- Soigner
- Former
- Chercher
- Organisation et encadrement du secteur gestion du temps médical (3 personnes).
- Management, accompagnement et suivi des agents du secteur
- Responsable de la mise en place des évolutions réglementaires de l'outil de gestion du temps médical (GT-Med puis CHRONOTIME) en lien avec le chef de projet CHRONOTIME et l'équipe gestion du temps
- Conseille le Directeur des affaires médicales lorsque des évolutions réglementaires dans le domaine de la gestion du temps médical impactent la gestion des personnels juniors et seniors ; il construit les outils nécessaires à ces évolutions et en assure l'analyse.
- Organise la formation, l'assistance utilisateur lors d'évolutions logicielles ou la mise en œuvre de nouvelles fonctionnalités réglementaires
- Formalise et met à jour les procédures relatives à la gestion du temps et les supports de communication dont la charte du temps médical et organise des temps de formation de la communauté médicale.
- Organise un contrôle approfondi des dépenses liées à la permanence des soins (gardes et astreintes), au temps de travail additionnel, aux congés, CET, absences dans le respect du cadrage budgétaire ; il analyse les données sur un rythme quadrimestriel.
- Instruit les demandes de modifications de l'organisation du temps médical, en analyse l'impact et assure l'implémentation des mesures décidées
- Participe à la Commission des gardes et astreintes (CCOSPP) auprès du directeur des affaires médicales
- Participe au club utilisateur du logiciel de GT et constitue un réseau d'expertise dans le domaine de la gestion du temps.
- Propose des actions d'amélioration de la gestion du temps médical pour l'ensemble des statuts médicaux
- Management hiérarchique de l'équipe gestion du temps médical ;
- Relations avec la Direction des Affaires Financières et du Contrôle de gestion ;
- Relations avec la Direction des Ressources Humaines ;
- Liens avec les Directeurs référents de Pôles ;
- Relations avec les Commissaires aux comptes ;
- Relations avec l'Agence Régionale de Santé (et sa Délégation Territoriale de l'Isère), le Centre national de gestion, le Ministère de la Santé ;
- Relations avec les directions des Affaires Médicales des autres établissements de santé ;
- Relations avec les instances interne à l'établissement liées à la thématique (CCOSPP, CME...)
- Organiser et piloter le projet CHRONOTIME et assurer son cadrage (délais, risques, performances);
- Elaborer un rétroplanning fin et précis et en assurer le suivi;
- Communiquer sur l'état d'avancement du projet à la Direction et l'équipe projet (reporting régulier) ;
- Associer les experts médicaux et le groupe projet médical ;
- Créer du lien et associer les équipes médicales référentes sur le projet ;
- Organiser les sessions de formation à destination des utilisateurs et de l'équipe DAM.
- Rédaction des plans de tests, corrections et suivi de la bonne exécution ;
- Définir les fonctions et planifier les différentes tâches de l'équipe en charge des tests ;
- Implication dans la réalisation des tests ;
- Reporting régulier à la Direction sur l'état d'avancement des tests.
- Paramétrage de l'ensemble des compteurs de temps et d'absences et calcul de droits aux absences, gestion des astreintes, gestion des activités réalisées ;
- Paramétrage des circuits de validation en lien avec la direction de la DAM ;
- Gestion multi-structure et multi-affectation permettant de gérer des collaborateurs travaillant dans différents niveaux d'une structure ;
- Identification des organisations des services médicaux (organisation de jour et de permanence des soins) ;
- Paramétrage des plannings par services médicaux ;
- Paramétrage et créations de nouveaux profils ;
- Rédaction des procédures à destination des administrateurs et utilisateurs.
- Accompagnement opérationnel des différents utilisateurs (secrétaires, CDS, médecins, équipe DAM, etc.)
- Vérification de la bonne utilisation de l'outil ;
- Gestion de la hot-line post-déploiement ;
- Gestion des relations avec le prestataire ;
- Relations avec les directions des Affaires Médicales des autres établissements de santé ;
- Relations avec la Direction des services numériques.
- Relations avec les médecins et autres acteurs opérationnels au sein du CHUGA
- Maîtrise des outils informatiques de gestion du temps de travail (GTMED ou autre logiciel) ;
- Maîtrise des outils informatiques spécifique (CPAGE RH, Business Object,) ou compétences en informatique suffisantes pour les appréhender rapidement ;
- Bonne culture en ressources humaines et gestion de projet ;
- Maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel) ;
- Connaissance du monde hospitalier appréciée.
- Goût pour le management d'équipe
- Curiosité intellectuelle et dynamisme
- Goût pour les chiffres, car les informations quantitatives représentent une part importante du travail ;
- Bon relationnel pour obtenir les données nécessaires et communiquer les résultats ;
- Esprit de synthèse, d'analyse et rigueur
- Autonomie ;
- Adaptabilité face aux questions des différents interlocuteurs et qualités relationnelles dans les échanges avec les praticiens ;
- Formation de niveau Bac +3 minimum et formation en gestion des ressources humaines ou finances appréciée.
- Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité.
-
Un Référent Gestion Du Temps Médical
il y a 2 jours
CHU Grenoble Alpes - Site NORD Grenoble, France**Descriptif** · Le CHU Grenoble Alpes recrute pour sa Direction des Affaires Médicales: · Un Référent Gestion du Temps Médical - (H/F) - Direction des Affaires Médicales - (Réf : · Pour prendre en charge la gestion du temps médical, assurer le suivi et la mise à jour de l'état ...
-
Un Référent Gestion Du Temps Médical
il y a 2 jours
CHU de Grenoble Grenoble, FranceLe **CHU Grenoble Alpes** recrute pour sa Direction des Affaires Médicales: · **Un Référent Gestion du Temps Médical - (H/F) - Direction des Affaires Médicales - (Réf : **: · - **Pour prendre en charge la gestion du temps médical, assurer le suivi et la mise à jour de l'état des ...
-
Gestion Du Temps de Travail Et Contrôle de Gestion
il y a 1 jour
CENTRE HOSPITALIER - Service médecine et SSR Saint-Laurent-du-Pont, France**Détails de l'offre**: · **POSTE PROPOSÉ** · gestion du temps de travail et contrôle de gestion sociale · **CONTRAT** · CDD · **DESCRIPTIF** · Un CDD de 3 mois avec possibilité de renouvellement est proposé au sein de l équipe RH composée d un Responsable et de 8 gestionnaires. ...
-
Agent Administratif Polyvalent ou Secrétaire
il y a 1 semaine
ETABLISSEMENT PUBLIC DEPARTEMENTAL LE CHARMEYRAN La Tronche, FranceL'E.P.D le Charmeyran est un établissement public autonome, autorisé par le Département au seul titre de l'assistante éducative. Il est destiné à l'accueil d'urgence des enfants de la naissance à 18 ans, des femmes enceintes et des mères avec enfant(s) de moins de 3 ans. · L'étab ...
-
Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 5 jours
Cabinet dentaire de l'Obiou La Tronche, FranceVous travaillerez au sein d'un cabinet dentaire de groupe et serez chargé.e de la partie administrative: · - accueil téléphonique · - accueil physique · - gestion de l'agenda · - transmission sécurité sociale · - gestion des dossiers patients · - gestion des devis · - gestion des ...
-
Assistante Médico-administrative
il y a 3 jours
CHU de Grenoble La Tronche, France**Conditions pratiques**: · - CDD - 3 Mois · - Contractuel · - Catégorie C · - Administratif · - Temps partiel · **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée · **Niveau d'étude requis**: · Bac · **Permis requis**: · - Permis non obligatoire · **Prise de poste**: · Dès que ...
-
Secrétaire Médical(E) La Tronche
il y a 1 semaine
AGDUC La Tronche, FranceEtablissement de santé privé à but non lucratif spécialisé dans le traitement de la maladie rénale chronique (hémodialyse, dialyse péritonéale, prévention et éducation thérapeutique du patient), 420 salariés, implanté sur une vingtaine de sites en région Rhône-Alpes PACA, · l'**A ...
-
Assistante Médico-administrative Centre Tca +
il y a 3 jours
Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble La Tronche, France**Description entreprise**: · Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d' ...
-
Secrétaire Support
il y a 6 jours
ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG La Tronche, France**Métier**: · Prélèvement - Secrétaire / Assistant - Prélèvement · **Intitulé du poste**: · Secrétaire Support F/H · **Contrat**: · CDI · **Temps de travail**: · Temps complet · **Description de la mission**: · Nous recherchons pour notre site de Grenoble un(e) secrétaire support ...
-
Gestionnaire Financier
il y a 1 semaine
Institut pour l'Avancée des Biosciences La Tronche, France_**Mission **:_ · Le(la) gestionnaire comptable et financier(e) exécute des actes administratifs et de gestion courante. Il(elle) apporte un appui à la gestion administrative et financière des crédits. · - **Activités principales **:_ · - Enregistrement des commandes et factures ...
-
Responsable Du Service Finances
il y a 5 jours
Commune de La Tronche La Tronche, FranceLe service finance est composé de trois agents. Assure ou collabore à la préparation et l'exécution du budget et aux procédures budgétaires, à la gestion de la dette et des garanties d'emprunts, le suivi de la fiscalité et des ressources. Réalise des analyses ou études financière ...
-
Assistant(E) RH
il y a 1 semaine
EHPAD Saint Germain La Tronche, FranceContexte · **Créée au début des années 2000, l'association Habitat et Humanisme Soin, anime un réseau d'établissements d'accueil et de soins de personnes âgées fragilisées ou dépendantes, à faibles ressources. Ce réseau se compose de 40 EHPAD et 4 SSIAD, présents dans près de 20 ...
-
Aide Soignant
il y a 5 jours
AGDUC La Tronche, FranceL'AGDUC est un établissement de santé privé à but non lucratif spécialisé dans la prévention des maladies rénales et du traitement par la dialyse (hémodialyse, dialyse péritonéale) implanté sur une quinzaine de sites en région Rhône-Alpes et PACA. · Nous proposons une approche et ...
-
Gestionnaire RH
il y a 1 semaine
Institut pour l'Avancée des Biosciences La Tronche, France**Missions** · Il/elle réalise des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines. · Il/elle est placé(e) dans ses fonctions sous l'autorité de la Directrice Administrative et Financière de l'Insti ...
-
Secrétaire Médicale
il y a 5 jours
Centre Hospitalier Alpes Isère La Tronche, France_**Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recherche un/e secrétaire pour son équipe d'addictologie de liaison périnatale situé à La Tronche en CDD de 3 mois, renouvelable à 50%.**_ · - **Expérience exigée en secrétariat.**_ · L'équipe d'addictologie de liaison périnatale est dédiée au ...
-
Responsable Service Urbanisme-foncier
il y a 2 jours
Commune de La Tronche La Tronche, FranceLa commune de La Tronche s'étend sur 636 hectares et compte près de 7000 habitants. Limitrophe de Grenoble, elle compte parmi les 49 communes de Grenoble Alpes Métropole. Elle a la spécificité d'accueillir plusieurs infrastructures à portée métropolitaine sur son territoire : Le ...
-
de Coordination
il y a 1 semaine
GCS MRSI La Tronche, FranceLa Réseau des Insuffisants Cardiaques de l'Isère (RESIC38) de la MRSI recrute: · F/H Assistant.e de Coordination · À 1 ETP en CDD 1 an · Sur le secteur de La Tronche · **Présentation du RESIC au sein de la MRSI**: · La Maison Ressource Santé en Isère (GCS MRSI) a pour mission pr ...
-
Un Cadre de Gestion de Pôle
il y a 5 jours
Hervé MONGIN VERARDI La Tronche, FranceDescriptif du poste · Le CHU Grenoble Alpes recrute pour son Pôle Cancer et Maladie du Sang et son Pôle PRéNeLe: · Un Cadre de Gestion de Pôle - (H/F) - (Réf : · Pour assurer un appui au pôle dans la gestion de projet et la gestion courante, effectuer la gestion des tableaux de ...
-
Agent de Surveillance Des Voies Publiques
il y a 2 jours
Commune de La Tronche La Tronche, France**Description de l'emploi** · La commune de La Tronche compte 6600 habitants. · La commune de La Tronche recrute **un agent de surveillance des voies publiques** au sein du service de police municipale afin de renforcer son équipe. · Le service est composé de 3 agents de police m ...
-
Gestionnaire Ressources Humaines
il y a 1 semaine
CNRS La Tronche, FranceDate Limite Candidature : mercredi 1 mai 2024 · **Informations générales**: · **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire Ressources Humaines (H/F)** · Référence : UMR5309-CELFEU-004 · Nombre de Postes : 1 · Lieu de travail : LA TRONCHE · Date de publication : mercredi 10 avril 2024 · ...
Responsable du secteur gestion du temps - La Tronche, France - Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble
Description
entreprise :Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d'un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.
Plus de 100 corps de métiers se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d'enseignement, de recherche et de prévention.
Les 3 missions essentielles du CHUGA sont :
La Direction des Affaires Médicales (DAM) gère les personnels médicaux de Grenoble et de Voiron.
L'équipe comprend un Directeur, un Directeur Adjoint, quatre Attachés d'Administration Hospitalière, 5 Adjoints des Cadres Hospitaliers et 6 Adjoints Administratifs.
La DAM a pour mission de gérer l'ensemble des effectifs médicaux du CHU GRENOBLE ALPES dans le respect des textes réglementaires qui les régissent avec le budget qui lui est alloué.
Par effectifs médicaux, il faut entendre la gestion et le déroulement de carrière des praticiens hospitaliers et praticiens hospitalo-universitaires pour le versant hospitalier (PU-PH, MCU-PH, CCU-AH, AHU et PHU), des praticiens contractuels, des praticiens attachés, des assistants généralistes et spécialistes, des cliniciens, des praticiens libéraux, des internes et faisant-fonction d'internes, ainsi que des étudiants hospitaliers.
La DAM accompagne les praticiens dans leur parcours hospitalier de l'externat jusqu'à leur départ en retraite. Elle gère notamment la paie des personnels médicaux, les congés et absences, les mises à disposition, les temps partagés avec d'autres établissements...
La DAM accompagne les projets du CHU sur le versant ressources médicales : mise en oeuvre des axes du Projet d'Etablissement, accompagnement des projets de réorganisation d'activités sur le plan des organisations médicales.
La DAM est l'interlocuteur privilégié de la Présidence de la Commission Médicale d'Etablissement (CME) et des Doyens (de l'UFR de Médecine et de l'UFR de Pharmacie).
La Direction des Affaires Médicales dispose d'un outil de gestion du temps médical (GTMED) permettant d'élaborer et de gérer les plannings de la population médicale personnes), ainsi que de gérer la permanence des soins et les absences (congés, RTT, formation, télétravail, ...).
Les fonctions :
RESPONSABLE DU SECTEUR GESTION DU TEMPS MEDICAL :
Le poste de chef de projet CHRONOTIME est couplé à celui de responsable du secteur gestion du temps médical pour garantir la cohérence de la thématique de gestion du temps et permettre au chef de projet de disposer d'une équipe pour la mise en œuvre du projet.
En effet, les enjeux et les connaissances techniques nécessaires au projet CHRONOTIME sont étroitement et directement liés à ceux de la thématique de la gestion du temps.
Le secteur gestion du temps est composé de trois personnes assurant le suivi, le contrôle du temps médical et ses composantes (gardes, astreintes, temps de travail additionnel, congés de toutes natures, jours de grèves...) afin d'en assurer le régulier et juste paiement en relation avec le secteur paie.
En relation avec le contrôleur de gestion de la Direction des Affaires médicales, le responsable de la gestion du temps médical pilotera le secteur et sera force de proposition dans les enjeux, évolutions et cas concrets de la thématique. Il dispose des compétences techniques, managériales et à d'excellentes capacités relationnelles.
Une passation progressive des responsabilités du secteur s'effectuera entre l'actuel responsable et la personne choisie afin d'acquérir les connaissances techniques, juridiques, opérationnelles et logicielles de la thématique.
CHEF DE PROJET CHRONOTIME :
La maintenance de la solution informatique GTMED n'étant plus assurée par le prestataire, un nouveau logiciel de gestion du temps médical a été sélectionné lors d'un appel d'offre, en remplacement du précédent.
Le CHUGA a lancé un nouveau projet stratégique d'envergure pour déployer une nouvelle solution informatique de gestion du temps médical dénommé CHRONOTIME. Une équipe projet a été mise en place composée, d'un Chef de projet Informatique, d'un Chef de projet RH médicales et d'1 gestionnaire en appui opérationnel. L'équipe projet s'appuie sur des praticiens référents mobilisés sur les aspects métiers.
Le projet a débuté en 2021 avec un démarrage prévu fin 2024. Un important travail a déjà été réalisé pour préparer le déploiement de l'outil. Le chef de projet recruté aura comme mission de gérer la dernière phase du projet avant le déploiement au sein des services médicaux du CHUGA, pour une durée estimée à environ 9 mois. A l'issue du déploiement, une phase d'accompagnement des professionnels médicaux et de l'équipe gestion du temps est prévue ainsi que les correctifs nécessaires le cas échéant.
Un accompagnement et une formation interne seront proposés au chef de projet CHRONOTIME pour lui permettre une prise de fonctions optimum et la maitrise progressive du logiciel CHRONOTIME, des enjeux institutionnels et techniques du projet.
En résumé, nous recherchons un Chef de projet RH médicales en capacité de prendre la suite du projet qui s'intègre dans une équipe projet dynamique.
Les missions :
RESPONSABLE DU SECTEUR GESTION DU TEMPS MEDICAL :
Management du secteur gestion du temps médical :
Suivi, contrôle et pilotage du secteur :
Conseil, évolutions et structuration du secteur :
Relations institutionnelles lié aux fonctions de Responsable du secteur gestion du temps :
CHEF DE PROJET CHRONOTIME :
Management de projet :
Suivi de tests :
Suivi technique, gestion des temps et des activités
Pilotage du déploiement et accompagnement des utilisateurs
Relations institutionnelles liées au projet :
Relations avec INETUM, éditeur de la solution informatique CHRONOTIME ;
Compétences techniques
Aptitudes professionnelles
Exigences institutionnelles :