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Paris

    Responsable Pôle Numérisation - Paris, France - PRÉVOIR

    PRÉVOIR
    PRÉVOIR Paris, France

    il y a 3 jours

    Default job background
    CDI
    Description

    Contexte du recrutement et définition de poste

    Pionnier de l'assurance populaire, PRÉVOIR, créé en 1910, reste fidèle à sa vocation : protéger l'avenir et la famille de chacun.

    Groupe familial, à dimension humaine, spécialiste de la Prévoyance pour les particuliers et les professionnels TNS, PRÉVOIR est aujourd'hui référent sur l'assurance dépendance.

    Nous recherchons un(e) Responsable pour le pôle Numérisation de notre site d'Aubervilliers. Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux de notre société, vous organisez, managez et coordonnez l'activité du Pôle. Vous contribuez à la formation sur la préparation, le typage vidéo codage et l'archivage, ainsi que sur la traçabilité des courriers ou colis.

    MISSIONS PRINCIPALES :

    Suivre les flux :

  • Veiller au respect des process de traçabilité et de préparation des dossiers ;
  • Veiller au respect des délais des traitements du courrier à numériser ;
  • Veiller au respect des engagements de service pris avec les différentes directions ;
  • Assurer la fluidité de l'activité en faisant respecter les plannings.

    • Assurer la fluidité de l'activité du pôle Numérisation :

  • Proposer des solutions d'amélioration des procédures si nécessaire, les rédiger et les mettre à jour ;
  • Remplacer le cas échéant un collaborateur des activités du pôle Numérisation ;
  • Répondre aux mails (interne et externe) ;
  • Traiter les anomalies GED et MerciYanis ;
  • Gérer les congés et absences du personnel.

    • Être expert en numérisation :

  • Maitriser le traitement du courrier à numériser ;
  • Assurer les formations des opérateurs et s'assurer régulièrement de leurs acquis ;
  • Réaliser les tableaux de bords de l'activité ;
  • Rédiger et mettre à jour les procédures nécessaires à l'activité ;
  • Réaliser les entretiens annuels d'évaluation (EAA) ;
  • Faire des propositions à sa hiérarchie d'amélioration et de formation ;
  • Organiser/participer aux réunions et comités ;
  • Etablir et diffuser les comptes-rendus ;
  • Soutenir les positions décidées par sa hiérarchie dans les projets.

    • Organiser les moyens matériels pour l'activité :

  • S'assurer du bon fonctionnement technique des matériels et logiciel du pôle ;
  • Gérer les problèmes logiciel ou/et matériel avec les services compétents ;
  • Veiller à la bonne tenue des locaux et matériels affectés aux activités du pôle Numérisation ;
  • Participer au développement et alimenter les outils de gestion des activités du pôle Numérisation.

    • Organiser et coordonner les activités des opérateurs internes et des prestataires externes :

  • S'assurer de la présence d'effectif suffisant et nécessaire aux activités et fait appel le cas échéant aux ressources (internes ou externes) nécessaires pour respecter les engagements de délais.

    • Réaliser le suivi de l'activité, le reporting et s'assurer du bon fonctionnement de la chaîne de numérisation

  • S'assurer de la diffusion et la compréhension de l'information ;
  • Proposer au responsable de services et de site des évolutions de process, moyens et effectifs afin d'améliorer la qualité du service rendu.

    • Profil recherché

    De formation Bac +2/3, vous avez une expérience professionnelle d'environ 5 ans sur un poste similaire et êtes reconnu(e) pour votre management opérationnel. Vous avez une communication fluide, une envie de faire mieux, un sens fort du service, et êtes organisé(e) et réactif.

  • Prévoir

    Responsable Pôle Numérisation

    il y a 1 semaine

    Prévoir Paris e, France

    Pionnier de l'assurance populaire, PRÉVOIR, créé en 1910, reste fidèle à sa vocation : protéger l'avenir et la famille de chacun. · Groupe familial, à dimension humaine, spécialiste de la Prévoyance pour les particuliers et les professionnels TNS, PRÉVOIR est aujourd'hui référent ...

  • Conseil Général du Val de Marne

    Agent de Numérisation Au Pôle

    il y a 1 semaine

    Conseil Général du Val de Marne Paris, France

    Poste à pourvoir - jeudi 8 juin 2023 · Réf. : · Cadre d'emplois FPT de référence : Adjoints administratifs territoriaux · Localisation (ville) : Creteil · Filière FPT de référence : Administrative · Catégorie de référence : C · Nombre de postes à pourvoir : 1 · **Présentation du ...

  • Les Ateliers Cassandre

    Responsable de Pôle Dans L Impression Numérique

    il y a 5 heures

    Les Ateliers Cassandre Wissous, France

    Les taches: · vous évoluerez sur des machines grand format · gestions du logiciel Illustrator ( pour retoucher les fichiers avant impression si besoin) · une bonne connaissance et gestions des fichiers (pdf, eps etc) · rip Caldera · Gestion rse, humaine et l'organisation d'une éq ...

  • Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC) - Direction du numérique (DNUM)

    Adjoint Au Chef de Pôle Produits Numériques

    il y a 2 jours

    Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC) - Direction du numérique (DNUM) Athis-Mons, France

    La direction générale de l'aviation civile (DGAC), rattachée au Ministère de la Transition écologique et de la Cohésion des territoires, a pour mission de garantir la sécurité et la sûreté du transport aérien en plaçant la logique du développement durable au coeur de son action. ...

  • GROUPE GD COM

    Alternant - Opérateur Pôle Numérique (F/H)

    il y a 1 jour

    GROUPE GD COM Nozay, France

    **L'entreprise**: · **Splayce **(anciennement Styl-Pack et PCL) est historiquement fabricant et distributeur d'emballages, cadeaux et objets publicitaires avec un marché privilégié : la santé. · - Avec le temps, nous avons enrichi cette expertise avec de nouveaux savoir-faire, co ...

  • Interforum

    Stagiaire - Assistant(e) commercial(e) pôle développement numérique (H/F) - Stage

    il y a 2 jours

    Interforum Paris, France Stage

    Descriptif · Vous travaillerez au sein du service du développement numérique, en charge d'accroitre les ventes des livres numériques des maisons d'édition du pôle littérature d'Editis (Belfond, les Presses de la cité, Perrin, Plon, Cherche midi éditions, Robert Laffont, Julliard, ...

  • Editis

    Stagiaire - Assistant(e) commercial(e) pôle développement numérique (H/F) - Stage

    il y a 2 jours

    Editis Paris, France Stage

    Descriptif · Vous travaillerez au sein du service du développement numérique, en charge d'accroitre les ventes des livres numériques des maisons d'édition du pôle littérature d'Editis (Belfond, les Presses de la cité, Perrin, Plon, Cherche midi éditions, Robert Laffont, Julliard ...

  • Caisse des Dépôts

    Stage - 6 Mois - Stagiaire Investissement Dans Le

    il y a 5 heures

    Caisse des Dépôts Paris, France

    **CONTEXTE** · La Caisse des Dépôts et ses filiales constituent un groupe public au service de l'intérêt général et du développement économique du pays. · Créée en 2018, la Banque des Territoires a pour mission d'agir aux côtés des acteurs territoriaux dans l'élaboration et le dé ...

  • Caisse des Dépôts et Consignations

    Stage - 6 Mois - Stratégie, Communication Et

    il y a 2 jours

    Caisse des Dépôts et Consignations Paris, France

    **Missions et activités principales** · **Contexte** · **La Caisse des Dépôts **et ses filiales forment un groupe public au service de l'intérêt général et du développement économique des territoires. Elle agit en appui des politiques publiques conduites par l'Etat et les collect ...

  • Institut Français

    Stage- Assistante Projet Création Numérique Et

    il y a 1 semaine

    Institut Français Paris, France

    Un poste de stagiaire est à pourvoir au sein du Pôle Création numérique et audiovisuelle de la Direction de la création artistique et des industries culturelles de l'Institut français, à compter du **1er juin 2024** pour une durée **de 6 mois**. · **Présentation du pôle Création ...

  • Caisse des Dépôts et Consignations

    Stage - 6 Mois - Investisseur à Impact en Matière

    il y a 2 jours

    Caisse des Dépôts et Consignations Paris, France

    **Missions et activités principales** · La Banque des Territoires est une institution active qui regroupe les offres de la Caisse des dépôts et de ses filiales pour agir en faveur de territoires plus inclusifs et plus durables. · La Banque des Territoires organise son action d'in ...

  • kremlin bicetre 94

    Bibliothécaire Au Pôle Jeux, Bd,

    il y a 4 jours

    kremlin bicetre 94 Paris, France

    Filière: · **Culturelle** · Métier: · **Médiathèques** · Catégorie: · **B** · **Assistant territorial de conservation du patrimoine et des bibliothèques-ACPB** · CDD · **Le Kremlin Bicêtre** · **(Val-de-Marne 94)** · **Contractuel** · Expérience: · **1 à 2 ans** · Rémunération st ...

  • Banque de France

    Specialiste Euro Numerique

    il y a 6 jours

    Banque de France Paris, France

    **Présentation de la direction générale et du service** · La Banque de France recrute un **"spécialiste euro numérique (h/f)" **pour renforcer ses équipes. · Au sein de la Direction générale des Moyens de Paiement (DGMP), la Direction des Études et de la Surveillance des paiement ...

  • Warren Walter

    Auditeur Confirmé Accessibilité Numérique Rgaa

    il y a 3 jours

    Warren Walter Paris, France

    Warren Walter est une Entreprise de Services Numériques à mission, engagé pour un monde digital accessible et inclusif. · Nous portons l'accessibilité numérique au travers de nos 3 pôles d'expertises : Product Design, Développement et Product Management. · Nous intervenons en inn ...

  • Adsearch

    Responsable de Pôle Esn

    il y a 1 jour

    Adsearch Paris, France

    **Responsable Pôle ESN** · **En bref : AdSearch - Responsable Pôle ESN - Paris - 50/65K€ fixe selon profil. DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE**: · Notre client est une Société Anonyme de forme SCOP, bénéficiant d'un agrément « Entreprise Adaptée », fondement du groupe fort de 6 entités ...

  • Radio France

    Alternance : Chargée - Chargé D'édition Pôle

    il y a 6 jours

    Radio France Paris, France

    **Libellé du poste**: · Alternance : Chargée - Chargé d'édition pôle édition France Bleu H/F · **Type de Contrat**: · Contrat en alternance · **Taux d'activité**: · 100% · **Mission générale du poste**: · Sous l'autorité́ de la directrice du numérique, de sa directrice numérique ...

  • MDPH 75

    Conseiller en Charge de La Relation Usagers en

    il y a 2 jours

    MDPH 75 Paris, France

    Le conseiller ou la conseillère en charge de la relation usagers en situation de handicap est l'interlocuteur/trice privilégié.e des usagers et usagères de la MDPH ; il ou elle facilite les démarches et le parcours des personnes en situation de handicap par un accueil bienveillan ...

  • HOUDART ET ASSOCIES

    Stagiaire en Droit Du Numérique

    il y a 1 jour

    HOUDART ET ASSOCIES Paris, France

    Rejoignez le cabinet HOUDART & ASSOCIÉS pour un stage de juin à décembre 2023 en droit du numérique - secteur santé. · Le Cabinet d'avocats Houdart & Associés propose chaque année plusieurs stages à des étudiants élèves-avocats qui souhaitent pouvoir compléter leurs études univer ...

  • Caisse des Dépôts

    Contrat de Projet

    il y a 3 jours

    Caisse des Dépôts Paris, France

    de l'entité · Au sein de la Banque des Territoires, le département Cohésion Sociale et Territoriale intervient notamment dans les domaines suivants: · - Le développement économique des territoires par le développement des tiers lieux, de la transition alimentaire, de l'économie c ...

  • Ministère de la Justice

    Chef(Fe) de PÔle Sevice de Socle Automatise

    il y a 2 jours

    Ministère de la Justice Paris, France

    **Le service du numérique recrute : rejoignez-le ** · Le ministère de la Justice s'est engagé dans une dynamique de transformation numérique ambitieuse au profit d'une justice plus lisible, plus accessible et plus efficace. L'ambition est de faire du ministère de la Justice un ac ...