- gérez et optimisez l'agenda, l'emploi du temps et planifie les réunions, tout en aménageant des plages de travail personnel à la Directrice
- établissez, organisez et planifiez les déplacements de la DGP auprès des équipes opérationnelles et gère ensuite les notes de frais associées
- participez, au besoin, aux réunions de l'état-major/comité de Direction en tant qu'appui : élaboration des ordres du jour, prise de note et diffusion de relevés d'actions, etc.
- prenez en charge en direct certains dossiers spécifiques : suivi de tableaux de bord, organisation de séminaires
- constituez les dossiers se rapportant aux réunions
- filtrez les communications, apportez une première réponse sur les dossiers en cours, orientez sur les interlocuteurs compétents
- prenez connaissance et qualifiez le degré d'importance du courrier, le reliez aux dossiers en cours le traitez en fonction des priorités, collectez si besoin des informations complémentaires et en assurez le suivi pour le respect des délais
- rédigez des courriers et met en forme tous types de documents
- vous assurez, pour les personnes directement rattachées à la DGP, de la validation des temps à chaque fin de mois, et le cas échéant également des notes de frais
- prenez en charge la passation, la réception et la validation de certaines commandes
- définissez et adaptez les méthodes et bases de données bureautiques, afin de rendre optimale la recherche d'informations
- diffusez l'ensemble des documents émanant de la DGP aux interlocuteurs adéquats
- Expérience dans l'assistanat de Direction
- Adaptabilité et réactivité importantes
- Faire preuve d'autonomie dans l'organisation du travail
- Proactivité et capacité d'initiative
- Maîtrise du pack Office et des outils collaboratifs
- Rigueur et discrétion
- Bonne gestion des priorités
- Rigueur dans le respect des délais
- Très bon relationnel et précision dans sa communication écrite et orale
- Curiosité dans les différents pans de son activité
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
LHH Courbevoie, FranceVotre mission · LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à Courbevoie , pour ...
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Assistante Direction
il y a 2 jours
OpenSuccess Levallois-Perret, FranceCabinet de Recrutement OpenSuccess recrute pour une Agence de Cadeaux d'Affaires (objets, pubs, goodies, welcome box...), une Assistante de Direction (Secrétaire / Office Manager) de 4 jours H/F, à Levallois-Perret 92, en CDI. · MISSIONS · Administratif · Transmettre les éléments ...
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Assistant de Direction
il y a 1 jour
Page Personnel Courbevoie, France INTERIMLe poste de Assistant de Direction - Groupe International Reconnu H/F · Rattaché à la Direction Finance internationale, vous l'assistez au quotidien et êtes son relais auprès des équipes. · Vos principales responsabilités sont les suivantes : · * La gestion de l'agenda du Direc ...
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Assistant de direction
il y a 3 jours
GIE PRICEWATERHOUSECOOPERS SERVICES Neuilly-sur-Seine, France À temps pleinDescription · & SummaryAssistant de direction | CDI | H/F Ce que vous pouvez attendre de nous : · Dans le cadre de vos missions, vous effectuerez les tâches classiques d'assistanat de plusieurs associés (jusqu'à 4 associés) : · Gérer des agendas complexes et mouvant avec une g ...
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Assistant de direction
il y a 6 jours
LHH Courbevoie, , France TemporaryLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de Direction H/F basé à La Défense , pour une mission d'intérim. · Rattaché(e) à un membre du comité de direction, vous avez en charge les tâches suivantes ...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
LHH Courbevoie, , France TemporaryVotre mission · LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à Courbevoie , pour une mission d'intérim. · Vos missions principales seront les suivantes : Assistanat classique d ...
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Assistant de direction
il y a 5 jours
SG La Défense, France ALTERNANCEVous souhaitez rejoindre un groupe à l'environnement international et multiculturel ? Rejoignez-nous · En tant qu'Assistant(e) de Direction & d'Equipe, vous intégrez une équipe dynamique, basée en France et à l'étranger. · Concrètement, vous serez amené(e) à : · Assistant(e) de ...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
LHH Courbevoie, , France TemporaryVotre mission · LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de Direction H/F basé à La Défense , pour une mission d'intérim. · Rattaché(e) à un membre du comité de direction, vous avez en charge les ...
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Assistant de direction
il y a 6 jours
LHH Courbevoie, , France TemporaryAssistanat de 3 Associés : · - Organisation des déplacements (Nationaux et Internationaux) · - Implication dans la gestion commerciale : préparation du support de réunion, participation aux réunions hebdomadaires des équipes, mise à jour de l'outil de gestion commerciale (CRM), ...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 2 jours
AQUANTIS l Cabinet de recrutement Saint-Cloud, FranceNous recherchons pour notre client, Groupe international acteur majeur dans le secteur de l'industrie un (e) Assistante de Direction Générale / Executive Assistant H/F · Rattaché à la Présidente du Groupe en France, vous assistez la Présidente ainsi que d'autres Directeurs au sei ...
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Assistant de Direction
il y a 1 jour
Page Personnel Puteaux, France INTERIMLe poste de Assistant de Direction - Grand Groupe International H/F · Rattaché au Directeur de Business Unit, vous l'assistez au quotidien et êtes son relais auprès de l'équipe. · En tant que Facilitateur et Coordinateur, vous travaillez en étroite collaboration avec les Directio ...
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Assistant de direction
il y a 6 jours
LHH Courbevoie, , France TemporaryLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à Courbevoie , pour une mission d'intérim. · Assistanat classique de la Direction (agenda de la direction / organisation des rdvs / ...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
LHH Courbevoie, , France TemporaryVotre mission · Dans un contexte exigeant qualitativement et quantitativement, vous serez rattaché(e) à deux équipes et participerez aux missions suivantes : · Assistanat de 3 Associés : · - Gestion des agendas / réservation des salles de réunions · - Organisation des déplace ...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 2 jours
Talents First - Executive Search & Selection Paris, FranceTalents First recrute pour son client, acteur majeur dans le secteur de la biologie médicale un Assistant de Direction H/F: · Missions : · En qualité d'assistant de direction au sein de la direction générale, le candidat · contribue à la préparation et la mise en oeuvre de la pol ...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 2 jours
Qualis Recrutement Paris, FrancePour notre client secteur de l'accompagnement et de conseils , nous recherchons un(e) assistante de direction · Sous l'autorité de 3 associés · Les missions : · Gestion administrative generale · Gestion comptes clients : ouverture de comptes , reponses a leurs demandes · Gestion ...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 2 jours
Health Data Hub Paris, FranceRattaché(e) à la direction générale, l'assistant(e) de direction assistera la directrice générale, dans les missions suivantes : · La gestion de l'agenda et des réunions (80%) · Planification des réunions et de l'agenda (prise de rendez-vous et suivi...) · Organisation des déplac ...
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Assistant de direction
il y a 3 jours
Société Générale Assurances La Défense, France ApprenticeshipAssistant de direction & d'équipe · Alternance|La Defense|Gestion / Administration Assistant de direction & d'équipe · La Defense, France · Alternance · Gestion / Administration · Vos missions au quotidien · Vous souhaitez rejoindre un groupe à l'environnement international ...
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Assistant de direction
il y a 2 jours
Ville de Suresnes Suresnes, FrancePrésentation de la Collectivité : · Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, s ...
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Assistant de direction
il y a 1 jour
emeis Puteaux, France CDI - Temps completDescription du poste · Famille professionnelle/ Métier · Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site · Intitulé du poste · Assistant de direction - Direction régionale H/F · Contrat · CDI · Temps de travail · Temps complet · Rythme de travail ...
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assistant de direction
il y a 2 jours
Ayming Levallois-Perret, France CDIVotre job · Quelles sont les missions qui vous seront confiées quand vous intégrerez les équipes d'Ayming ? · Au sein de notre expertise HR Performance, le rôle d'assistant de Direction tient une place majeure au sein de notre département. · Votre quotidien : en lien direct ave ...
Assistante de Direction - Hauts-de-Seine, France - RTÉ
Description
Description de l'offre
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction générale
En charge d'un membre de notre Directoire , vous organisez et gérez l'ensemble des activités nécessaires à l'exercice de sa mission.
Vous appuyez et assistez la Directrice Générale du Pôle (DGP) dans l'organisation de son activité, en lien très étroit avec son attaché de cabinet. Vous :
Le/la titulaire de l'emploi est également un soutien administratif et logistique aux personnes directement rattachées à la DGP, et plus spécifiquement à l'adjoint à la Directrice Générale de Pôle pour lequel il/elle assure nombre des missions mentionnées ci-dessus.
Il/elle intervient dans l'animation du métier Secrétariat, mais également dans le collectif des assistant.e.s de la Direction Générale, pour partager les bonnes pratiques et faciliter la coordination entre assistant.e.s.
Profil recherché
