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Orléans

    Assistant de direction F/H - Centre-Val de Loire, France - Aix-Marseille Université

    Aix-Marseille Université
    Aix-Marseille Université Centre-Val de Loire, France

    il y a 3 jours

    Default job background
    CDD
    Description

    Mission

    s principales :
  • Gestion administrative des signalements en toute confidentialité : ouverture des dossiers, mise à jour des données (fiche RGPD, fiche de consentement, fiche de situation), gestion et suivi des rendez-vous, gestion du standard téléphonique, mise à jour du tableau d'activité et du bilan d'activité annuel du service sous logiciel Excel, produire des indicateurs sur demande.
  • Gestion administrative du service : suivi des calendriers, gestion des commandes, rédaction de courriers, mise à jour du tableau d'activité statistique de situation, Animation de la page intranet du service
  • Gestion financière du service : suivi budgétaire, gestion des commandes et frais de mission, mise à jour des tableaux de bord budgétaires (Excel).
    • Profil
  • Expérience professionnelle d'au moins 2 ans assistanat de direction.
  • Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (Formules, TCD).
  • Capacité à gérer le stress et les priorités.
  • Excellentes compétences relationnelles et rédactionnelles.
  • Sens de la confidentialité et de l'écoute.
  • La maitrise de l'anglais serait un plus pour faciliter les échanges avec des étudiants internationaux.

    • Les avantages AMU :

  • Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental et/ ou Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail
  • Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d'un an
  • Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
  • Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
  • L'établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
  • Parcours d'accueil et d'intégration pour les nouveaux agents
  • Pôle Emploi

    Assistant / Assistante de Direction

    il y a 1 jour

    Pôle Emploi Saint-Jean-le-Blanc, France

    L'assistant de direction est sous la responsabilité du Directeur à qui il (ou elle) rapporte toutes les situations particulières nécessitant sa compétence. Il (elle) est impliqué dans la sécurité des biens et des personnes (Gestion des risques), dans la sécurité des systèmes d'in ...

  • Camping HAMACS - Vagues Océanes

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Camping HAMACS - Vagues Océanes Fleury, France

    **ASSISTANT DE DIRECTION (Stage) (H/F)** · - **NOUS RECHERCHONS**:_ · Notre Camping Vagues Océanes HAMACS ** (Aude), recherche un(e) Stagiaire Assistant de direction · Stage CONVENTIONNÉ et RÉMUNÉRÉ du **01/04/2024** au **31/08/2024**. · 39h / semaine · Entre 600€ et 1000€ / moi ...

  • APHL - Siège social

    Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    APHL - Siège social Saran, France

    L'ASSOCIATION POUR L'ACCOMPAGNEMENT DES PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP DANS LE LOIRET · Créée depuis 1974, l'APHL est aujourd'hui composée de 5 établissements et services (ESAT, EANM, EAM, SAVS) et d'un siège social. Elle emploie 210 salariés pour l'accompagnement de plus de ...

  • Groupe Partnaire

    Assistant de Direction

    il y a 7 heures

    Groupe Partnaire Saint-Jean-de-Braye, France

    Contrat : 10 mois · Partnaire Orléans Tertiaire recherche pour son client, spécialiste de la fabrication de produits filtrants pour les laboratoires et filtrations industrielle, un Assistant de Direction (H/F) dans le cadre d'un CDD de 10 mois à pourvoir à pourvoir sur la commune ...

  • TRANSPORTS LUCIEN ROBINET

    Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    TRANSPORTS LUCIEN ROBINET Saran, France

    Rattaché(e) à la Direction Générale, vous donnez de l'impulsion à la communication de l'entreprise afin d'en assoir les valeurs et participez activement à la vie de la direction. · **A ce titre, vos principales responsabilités seront les suivantes**: · **Communication & marketing ...

  • Cerfrance Alliance Centre

    Assistant de La Direction Générale

    il y a 3 jours

    Cerfrance Alliance Centre Saint-Jean-de-la-Ruelle, France

    Descriptif du poste · Nous recherchons un Assistant Juridique F/H pour soutenir la direction générale. · Poste situé au siège à Saint Jean de la Ruelle. · Personne clé de l'organisation, vous avez pour missions d'accompagner la direction générale dans toutes ses missions. · Vos m ...

  • Page Personnel

    Assistant Administratif Et Direction

    il y a 7 heures

    Page Personnel Saran, France

    Vos missions sont: · - Participation à la vie/cohésion de l'équipe, · - Gestion des besoins d'accès des collaborateurs, consultants, intérimaires du service (demande de matériel, visa, accueil, visites de sécurité ), · - Organisation des déplacements des membres de l'équipe, en F ...

  • Cerfrance Alliance Centre

    Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 1 jour

    Cerfrance Alliance Centre Saint-Jean-de-la-Ruelle, France

    Cerfrance Alliance Centre, depuis plus de 60 ans accompagne ses clients dans la gestion et le développement de leurs entreprises. Basé sur le modèle associatif, nous sommes engagés dans le développement des territoires où nous sommes présent. · Nous recherchons · **un Assistant D ...

  • SORECAP

    Comptable - Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    SORECAP Fleury-les-Aubrais, France

    **Définition de fonction** · **Comptable - assistant(e) de direction** · **MISSION GLOBALE ET FINALITE** · Restitue la comptabilité générale et analytique des Entreprises du Groupe en conformité avec les règles et les procédures tant internes qu'externes. · **LES ACTIONS PRINCIPA ...

  • SARP

    Assistant de Direction Commercial

    il y a 6 jours

    SARP Chaingy, France

    de l'entreprise · Notre société SOA, filiale du groupe SARP VEOLIA, spécialiste de l'assainissement et de la collecte des déchets spéciaux, intervient sur toutes les problématiques de curage et détartrage de canalisation, dégorgement d'urgence, entretien de cuves à fioul, entreti ...

  • SARP CENTRE OUEST

    Assistant de Direction Commercial

    il y a 1 semaine

    SARP CENTRE OUEST Chaingy, France

    Notre société SOA, filiale du groupe SARP VEOLIA, spécialiste de l'assainissement et de la collecte des déchets spéciaux, intervient sur toutes les problématiques de curage et détartrage de canalisation, dégorgement d'urgence, entretien de cuves à fioul, entretien de séparateurs ...

  • Adwork's Jargeau

    Assistante de Direction

    il y a 7 heures

    Adwork's Jargeau Darvoy, France

    **Description de l'entreprise**: · **Description du poste**: · Agence Adwork's Jargeau recherche pour une entreprise du bâtiment en isolation thermique extérieur basé sur Fleury les Aubrais, un/une assistante de direction avec notion de comptabilité · Une personne qui pourra rest ...

  • Jargeau

    Assistante de Direction

    il y a 1 jour

    Jargeau Darvoy, France

    Agence Adwork's Jargeau recherche pour une entreprise du bâtiment en isolation thermique extérieur basé sur Fleury les Aubrais, un/une assistante de direction avec notion de comptabilité · Une personne qui pourra restituer la comptabilité générale et analytique des entreprises du ...

  • Adecco

    Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Adecco Saint-Laurent-Nouan, France

    **Votre mission**: · L'agence Adecco de Blois, BTP - Nucléaire, recherche pour son client un SECRÉTAIRE ASSISTANT DE DIRECTION (H/F). · En lien avec une hausse des recrutements, vous aurez pour mission: · - La gestion administrative des dossiers du personnel · - La programmation ...

  • Adwork's Jargeau

    Assistant Direction

    il y a 5 jours

    Adwork's Jargeau Vitry-aux-Loges, France

    **Description de l'entreprise**: · **Description du poste**: · L'agence de JARGEAU recherche pour l'un de ses clients basé à VITRY-AUX-LOGES un assistant de direction (H/F). Vous serez dans une entreprise familiale, dont la croissance garantie un développement durable depuis plus ...

  • Adecco

    Assistant de Direction

    il y a 7 heures

    Adecco Saint-Laurent-Nouan, France

    **Votre mission**: · L'agence Adecco recrute pour son client, basé à Saint-Laurent-Nouan , en Intérim de 6 mois un ASSISTANT DE DIRECTION H/F. · Notre client est une entreprise leader dans le secteur de l'énergie en France. Elle joue un rôle clé dans la transition énergétique en ...

  • Adecco

    Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Adecco Saint-Laurent-Nouan, France

    **Votre mission**: · L'agence Adecco de Blois BTP Nucléaire, recherche un ASSISTANT SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F). · Votre mission: · - Intervenir en appui administratif · - Gestion des agendas et plannings · - Gestion du courrier · - Réaliser le classement et l'archivage de docu ...

  • LHH

    Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    LHH Orleans, France

    Votre mission · LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d' , cadres et , recherche pour son client un Assistant de Direction H/F basé à Orléans (45). · CDD de 18 mois ...

  • Jargeau

    Assistant Direction

    il y a 6 jours

    Jargeau Vitry-aux-Loges, France

    L'agence de JARGEAU recherche pour l'un de ses clients basé à VITRY-AUX-LOGES un assistant de direction (H/F). Vous serez dans une entreprise familiale, dont la croissance garantie un développement durable depuis plus de 100 ans. Il s'agit d'un acteur majeur dans la distribution ...

  • CCBVL

    Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    CCBVL Tavers, France

    Dans notre grande famille McDonald's, il n'existe pas qu'un seul métier en restaurant De l'accueil à la cuisine en passant par le management, la team McDonald's est une équipe soudée et synchronisée à la façon d'un orchestre symphonique. Notre objectif est simple : satisfaire le ...