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Montpellier

    JDRarchitecture recrute Secrétaire d'agence - Occitania, France - Conseil national de l'Ordre des architectes

    Conseil national de l'Ordre des architectes
    Conseil national de l'Ordre des architectes Occitania, France

    il y a 1 semaine

    Default job background
    CDI
    Description

    Poste à pourvoir à compter du 03/06/24

    Qualités requises pour ce poste :

  • Le poste demande de la rigueur,
  • de l'autonomie
  • et de la polyvalence puisqu'au sein même d'une journée, devra être capable de jongler entre la saisie de courriers, la prise de rendez-vous et la rédaction de documents.
  • ce poste exige de bonnes compétences rédactionnelles, des notions de comptabilité
  • une bonne maîtrise des outils de bureautique. Notamment des logiciels de traitement de texte, de tableur et de retouche photos puisqu'il doit être capable de remanier, par exemple, certaines images du book de l'agence.
  • Être à l'aise avec les réseaux sociaux

    • Doit assurer :

  • L'accueil, le standard téléphonique,
  • Responsable du volet administratif de l'agence (cf gestion agence).
  • Répondre à des appels d'offres et des appels à projets, réunir les pièces nécessaires tout en respectant les délais demandés et les types de dépôts des documents .
  • Le(la) secrétaire d'architecte est l'interface entre les collaborateurs de l'agence, les clients (particuliers, entreprises, collectivités, Etat) et les partenaires intervenant aux différentes phases du chantier, mais aussi les techniciens des bureaux d'études.
  • Assure le suivi des factures avec les entreprises en respectant les délais de vérification et de transmission aux clients.
  • Tient à jour les tableaux d'avancement des travaux réalisés par entreprise pour chaque chantier
  • Le(la) secrétaire d'architecte est également en lien avec les administrations délivrant les pièces et autorisations telles que les directions de l'équipement, de l'urbanisme ainsi que les services cadastres.
  • La communication des projets de l'agence sur les divers réseaux sociaux

    • Suivi administratif et gestion de l'agence : Confidentialité et discrétion

  • Suivi des contrats Architecte et des modalités
  • Tient à jour le tableau prévisionnel d'appel d'honoraires annuel
  • La facturation mensuelle de l'agence
  • Le suivi mensuel des règlements des honoraires (relevés de banque)
  • Le suivi des rappels d'honoraires
  • Le suivi des paiements effectués (relevés de banque + tous les justificatifs)
  • Tient à jour le tableau des recettes et dépenses (relevés de banque)
  • Établissement de la déclaration d'assurance professionnelle annuelle
  • Déclaration mensuelle de TVA
  • PROMOLOGIS

    Secretaire D'agence

    il y a 4 jours

    PROMOLOGIS Montpellier, France

    **Société** · Opérateur majeur de l'habitat abordable en Occitanie, le Groupe Promologis associe 3 entités : Promologis - Entreprise Sociale pour l'Habitat, IzySyndic et Maisons Claires - Sociétés Coopératives d'Intérêt Collectif. · Adossé au Groupe Action Logement et à la Caisse ...

  • TAF Intérim

    Secretaire Comptable

    il y a 6 jours

    TAF Intérim Montpellier, France

    TAF INTERIM, agence généraliste spécialiste du recrutement en intérim, CDD et CDI, présent en région PACA et Occitanie, recherche pour un de ses clients : Secrétaire Comptable (H/F) · Secrétaire Comptable: · - Saisie comptable · - Saisie achat / vente · - Rapprochement bancaire · ...

  • FLECHE INTERIM RECRUTEMENT

    Secrétaire Juridique, Cabinet D'avocat

    il y a 1 semaine

    FLECHE INTERIM RECRUTEMENT Montpellier, France

    Votre agence **FLECHE INTÉRIM NÎMES **recherche pour l'un de ses clients des **Secrétaires juridique H/F.** · Un secrétaire juridique ou assistant juridique est un employé de bureau chargé d'exécuter les tâches traditionnelles d'un secrétaire, adaptées au milieu juridique. · Le s ...

  • Groupe Actual

    Secrétaire Assistant de Projet

    il y a 5 jours

    Groupe Actual Montpellier, France

    L'entreprise · Aujourd'hui, l'agence ACTUAL INTERIM INSERTION (A2I) Montpellier recherche un(e) Secrétaire Assistant(e) de projet sur Montpellier · ACTUAL INTERIM INSERTION (A2I) recrute pour une société implantée et reconnue sur son territoire, de nombreux avantages pour les sal ...

  • LIP Solutions RH Montpellier Santé

    Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    LIP Solutions RH Montpellier Santé Montpellier, France

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d'emploi spécialisées par secteur d'activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l'ingénierie. · LIP Médical Montpelli ...

  • Samsic Emploi - Clermont-l'Hérault

    Secretaire Administrative Automobile

    il y a 1 semaine

    Samsic Emploi - Clermont-l'Hérault Montpellier, France

    Votre agence SAMSIC EMPLOI Clermont l'Hérault, recherche pour son client un(e) Secrétaire administrative (H/F) sur Clermont l'Hérault pour une mission en Intérim. · En binôme avec une secrétaire, vous serez en charge: · - Accueil physique/téléphonique · - Prise de RDV · - Gestion ...

  • Domino Care

    Secrétaire Médical

    il y a 3 jours

    Domino Care Montpellier, France

    MA - Secrétaire médicale - BEZ · Accueil des patients, prise de rendez-vous et gestion des agendas des praticiens. · Gestion des appels téléphoniques, tri et redirection des appels vers les services appropriés. · Saisie et mise à jour des dossiers médicaux des patients dans le sy ...

  • LIP Solutions RH Montpellier Santé

    Secrétaire Médical Dialyse

    il y a 1 semaine

    LIP Solutions RH Montpellier Santé Montpellier, France

    Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de pro ...

  • LIP Solutions RH Montpellier Santé

    Secrétaire Médical Centre de Dialyse

    il y a 1 semaine

    LIP Solutions RH Montpellier Santé Montpellier, France

    Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de pro ...

  • VITALIS MEDICAL

    Secrétaire Médical

    il y a 1 semaine

    VITALIS MEDICAL Montpellier, France

    A la recherche de nouvelles opportunités ? · Vitalis Médical Montpellier, agence de recrutement en intérim, vacation, CDD et CDI recherche pour un(e) **secrétaire **dans le secteur de Montpellier. · Vos missions · - Préparer des plannings · - Gérer et mettre à jour les dossiers d ...

  • CRIT

    Secretaire Medical

    il y a 3 jours

    CRIT Montpellier, France

    **à propos de l'entreprise**: · Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. · Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiqu ...

  • LIP Solutions RH Montpellier Santé

    Secrétaire Médical Centre

    il y a 1 semaine

    LIP Solutions RH Montpellier Santé Montpellier, France

    Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de pro ...

  • Potentiel Humain

    Secrétaire Comptable

    il y a 1 semaine

    Potentiel Humain Montpellier, France

    **À propos de nous**: · Notre ambition chez Potentiel Humain : vous aider à trouver l'entreprise et le poste de vos rêves Nous sommes une agence de recrutement et d'intérim spécialisée dans les métiers de la comptabilité et de la gestion, du commerce et de l'ingénierie. · Notre c ...

  • Groupe Morgan Services

    Secretaire Btp

    il y a 14 heures

    Groupe Morgan Services Montpellier, France

    **SECRETAIRE BTP (F/H) - Intérim - Groupe Morgan Services**: · 28 janvier 2023 · Description · Notre agence recherche pour son client basé à MONT ̈PELLIER (3), un(e) SECRETAIRE BTP (F/H).Mission en intérim avec possibilité d'évolution en CDI.Vos missions: · - Accueil des visiteur ...

  • Association Protestante de Services

    Secrétaire Médicale en Alternance

    il y a 2 jours

    Association Protestante de Services Montpellier, France

    L'APS recherche pour son service de soins infirmiers à domicile situé à Saint-Christol-Les-Alès, un ou une secrétaire médical(e), dans le cadre d'un contrat en alternance, pour préparer le titre professionnel de secrétaire médico-sociale. · Sous la responsabilité de la responsabl ...

  • Easyhiring for EH_GB_MJC

    Secrétaire Assistant

    il y a 1 jour

    Easyhiring for EH_GB_MJC Montpellier, France

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Montpellier pour nos partenaires. · Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure ...

  • JUBIL INTERIM

    Secretaire (H/F)

    il y a 3 jours

    JUBIL INTERIM Montpellier, France

    AGENCE · - **Rodez** · **CDI** · - La Loubière Aveyron )- Services administratifs et généraux- Temps plein- 1-2 ans- BAC- Compétences: · - L'entreprise recherche une personne organisée, autonome et à l'aise avec les outils de bureautique. · Jubil intérim RODEZ recherche une SECRE ...

  • EasyHiring

    Secrétaire Assistant

    il y a 5 jours

    EasyHiring Montpellier, France

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Montpellier **pour nos partenaires l'armée de terre. · Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, ad ...

  • Staffmatch Montpellier

    Secrétaire Médicale

    il y a 3 jours

    Staffmatch Montpellier Montpellier, France

    **À propos**: · Créée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collabora ...

  • GROUPE MONDIAL FRIGO - IFC

    Standardiste / Assistant(E) Administratif (H/F)

    il y a 1 jour

    GROUPE MONDIAL FRIGO - IFC Montpellier, France

    Fonction Secrétaire standardiste / Administratif h/f · Lieu Agence 26270 Loriol-sur-Drôme · **Missions** · - Enregistrer les données d'une commande · - Outils bureautiques · - Renseigner un client · - Réceptionner les appels téléphoniques · - Vérifier les conditions de réalisatio ...