Assistant en Gestion Administrative Et Financière - Marseille e, France - IRD

IRD

Entreprise vérifiée

Marseille e, France

il y a 2 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Descriptif du poste

Sous la responsabilité du Directeur de la MAPS, et en lien étroit avec les coordinateurs des trois principaux dispositifs de recherche en partenariat de l'Institut, de la chargée de contrats et des chargés de mission, vos activités seront les suivantes:

- Collaborer à la gestion administrative et financière des 120 dispositifs de recherche en partenariat (JEAI, LMI, IRN) et des partenariats institutionnels scientifiques et stratégiques (PI2S), en lien avec les coordinateurs des dispositifs, la chargée des contrats de la MAPS et les services financiers de l'IRD
- Collaborer à certains processus de recrutement (postdocs, contrats doctoraux, chaires professeur junior, affectations hors métropole environnées), en lien avec le Pôle Science et la Direction des ressources humaines
- Accompagner la réalisation d'études transversales pour la MAPS et le Pôle Science (suivi de bases de données, production d'indicateurs pour des enquêtes annuelles )
- En fonction des agendas et événements, participer à des dossiers transversaux impliquant une interaction entre les 3 pôles de l'Institut (Science, Appui, Développement)

Profil recherché

Vous avez développé les compétences suivantes:

- Connaître les missions, l'organisation et le fonctionnement de l'Institut et de ses instances
- Maitriser les techniques de communication et les méthodes de prises de notes
- Gérer un système de classement et d'archivage
- Maîtriser les techniques de gestion administrative et financière et les outils de pilotage associés
- Concevoir des tableaux de bord et indicateurs
- Savoir planifier les activités et échéances
- Notions en anglais

Une expérience au sein d'un établissement public à caractère scientifique et technologique serait appréciée.

Vous faites preuve des qualités humaines suivantes : sens de la confidentialité, rigueur, sens du travail en équipe et esprit d'initiative.
- Diplôme de niveau 5 en gestion des entreprises et des administrations.

Compétences attendues
- LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
Confidentialité
Esprit d'équipe

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SAVOIR-FAIRE
Communication
Gestion administrative

**Voir plus**

Entreprise
- La mission d'appui au partenariat et à la science (MAPS) crée les conditions d'un pilotage et d'une coordination des ressources d'appui pour les cinq départements scientifiques de l'Institut et la Direction déléguée à la Science (D2S), en concrétisant la volonté de transversalité affichée par la nouvelle gouvernance. Elle initie et contribue, également, à l'élaboration d'outils de pilotage et d'aide à la décision. De plus, la MAPS coordonne, instruit et sécurise le fonctionnement des principaux dispositifs institutionnels de recherche en partenariat.
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Emilie MORETTI
- _Chargée de recrutement_

Salaire

k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur public / Armées

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d'activité du poste

RECHERCHE-DÉVELOPPEMENT EN AUTRES SCIENCES PHYSIQUES ET NATURELLES

Télétravail

Partiel possible