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Grenoble

    Assistant d'opérations F/H - Grenoble, France - Urbanis

    Urbanis
    Urbanis Grenoble, France

    il y a 1 semaine

    Default job background
    CDI
    Description

    Vous souhaitez apporter vos compétences techniques et humaines au service de l'intérêt public ?

    Mission

    Afin de répondre à une croissance de notre activité, nous ouvrons un poste d' Adjoint d'opérations F/H , qui va arriver en support à l'équipe projet de l'antenne.

    Devenir Adjoint d'opérations F/H chez Urbanis, c'est intégrer une équipe dans un esprit collaboratif. Urbanistes, géographes, architectes, thermiciens, travailleurs sociaux et assistants travaillent conjointement sur les missions de l'agence.

    Chez Urbanis, chaque rôle est important, chaque intervenant est acteur de la bonne réalisation de nos missions

    Le domaine de l'habitat et ses problématiques ont un réel intérêt pour vous ? Ça tombe bien C'est ce qui animera votre quotidien.

    Au sein d'une équipe de 23 collaborateurs, dont 9 au sein de l'antenne grenobloise, et sous le management de la Responsable de développement, vous participerez à la gestion quotidienne de l'activité de l'antenne ainsi qu'à la gestion en arrière plan des dossiers administratif d'aides aux travaux constitués par les Chargés de mission. Vous bénéficierez du tutorat d'une Adjointe expérimentée dans la fonction.

    Les missions que nous vous proposons sont :

  • L' accueil téléphonique des propriétaires,
  • Le recueil des informations auprès des propriétaires et locataires ayant besoin d'amélioration de leur logement, leur fournir une première information et les orienter vers les Chargés de mission,
  • Le traitement des mails et des courriers entrants,
  • La gestion des mailings d'information et de relance,
  • La tenue de permanences d'accueil sur nos sites d'opérations en Isère (mission ponctuelle),
  • La relation administrative entre l'antenne et le siège social ,
  • Le dépôt numérique de nos appels d'offres ,
  • La mise à jour des bases de données propres à chaque opération,
  • Le suivi des dossiers de subventions ouverts au nom des propriétaires,
  • La préparation administrative et le dépôt numérique des demandes de subventions .
  • Aussi, dans le cadre de vos fonctions, vous appliquerez nos procédures qualité.

    Profil

    De formation type Bac+2 assistanat de direction, immobilier, gestion, vous justifiez de préférence d'une expérience réussie sur un poste similaire (débutants acceptés). Vous utiliserez les outils bureautiques au quotidien (Pack office et Suite Google).

    En contact fréquent avec le public, vous maîtrisez les techniques d'accueil et disposez de bonnes compétences relationnelles .

    Afin d'assurer une bonne cohésion de l'agence, vous devez faire esprit d'initiative et mettre en avant votre aptitude à travailler en équipe .

    Si vous avez déjà travaillé dans un milieu opérationnel et technique, alors ce serait un plus à votre candidature Aussi, une première expérience dans l'habitat ou dans un poste d'assistant d'équipe ou de direction serait apprécié, mais non obligatoire.

    Les conditions que nous vous proposons :

  • Type de contrat : CDI temps plein 39H + 2RTT/mois.
  • Localisation : Grenoble. Déplacements ponctuels à prévoir dans le cadre de vos missions.
  • Date de démarrage prévue : Dès que possible.
  • Rémunération proposée : Selon profil et expérience.
  • Avantages annexes : Intéressement aux résultats de l'entreprise, participation, prime vacances, forfait vélo et tickets restaurant.
  • Urbanis est une société qui appartient à ses salariés, vous avez donc la possibilité de bénéficier d'un plan d'actionnariat attractif
  • Bien évidemment, nous prenons en charge une partie de votre mutuelle et de votre abonnement de transport.
  • Le développement des compétences améliore l'efficacité professionnelle et contribue à l'évolution de carrière.

    C'est pourquoi nous vous proposerons l'accès à nos formations diverses, permettant de développer vos compétences métier, et ainsi pouvoir apprendre tout au long de votre parcours professionnel.

    Formations internes ou externes vous permettront ainsi d'échanger avec des professionnels variés et aussi de partager vos pratiques avec vos collègues d'autres agences

    "Et si je candidate, il se passe quoi ?"

  • Une fois votre candidature déposée, celle-ci sera analysée sous 5 jours.
  • Si votre profil correspond à nos attentes, le service recrutement prendra contact avec vous pour un premier entretien téléphonique.
  • A l'issue, la Direction régionale analysera cet échange et vous proposera un entretien physique.
  • (Si l'échange téléphonique n'est pas concluant et que le processus de recrutement s'arrête là, vous en serez informé).

    Alors, si vous souhaitez investir votre carrière dans des projets de requalification de l'habitat, apporter une dimension sociale et environnementale à votre métier, développer vos compétences techniques en travaillant au sein d'une équipe projet pluridisciplinaire, n'hésitez plus, postulez

    A compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

    Découvrez Urbanis

    Depuis 1979, Urbanis conseille les acteurs publics et les accompagne dans leurs politiques d'amélioration de l'habitat privé. Réhabilitation de logements en centres anciens, requalification de grandes copropriétés, rénovation thermique du parc de logements ... Nos équipes interviennent à travers toute la France pour améliorer les conditions de vie des habitants du parc privé dégradé et/ou énergivore, et participer à leur mesure à la réduction des émissions de gaz à effet de serre. Chaque jour, nous nous organisons pour répondre aux besoins des territoires dans leur diversité avec une devise qui nous anime depuis plus de 40 ans : agir pour un habitat digne et durable. Urbanis, c'est plus de 450 collaborateurs, 2 filiales et 12 agences régionales réparties sur toute la France. L'agence régionale de Chambéry, elle, est composée de 20 intervenants, répartis sur Chambéry et l'antenne de Grenoble.


  • Air Liquide Sassenage, France

    **Présentation du Groupe** · **Company presentation**: · **MOLGAS ENERGIA EST LEADER DANS LA DISTRIBUTION DU GAZ NATUREL LIQUÉFIÉ (GNL) POUR L'INDUSTRIE, LE MARAÎCHAGE, LA COGÉNÉRATION, ET LE TRANSPORT MARITIME ET TERRESTRE.**: · **Descriptif de l'entité et de l'activité** · **En ...


  • ALPAO Montbonnot-Saint-Martin, France

    L'Entreprise: · ALPAO est une entreprise de haute technologie, fortement innovante, qui se positionne aujourd'hui comme le leader mondial des systèmes d'Optique Adaptative (OA). · ALPAO offre un cadre de travail unique au pied des massifs alpins. Exportatrice à plus de 90%, · ALP ...

  • CETUP

    Assistant Opérations

    il y a 6 jours


    CETUP Saint-Jean-de-Moirans, France

    Vous désirez et aimez travailler en équipe, · Vous êtes engagé(e), dynamique, communiquant(e), rigoureux (se), · Vous faites preuve d'organisation, et de logique. · Vous êtes autonome et doté(e) d'un bon relationnel, · **Alors, votre profil nous intéresse.** · **CETUP « Entrepris ...


  • elegia-group Grenoble, France

    **Service**: · Aménagement · **Responsable hiérarchique**: · Directeur de l'Aménagement · **L'entreprise**: · Principal aménageur en Région Auvergne Rhône Alpes, le groupe ELEGIA regroupe 4 entreprises publiques locales : Territoires 38, Isère Aménagement, SARA Aménagement et SAR ...

  • Lynx RH

    Assistant Opérationnel

    il y a 1 semaine


    Lynx RH Grenoble, France

    Lynx RH Grenoble, cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mistertemp' group recrute pour son client, Groupe d'Ingénièrie sur Grenoble, un Assistant opérationnel H/F, en CDI. · Vos missions · Vous assurez le secrétariat de la Direction opérationnelle de l'aménagement ...

  • Lynx RH

    Assistant Financier

    il y a 1 jour


    Lynx RH Grenoble, France

    Lynx RH Grenoble, cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mistertemp' group recrute pour son client, groupe d'ingénierie sur Grenoble, un Assistant financier H/F, en CDI. · Vos missions · Vous assurez les missions suivantes durant les différentes phases de réalisati ...

  • Expectra

    Assistant Administratif

    il y a 6 heures


    Expectra Grenoble, France

    Nous recherchons pour le compte de notre client Assistant administratif (F/H). · Une équipe de 4 personnes est en charge d'assurer le bon fonctionnement d'une institution de sécurisation d'opérations de maniements de fonds. Dans le cadre d'une augmentation de son activité, la cré ...

  • EPITECH

    Assistant Comptable

    il y a 6 heures


    EPITECH Grenoble, France

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 **Assistant comptable H/F**.** · **Rôle & Mission**: · En tant qu'**Assistant Comptable H/F**, vous jouez un **rôle essentiel dans le maintien de l'intégrité financière de l'organisation**. · Vous serez impli ...


  • SCET Grenoble, France

    **Métier**: · Assistant - de Direction · **Titre de l'offre**: · Assistant administratif et technique H/F · **Type de Contrat**: · CDD · **Société**: · Bailleur social et promoteur immobilier, Grenoble Habitat est une entreprise Publique Locale qui intervient depuis 1966, sur l'e ...


  • Easyhiring Grenoble, France

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Assistant contrôleur de gestion, financier ou comptable a Grenoble pour nos partenaires l'armée de terre · Votre spécialité consiste à participer au pilotage de la performance, au pilotage budgétaire, au suivi et à l'exécution financiè ...

  • CRIT

    Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    CRIT Grenoble, France

    **à propos de l'entreprise**: · Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. · Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiqu ...

  • epfl du Dauphiné

    Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours


    epfl du Dauphiné Grenoble, France

    **Assistant(e) de direction fiche de poste ** · **CDD 4 mois à pourvoir immédiatement** · **Contexte de travail** · L'Etablissement public foncier local du Dauphiné est un établissement public industriel et commercial indépendant soumis à la comptabilité publique. Il accompagne l ...

  • SPL OSER

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    SPL OSER Grenoble, France

    **Type d'organisme **:Société Publique Locale d'Efficacité Energétique - SPL OSER · La SPL d'efficacité énergétique - SPL OSER - intervient exclusivement pour les collectivités locales qui en sont actionnaires, sur la rénovation des bâtiments publics avec l'objectif de réduire le ...

  • EasyHiring

    Secrétaire Assistant

    il y a 3 jours


    EasyHiring Grenoble, France

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Grenoble **pour nos partenaires l'armée de terre. · Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, admin ...


  • Ortec Group Grenoble, France

    **Description de la mission**: · **Mission 1 « Contrôle et liquidation des missions à l'étranger »** · - la réception et le tri du courrier une fois par jour, · - le contrôle de la conformité des documents à la réception, gestion des retours, · - le traitement des liquidations de ...

  • Urbanis

    Assistant D'équipe

    il y a 1 semaine


    Urbanis Grenoble, France

    Dans le cadre du développement de notre activité, nous ouvrons un poste d'Adjoint d'opérations/Assistant d'équipe F/H, qui va arriver en support à l'équipe projet de l'antenne. · Devenir Adjoint d'opérations F/H chez Urbanis, c'est intégrer une équipe dans un esprit collaboratif. ...


  • SCMDERMALP Grenoble, France

    POSTE DE SECRÉTAIRE (H/F) ASSISTANT (H/F) DE DERMATOLOGIE · Nous recherchons un(e) secrétaire-assistant(e) de dermatologie pour notre cabinet de dermatologie à pourvoir à partir de janvier 2024 · CONDITIONS D'EXERCICE · - Au sein d'un cabinet au centre de Grenoble, très proche de ...

  • FRANCIATEX SARL

    Assistant Magasinier

    il y a 3 jours


    FRANCIATEX SARL Grenoble, France

    Franciatex, entreprise spécialisée dans le secteur d'activité du commerce de détail d'habillement, recherche un assistant magasinier pour son magasin TERRANOVA situé à Grenoble , Centre Commercial Grand'Place. · Missions: · - gérer les opérations de chargement et déchargement en ...


  • SETIS Grenoble, France

    **Le service Action foncière recrute un Chargé d'opérations / Négociateur foncier H/F.** · Forts de leurs 140 collaborateurs, le Groupe Degaud et ses deux sociétés - Agate et Setis - participent à l'aménagement du territoire et à l'amélioration du cadre de vie depuis plus de 70 a ...

  • Groupe Degaud

    Assistant Comptable

    il y a 1 semaine


    Groupe Degaud Grenoble, France

    Le Groupe Degaud recrute un Assistant comptable H/F · Et si le géomètre n'existait pas, sur quelle route conduiriez-vous pour rentrer chez vous ? Est-ce que l'endroit où vous habitez ressemblerait à celui que vous connaissez aujourd'hui ? · Forts de leurs 140 collaborateurs, le G ...