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    Assistant de direction - Suresnes, France - Ville de Suresnes

    Ville de Suresnes
    Ville de Suresnes Suresnes, France

    il y a 1 semaine

    Default job background
    Description

    Présentation de la Collectivité :

    Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d'un pôle économique majeur de l'Ile-de-France d'environ habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016. Comptant aujourd'hui près de habitants, près de 1200 agents s'attachent quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l'ensemble des Suresnois.

    Pourquoi Suresnes ?

    Vous avez l'opportunité de rejoindre une collectivité éco-responsable, qui porte haut et fort la question du bien-être au travail, de l'égalité professionnelle femmes-hommes, du handicap et du dialogue social.

    Vous intégrez une direction innovante avec des projets modernes et ambitieux.

    Vous rejoignez une équipe dynamique et riche de profils aux compétences variées.

    Votre rôle :

    Vous facilitez l'activité de la Directrice Générale Adjointe Famille éducation solidarité en assurant une bonne circulation de l'information, en prenant en charge au quotidien ses tâches administratives et en l'assistant dans les missions de sa direction

    Missions :

    Secrétariat :

    • Assiste la Directrice dans l'organisation de son plan de charge et assure son secrétariat.
    • A la charge du planning de la DGA., prévoit les rendez-vous et organise la logistique des différentes réunions.
    • A une fonction d'alerte en cas d'imprévu et soutient la DGA en fonction des priorités.
    • Suit les courriers entrants et sortants sur le logiciel ELISE.
    • Réceptionne, trie et répartit les parapheurs.
    • Rédige des courriers, des comptes-rendus de réunions, des notes de service.
    • Assure tout travail de classement et d'archivage.

    Participation aux projets des directions et services de la DGA, soutien et suivi de leurs activités :

    • Prend en charge différents dossiers en lien avec les directrices.
    • Peut être associé à la réflexion concernant différents projets transversaux.
    • Se montre force de propositions et met en œuvre les décisions.
    • Evalue l'activité et propose des solutions d'amélioration.
    • Soutient la directrice Famille Education dans l'organisation de ses réunions.
    • Soutient l'organisation logistique des événements (invitations et logistique des forums, séminaires...).
    • Elabore des tableaux de suivi (visites sur site, suivi des échéances, outils statistiques...).
    • Correspondant RH

    Communication :

    • Assure la transmission d'information auprès des directeurs, chefs de service et agents.
    • Assure un reporting régulier auprès de la hiérarchie et fait remonter les problèmes à bon escient.
    • Anime la page Intranet de sa direction.
    • Référent communication de la Direction Solidarités Santé.

    Gestion Comptable :

    • A la charge de l'exécution budgétaire pour les Politiques familiales et la Coordination Handicap.
    • Suit l'exécution de certains contrats ou marchés.

    Gestion des instances : dépose et suit sur le logiciel ACROPOLIS les actes administratifs de la DGA et de la Direction Famille Education.

    Documentation et juridique :

    • Recherche dans les domaines spécifiques confiés au DGA.
    • Peut être l'interface de la direction sur les questions juridiques avec les services experts.

    Profil :

    Vous maitrisez les outils informatique et bureautique, êtes reconnu pour votre agilité, votre aisance relationnelle et rédactionnelle ainsi que pour votre rigueur et souhaitez rejoindre une collectivité avec des projets particulièrement innovants et uniques dans la fonction publique ? Alors, n'attendez plus

  • Page Personnel

    Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Page Personnel Suresnes, France

    Au sein de la Direction, vous aurez en charge les activités suivantes: · - Gestion d'agenda, · - Préparation et organisation de réunions, · - Création et mise en forme de documents, · - Gestion des déplacements et notes de frais, · - Suivi des engagements, factures et rembourseme ...

  • Walters People

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Walters People Puteaux, France

    Nous recrutons un(e) assistant(e) de direction bilingue H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la finance. · En qualité d'assistant(e) de direction bilingue H/F, vous serez rattaché(e) au Directeur des opérations (COO). · La fourchette de rémunération est comprise en ...

  • MGSE

    Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    MGSE Puteaux, France

    Les missions: · - organiser des réunions complexes · - organiser des réunions à leur demande · - apporter une assistance logistique lors de réunions, telle que la commande de plateaux repas, réservation de salle, etc · - organiser les déplacements via l'outil du groupe (trains, a ...

  • MGSE

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    MGSE Puteaux, France

    Les missions: · - organiser des réunions complexes · - organiser des réunions à leur demande · - apporter une assistance logistique lors de réunions, telle que la commande de plateaux repas, réservation de salle, etc · - organiser les déplacements via l'outil du groupe (trains, a ...

  • MGSE

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    MGSE Puteaux, France

    Les missions: · - organiser des réunions complexes · - organiser des réunions à leur demande · - apporter une assistance logistique lors de réunions, telle que la commande de plateaux repas, réservation de salle, etc · - organiser les déplacements via l'outil du groupe (trains, a ...

  • Ville de Suresnes

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Ville de Suresnes Suresnes, France

    **Présentation de la Collectivité**: · Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales ...

  • ÍNDIGO

    Assistant de Direction

    il y a 3 heures

    ÍNDIGO Puteaux, France

    Indigo Park est le leader mondial du stationnement de la mobilité individuelle et des services à la ville. La société réalisé un chiffre d'affaires annuel de 812 millions d'euros et compte près de 9000 collaborateurs dans le monde. · Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Directi ...

  • Bolloré Group

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Bolloré Group Puteaux, France

    Au sein de la Direction Propriété Industrielle (PI) et intégré dans une équipe soudée et dynamique de 4 collaborateurs, vous aurez pour rôle d'apporter un support opérationnel auprès de ce service sur l'ensemble des dossiers relatifs aux titres de PI (Brevets, Marques, Noms de Do ...

  • TAM RECRUTEMENT

    Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    TAM RECRUTEMENT Puteaux, France

    TAM RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients un **ASSISTANT DE DIRECTION H/F.** · Vous aurez l'opportunité de rejoindre le service achat d'un grand groupe international composé de plus de collaborateurs. · Directement rattaché au DIRECTEUR ACHATS MONDE, l'**ASSISTANT DE DIR ...

  • Allianz France

    Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Allianz France Puteaux, France

    La Direction Allianz · **Patrimoine** d'Allianz France, recherche son · **ASSISTANT DE DIRECTION** H/F. · Le · **rôle** d'Allianz Patrimoine est de construire et mettre en marché des solutions patrimoniales complémentaires à l'assurance vie, et d'accompagner les réseaux de distri ...

  • Suresnes

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Suresnes Suresnes, France

    **Missions**: · **Présentation de la Collectivité**: · Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à ...

  • Ville de Suresnes

    Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Ville de Suresnes Suresnes, France

    **Présentation de la Collectivité**: · Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales ...

  • Bolloré Group

    Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Bolloré Group Puteaux, France

    Nous recherchons un Assistant de Direction H/F au sein de notre siège social à PUTEAUX (92) vos missions seront les suivantes: · - Appuyer un Directeur dans ses activités quotidiennes · - Réceptionner, exploiter et relayer le courrier et les appels téléphoniques du Directeur et r ...

  • Domino Care

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Domino Care Puteaux, France

    Secrétaire H/F · Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour son client spécialisé dans le conseil juridique, un "assistant de direction (H/F)", dans le cadre d'une mission d'intérim, basée dans le 92. · Mission minimum 1 mois à temps plein ...

  • Olinn

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Olinn Puteaux, France

    Basé au siège du groupe, à Puteaux, nous recrutons: · **Un Assistant de direction H/F** · Directement rattaché au Directeur Général, vous garantissez le bon fonctionnement administratif et logistique de son activité. Vous êtes la personne de confiance qui organise, coordonne et a ...

  • LOXAM GESI

    Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    LOXAM GESI Puteaux, France

    de l'entreprise · **Rejoignez LOXAM GESI et participez aux Grands Evénements Sportifs à venir ** · Loxam est le n°1 de la location de matériel en Europe et le 4e loueur mondial pour le BTP, l'événementiel et l'industrie (aujourd'hui, le réseau Loxam se compose de plus de 1 100 ag ...

  • TALENTSOLUTIONS

    Assistant Direction

    il y a 1 semaine

    TALENTSOLUTIONS Puteaux, France

    Qui sommes-nous ? ManpowerGroup Talent Solutions, division Consulting et Solutions RH de ManpowerGroup et leader de son marché, propose des expertises concrètes en matière de gestion des Talents grâce à une approche conseil renforcée et un accompagnement responsable à la transfor ...

  • BOLLORE LOGISTICS

    Assistant de Direction

    il y a 3 heures

    BOLLORE LOGISTICS Puteaux, France

    Nous recherchons un Assistant de Direction H/F au sein de notre siège social à PUTEAUX (92) vos missions seront les suivantes: · Appuyer un Directeur dans ses activités quotidiennes · - Réceptionner, exploiter et relayer le courrier et les appels téléphoniques du Directeur et réa ...

  • MGSE

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    MGSE Puteaux, France

    Les missions: · - organiser des réunions complexes · - organiser des réunions à leur demande · - apporter une assistance logistique lors de réunions, telle que la commande de plateaux repas, réservation de salle, etc · - organiser les déplacements via l'outil du groupe (trains, a ...

  • Food marketing

    Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Food marketing Puteaux, France

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction compétent(e) dans l'utilisation de la suite Microsoft Office ainsi que Canva. Doté(e) d'une excellente capacité de gestion et d'organisation. Vos missions incluront: · - Les démarches téléphoniques ; · - Le remplissage ...