- Conseiller et orienter les chercheurs dans leurs activités en interface avec les services support
- Recueillir, traiter et transmettre les informations aux membres de l'équipe
- Assister les chercheurs dans des activités d'intérêt collectif (support projet/revue, rapport d'activité, comité éditorial, comité de programme...)
- Apporter son soutien pour la préparation et l'organisation des déplacements
- Coordonner les achats de l'équipe en interface avec les services support
- Constituer et suivre les dossiers de recrutement des personnels non permanents
- Informer et orienter les personnels de l'équipe (permanents et non permanents) dans leurs démarches RH
- Mettre à jour l'outil de gestion des effectifs (ESRH) et répondre à des demandes spécifiques (enquêtes, etc.)
- Préparer l'arrivée des nouveaux entrants, les accueillir, les renseigner, les orienter, les guider
- Initialiser les demandes d'autorisation FSD (Fonctionnaire Sécurité Défense) et en assurer le suivi pour les équipes concernées
- Accompagner le ou la responsable d'équipe de recherche dans ses demandes budgétaires (recrutements et achats)
- Veiller sur l'exécution budgétaire et analyser les données de suivi financier, y compris dans un contexte pluriannuel
- Accompagner les scientifiques dans le montage et la vie des projets collaboratifs et contrats de recherche, en apportant un conseil financier de proximité
- Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs
- Créer et/ou mettre à jour les sites WEB
- Organiser et participer aux réunions de l'équipe ou du projet
- Organiser et/ou participer à différentes manifestations scientifiques (workshop, séminaire, écoles...)
- Avoir une connaissance de base concernant l'organisation du monde de la recherche
- Connaître les principes de la gestion financière notamment les règles budgétaires et les différents financements de la recherche et les règles de gestion des contrats
- Connaître les différents statuts des personnels et les procédures les concernant
- Maîtriser les outils de bureautique et les techniques de reporting
- Faire preuve de rigueur et fiabilité dans la mise en oeuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier et transmettre les données financières et RH
- Savoir planifier et respecter des délais
- Savoir évaluer et hiérarchiser les besoins
- S'adapter aux différents outils et procédures
- Travailler en équipe tant au sein de l'équipe de recherche qu'au sein du service des d'équipes de recherche
- Maîtriser l'anglais écrit et oral
- Savoir rédiger (notes, comptes-rendus, courriers)
- Avoir le sens du service et faire preuve d'un bon relationnel, tant en interne qu'en externe
- Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs et interlocutrices et aux différentes situations
- Respecter la confidentialité
- Faire preuve de réactivité et de pro-activité
- Etre autonome
- Prise en charge à 75 % des frais de transport en commun sur le trajet domicile-travail ou forfait mobilités durables
- Restauration subventionnée
- Prise en charge partielle des frais de mutuelle
- Possibilité de télétravail (à hauteur de 90 jours annuels) et d'aménagement du temps de travail
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Chief Product Officer
il y a 3 jours
Sonaide Rennes, France**A propos**: · Are you ready to join a growing deeptech startup working for the well being of elderly people? · Are you looking for a young and dynamic team motivated to propose new ideas and products? · Well, if you are, let's talk about it · Sonaide, an agetech startupSonaide ...
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Gestionnaire Administratif-ve Et Financier-e
il y a 5 jours
Université de Rennes 1 Rennes, France**Société**: · **Composante/service/laboratoire de recherche** : BIOSIT · **BIOSIT **est une structure fédérative de recherche en biologie et santé. Elle fédère sur le site de Rennes, 60 équipes de recherche soit près de 900 personnes issues de 10 unités de recherche labellisées ...
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Responsable D'exploitation
il y a 6 jours
Achil Rennes, France**Achil** recherche pour le compte de son client sur la région de Rennes un(e) **responsable d'exploitation** dans le domaine du transport. · Rejoignez un groupe en fort développement et participez aux challenges de demain au sein de cette entreprise. · **Description du poste**: ...
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Plongeur Semaine
il y a 20 heures
La Lupa Rennes, France**L'entreprise** · La Lupa est à la recherche d'un nouveau talent · La Lupa, situé dans le vieux Rennes, est le parfait mélange entre une carte traditionnelle italienne et une ambiance cosy. · Tu souhaites évoluer dans un cadre bienveillant, à travers une cuisine qualitative ? R ...
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Plongeur (F/H)
il y a 3 jours
Le Bénédicte Rennes, France**L'entreprise** · Le Bénédicte est à la recherche d'un nouveau talent · Le Bénédicte, situé place Saint Germain,propose une carte autour de la cuisine française dans une ambiance chaleureuse. · Tu souhaites évoluer dans un cadre bienveillant, à travers une cuisine qualitative ?R ...
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Plongeur (F/H)
il y a 1 semaine
Le Bénédicte Rennes, France**L'entreprise** · Le Bénédicte est à la recherche d'un nouveau talent · Le Bénédicte, situé place Saint Germain,propose une carte autour de la cuisine française dans une ambiance chaleureuse. · Tu souhaites évoluer dans un cadre bienveillant, à travers une cuisine qualitative ?R ...
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Gestionnaire Administratif-ve Direction Recherche
il y a 1 semaine
INSA RENNES Rennes, France**À propos de nous**: · L'INSA Rennes est la plus importante école publique d'ingénieurs de Bretagne. 2040 étudiants et apprentis y sont accueillis. Plus de 340 ingénieurs, 60 étudiants de masters et 40 docteurs y sont diplômés par an. Composé de 9 départements d'enseignement, do ...
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Enseignant-e-chercheur-se Contractuel-le
il y a 5 jours
Institut National des Sciences Appliquées de Rennes Rennes, FranceDescriptif du poste · **Enseignement** · La personne recrutée interviendra principalement au sein du département E&T, mais aussi dans la formation par apprentissage en Electronique ? Systèmes Embarqués et Télécommunications (E-SET). Elle aura pour mission de participer aux missio ...
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Secrétaire Technique
il y a 1 semaine
Pôle Emploi Rennes, FrancePour renforcer l'équipe actuelle, nous sommes à la recherche de notre secrétaire technique. Rattaché au pôle consulting et sous la responsabilité de notre responsable consultant, vous participerez activement au bon fonctionnement du service et déroulement des projets pilotés par ...
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Professeur / Professeure D'allemand
il y a 6 jours
Pôle Emploi Rennes, FrancePour compléter notre équipe, nous sommes aujourd'hui à la recherche d'un(e) Professeur d'allemand (collège). - Détenteur d'une Licence ou Master - Expérimenté dans la gestion et de l'encadrement de collégiens - (niveaux 6ème à 3ème) Au sein d'une équipe d'enseignants, vous contri ...
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Stagiaire Assistant D'agence
il y a 4 jours
Interaction Rennes, FranceNotre équipe est à la recherche d'un(e) stagiaire pour occuper le poste d'assistant(e) au sein de l'agence (spécialisée dans les métiers du tertiaire): · Les missions peuvent être amenées à évoluer selon votre aisance sur le poste. · Etudiant(e) de niveau bac+2/3 en assistanat ad ...
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Apprenti Documentaliste Multimédias
il y a 1 jour
Rennes Metropole Rennes, France**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d'aujourd'hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils ...
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Assistant / Assistante de Gestion en Comptabilité
il y a 3 jours
Pôle Emploi Rennes, France**Qualification**:Technicien · - **Profil recherché**: · - **Expérience**:Débutant accepté · - **Compétences recherchées**: · - Codifier une facture · - Effectuer le suivi des commandes, la facturation · - Travailler en équipe · - Faire preuve d'autonomie · - Faire preuve de rigu ...
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Responsable D'unité de Pharmacologie Clinique
il y a 1 semaine
Biotrial Rennes Rennes, FranceVous êtes Médecin en Recherche Clinique, Pharmacien Pharmacologue, Principal Investigator (PI) ou Responsable d'Unité de Pharmacologie Clinique et souhaitez saisir un nouveau challenge en mettant à profil vos compétences managériales ? · Biotrial Rennes, CRO partenaire de l'indus ...
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Chef de Rang
il y a 1 semaine
Le Bénédicte Rennes, France**L'entreprise** · Le Bénédicte est à la recherche d'un nouveau talent · Le Bénédicte, situé place Saint Germain,propose une carte autour de la cuisine française dans une ambiance chaleureuse. · Tu souhaites évoluer dans un cadre bienveillant, à travers une cuisine qualitative ?R ...
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Chef de Rang
il y a 20 heures
Le Grill Rennes, France**L'entreprise** · Le Grill est à la recherche d'un nouveau talent · Le Grill,situé Place de Bretagne, propose une cuisine traditionnelle dans une ambiance bistrot revisité. · Tu souhaites évoluer dans un cadre bienveillant, à travers une cuisine généreuse ? Regarde vite si le p ...
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Chef de Rang
il y a 1 semaine
Franquette Rennes, France**L'entreprise** · Franquette est à la recherche d'un nouveau talent · Le restaurant Franquette, situé en bas des Lices, est le parfait mélange entre une ambiance chaleureuse et une cuisine traditionnelle. · Tu souhaites évoluer dans un cadre bienveillant, à travers une cuisine ...
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Chef de Rang
il y a 1 semaine
Le Bénédicte Rennes, France**L'entreprise** · Le Bénédicte est à la recherche d'un nouveau talent · Le Bénédicte, situé place Saint Germain, propose une carte autour de la cuisine française dans une ambiance chaleureuse. · Tu souhaites évoluer dans un cadre bienveillant, à travers une cuisine qualitative ? ...
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Serveur Saisonnier
il y a 1 semaine
La Lupa Rennes, France**L'entreprise** · La Lupa est à la recherche d'un nouveau talent · La Lupa, situé dans le vieux Rennes, est le parfait mélange entre une carte traditionnelle italienne et une ambiance cosy. · Tu souhaites évoluer dans un cadre bienveillant, à travers une cuisine qualitative ? R ...
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Serveur (F/H)
il y a 1 semaine
Le Bénédicte Rennes, France**L'entreprise** · Le Bénédicte est à la recherche d'un nouveau talent · Le Bénédicte, situé place Saint Germain, propose une carte autour de la cuisine française dans une ambiance chaleureuse. · Tu souhaites évoluer dans un cadre bienveillant, à travers une cuisine qualitative ? ...
Assistant administratif d'équipes de recherche F/H - Rennes, France - INRIA
Description
Contexte et atouts du poste
Mission confiée
Le ou la candidat(e) apporte un soutien de proximité aux équipes de recherche. Il (elle) assure pour le ou la responsable et pour les membres des équipes de recherche un rôle d'interface privilégiée avec les services administratifs du centre Inria et de l'UMR IRISA, le service des d'équipes de recherche étant commun à ces deux entités.
À ce titre, il (elle) apporte conseil et aide au pilotage dans les domaines budgétaire, financier et RH, en garantissant le respect des procédures d'Inria, du CNRS, de l'Université de Rennes et dans une moindre mesure d'autres établissements partenaires des UMR (INSA, INSERM, ENS...). Il (elle) est amené(e) à connaître et maîtriser les formulaires et les outils de ces différents organismes.
Il (elle) participe aux activités des équipes de recherche en leur apportant son concours en matière organisationnelle.
Principales activités
1 - Assistance auprès des équipes
2 - Suivi RH
3 - Aide au pilotage budgétaire, financier et contractuel
4 - Communication, relations extérieures, événementiel
Compétences
SAVOIR
SAVOIR-FAIRE
SAVOIR-ETRE
Avantages
Rémunération
Rémunération selon profil et expérience
