- Assiste le/les Directeurs dans leurs activités (agenda, préparation de documents, élaboration de documents divers...)
- Organise les déplacements/voyages : réservation des moyens de transport, réservation de l'hébergement et activités associées
- Saisit les notes de frais associées aux déplacements/voyages
- Assure l'organisation logistique des réunions d'équipe pour le/les Directeurs (invitation, logistique, préparation de documents)
- Responsable du classement sous un format accessible aux départements (référent procédure, organisation de l'archivage, garant de l'archivage) selon les directives de la Direction et du Groupe
- Suit l'intégration des nouveaux arrivants (création des comptes outils, accueille, gestion administrative liée aux commandes du matériel, formation aux outils/process)
- Facilite les interactions au sein de la direction et du Cluster :
- Garantit la bonne communication des informations à l'ensemble des services/départements
- Sert de point de référence pour la Direction et de point de contact vis-à-vis des autres divisions
- Recueille et diffuse les informations nécessaires au bon fonctionnement de l'équipe
- Rédige les supports de communication interne (rapport, comptes rendus, notes de service, newsletter, slides...)
- Elabore et suit le planning des congés de l'équipe
- Propose et met en place des solutions et dispositifs auprès des collaborateurs afin de favoriser le bien-être au travail et la convivialité au sein de la Direction et du cluster
- Doit assurer le back-up des assistantes de son équipe
- Au sein de l'outil interne de gestion
- Renseigne l'ensemble des informations liées à la création des fournisseurs et apporte des modifications si besoin
- Emet les bons de commande et réceptionne les commandes reçues des fournisseurs
- Suit l'achat de prestations auprès de fournisseurs : réceptionne et suit les devis et contrats fournisseurs
- S'acquitte de la mise en règlement des factures et suit leur bon paiement
- Traite et suit les provisions éventuelles
- Est en lien avec la plateforme du service financier hébergée en Europe
- Relit et suit les contrats puis alerte en cas de non-conformité, en coordination avec le service Achat.
- Assure le suivi le budget avec le directeur du Département
- Prend en charge le recrutement et de la bonne intégration de ses collaborateurs
- Développe ses collaborateurs (priorités individuelles/actions de développement/formation) autour des compétences clés et en
- assure le suivi au travers d'un coaching de proximité
- Favorise et entretient dans son équipe un climat facteur de motivation et d'engagement des collaborateurs
- Promeut et met en place des modes de travail favorisant la collaboration, l'autonomie, le back-up et la transversalité au sein de son équipe
- Le responsable administratif peut être amené à contribuer et/ou à conduire des projets spécifiques à son pôle/ aux départements que son équipe soutient ou en transversal dans l'entreprise sur des process dont il est référent dans le respect de la réglementation et des procédures du groupe et être force de proposition sur des procédures ou méthodes de travail à simplifier/améliorer.
- Formation : Diplôme / Formation : Bac +2 (BTS,DUT...) Bac+3 (Licence) en assistanat de gestion ou Licence en gestion
- 5 ans sur un poste similaire ou sur un poste intégrant une forte dimension support administratif cross fonctionnel.
- Gestion budgétaire
- Organisation de réunion/séminaire Technique de communication Création et suivi de tableaux de bord
- Maitrise du Pack office et des outils digitaux Anglais courant
- Management d'équipe
- Capacité à travailler en autonomie
- Capacité à organiser son travail, prioriser et hiérarchiser les besoins et les attentes Respect de la confidentialité
- Faire preuve de proactivité et d'agilité
- Bon relationnel et capacité à favoriser la collaboration et la transversalité
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 16 heures
TLC MARKETING FRANCE Paris e, FranceAre you ready to join the world's premier MarTech solution? · WE ARE HIRING A RESPONSABLE FINANCIER · TLC has become THE global MarTech solution to reward consumer behaviour with experiences. Now operating from 14 worldwide hubs, the TLC Platform connects millions of consumers w ...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 jour
Nissan Montigny-le-Bretonneux, France**Context**: · Nissan has an international working environment with people from across the globe. Ahead of the 2018/19 season, Nissan became the first Japanese manufacturer to enter the serie of Formula E. · You will be attached to Nissan Formula E Team, a subsidiary of Nissan. F ...
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Responsable Administratif
il y a 3 semaines
FPRS Paris, France**_L'entreprise_** · FPRS - MAILLARD est une entreprise d'origine familiale créée en 1991. · Depuis plus de 25 ans l'entreprise FPRS - MAILLARD, conçoit, aménage, agence et rénove des espaces de vente, des bureaux, des immeubles d'habitation de toutes superficies, des plus simple ...
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Responsable Administratif
il y a 1 semaine
TERTIALIS TERTIAIRE Paris, FranceTERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. · Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l'un de ses clients un(e) responsable administratif · **Lieu : Paris 8** · **Rémunération : selon profil** · **Contrat : CDI** · **Missio ...
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Responsable Administratif
il y a 1 semaine
CBRE Paris, FrancePosted- 07-Nov-2023- Service line- Advisory Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Administrative- Location(s)- Paris - Ile-de-France - FranceAu sein du Département Conseil auprès des utilisateurs, nous recherchons un Responsable administratif H/F. Vous assurez le sout ...
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Responsable Administratif
il y a 2 semaines
ECR Paris, FrancePour le compte d'un client spécialisé dans l'art du massage et reconnu pour son engagement envers l'excellence dans la formation et l'épanouissement de ses élèves. Nous recherchons un(e) Responsable du Pôle Administratif dynamique et expérimenté(e) pour rejoindre une équipe passi ...
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Responsable Administratif
il y a 2 semaines
IRFASE Paris, France**Recrutement pour le poste de** · **Responsable administratif (H/F)** · L'IRFASE est un centre de formation et de recherche ayant pour mission de contribuer à la qualification et au développement des compétences des professionnels de l'intervention sociale. · Plus de 700 personn ...
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Responsable Administratif
il y a 2 semaines
PGWO Paris er, France**Détail du poste** · **Gestion Comptable et Financière**: · - Encadrer les services comptables et fiscales (6 personnes), · - Coordonner la relation avec le cabinet d'expertise-comptable, · - Elaborer, suivre les budgets financiers et produire les reportings périodiques, · - Pré ...
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Responsable Administratif
il y a 2 semaines
Alter K Paris, FranceLe Groupe ALTER K, composé de 5 structures, dont l'activité s'articule autour des métiers de la musique (distribution digitale, production phonographique, édition musicale, synchronisation et supervision musicale) recherche un responsable administratif. · Au sein d'un groupe dyna ...
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Responsable Administratif
il y a 2 semaines
Proserve Dasri Paris, France**PROSERVE DASRI**, 1er opérateur français de la collecte et du traitement des déchets infectieux et chimiques du secteur de la santé. · Les DASRI doivent suivre des filières de traitement adaptées et leur gestion est soumise à une réglementation particulière concernant le condit ...
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Responsable Administratif
il y a 3 semaines
Groupe IGS Paris, FranceCDI · Temps plein · De 2 à 5 ans d'expérience · Licence, Bac+3 · Pédagogie · **Bienvenue dans le monde des possibles** · **Mission**: · **Notre contexte**: · Rattaché(e) au Directeur de la Pédagogie et en lien avec les différents services de l'école, vous déployez la stratégie ad ...
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Responsable Administratif
il y a 3 semaines
UNANIM Paris, France**Le contexte**: · Nous recherchons un Responsable Administratif H/F pour un groupe d'Asset Management spécialisé en immobilier tertiaire et résidentiel. · Fort d'une expérience de 20 ans, le groupe familial indépendant est spécialisé dans le développement et la gestion d'actifs ...
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Responsable Administratif
il y a 3 semaines
Groupe IGS Paris, France**Notre contexte**: · Rattaché(e) au Directeur de la Pédagogie · et en lien avec les différents services de l'école, vous déployez la stratégie · administrative définie par l'équipe de direction. · **Vos missions**: · Coordonner · la gestion opérationnelle et l'amélioration conti ...
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Responsable Administratif
il y a 3 semaines
Stelliant Paris e, FranceResponsable administratif(ve) encadrant une équipe chargée de la gestion des dossiers d'expertise sinistre confiés par les compagnies d'assurances. · Vous serez en charge de l'animation de l'équipe administrative et garant(e) de la qualité du travail de votre équipe, en collabora ...
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Responsable Administratif
il y a 2 semaines
Edhunters Paris, FranceEdhunters est un cabinet de recrutement spécialisé sur le secteur de l'éducation, de l'enseignement supérieur et de la formation · Nous recherchons un Responsable Administratif (H/F) pour un de nos clients un responsable administratif en charge de la vie scolaire et d'une équipe ...
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Responsable Administratif
il y a 1 semaine
ALTER K Paris e, FranceLe Groupe ALTER K, composé de 5 structures (France et USA), dont l'activité s'articule autour des métiers de la musique (distribution digitale, production phonographique, édition musicale, synchronisation et supervision musicale) recherche un responsable administratif. · Au sein ...
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Responsable Administrative
il y a 3 semaines
Labeille Conseil Paris e, France**ENTREPRISE** · Notre client, une des entreprises leader et reconnue du Service à la Personne, recherche pour accompagner le développement de son réseau son/sa: · Responsable administrative et relations adhérents F/H · **POSTE** · Rattaché(e) à la Direction Générale, vous avez u ...
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Responsable Administratif
il y a 3 semaines
EcoleSup'Paris Paris e, FranceEcoleSup'Paris est **une école de commerce **en alternance, du Bac+2 au Bac+3 dans les domaines du Commerce, de l'Immobilier, du Marketing et du Web. · L'école est située en plein **centre de Paris**, au cœur du **3ème arrondissement **(Métro Temple ou République). · Rejoindre ** ...
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Responsable Administratif
il y a 1 semaine
Aesthe Paris e, FranceLeader d'une nouvelle génération de centres de médecine esthétique, aesthé défend le droit à la beauté pour tous grâce à une médecine humaniste d'excellence. Notre raison d'être est de créer des centres permettant au plus grand nombre d'accéder aux meilleurs soins en proposant un ...
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Responsable Administratif
il y a 2 semaines
Equans Paris, France**Domaine**: Fonctions Supports/Support administratif · - **Type d'emploi**: Standard · - **Temps de travail**: · Saviez-vous que chez EQUANS France, nos équipes interviennent dans le domaine du génie climatique ? · Axima Maintenance, entité d'EQUANS France, recherche son futur · ...
Responsable Administratif - Paris, France - Organon
Description
Job Description
Pour notre Mid-Europe Cluster (France, Belgique, Luxembourg et Suise) nos sommes à la recherche d'un(e):
Responsable Administratif (H/F)
La Position
Le Responsable Administratif apporte un support principalement de type administratif et organisationnel auprès du Directeur Général et a sous sa responsabilité le fonctionnement du Pole Administratif. Il assure également une mission de service auprès de l'ensemble des équipes tout en jouant un rôle de transversalité au sein des Directions en fluidifiant les communications et les interactions entre les parties prenantes internes.
Le Responsable Administratif est chargé de la gestion administrative des dossiers de la Direction et ainsi que du suivi des engagements budgétaire en lien avec les services Achats et la Finance. Le Responsable administratif est également un contributeur essentiel au bon déroulé des projets spécifiques du cluster en s'assurant que le Pôle administratif qu'il a sous sa responsabilité fournisse le support nécessaire à l'ensemble du cluster et favorise la transversalité de ses équipes.
Dans le cadre de ses activités, le Responsable Administratif doit avoir une bonne connaissance des procédures internes, il doit maîtriser les règles de compliance et de confidentialité. Il doit également maîtriser les systèmes informatiques et outils en vigueur.
Responsabilités
Pour le cluster, les activités du Responsable administratif sont organisées autour des points suivants et sont susceptibles de varier en fonction de l'organisation interne du cluster.
Éducation, expérience et compétences requises
Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité, veuillez nous envoyer votre CV et une lettre de motivation en anglais.
Secondary Job Description
Who We Are:
Organon delivers ingenious health solutions that enable people to live their best lives. We are a $6.5 billion global healthcare company focused on making a world of difference for women, their families and the communities they care for. We have an important portfolio and are growing it by investing in the unmet needs of Women's Health, expanding access to leading biosimilars and touching lives with a diverse and trusted portfolio of health solutions. Our Vision is clear: A better and healthier every day for every woman.
As an equal opportunity employer, we welcome applications from candidates with a diverse background. We are committed to creating an inclusive environment for all our applicants.
Annualized Salary Range
Annualized Salary Range (Global)
Annualized Salary Range (Canada)
Please Note: Pay ranges are specific to local market and therefore vary from country to country.
Employee Status:
RegularRelocation:
DomesticVISA Sponsorship:
Travel Requirements: Organon employees must be able to satisfy all applicable travel and credentialing requirements, including associated vaccination prerequisites
Flexible Work Arrangements:
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Hazardous Material(s):
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