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Créteil

    Responsable administratif F/H - Créteil, France - Département du Val-de-Marne

    Default job background
    Description

    Présentation générale des missions

    Sous l'autorité hiérarchique du chef de service, Service Entretien Travaux (SET), vos missions seront les suivantes :

    Mise en œuvre du projet de service / procédures de travail interne :

    · Elaborer les outils et process métiers nécessaires à la mise en œuvre du projet de service

    · Assurer la qualité des actes administratifs (ex : convention d'occupation du domaine public), courriers et mails institutionnels

    Organisation de la gestion administrative du service

    · Planifier les réunions internes au service et déterminer les gestionnaires devant réaliser les comptes rendus ;

    · Déterminer les process de travail nécessaires au bon fonctionnement du service : repérer et rectifier les dysfonctionnements

    Encadrement de deux agents, gestionnaires administratives

    · Définir et suivre les objectifs de travail des deux collaborateurs dans une logique d'efficacité et de qualité du secteur administratif, animer et piloter l'équipe, responsabiliser les agents et favoriser la prise d'initiative

    · Accompagner les collaborateurs dans l'exécution de leurs missions

    · Développer une polyvalence des agents pour une meilleure réactivité et efficacité d'exécution quotidienne dans le but d'assurer la continuité du service public

    Exécution financière/Marchés-Conventions

    Exécution financière :

    · Garant des procédures comptables du service, il met en place des outils de suivi et de contrôle.

    · Il est l'interlocuteur privilégié du Service Administratif et Financiers et participe à ce titre à toutes les réunions budgets, marchés du service.

    Marchés-Conventions

    · Participe aux réunions d'avancement des dossiers de marchés ou de conventions au sein du service

    · S'informe auprès du SAF des procédures à mettre en œuvre et assure le relai de celles-ci auprès des chargés d'opérations

    Expérience requise

    Profil : Et si c'était vous ?

    · De niveau Bac ou Bac +2 (domaine du secrétariat)

    · Première expérience sur un poste similaire exigée

    · Connaissance de l'environnement administratif

    · Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook, Intranet, Internet)

    · Capacité rédactionnelle et organisationnelle.

    · Rigueur, disponibilité, autonomie et esprit d'initiative.

    · Aisance relationnelle en interne et en externe

    Informations pratiques

    Encore une hésitation sur les atouts de ce poste ? La rémunération et avantages sociaux :

    Vous bénéficierez :

    • D'une politique de formation dynamique
    • D'une rémunération attractive (RIFSEEP et prime de fin d ' année)
    • De 22,5 jours à 25 congés annuels et de 15 à 23 RTT (sur la base de 35 à 39h)
    • D'une participation à la prévoyance
    • De prestations sociales et financières et d'un accès au CNAS
    • Poste basé à Créteil


  • VINCI Energies en France Champlan, France

    · FunctionDescription: Je werkt voor de Business Unit Services. Met een team van ruim 40 gedreven collega's dragen we zorg om de ICT-infrastructuren van onze klanten werkend te maken en vooral werkend te houden. Een 'nieuwe normaal' tekent zich hierbij af waarbinnen het internet ...


  • TLC MARKETING FRANCE Paris e, France

    Are you ready to join the world's premier MarTech solution? · WE ARE HIRING A RESPONSABLE FINANCIER · TLC has become THE global MarTech solution to reward consumer behaviour with experiences. Now operating from 14 worldwide hubs, the TLC Platform connects millions of consumers w ...


  • Nissan Montigny-le-Bretonneux, France

    **Context**: · Nissan has an international working environment with people from across the globe. Ahead of the 2018/19 season, Nissan became the first Japanese manufacturer to enter the serie of Formula E. · You will be attached to Nissan Formula E Team, a subsidiary of Nissan. F ...

  • Croix-Rouge française

    Responsable administratif

    il y a 4 jours


    Croix-Rouge française Créteil, France CDD

    Critères de l'offre · Métiers : Gestionnaire de paie et d'administration du personnel (H/F)+ 2 métiers · Expérience min : 3 à 20 ans · Diplômes : Bac+3 · Compétences : RecrutementDroit du travailExcel · Lieux : Créteil (94) · Conditions : CDDTemps Plein · Présentation de la Croix ...


  • VOLUNTAE Vitry-sur-Seine, France

    Voluntae, cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un organisme de formation situé dans le Val-de-Marne (94). · Nous recherchons un Responsable administratif et financier H/F. · Les missions de votre poste : · ...

  • ARBOR

    Responsable administratif

    il y a 3 semaines


    ARBOR Maisons-Alfort, Val-de-Marne, France

    ARBOR est une marque de menuiserie bois créée en 2008 avec l'ambition d'être un acteur clé sur le marché européen des fenêtres en bois sur mesure. Notre société basée en Turquie intervient dans le domaine de menuiseries extérieures en bois depuis plus de 10 ans avec 70 % de ses v ...


  • France Volontaires Ivry-sur-Seine, France

    France Volontaires recrute un · e responsable administratif et financier pour son antenne de La Réunion en CDD de 36 mois. · Contexte · Groupement d'intérêt public (GIP), créée en 2009, France Volontaires est la plateforme française du volontariat international d'échange et de ...


  • MICHAEL PAGE Créteil, Val-de-Marne, France

    Notre client est un leader de son secteur dans le domaine du service aux professionnels. Il s'agit d'un Groupe gérant plusieurs sites et filiales, renforçant ainsi sa position de marché grâce à son engagement envers l'innovation, la qualité et la satisfaction client. Vos mission ...


  • Michael Page Maisons-Alfort, France CDI

    Le poste de Responsable Administratif et Financier H/F · En tant que Responsable Administratif et Financier, vos missions sont les suivantes : · * La comptabilité auxiliaire et générale, · * La clôture mensuelle, · * La réalisation et l'analyse de reportings mensuels, · * La réa ...


  • Veolia Bonneuil-sur-Marne, France À temps plein

    Description de l'entreprise · Nous vivons dans un monde qui a de plus en plus besoin que l'on prenne soin de ses ressources. Pour accompagner un développement harmonieux et durable de nos sociétés, satisfaire les besoins de tous, préserver nos modes de vie, lutter contre les eff ...


  • ARBOR Maisons-Alfort, France CDD

    ARBOR est une marque de menuiserie bois créée en 2008 avec l'ambition d'être un acteur clé sur le marché européen des fenêtres en bois sur mesure. Notre société basée en Turquie intervient dans le domaine de menuiseries extérieures en bois depuis plus de 10 ans avec 70 % de ses v ...


  • Michael Page Maisons-Alfort, France À temps plein

    À propos de notre client · Notre client est une société à taille humaine, 60 collaborateurs - 13M€ de CA, adossée à une multinationale, permettant ainsi d'allier flexibilité et appui financier. · Description du poste · En tant que Responsable Administratif et Financier, vos mi ...


  • MICHAEL PAGE Maisons-Alfort, France CDI

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l'intérim spécialisés dans de nombreux pays, Michael Page recrute des cadres confirmés en CDD et CDI.Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte aujourd'hui 141 bureaux dans 37 pays et rassemble plus de 9000 collaborateurs.Acteur au ...

  • Organon

    Responsable Administratif

    il y a 4 semaines


    Organon Paris, France À temps plein

    Job Description · Pour notre Mid-Europe Cluster (France, Belgique, Luxembourg et Suise) nos sommes à la recherche d'un(e): · Responsable Administratif (H/F) · La Position · Le Responsable Administratif apporte un support principalement de type administratif et organisationnel au ...

  • LHH Recruitment Solutions-

    Responsable Administratif

    il y a 5 heures


    LHH Recruitment Solutions- France permanent

    · Poste : LHH Recruitment Solutions est fier de collaborer avec MOBILIS, la nouvelle entité d'APRR dédiée à l'innovation et au développement de produits et services de mobilité. Dans le cadre de son expansion, nous recherchons activement un Responsable Administratif H/F en CDI à ...

  • TALENTS UNIS

    Responsable administratif

    il y a 4 semaines


    TALENTS UNIS Paris, France

    Talents Unis, expert dans la recherche d'assistant(e)s de direction, d'office managers, et de profils RH, recrute pour l'un de ses clients, petite structure intervenant en accompagnement des collectivités publiques, un(e) Responsable Administratif-(-ve) / Office Manager. · Poste ...

  • Galileo Global Education

    Responsable administratif

    il y a 1 semaine


    Galileo Global Education Paris, France À temps plein

    Contrat d'alternance basé à Paris et au sein de la grande école de commerce Paris School of Business. · Découvrez notre offre d'alternance proposée exclusivement par l'école PSB et notre entreprise partenaire, conçue pour les futurs responsables administratif et financier. · Cett ...

  • Michael Page

    Responsable Administratif

    il y a 3 semaines


    Michael Page Paris, France CDI

    Le poste de Responsable Administratif & Financier H/F · Vous avez pour missions principales : · * Être en charge de tous les sujets comptables, fiscaux et trésorerie de la filiale. Etre le point de contact privilégié des prestataires externes, · * Surveiller la santé financière ...

  • Galileo Global Education

    Responsable Administratif

    il y a 3 jours


    Galileo Global Education Paris, France À temps plein

    Contrat d'alternance basé en région parisienne et au sein de l'école ESG FINANCE. · Découvrez notre offre d'alternance proposée exclusivement par l'école ESG FINANCE et notre entreprise partenaire. · Cette offre de contrat en alternance vous permet d'allier théorie académique de ...

  • Groupe IGS

    Responsable Administratif

    il y a 4 semaines


    Groupe IGS Paris, France CDI, Temps plein

    Bienvenue dans le monde des possibles · Mission · Notre contexte : · Rattaché(e) au Directeur de la Pédagogieet en lien avec les différents services de l'école, vous déployez la stratégieadministrative définie par l'équipe de direction. · Vos missions : · Coordonnerla gestio ...