Chargé de communication Pôle Prévention Santé Etudiante H/F - Orsay, France - Université Paris-Saclay

Description

Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s'exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l'Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l'esprit critique, l'agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L'Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d'une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Site web : https://www.universite-paris-

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

• De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l'Université Paris-Saclay.
• Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
• Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique.
• Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
• Disponibilité horaire à prévoir parfois en soirée ou les week-end.
• Déplacements professionnels à prévoir sur la région Île-de-France, sur le territoire français
• L'activité sous-tend une surcharge de travail à certaines périodes de l'année (rentrée universitaire par exemple).
• Il est souhaitable de disposer d'un véhicule ou pour le moins être titulaire du permis B.

Missions du service de santé étudiante :

Le service de santé étudiante (SSE) a vocation à s'adresser à l'ensemble des étudiants du territoire en leur offrant un accès à la prévention et au soin. Tous les étudiants inscrits dans les établissements du territoire conventionnés avec le SSE ont accès à ses services.

Le SSE, par sa prise en charge médico psycho sociale et sa stratégie de prévention, favorise l'accès aux droits à la santé et contribue à la réussite des étudiants.

Pour renforcer sa capacité d'agir, le SSE développe une démarche partenariale avec l'ensemble des acteurs de soins et avec les collectivités locales et territoriales.

Le service de santé étudiante dans le cadre des missions réglementaires obligatoires et facultatives définies par le Décret n° du 7 octobre 2008, et par le Décret n° du 13 mars 2023 a pour missions selon 3 axes principaux :

• La prévention, la promotion et l'éducation à la santé : prévention individuelle, prévention collective et prévention par les pairs
• La veille sanitaire
• L'accès aux soins de premier recours de tous les étudiants de leur territoire

Missions du pôle de prévention santé :

Au sein du SSE UPSaclay, le pôle prévention santé (PPS) est en charge de mettre en œuvre la stratégie de prévention santé renforcée, cohérente et commune pour tous les publics étudiants de l'ensemble des 7 établissements d'enseignement et de recherche

Il a pour principales missions :

• Créer et diffuser les campagnes de prévention collective autour de 4 thématiques principales : la santé mentale, alimentation, sport santé, addictions, risques festifs, VSS, santé sexuelle
• Mutualiser les ressources, les contenus experts et la communication (Supports...) pour une meilleure efficacité collective et qualité de service à l'usager
• Recruter et manager les étudiants relais santé (pair'aidance)
• Mener une politique de prévention positive basée sur l'« aller-vers »
• Mettre à disposition d'un ensemble de formations gratuites à destination de tous les étudiants (PRIS SM – PCS1 – Risques festifs- etc...)

Missions principales de l'agent :

Sous l'autorité directe du/de la responsable du pôle de prévention santé, le/la chargé.e de communication SSE aura pour mission de promouvoir l'offre de santé proposée par l'université.

Il/Elle élaborera le plan de communication pour le pôle de prévention santé, définira les axes stratégiques, suivra la planification des actions, coordonnera et gérera les projets de communication sur la prévention et la sensibilisation à la santé, animera et gérera les relations entre les équipes de directions de la communication (Dirmarc UPSaclay, écoles composantes et universités membres associées).

Il/Elle collaborera avec les services Marque, Numérique, International & Relations publiques, Événements et Interne & Corporate, pour développer et déployer des supports dédiés à la santé, promouvoir les actions de prévention du PPS de l'Université sur le web et à la presse, participer à l'organisation d'événements et diffuser les informations en interne.

Il/Elle participera dans son champ d'exercice au bilan d'activité établi au regard du plan de communication et à l'évaluation de l'ensemble des dossiers dont il/elle a la charge.

Il/Elle interagira régulièrement avec les composantes universitaires, les services supports internes, les prestataires et partenaires externes, ainsi qu'avec les grandes écoles, les universités membres associées et les ONR partenaires.

Activités principales :

• Promotion du service de santé étudiante de l'Université Paris-Saclay et de ses actions : brief créatif et éditorial pour la conception de supports de communication
• Participation à la rédaction de contenus éditoriaux, pour les supports de communication internes et externes (Fil Prune, prevent'mag, publipostages, web...)
• Gestion des évènements spécifiques, externes et internes, au SSE avec l'appui des directions de la communication et en lien avec les chargé.e.s de prévention, les pôles santé et les ERS des établissements
• Élaboration du plan de communication pour insuffler une culture positive de la prévention en relayant les programmes et actions/évènements élaborés et portés par les chargés de prévention (affiche de communication, montage vidéo, visuelle interactive, etc.)
• Rédaction de contenus éditoriaux, pour les supports de communication internes et externes (Fil Prune, Prevent'mag, publipostages, web...)
• Mise à jour des contenus sur les différents outils de communication interne et externe (textes, images, sons, vidéos) : site web, réseaux sociaux, etc.
• Suivi la production des supports de communication
• Suivi budgétaire
• Evaluation des actions et bilans
• Participation aux réunions de service, du SSE et des réseaux communication

Périmètre d'action :

Le pôle de prévention santé du SSE est au service de toutes les composantes, les écoles composantes et les universités membres associées de l'Université Paris Saclay dans son périmètre large. Le/La chargé.e de communication sera amené.e à se déplacer sur ces établissements.

Rattachement hiérarchique & Compositions de l'équipe :

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du pôle prévention santé, rattaché.e à la direction du SSE.

Le pôle de prévention santé mutualisé sera à terme composé de 1 responsable de pôle, 4 chargés de prévention, 1 chargé.e de communication, 1 chargé.e de projet et des ERS (étudiants relais santé).

Connaissance, savoir

• Théorie et concepts de communication
• Outils et technologies de communication tout support
• Connaissance de la chaine graphique et vidéo
• Bonne culture générale
• Langue anglaise B2 (cadre commun de référence pour les langues)
• Conduite de projet

Savoir-faire

• Gestion de projet
• Travail en équipe et en réseau
• Rédaction de briefs créatifs
• Reporting
• Coordination de prestataires
• Rédaction avec aisance et pour tous les publics
• Expression et structuration des idées
• Détection des occasions favorables à l'institution
• Évaluation et priorisation des besoins
• Recommandation créative ou technique

Savoir-être

• Sens de l'organisation
• Sens relationnel
• Esprit d'équipe
• Savoir représenter l'établissement
• Être à l'écoute des besoins
• Créativité dans la conception, rigueur dans l'exécution
• Autonomie