- Relire et, ponctuellement rédiger, les notes de synthèse et les projets de délibérations
- Vérifier la forme, le fond, la présentation des notes de synthèse et projets de délibérations transmis par les services
- Établir les convocations des instances dans les délais légaux
- Être présente aux séances
- Gérer le planning des réunions municipales
- Relire les comptes rendus des conseils municipaux réalisés par un prestataire
- Transmettre au contrôle de légalité les délibérations
- Faire publier les délibérations et le compte rendu de séance
- Tenir les registres
- Mettre à jour la composition des membres du conseil municipal, des commissions municipales et des représentants du conseil municipal aux divers organismes extérieurs
- Responsable du service courrier Management de l'agent du service courrier
- Gérer et suivre les actes administratifs (décisions –arrêtés)
- Examiner les actes rédigés par les services
- Envoyer en Préfecture les actes faisant l'objet d'une transmission obligatoire
- Adresser les actes au service communication pour publication
- Rédactions des actes de régie (décisions/arrêtés)
- Administrateur des logiciels métiers (Post office-Air Délib- E.Parapheur)
- Salaire selon profil et expérience, régime indemnitaire, prime annuelle
- RTT, CET
- Restaurant collectif (situé au siège)
- Participation employeur complémentaire santé et prévoyance
- Prestations sociale (CLASC)
- Expérience : Une expérience sur des fonctions similaires est souhaitée
- Connaissances : Bonne connaissance des collectivités territoriales et du fonctionnement des instances municipales Connaissances juridiques Pratique confirmée de la bureautique (word, excel, outlook) Maîtrise de la prise de notes Qualités rédactionnelles et orthographiques Autonomie, organisation, rigueur, dynamisme, disponibilité, diplomatie.
- Compétences (ou savoir-faire) : Capacité à organiser les instances de bout en bout Qualité des travaux rendus Capacité à prioriser les missions Travailler en transversalité Être capable de former les agents de la collectivité sur les logiciels métiers Post office/E.parapheur/Air délib
- Aptitudes requises (ou savoir être) : Discrétion professionnelle Dynamique Disponibilité Diplomate Grande rigueur Être autonome
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Assistant Service Courrier
il y a 2 semaines
J4S Suresnes, FranceVos missions · Pour le compte d'un de nos clients, J4S recrute un(e) assistant(e) service courrier. · Sous la responsabilité du Chef de projets vous assurez, les éditions des courriers pour l'ensemble des opérations de télémarketing traitées au sein de la société. · **Missions**: ...
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Chef Du Service Courrier
il y a 2 semaines
Ville de BOULOGNE BILLANCOURT Boulogne-Billancourt, FranceFilière **:Administrative** · Métier **:Population-Administration Générale** · Catégorie **:A** · **Attaché territorial** · CDD ou titulaire · Lieu **:BOULOGNE BILLANCOURT** · **Titulaire ou contractuel** · Expérience **:3 à 5 ans** · Rémunération statutaire + régime indemnitaire ...
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Responsable Service Courrier
il y a 1 semaine
ELINESS Montrouge, FranceVous travaillez pour une banque et vous gérez une équipe de 4 à 5 personnes au service courrier. · Vous faites le lien entre le prestataire et le client · vous vous assurez de l'organisation du service · Un CDI vous sera proposé · Qui sommes nous ? · Eliness, agence d'emploi depu ...
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Agent Polyvalent Du Service Courrier
il y a 2 semaines
Université Paris-Saclay Gif-sur-Yvette, FranceNée de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences H ...
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Assistant Service Courrier
il y a 2 semaines
J4S Suresnes, FrancePour le compte d'un de nos clients, J4S recrute un(e) Assistant(e) service courrier H/F. · Sous la responsabilité du Chef de projets vous assurez, les éditions des courriers pour l'ensemble des opérations de télémarketing traitées au sein de la société. · **Missions**: · - Réalis ...
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Agent Du Service Courrier-
il y a 1 semaine
COMMUNE DE FRESNES Fresnes, FranceAu sein de la DGA ressources, vous êtes rattaché(e) à la responsable du service courrier et assurez la réception, le tri, le suivi, la distribution interne et l'expédition du courrier des services municipaux. · A ce titre vos missions principales sont: · - Traitement du courrier ...
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Agent de Service Courrier
il y a 1 semaine
KS Services Ivry-sur-Seine, FranceVous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d'énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l'encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute · Depuis 30 ans, KS SERVICES s'appuie sur une politique so ...
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Agent Service Courrier-ged
il y a 1 semaine
CIBTP IDF Caisse de l'Ile de France Paris e, FranceLa caisse est l'interlocuteur privilégié des entreprises et des salariés du BTP pour la gestion des congés payés et des indemnités chômage et intempéries. · Au cœur des valeurs de cette association œuvrant dans l'intérêt général : la **solidarité**, la **protection **et le **serv ...
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Assistant Administratif Courrier Et Services
il y a 2 semaines
Bureau Veritas Courbevoie, France**Objectif du poste** : Intégrer l'équipe des Services Généraux HO et plus particulièrement le service Courrier sur le site de la tour Alto (La Défense). · **Responsabilités principales**: Avoir la charge de la gestion du courrier et participer au quotidien dans les tâches de Ser ...
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Agent Administratif Service Courrier
il y a 2 semaines
GSF Paris e, FranceDans le cadre de son activité, GSF Nation recherche un agent de service en CDD. L'agent · retenu pour ce poste sera responsable de: · - Livrer le courrier et les colis. · - La réception des lettres et des colis · - La préparation des documents pour l'expédition · - Distribuer le ...
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Assistant(E) Service Courrier
il y a 2 semaines
Filhet-Allard Paris e, FranceLe service des Moyens Généraux a la responsabilité de tout le flux de courrier de la société. · Dans le cadre d'un CDD de 6 mois, nous recherchons un / une assistant (e). · Vous aurez pour missions: · - la gestion du courrier entrant et la préparation à la numérisation. · - la mi ...
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Ph5969 Responsable Du Service Courrier
il y a 2 semaines
Université Paris Cité Paris e, FranceREJOINDRE UNIVERSITE PARIS CITE · Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d'excellence, son soutien à l'innovation et ...
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Responsable Adjoint Du Service Courrier
il y a 3 jours
Conseil départemental du Val de Marne Paris, France**Le Département du Val-de-Marne recherche recrute un Adjoint au Responsable du service courrier H/F pour intégrer ses équipes dès que possible**: · La direction des relations à la population (DRP) anime de façon transversale l'ensemble des fonctions d'accueil et les relations en ...
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Chef D'équipe Service Logistique-courrier
il y a 3 semaines
La Fédération APAJH Rueil-Malmaison, FranceCE/EARMLM/0823 · **Finalité du poste**: Le chef d'équipe est chargé de superviser 3 agents de courriers dans leurs missions de réception et de distribution des plis et colis livrés sur le site. Le site est ouvert du lundi au vendredi 12h30, les 35 heures sont donc réparties sur 4 ...
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Chef Du Service Courrier Et Recensement
il y a 5 jours
Ville d'Aubervilliers Aubervilliers, FranceSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, la ville d'Aubervilliers habitants), pôle dynamique et en développement de la métropole du Grand Paris, est membre de l'Établissement public territorial Plaine Commune habitants). Sous l'autorité du Maire et du Directeur Général ...
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Chef Du Service Courrier Et Recensement
il y a 4 jours
Ville D'aubervilliers Aubervilliers, France**MISSION** · Sous la responsabilité du directeur de la relation aux usagers, il(elle) organise le circuit de distribution du courrier (entrant, circulant et sortant) dans les différents services municipaux et chez les partenaires de la Ville. Il s'assure aussi du suivi de cette ...
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Agent Du Service de Courrier Interne
il y a 1 semaine
QAPA Paris e, FranceMission de Gestion de Courrier: · - réception du courrier entrant (sur le site de Paris 17) · - ouverture des plis et ventilation entre les Directions (sur le site de Paris 17) · - affranchissement et préparation de la collecte (sur le site de Paris 17) · - dépôt des chèques aupr ...
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Chef de Service Courrier, Reprographie Et
il y a 1 semaine
VILLE DE BOIS COLOMBES Bois-Colombes, FranceFilière: · **Administrative** ou Technique · Métier: · **Logistique - Maintenance - Entretien** · Catégorie: · **B** · **Rédacteur territorial** · **ou Technicien territorial** · CDD ou titulaire · **BOIS COLOMBES** · **(Île-de-France)** · *** · **Titulaire ou contractuel** · Exp ...
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Chef D'équipe Service Logistique-courrier
il y a 3 semaines
FEDERATION DES APAJH Rueil-Malmaison, France**La Fédération APAJH**, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s'engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l'Etat pour promouvoir ses valeurs. · La Fédé ...
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Agent Services Generaux/ Courrier
il y a 1 jour
JOB LINK Fontenay-sous-Bois, FranceNotre agence JOB LINK Paris Centre recherche pour son client, spécialiste de la vente de produits électroniques et électroménager, un **AGENT SERVICES GENERAUX/COURRIER H/F.** · Poste basé à Fontenay-sous-bois, à pourvoir dès début mai. · Vos missions: · - Réception et tri du cou ...
Responsable du service Instances et Assemblées et du service courrier - Trappes, France - MAIRIE DE TRAPPES
Description
À propos de nous
Avec habitants, et plus de mille entreprises, Trappes est dotée de 3 parcs d'activités. Elle compte, en centre-ville, une zone Franche Urbaine créatrice de 2 000 emplois et 500 entreprises. Ces dernières années, la ville a su marier renouveau urbain et dynamiques économiques et sociales. Trappes est le siège de deux prestigieuses plateformes de recherche : le laboratoire de l'école nationale des Ponts et Chaussées et le Laboratoire National d'Essais.
Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, Trappes est connectée aux principaux centres d'affaires, d'emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense.
La ville accueille des services publics nombreux, des équipements sportifs, culturels, des écoles, des collèges et des lycées d'enseignement général ou technique. L'université Versailles St Quentin est toute proche. La base de loisirs avec son plan d'eau navigable, un golf et une forêt domaniale, ajoutent à ce cadre de vie. Parmi les équipements récents, le Conservatoire de Musique et de Danse, la Maison des Parents, la Maison de la petite enfance et deux pépinières d'entreprises consolident une capacité d'accueil déjà affirmée.
LA VILLE DE TRAPPES RECRUTE
son Responsable du service Instances et Assemblées et du service courrier (H/F)
1 200 collaborateurs engagés pour l'avenir de Trappistes
Ce poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires ou à défaut aux contractuels de droit public.
Il est accessible aux cadres d'emplois des rédacteurs territoriaux - Catégorie B
Mission
MISSIONS PRINCIPALES
CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE
Travail dans l'urgence.
Charge de travail importante
Présence aux séances du Bureau municipal et du Conseil municipal (18h/22h)
Travail en transversalité
POUR VOUS LA COMMUNE EST LA
Profil
• Diplômes :
BAC +2 /+3 (administration publique)
