Assistant Formation - Vannes, France - CCI DU MORBIHAN

CCI DU MORBIHAN
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Entreprise vérifiée
Vannes, France

il y a 1 semaine

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
La CCI du Morbihan a pour mission de:

- Accompagner les porteurs de projets, les entreprises et les territoires dans leur développement économique
- Représenter et porter la voix des entreprises auprès des pouvoirs publics
- Informer les entreprises et faciliter leurs formalités administratives
- Former et développer les compétences des dirigeants, salariés et jeunes en alternance
- Gèrer les équipements d'intérêt public

.**Fonctions et missions principales**:
**1-Prendre en charge le secrétariat administratif du pôle**

Ø Accueillir les intervenants et les stagiaires

Ø Gérer les dossiers des intervenants et des apprenants (contacts, contrats, facturation, évaluation )

Ø Participer à la bonne organisation des formations (salles de cours, équipements, réservations )

Ø Tenir le secrétariat du pôle

Ø Participer au suivi des indicateurs qualité

**2-Assurer le secrétariat pédagogique du pôle**

Ø Accueillir les formateurs et les apprenants, mettre à disposition les moyens matériels et pédagogiques

Ø Suivre la veille règlementaire et s'assurer de la conformité des conventions de formation, documents contractuels

Ø Récupérer les déroulés pédagogiques

Ø Mettre à jour les plannings, informer les différents interlocuteurs (entreprises, formateurs, stagiaires)

**3-Maîtriser le logiciel de gestion de formation**

Ø Participer activement aux formations de prise en main du logiciel

Ø Utiliser les fonctionnalités du logiciel dans la gestion quotidienne

Ø Maîtriser et utiliser les plateformes relatives à la formation

**4-Contribuer à l'agilité du service formation**

Ø En cas de nécessité, suppléer ou remplacer une secrétaire du pôle dans un principe de polyvalence.

Ø Veiller à favoriser la communication transversale, tant en interne qu'à l'extérieur

Ø Être force de proposition pour l'amélioration continue du service formation

**PROFIL**:
de formation initiale BAC+2 de type assistant de direction ou BTS support à l'action managériale,

vous avez une expérience d'1 an minimum sur un poste similaire

vous avez une très bonne connaissance de la règlementation des formation,

vous maîtriser le logiciel de gestion de la formation et idéalement YPAREO

vous avez une bonne connaissance du pack office

**POSTE BASE A VANNES**

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 23 660,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Mesures COVID-19:
Port du masque vivement conseillé

Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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