Adjoint(e) de la Directrice, activités BIEN ETRE, SANTE et PREVENTION - Jouy-en-Josas, France - HEC Paris

Description

Adjoint(e) de la Directrice, en charge des activités BIEN ETRE, SANTE et PREVENTION

Deputy of the Director, in charge of WELL-BEING, HEALTH & PREVENTION

************** English version **************

The Student Life Department, headed by the Associate Dean in charge of Student Life, constitutes one of the four fundamental pillars of the Direction of Degree Programs (DoDP). This pillar, associated with the academic dimension represented by the Pre-experience and Post-experience programs on the one hand, and on the other hand the Career Department, as well as that of data, accreditations & rankings, play a crucial role in the learning experience of students and their preparation for the professional world.

It comprises 3 divisions:

• Sports
• Clubs & Events
• Well-being, Health & Prevention

Responsibilities and main missions :

The Deputy of the Director, in charge of WELL-BEING, HEALTH & PREVENTION is responsible for managing thedevelopment of well-being, health, and prevention-related activities for all student populations. They will actively participate in defining the strategic orientations of the Department and will have to manage their implementation. They will have to work in pairs with the existing medical team and ensure compliance with health standards and procedures adapted to each student.

Under the responsibility of the Operational Director of Student Life, the Deputy supervises a team of service and activity coordinators. In collaboration with their teams and managers from other departments, they will foster a unifying and positive team environment by promoting a collaborative mindset.

Management of 4 employees and support for 3 doctors

• Organize and coordinate work, manage the allocation of missions and resources within the team by creating a work environment conducive to the development of everyone.
• Guide and motivate team members.
• Guarantee working in close collaboration with the other « Student Life » divisions and departments of the school (pre-experience, MBA, Campus Service, HEC Talents, D&I, etc.).
• Support the operational implementation of the pole's strategic decisions.
• Manage the allocated budget as well as the KPIs, optimize and harmonize budgetary issues around the department's activities, and ensure reporting.
• Participate in the recruitment of new recruits to the department in collaboration with management.
• Establish health and prevention benchmarks with other establishments and animatestrategic interactions.
• Contribute to cross-functional projects in the "Student Life" Department.

Health

• Operationally manage the Health & Prevention Center and ensure compliance with processes.
• Support medical teams in their requests.
• Supervise and guide the implementation of student well-being support (sports, stress management, nutrition, psychology, relaxation, etc.) and develop a well-being offer for students and participants.
• Participate in quarterly medical seminars (excluding medical/confidential topics).
• Ensure the external interface in collaboration with the head nurse on health issues, manage and develop relationships with strategic partners in collaboration with the teams (complementary health insurance, other insurances, companies, institutions, etc.).
• Support associations and clubs whose purpose is mainly linked to health.
• Guarantee the interface between the Health and Prevention Center, students with disabilities and the disability referent.

Prevention

• Contribute to defining the issues, strategy, and position of the school on risky behavior and addictions.
• Define and manage the prevention policy in a global and transversal manner on risky behavior and the various training courses.
• Confer with doctors about the needs and the prevention strategy, drawing on their expertise for the actions to be implemented.
• Analyze risky behavior and adapt the department's strategic orientations by covering all prevention themes (SGBV, Games, discrimination, etc.).
• Support and develop the SGBV manager in their activities.
• Participate in events organized by the "Conférence des Grandes Ecoles" and other organizations on the theme (Training, conferences, etc.).
• Accentuate and develop the visibility of current prevention actions and continue to innovate on this theme.
• Work in close collaboration with the Programs to bring prevention issues to the educational level.
• Support associations and clubs whose purpose is mainly linked to prevention.

Profile

• Master's degree or MSc holder.
• Successful experience in leading a team and management (minimum 5 years).
• Experience in the health and prevention sector: strong asset.
• Project management and analytical skills.
• Strong organizational skills, proactivity, autonomy and kindness.
• Strong interpersonal skills, team spirit, creativity.
• Ability to handle stress and multicultural profiles.
• Adaptability.
• Public speaking skills.
• Bilingual French/English (minimum C1 level) with significant international experience appreciated.

************** Version française **************

Responsabilités et missions principales :

L'Adjoint(e) de la Directrice, en charge des activités BIEN ETRE, SANTE et PREVENTION, a pour mission de diriger les activités de développement autour des thèmes bien-être, santé, prévention pour toutes les populations étudiantes. Elle/Il participera activement à la définition des orientations stratégiques du pôle et devra en diriger sa mise en œuvre. Elle/Il devra travailler en binôme avec l'équipe médicale en place et veiller au respect des normes de santé et processus adaptés pour l'ensemble des étudiants.

Sous la responsabilité de la directrice opérationnelle de Student Life, l'adjoint(e) supervise une équipe de responsables de services et d'activité. En collaboration avec ses équipes et les responsables des autres pôles, Il/elle cultivera un environnement d'équipe unificateur et positif en promouvant un état d'esprit collaboratif.

Missions de management de 4 collaborateurs et accompagnement de 3 médecins

Organiser et coordonner le travail, piloter l'allocation des missions et des ressources au sein de l'équipe en créant un cadre de travail propice au développement de chacun.

Guider et motiver les membres de l'équipe.

Garantir le travail en étroite collaboration avec les autres pôle « Student Life » et départements de l'école (Pré-experience, MBAs, Service Campus, HEC Talents, D&I etc.).

Accompagner la mise en œuvre opérationnelle des décisions stratégiques du pôle.

Piloter le budget attribué ainsi que les KPIs, optimiser et harmoniser les enjeux budgétaires autour des activités du pôle et assurer le reporting.

Participer au recrutement des nouvelles recrues du département en collaboration avec la direction.

Etablir des benchmarks sur la santé, la prévention avec d'autres établissements et animer les interactions stratégiques.

Contribuer à des projets transverses de la Direction « Student Life ».

Thème santé

Manager opérationnellement le Centre de santé & prévention et veiller au respect des processus.

Soutenir les équipes médicales dans leurs demandes.

Cadrer et piloter la mise en œuvre de l'accompagnement bien-être des étudiants (Sport, gestion du stress, nutrition, psychologie, relaxation ...) et développer une offre bien-être pour les étudiants et participants.

Participer aux colloques médicaux trimestriels (hors sujet médicaux / confidentialité).

Assurer l'interface externe en collaboration avec la responsable de l'infirmerie sur les sujets de santé, gérer et développer des relations avec des partenaires stratégiques en collaboration avec les équipes (mutuelles, assurances, entreprises, institutions etc.).

Accompagner les associations et clubs dont la raison d'être est principalement liée à la santé.

Assurer l'interface entre le Centre de santé & prévention, les étudiants en situation de handicap et le référent handicap.

Thème prévention

Contribuer à la définition des enjeux, de la stratégie et du positionnement de l'école sur les conduites à risque et addictions.

Définir et piloter la politique de prévention de manière globale et transverse sur les comportements à risque et les formations diverses.

Echanger avec les médecins sur les besoins et la stratégie de prévention à établir en s'appuyant sur leurs expertises pour les actions à mettre en place.

Analyser les comportements à risque et adapter les orientations stratégiques du pôle en couvrant tous les thèmes de prévention (VSS, Jeux, discriminations etc.).

Accompagner et développer la responsable prévention VSS dans ses activités.

Participer aux événements organisés par la Conférence des Grandes Ecoles et autres organismes sur le thème (formations, conférences, etc.).

Accentuer et développer la visibilité des actions prévention actuelles et continuer à innover sur ce thème.

Travailler en étroite collaboration avec les Programmes afin de porter les sujets de prévention au niveau pédagogique.

Accompagner les associations et clubs dont la raison d'être est principalement liée à la prévention.

Profil

• Bac +5
• Expérience réussie d'encadrement d'équipe et management (5 ans minimum)
• Une expérience dans le milieu de la santé, la prévention et la connaissance de la déontologie des professionnels de santé (Cadre de santé) représente un fort atout
• Compétences de gestion de projet et analytique
• Forte capacité d'organisation, proactivité, autonomie et bienveillance
• Fort sens relationnel, esprit d'équipe, créativité
• Capacité à gérer le stress et les profils multiculturels
• Capacité d'adaptation
• Maitrise de la prise de parole en public
• Bilingue français/anglais (niveau C1 minimum) avec expérience internationale de préférence

HEC Paris est engagé dans la lutte contre les discriminations. Ainsi, nous recrutons exclusivement sur la base des compétences professionnelles.