Agent de Numérisation Au Pôle - Paris, France - Conseil Général du Val de Marne

Conseil Général du Val de Marne

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Poste à pourvoir - jeudi 8 juin 2023

Réf. :

Cadre d'emplois FPT de référence : Adjoints administratifs territoriaux

Localisation (ville) : Creteil

Filière FPT de référence : Administrative

Catégorie de référence : C

Nombre de postes à pourvoir : 1

**Présentation du poste**:
L'agent de numérisation travaille en équipe au sein du pôle, il est en charge de la gestion du courrier entrant et sortant, de l'archivage électronique, de la numérisation des courriers et des documents et de l'alimentation des données numérisées dans l'outil métier. **Il veille à ce que l'ensemble des données numérisées soient exploitables et convenablement positionnées dans l'outil métier** (GED). Il assure l'accompagnement et la formation des personnes nouvellement arrivée au sein de la MDPH ou des partenaires.

Il contribue à une dynamique collective d'évolution des pratiques du tout papier vers la dématérialisation des procédures.

**Présentation de la direction**:
La Direction de l'autonomie a pour mission de mettre en œuvre les politiques de solidarité envers les personnes âgées, les personnes en situation de handicap et leurs aidants.

En son sein, la Maison départementale des personnes handicapées est un groupement d'intérêt public qui assure des **missions d'accueil, d'instruction et d'évaluation des besoins de compensation des personnes handicapées** (enfants et adultes). Dans le cadre de ses missions et des propositions de l'équipe pluridisciplinaire, elle aide à la décision la Commission départementale des droits et de l'autonomie des personnes handicapées (CDAPH).

Le service accueil et animation du réseau et fond de compensation est organisé autour de deux pôles, le pôle accueil et le pôle courrier et numérisation ainsi que d'une cellule sur le fonds départemental de compensation. Ce service assure également les missions d'animation du réseau des partenaires en interne et en externe de la MDPH, l'organisation des événements en propre ou en partenariat avec la direction de l'autonomie.

Au total, ce sont 30 agents qui assurent l'ensemble des missions du service et 150 agents à l'échelle de la MDPH_._

**Présentation générale des missions**:

- **Missions courrier**
- Gestion du courrier postal et du courrier déposé aux accueils et numérisation des flux entrants
- Gestion des courriers envoyés et non aboutis - Retour NPAI
- Gestion du courrier départ
- **Missions numérisation**
- Gestion des courriers/dossiers papier
- Gestion du courrier reçu sur la boite générique du PCN
- Gestion, tri et numérisation d'un stock de dossiers adultes
- **Missions qualité**
- Suivi statistique
- Suivi des dossiers papier pour l'archivage et/ou la destruction
- Partage d'expérience et formation des pairs
- Dynamique du pôle

**Expérience requise**:
Qualifications souhaitées : CAP/BEP

Connaissances des droits et obligations des fonctionnaires, culture territoriale fortement appréciées

Capacité à travailler en équipe et en transversalité

Respect de la confidentialité des informations traitées

**Candidature**:
Monsieur le Président du Conseil Départemental du Val-de-Marne Hôtel du Département
Direction des Ressources Humaines
Avenue du Général de Gaulle
94054 Créteil Cedex

OU