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    Responsable Administratif - Paris, France - Groupe IGS

    Groupe IGS
    Groupe IGS Paris, France

    il y a 1 jour

    Default job background
    CDI, Temps plein
    Description

    Bienvenue dans le monde des possibles

    Mission

    Notre contexte :

    Rattaché(e) au Directeur de la Pédagogieet en lien avec les différents services de l'école, vous déployez la stratégieadministrative définie par l'équipe de direction.

    Vos missions :

    Coordonnerla gestion opérationnelle et l'amélioration continue du service administratif :

  • Définir les missions et les procédures administratives desassistants pédagogiques en lien avec le directeur d'activité
  • Former les assistants pédagogiques à la prise en main desoutils, des plateformes de saisie et des logiciels liés à l'activité
  • Préparer les réunions en lien avec le directeur d'activité(établissement de l'ordre du jour, suivi d'activité, etc.)
  • Communiquer sur le taux de remplissage des sessions deformation et des promotions et alerter si besoin le directeur d'activité et lesresponsables de formation
  • Vérifier la collecte de données nécessaires à lacertification Qualiopi et aux démarches qualité de la structure en lien avec leservice Qualité
  • Préparer des audits Winscription en lien avec le directeurd'activité
  • Réaliser une veille réglementaire sur son périmètred'activités et transmettre les éléments saillants aux interlocuteurs concernés(directeur d'activité, assistant pédagogique, etc.)

    • Coordonner lesdossiers administratifs des formations (formateurs, apprenants) :

  • Superviser les sessions d'inscription et la gestion desdossiers administratifs réalisés par les assistants pédagogiques
  • Contrôler l'envoi et la réception des différents documentsadministratifs à destination des apprenants (convocations, résultats, attestations, etc.) selon les modèles définis
  • Contrôler et mettre à jour les tableaux de suivi desévaluations des apprenants en lien avec les assistants pédagogiques et lesformateurs
  • Gérer les contrats des formateurs et les demandesd'affectation des formateurs travailleurs indépendants sur les formations
  • Vérifier et suivre la saisie des données d'heures deformation effectuées par les formateurs et appliquer des mesures correctives encas d'écart ou d'erreur
  • Superviser les demandes de financement de formation etcontrôler le suivi des procédures de saisie sur les plateformes dédiées, le caséchéant
  • Superviser la gestion et le suivi des conventions deformation et met à jour les procédures si nécessaire

    • Manager une équipe :

  • Recruter et intégrer les profils adaptés en adéquation avec ladynamique et la culture professionnelle des équipes et les besoins
  • Répartir les activités en fonction des priorités, descompétences, des motivations, des agendas de présence et des charges de travail
  • Fixer les objectifs individuels et collectifs à atteindrepar ses collaborateurs
  • Réaliser les entretiens individuels et annuels de sonéquipe
  • Initier, organiser et suivre la formation des membres de son équipe(intégration, formation, accompagnement) pour développer les compétencesindividuelles et collectives
  • Assurer le bien-être et le climat social au sein del'équipe

    • Profil

    Pour vous épanouir et contribuer à la croissance du Groupe, il vous faudra :

  • Etre titulaire d'un Bac +3
  • Posséder une expérience de 3 à 5 ans à desresponsabilités administratives
  • Bilingue Anglais C1, français B2
  • Avoir une connaissance du système éducatif nord-américain
  • Evoluer dans un environnementdynamique
  • Etre en capacité à gérer plusieurs tâches et porter une attention aux détails.

    • Compétences

    Connaissance du système educatif américan Capacité à travailler dans un environnement dynamique Expérience de management Bilingue EN/FR
  • EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE

    Responsable Administratif

    il y a 6 jours

    EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE Paris, France

    Société: EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE · Nous recherchons actuellement un Responsable administratif. · En tant que Responsable administratif, vous serez responsable de la gestion des tâches administratives de l'entreprise, en veillant à ce que toutes les opérations se déroulent sa ...

  • Watershop - 8989

    Responsable Administratif

    il y a 5 jours

    Watershop - 8989 Paris, France

    Watershop - 8989, une entreprise de commerce de boissons, est actuellement à la recherche d'un(e) Responsable administratif & commercial (F/H) pour rejoindre son équipe. · En tant que Responsable administratif & commercial, vous jouerez un rôle crucial dans la gestion et l'amélio ...

  • ECR

    Responsable Administratif

    il y a 1 jour

    ECR Paris, France

    Pour le compte d'un client spécialisé dans l'art du massage et reconnu pour son engagement envers l'excellence dans la formation et l'épanouissement de ses élèves. Nous recherchons un(e) Responsable du Pôle Administratif dynamique et expérimenté(e) pour rejoindre une équipe passi ...

  • IRFASE

    Responsable Administratif

    il y a 1 jour

    IRFASE Paris, France

    **Recrutement pour le poste de** · **Responsable administratif (H/F)** · L'IRFASE est un centre de formation et de recherche ayant pour mission de contribuer à la qualification et au développement des compétences des professionnels de l'intervention sociale. · Plus de 700 personn ...

  • ORPHELIA Pharma

    Responsable Administratif

    il y a 16 heures

    ORPHELIA Pharma Paris e, France

    **About us** · ORPHELIA Pharma est une petite entreprise pharmaceutique qui développe et commercialise des médicaments innovants pour des maladies rares de l'enfant. Située à Paris 5e, notre société est agile, innovante et a une vocation internationale.. · Our work environment in ...

  • Université Paris Est Créteil Val de Marne

    Responsable Administratif

    il y a 5 jours

    Université Paris Est Créteil Val de Marne Paris, France

    Type de poste: · vacant · Catégorie: · A · Grand domaine: · Scolarité / formation · Quotité: · 100%: · BAP J: · Gestion et pilotage · Famille: · Administration et pilotage · **Site geographique**: Campus Henri Mondor · **Composante / Directions / Service**: Faculté de santé · **C ...

  • Groupe IGS

    Responsable Administratif

    il y a 6 jours

    Groupe IGS Paris, France

    **Notre contexte**: · Rattaché(e) au Directeur de la Pédagogie · et en lien avec les différents services de l'école, vous déployez la stratégie · administrative définie par l'équipe de direction. · **Vos missions**: · Coordonner · la gestion opérationnelle et l'amélioration conti ...

  • Chronos Emploi

    Responsable Administratif

    il y a 16 heures

    Chronos Emploi Paris, France

    Dans le cadre du développement de l'un de ses clients, le cabinet Chronos Emploi recrute. · L'entreprise est un organisme de formation pour les professionnels dans le secteur de la santé. Le responsable administratif sera chargé d'organiser et coordonner les services administrati ...

  • Centre Geroges Pompîdou

    Responsable Administratif

    il y a 2 jours

    Centre Geroges Pompîdou Paris e, France

    Descriptif du poste · Sous la responsabilité de la cheffe de service de l accueil des publics, vous assurez le recrutement et la gestion de l effectif non permanent et la formation des nouveaux arrivants. · Vous exercez vos fonctions en étroite collaboration avec les responsables ...

  • FINANCE PLUS

    Responsable Administratif

    il y a 6 jours

    FINANCE PLUS Paris, France

    **Description entreprise**: · Meilleur-Accord est une société de conseil à taille humaine en Stratégie & Finance, spécialisée en M&A, Transaction Services et Conseils en direction financière opérationnelle qui accompagne une clientèle de PME françaises et grands comptes internati ...

  • Galeries Lafayette

    Responsable Administratif

    il y a 16 heures

    Galeries Lafayette Paris, France

    Imaginez l'inattendu. Depuis plus de 120 ans, le groupe Galeries Lafayette fait bouger les lignes du commerce et ouvre de nouvelles perspectives, à travers ses marques emblématiques. Dans un monde qui change plus vite que les modes, nous vous offrons un challenge : mettre votre t ...

  • Groupe IGS

    Responsable Administratif

    il y a 1 semaine

    Groupe IGS Paris, France

    CDI · Temps plein · De 2 à 5 ans d'expérience · Licence, Bac+3 · Pédagogie · **Bienvenue dans le monde des possibles** · **Mission**: · **Notre contexte**: · Rattaché(e) au Directeur de la Pédagogie et en lien avec les différents services de l'école, vous déployez la stratégie ad ...

  • UNANIM

    Responsable Administratif

    il y a 1 semaine

    UNANIM Paris, France

    **Le contexte**: · Nous recherchons un Responsable Administratif H/F pour un groupe d'Asset Management spécialisé en immobilier tertiaire et résidentiel. · Fort d'une expérience de 20 ans, le groupe familial indépendant est spécialisé dans le développement et la gestion d'actifs ...

  • FPRS

    Responsable Administratif

    il y a 5 jours

    FPRS Paris, France

    **_L'entreprise_** · FPRS - MAILLARD est une entreprise d'origine familiale créée en 1991. · Depuis plus de 25 ans l'entreprise FPRS - MAILLARD, conçoit, aménage, agence et rénove des espaces de vente, des bureaux, des immeubles d'habitation de toutes superficies, des plus simple ...

  • Stelliant

    Responsable Administratif

    il y a 5 jours

    Stelliant Paris e, France

    Responsable administratif(ve) encadrant une équipe chargée de la gestion des dossiers d'expertise sinistre confiés par les compagnies d'assurances. · Vous serez en charge de l'animation de l'équipe administrative et garant(e) de la qualité du travail de votre équipe, en collabora ...

  • PGWO

    Responsable Administratif

    il y a 16 heures

    PGWO Paris er, France

    **Détail du poste** · **Gestion Comptable et Financière**: · - Encadrer les services comptables et fiscales (6 personnes), · - Coordonner la relation avec le cabinet d'expertise-comptable, · - Elaborer, suivre les budgets financiers et produire les reportings périodiques, · - Pré ...

  • Labeille Conseil

    Responsable Administrative

    il y a 6 jours

    Labeille Conseil Paris e, France

    **ENTREPRISE** · Notre client, une des entreprises leader et reconnue du Service à la Personne, recherche pour accompagner le développement de son réseau son/sa: · Responsable administrative et relations adhérents F/H · **POSTE** · Rattaché(e) à la Direction Générale, vous avez u ...

  • EcoleSup'Paris

    Responsable Administratif

    il y a 5 jours

    EcoleSup'Paris Paris e, France

    EcoleSup'Paris est **une école de commerce **en alternance, du Bac+2 au Bac+3 dans les domaines du Commerce, de l'Immobilier, du Marketing et du Web. · L'école est située en plein **centre de Paris**, au cœur du **3ème arrondissement **(Métro Temple ou République). · Rejoindre ** ...

  • GCA Supply Packing

    Responsable Administratif

    il y a 1 jour

    GCA Supply Packing Paris e, France

    Descriptif du poste · **Missions**: · Rattaché au Directeur de filiale, le Responsable Administratif participe à la mise en place, au suivi et à l'amélioration des KPIs des sites sur lesquels il évolue (minimum 8 sites). Ainsi, en tant que Femme/Homme de terrain, voici la liste n ...

  • Groupe SOS Solidarités

    Responsable Administratif

    il y a 5 jours

    Groupe SOS Solidarités Paris e, France

    Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c'est rejoindre une association engagée et en mouvement. · Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Exp ...