-
Stagiaire Gestion Administrative
il y a 5 jours
Home Alliance Nancy, FranceDans le cadre de son développement, Home Alliance recrute au plus vite un(e) Stagiaire Gestion Administrative en vue de renforcer son équipe. · Secteur : Nancy · Contrat : Stage · Durée : 2 mois · **VOS MISSIONS**: · - Ordonnance et programmation de la production · - Suivi, ajust ...
-
Chargé.e de Gestion Administrative
il y a 4 jours
France Assos Santé (U.N.A.A.S.S. - Union Nationale des Associations Agréées du Système de Santé) Nancy, France**France Assos Santé recrute un.e chargé.e de gestion administrative pour la délégation régionale Grand Est** · **_ Poste à pourvoir en CDI à temps plein situé à Vandoeuvre-lès-Nancy_** · Dans une équipe de quatre personnes, vous êtes rattaché(e) à la Coordinatrice Régionale de l ...
-
Agent de Gestion Financière Et Administrative en
il y a 1 semaine
CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE MEURTHE ET MOSELLE Nancy, FranceFilière: · **Administrative** · Métier: · **Education, Sports** · Catégorie: · **C** · **Adjoint administratif territorial-AAT** · CDD · **NANCY** · **(Grand Est)** · *** · **Contractuel** · Expérience: · **2 à 3 ans** · Rémunération statutaire + régime indemnitaire · Date limite ...
-
Chargé(E) de Gestion Administrative
il y a 1 semaine
ICN Business School Nancy, FranceLocalisation:Nancy - Campus Artem · Nous sommes unique : ICN Business School, 13ème école de management de France implantée à Nancy, Paris et Berlin, offre un environnement professionnel innovant et résolument « creaCtif » à l'esprit #ArtTechnologyManagement. Nous pensons que vou ...
-
Assistant de Gestion Administrative, Commerciale Et
il y a 3 jours
Speedrh Nancy, FranceSpeed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients prestigieux, un profil de : Assistant de gestion administrative, commerciale et comptable - H/F. · Le poste vous offre une carrière au service de la forêt et du bois ? Rejoindre ses équipe, c ...
-
Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 1 semaine
SEGA Tomblaine, FranceNous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de coordination pour soutenir nos opérations quotidiennes. · Responsabilités: · - Gérer la documentation ad ...
-
Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 6 jours
Apirem Nancy, FranceFière d'une équipe de plus de 30 collaborateurs, APIREM propose des solutions innovantes et novatrices afin de répondre aux besoins de nos clients, aussi bien particuliers que professionnels. · Très souvent sans solution bancaire, nos clients sont à la recherche de liquidités de ...
-
Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 1 semaine
UNIVERSITE DE LORRAINE Nancy, FranceLes objectifs principaux de l'Université de Lorraine sont de promouvoir le site d enseignement supérieur et de recherche lorrain, de le rendre visible nationalement et internationalement et de renforcer ses liens et ses partenariats avec le monde socioéconomique. Elle vise égalem ...
-
Bts Assistant de Gestion/administratif
il y a 1 semaine
Veolia, activité Eau, Région Est Pompey, France**Rejoignez un Groupe Leader des services à l'Environnement ** · Nos collaborateurs contribuent au quotidien à préserver la ressource et à assurer l'ensemble des services liés au cycle de l'Eau auprès des consommateurs, des collectivités et des industriels. · **En tant qu'Alterna ...
-
Assistant de Gestion Administrative Volant
il y a 2 jours
AEIM-ADAPEI54 Liverdun, FranceL'AEIM Adapei-54 recrute 1 Assistant de gestion administrative volant H/F, en CDI, temps plein à Liverdun. · **VOS MISSIONS**: · Vous travaillez en support des établissements sur un périmètre géographique donné, selon les besoins exprimés par les Directeurs d'établissement et val ...
-
Assistant de Gestion Administrative
il y a 5 jours
YMANCI Gondreville, France**Votre Mission**: · Vous souhaitez rejoindre l'aventure chez un acteur majeur de l'intermédiation bancaire, nous sommes à la recherche d'un: · - Assistant de gestion administrative en alternance (F/H) · Sous la supervision de votre responsable, vous viendrez en soutien des colla ...
-
de Gestion Administrative
il y a 6 jours
Pigier Nancy, France AlternanceNotre entreprise partenaire, spécialisée dans le bâtiment (enduit, isolation, façade...), recherche dans le cadre du développement de son activité, un.e assistant.e de gestion administrative (H/F) en contrat d'apprentissage 24 Mois. · Intégrez un ou un en Alternance dès la Rentré ...
-
de Gestion Administrative
il y a 6 jours
Pigier Nancy, France AlternanceNotre entreprise partenaire, spécialisée dans le bâtiment (enduit, isolation, façade...), recherche dans le cadre du développement de son activité, un.e assistant.e de gestion administrative (H/F) en contrat d'apprentissage 24 Mois. · Intégrez un ou un en Alternance dès la Rentré ...
-
Un Chargé de La Gestion Administrative Du
il y a 5 jours
Conseil Départemental des ARDENNES Metz, Francede l'employeur · Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des habitants. · Que ce soit au cœur de ...
-
Stagiaire en Gestion Administrative
il y a 3 jours
Ahlstrom Arches Arches, FranceVous vous formez à un métier dans la gestion administrative ou d'entreprise ? Nous avons un sujet de stage pour vous · Ou plutôt... une opportunité de choisir ce sur quoi vous souhaitez travailler. · **De quoi s'agit-il ?** · Le service Gestion des flux et des stocks de matières ...
-
Adjoint Administratif en Support à La Gestion Des
il y a 1 semaine
Centre Hospitalier Ravenel Mirecourt, FrancePRINCIPALES MISSIONS DEDIEES AU SUPPORT GESTION DES CARRIERES · - Participer à la gestion de la carrière des agents dans le respect de la réglementation · - Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement (personnels non médicaux, contractuels de droit public ...
-
Assistant de Gestion Administrative Et RH
il y a 7 heures
Supplay Metz, France**Description de l'entreprise**: · Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. · Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos coll ...
-
Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 1 semaine
Pôle Emploi Metz, FranceAu sein d'un garage automobile, vous occuperez un poste d' assistant(e) administratif dont voici les missions : - Accueil téléphonique - Encaissement des ventes - Saisie des livraisons + contrôle facture - Contrôle des flux de gestion des flux de marchandises - Préparation compta ...
-
Agent de Gestion Administrative Culturel Et Cultuel
il y a 2 jours
Ville de Metz Metz, Francedu poste · Filière : Administrative · Grade : Adjoint administratif ; Adjoint administratif principal de 2ème classe ; Adjoint administratif principal de 1ère classe · Catégorie du poste : C · Type d'offre : Vacance de poste · Temps de travail : Temps complet · A compter du : 01/ ...
-
Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable
il y a 4 jours
Résidéis Metz, FranceDans le cadre de son développement RESIDEIS recrute un(e) Assistant(e) de Gestion au sein du Pôle Direction. · Votre mission recoupe tous les aspects principaux de l'administration d'une entreprise, marquée avant tout par la polyvalence et la diversité. A la fois alerte et soutie ...
Assistant-e en gestion administrative H/F - Nancy, France - CNRS
Description
Informations générales
Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique
Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion administrative H/F
Référence : MOY1646-MOBINT-Z96050
Lieu de travail : Vandoeuvre-les-Nancy
Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources
Date de publication : vendredi 3 mai 2024
Session : Campagne Printemps 2024
Groupe de Fonction : AIG2
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative
Missions
L'assistant de gestion moyens de paiement est en charge du suivi des référentiels monétique du CNRS (Cartes Achats et Cartes Corporate). Il veille au suivi des parcs de cartes diffusés dans les unités CNRS et au respect de leur usage au regard de la réglementation financière et des règles de gestion internes à l'établissement.
Activités
1/ Assurer la gestion et le suivi des programmes monétiques du CNRS (cartes d'achat et cartes affaires) pour l'ensemble des 17 délégations régionales :
- Suivre les prestations assurées par le titulaire du marché, planifier, mettre en œuvre les actions de suivi : bilans périodiques, échanges sur les problématiques générales d'outils informatiques et particulières d'utilisation des cartes (fraudes, .
- Effectuer la communication interne, mettre à jour les guides et procédures internes, animer le réseau des référents.
- Élaborer les tableaux de bord mensuels de suivi et bilans annuels, analyser les données (nature des transactions, fournisseurs, montants, nombre de cartes .
- Surveiller, en lien avec sa responsable, l'ensemble des données liées aux transactions effectuées par les porteurs, assister les gestionnaires de carte dans les services financiers et comptables et harmonisation les pratiques métier (profils, restrictions de .
2/ Mettre en œuvre le plan de contrôle annuel de la dépense pour la carte d'achat :
- Vérifier et faire la synthèse des plans annuels de contrôle de la dépense des délégations régionales.
- Gérer les contrôles trimestriels a posteriori, vérifier les anomalies relevées par les services financiers et comptables (SFC), enregistrer les restitutions, effectuer les rappels et analyser les résultats (synthèse trimestrielle).
- Gérer les contrôles internes à périodicité annuelle (vérifier le bon fonctionnement de la chaîne de traitement en SFC) : Communication vers les agents comptables secondaires, contrôle des restitutions, rappels, synthèse.
- Suivi des alertes vigicartes.
3/ Intervenir en suppléance sur les autres activités du pôle pilotage selon les besoins.
Compétences
Savoirs / connaissances :
- Connaître les fondamentaux des finances publiques
- Maîtriser les outils informatiques courants (Excel, Powerpoint, Word)
Savoir-faire :
- Qualités rédactionnelles
- Capacité à rendre compte
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Respect des consignes et des délais impartis
- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité
- Qualités pédagogiques
- Rigueur, méthode, précision
- Aisance informatique
Savoirs-être :
- Qualités relationnelles et goût du travail en équipe
- Ecoute, sens du contact et du dialogue
- Discrétion
- Capacité d'adaptation, polyvalence
Contexte de travail
Le CNRS est un organisme public de recherche pluridisciplinaire (Établissement public à caractère scientifique et technologique) placé sous la tutelle du ministère de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation.
Il produit du savoir et le met au service de la société. Le CNRS exerce son activité dans tous les champs de la connaissance, en s'appuyant sur plus de 1 100 laboratoires de recherche en France et à l'étranger. Le CNRS est présent dans toutes les disciplines majeures regroupées au sein de dix instituts.
Rattachée à la Direction générale déléguée aux ressources (DGD-R), l'agence comptable principale/DCIF est garante de la régularité des opérations financières et comptables et de la cohérence de l'ensemble des informations financières et comptables. Elle restitue l'information financière selon les besoins et les calendriers des services utilisateurs, de la direction ou des tutelles. Elle est également en charge de la maîtrise d'ouvrage des systèmes d'information financière.
La filière financière et comptable compte environ 5 000 gestionnaires financiers.
Le contexte du service
Le Service Central de Traitement de la Dépense (SCTD - 40 agents), service de la Direction des Comptes et de l'Information Financière (DCIF), a pour mission d'assurer le traitement dématérialisé de l'ensemble des factures des 17 délégations du CNRS, de constituer, mettre à jour et garantir la fiabilité des bases Tiers. Il assure également le soutien et l'animation du secteur de la dépense au CNRS dont la gestion opérationnelle des programmes monétique du CNRS.
Le gestionnaire intégrera un pôle de 6 personnes localisé à Vandœuvre-lès-Nancy (2 allée de Brabois , unité qui profite d'un restaurant administratif dans ses murs.
Télétravail et temps partiel possibles.
Proximité des transports en commun.
