- Gestion des contacts du Directeur Général des Services (DGS) : accueil téléphonique, analyses des demandes, orientation et suivi des demandes.
- Gestion de l'agenda du DGS : filtrer, prioriser, organiser, adapter (gestion des reports, modification de dernière minute).
- Préparation des réunions : réservation de salles, contrôle des installations, plan de table, accueil des participants, lancement des séquences en visio, recueil de données auprès des directions, centralisation de données et éléments de contexte, synthèse, suivi des actions à mettre en œuvre, etc.
- Gestion et orientation hebdomadaire du courrier. Suivi des réponses : relance des services. Rédaction d'AR ou de courriers de réponse de premier niveau.
- Classement de dossiers et archivage numérique. Centralisations informations et fonds documentaires des différentes commissions et groupe de travail.
- Mise en place de tableaux de bords de suivi d'activités.
- Suivi planning des absences de l'équipe de direction générale et planning des astreintes.
- Suivi presse locale et principaux réseaux sociaux.
- Travail en autonomie, en mode collaboratif et implicatif.
- Très bonne maîtrise de WORD (publipostages), EXCEL (fonction filtre, tri des données), PPT, messagerie électronique (BlueMind/Outlook).
- Maîtrise du vocabulaire technico-administratif, de l'organisation et du fonctionnement des services.
- Parfaite maîtrise de l'orthographe et des règles grammaticales.
- Très bonne qualité rédactionnelle.
- Se faire respecter dans le dialogue.
- Connaissance de la FPT et du fonctionnement des collectivités territoriales.
- Organiser, planifier, coordonner, orienter, anticiper et s'adapter aux imprévus.
- Rendre compte, alerter, prévenir.
- Appréhender et analyser l'environnement territorial.
- Identifier les acteurs du territoire et connaître les interlocuteurs du DGS.
- Prise de notes rapide.
- Souriant et d'humeur constante.
- Qualités relationnelles et humaines.
- Dans l'écoute et l'empathie, attentif, observateur (critique) et avenant.
- Persuasif et exigeant - à bon escient - (privilégier le dialogue, l'échange et proscrire les mails comminatoires).
- Savoir faire preuve de réserve, d'humilité.
- Savoir gérer la pression, faire preuve de discernement.
- Être facilitateur (sens du service public).
- Rigoureux : organisé et méthodique.
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Assistant(e) de Direction
il y a 1 semaine
Pigier Troyes, France AlternanceAssurer la gestion de l'activité Transport Costs Gérer et exploiter l'outil CRM Gérer l'interface IT Gérer la traçabilité · Missions · Assurer la gestion de l'activité · Valider la réception de marchandise · Gestion des factures et fournisseurs · Réaliser le reporting de l'activ ...
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Assistant de direction H/F
il y a 3 jours
Pigier Troyes, FranceMissions : · Gestion administrative : · Rédiger, Traiter, enregistrer le courrier papier et courriel · Rédiger les supports de communication · Saisir les documents numériques · Prendre des notes et rédiger les comptes rendus de réunion · Participer à l'élaboration et la m ...
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Assistante de Direction
il y a 6 jours
Adsearch Troyes, France**Adsearch Strasbourg**, division Audit et Expertise Comptable, recherche pour le compte de son client, un cabinet d'expertise comptable situé à · **Troyes (10)**, · **un(e) assistant(e) de direction H/F**. · **Notre offre**: · - Un **CDI à temps complet **à pourvoir dès que poss ...
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assistant direction – carrière juridique H/F
il y a 1 semaine
Pigier Troyes, France AlternanceNotre école recrute, pour l'une de ses entreprises partenaires, un en alternance, dans le cadre de la préparation du Bac +2 - Assistant de direction option juridique · Missions · Gestion des dossiers pour les cartes professionnelles · Dossiers assurance (déclaration et suivi) · J ...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Adecco Sainte-Savine, France**Votre mission**: · Nous recherchons pour l'un de nos clients un assistant d 'entreprise (h/f) · Vous serez sous la responsabilité du Chef d'entreprise et en lien avec les Responsables d'Affaires pour mener à bien vos missions: · Partie Administrative: · - la gestion du standard ...
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Assistant(E) de Direction
il y a 6 jours
ASSAGE Troyes, France**OFFRE D'EMPLOI ASSISTANT(E) DE DIRECTION** · **CDD Temps partiel - SIEGE SOCIAL** · **Poste à pouvoir tout de suite** · L'**A*ssociation **S**ociale et **Sa**nitaire de **Ge*stion, recrute pour son Siège Social sis 18 rue Coulommière à TROYES un(e) assistant(e) de Direction. · ...
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Assistant de Direction en Alternance
il y a 5 jours
Y SCHOOLS - Groupe ADPS Troyes, France**Y SCHOOLS RECRUTE UN.E ASSISTANT.E DE DIRECTION EN ALTERNANCE ** · A la recherche d'une alternance pour la rentrée 2024/2025 ? · - **Tes missions **:_ · - **Au sein de l'équipe des Services Généraux **:_ · - Préparer et suivre les dossiers d'appels d'offres · - Réaliser des com ...
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Assistant(E) de Direction Generale
il y a 6 jours
ASSAGE SIEGE SOCIAL Troyes, FranceL'**A*ssociation **S**ociale et **Sa**nitaire de **Ge*stion, recrute pour son Siège Social sis 18 rue coulommière à TROYES · **Un(e) Assistant(e) de Direction en CDD à temps plein** · **Poste à pouvoir tout de suite** · Sous l'autorité du Directeur Général, et par délégation de ...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
JEROME ASSIER ELECTRICITE La Chapelle-Saint-Luc, FranceLa taille de notre entreprise donne à ce poste une diversité de missions. Vous aurez à proposer et gérer le bon suivi des dossiers qui vous seront confiés. Ils concerneront de nombreux domaines tels que l'administratif, la communication, le développement, les évènements divers et ...
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Assistant de Direction Et Ressources Humaines
il y a 2 semaines
Groupe Morgan Services Troyes, France**Assistant de Direction et Ressources Humaines H/F - Intérim**: · 13 mars 2024 · **Profil recherché**: Représentation du personnel :? Respecte la législation en terme de suivi des instances (convocations, comptes rendus à la demande du secrétaire, diffusion, suivi des heures de ...
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Assistant(E) Administrative Et Direction
il y a 1 semaine
CEBIOS Sainte-Savine, FranceNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et de direction pour rejoindre notre équipe. Vos tâches non exhaustives seront de: · - Gerer les factures, paiements et relances · - Répondre aux appels / mails et traiter / transmettre les demandes des clients · - Planifier d ...
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Assistant(E) Administratif Et de Direction
il y a 3 semaines
JEROME ASSIER ELECTRICITE La Chapelle-Saint-Luc, FranceLa taille de notre entreprise donne à ce poste une diversité de missions. Vous aurez à proposer et gérer le bon suivi des dossiers qui vous seront confiés. Ils concerneront de nombreux domaines tels que l'administratif, la communication, le développement, les évènements divers et ...
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Cdi - Assistant de Direction (F/H)
il y a 5 jours
LACOSTE Troyes, FranceL'assistant(e) de direction assiste les Directions Industrielles & Ressources Humaines dans leur gestion administrative et leur organisation. Il/Elle sert de point de contact et joue un rôle d'interface auprès des divers interlocuteurs internes et externes. · **Missions essentiel ...
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Assistant de direction en alternance H/F
il y a 2 semaines
emeis Romilly-sur-Seine, France Alternance - Temps completDescription du poste · Famille professionnelle/ Métier · Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site · Intitulé du poste · Assistant de direction en alternance H/F · Contrat · Alternance · Temps de travail · Temps complet · Rythme de travail ...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Communauté de Communes de la région de Bar-sur-Aube Bar-sur-Aube, France**OFFRE EMPLOI** · **CDD - Remplacement congé maternité - du 01/12/2023 au 30/04/2024** · **ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)** · **I. Assurer le secrétariat de la direction** · - Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous · - Rappeler des informations importantes et transmettre de ...
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Assistante de Direction
il y a 1 semaine
APEI AUBE Vendeuvre-sur-Barse, France**L'Apei A.U.B.E**, Association de parents et d'enfants, loi 1901 à but non lucratif. Dans le cœur de l'Aube et de la Haute-Marne, nous comptons aujourd'hui 29 établissements et services qui accompagne plus de 1 500 personnes en situation de handicap et leurs familles. · Le **FAM ...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
CENTRE HOSPITALIER SAINT NICOLAS DE BAR-SUR-AUBE Bar-sur-Aube, FranceL'établissement recherche un ou une assistant (e) de direction à temps plein. · **Motif**: remplacement congé maternité · **Missions**: · **Traitement du courrier de l'administration**: ouverture, tri, diffusion et classement. · **Traitement du courrier électronique de l'établiss ...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Camping CAPFUN La Pergola Marigny, FranceTu cherches un poste ou tu pourras évoluer ? Deviens assistant de direction au camping la Pergola. Un cadre magnifique, une marque reconnue : CAPFUN et une équipe ultra dynamique t'attendent · - **Les missions de l'assistant de direction**_: · - Relation client : accueil, rensei ...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
ACS INTERIM Nogent-sur-Seine, France**ACS INTERIM**, connecteur de compétences, recherche pour son client **un assistant de direction H/F.** · Au sein d'une entreprise située à Nogent sur Seine (10), vous aurez en charge les missions suivantes: · - Préparation des réunions et rédaction des comptes rendus · - Gestio ...
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Assistant de direction H/F
il y a 2 jours
Pigier Romilly-sur-Seine, FranceMissions : · Participation à l'organisation d'agenda de l'équipe · Aide à la rédaction et à la diffusion des courriers et des communications à destination de l'interne et de l'externe · Participation à la création d'événements et au développement de partenariats · Aide à l'o ...
Assistant de direction - Troyes, France - Ville de Troyes
Description
À propos de nousTroyes Champagne Métropole, qu'est ce que c'est ?
Un engagement communautaire : Trait d'union entre la campagne et la ville, Troyes Champagne Métropole rassemble 81 communes et plus de habitants. Depuis sa création en janvier 2017, en tant que communauté d'agglomération, elle vise à renforcer la coopération régionale dans divers domaines tels que les transports, l'enseignement supérieur, le développement économique, l'emploi, le tourisme ou encore l'environnement, tout en valorisant son potentiel et en préservant la diversité de ses territoires.
Un territoire de commerce et d'histoire : Troyes Champagne Métropole brille par son passé industriel, notamment dans le textile, avec des marques reconnues telles que Lacoste et Petit Bateau. Aujourd'hui, elle est la capitale européenne des centres de marques, attirant annuellement plus de 4,5 millions de visiteurs grâce à ses grands centres commerciaux. Son riche patrimoine historique, marqué par les Templiers et une architecture gothique et Renaissance, fait de sa ville-centre, Troyes, une ville d'Art et d'Histoire, où la gastronomie, les AOC, et le Champagne enrichissent l'expérience de vie.
Un territoire d'opportunités : Avec une économie qui marie habilement tradition et innovation, Troyes Champagne Métropole connaît une vraie dynamique économique qui est le résultat d'une stratégie basée sur la maîtrise du foncier, le développement de l'enseignement supérieur et l'amélioration du cadre de vie. L'agglomération propose ainsi un écosystème favorable à l'entrepreneuriat et à l'innovation. Accueillant plus de étudiants avec une offre de formation d'excellence et disposant d'une Technopole dynamique, elle se classe parmi les territoires les plus attractifs pour entreprendre. De nombreux groupes de renommée internationale se sont ainsi implantés sur son territoire depuis quelques années, tels que Garnica, le groupe Clarins ou encore la Maison Jean-Rousseau.
Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre Troyes Champagne Métropole, c'est choisir plus qu'un emploi. C'est opter pour une carrière au sein d'un territoire vibrant et innovant, où chaque jour offre l'opportunité de contribuer activement à son développement et à son rayonnement.
Ici, vous serez entourés de talents diversifiés, dans un environnement où la passion et l'ambition pour des projets ambitieux nous unissent. Avec une gamme étendue de 170 métiers, votre parcours chez nous promet d'être riche et épanouissant, soutenu par une culture d'excellence et un engagement pour le bien-être de nos concitoyens.
Ensemble, façonnons l'avenir de Troyes Champagne Métropole, un lieu où votre travail a un impact réel, où chaque contribution compte. Découvrez votre prochaine aventure professionnelle avec nous, dans un cadre où vie professionnelle et personnelle s'équilibrent harmonieusement, où l'innovation et la tradition se rencontrent pour créer un avenir prometteur pour tous.
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Profil
SAVOIRS
SAVOIR-FAIRE
SAVOIR-ÊTRE
Professionnels du métier de Assistant de direction à Troyes
-
Isabelle CHARPENTIER
Assistante Technique / d'Exploitation
-
JOYCE MORIN
Assistante familiale