
- Gestion logistique du service social du personnel
- Correspondant AGOSPAP
- Communiquer et informer : par journées à thème, diffusion de guides, affichage, réunions
- Remplacement occasionnel du secrétariat social sur le GH
- Commande de gerbes dans le cadre d'un décès agent
- Classement et archivage des dossiers sociaux

**Profil recherché**:

- Maîtrise des outils informatique : Word, Excel, logiciel SAP, Powerpoint
- Aisance dans la communication et qualité d'écoute
- Connaissance de l'institution souhaitée
- Rigueur et organisation

Savoir-faire:

- Accueillir et orienter des personnes
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
- Discrétion et respect du secret professionnel.
- Réactivité.
- Capacité de médiation et d'écoute.

Expériences professionnelles souhaitées:

- Avoir déjà exercé dans un service social du personnel

**Corps et/ou grade cible**:
Assistant médico-administratif

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Paris (75)

**Ville**:
Paris 13

**Hôpital et/ou site**:
Hôpital Pitié -Salpêtrière - Paris 13 (GHU Sorbonne)

**Service d'affectation**:
service social du personnel