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    Sourcing Administrative Assistant W/M - Annecy, France - Salomon

    Salomon
    Salomon Annecy, France

    il y a 5 jours

    Default job background
    À temps plein
    Description
    du poste

    Hello We are looking to hire our future Sourcing Administrative Assistant W/M

    You will support the Global Sourcing functions through different tasks: reporting, monitoring, processes updates. You will also manage digital platforms and communication of the Global Sourcing department.

    Main areas of responsibility:

  • Updating and manage reportings Support in the set-up of internal and external processes to reach Global Sourcing objectives (reporting, monitoring, formalization)In charge of Sourcing reporting and upload into the Sourcing Web siteEnsure that all sourcing processes are available and up-to-date in the Sourcing web sitePropose continuous improvement on data organization (dashboard maintenance) as well as intranet & internal communications managementSupport the daily actions and data maintenance into the Global Sourcing tools
  • Update the shipping Instructions platform and communicate with the Distribution Centers and PPP (Production Planning & Procurement) regarding logistics transversal topics
  • Support to the global team Support brands and coordinate packaging topics at transversal level (regulations, harmonization)Organize meetings and seminars

    • Bonjour Nous recherchons notre futur(e)Assistant Administratif – Service Sourcing H/F

    Votre principale missio sera d'apporter du soutien à l'équipe Global sourcing par el biais de différentes tâches : reporting, pilotage et mise à jour de process. Vous prendrez aussi en charge la mise à jour des plateformes digitales et la communication du service Global Sourcing.

    Vos principales missions:

  • Gestion et mise à jour des reportings Apporter son soutien dans la mise en place de process internes et externes dans le but d'atteindre les objectifs du Global Sourcing (reporting, pilotage, formalisation)Réaliser le reporting du Sourcing et charger les données dans le site internet dédié S'assurer que tous les process Sourcing sont disponibles et à jour sur le site internet du SourcingProposer des améliorations concernant l'organisation des données (mettre à jour les données du tableau de bord) ainsi que la communication interne relative au Sourcing et l'intranet Réaliser la maintenance régulière des données dans les applications du Global Sourcing
  • Mettre à jour la plateforme d'Amer Sports dédiée aux Instructions d'Expédition et communiquer avec les entrepôts et les PPP (Production Planning & Procurement) concernant les sujets logistiques transverses
  • Support à l'équipe Global Sourcing Apporter son soutien aux marques du Groupe et coordonner les sujets relatifs aux emballages au niveau transverse (réglementation, harmonisation)Organiser les réunions et séminaires
    • Qualifications

    Essential Skills & Experience

  • Minimum years of professional experience as an administrative assistant in the industrial sector, with exposure to Sourcing/Supply Chain processes.
  • Mandatory experience in an international environment.
  • Experience in using an Applicant Tracking System is a plus.
  • Understanding of Sourcing/Supply Chain processes.

    • Essential Competencies

  • Strong organizational skills with attention to detail and rigor.
  • Flexibility to adapt to changing priorities and requirements.
  • Proactive approach to problem-solving.
  • Ability to work autonomously while also being a collaborative team player.
  • Capacity to thrive in a multicultural and complex work environment.

    • Desired Qualification

  • Language skills : Fluent in English, both oral and written
  • Education : BAC+/
  • IT : Proficiency in Microsoft Office suite, especially Excel.Familiarity with the Adobe package is advantageous.

    • Connaissances essentielles

  • Minimum de ans d'expérience professionnelle en tant qu'assistant administratif dans le secteur industriel, avec une exposition aux processus d'approvisionnement/logistique.
  • Expérience obligatoire dans un environnement international.
  • L'expérience dans l'utilisation d'un système de suivi des candidatures est un plus.
  • Compréhension des processus d'approvisionnement/logistique.

    • Compétences essentielles

  • Fortes compétences organisationnelles avec souci du détail et rigueur.
  • Flexibilité pour s'adapter aux changements de priorités et de besoins.
  • Approche proactive de la résolution de problèmes.
  • Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un joueur d'équipe collaboratif.
  • Capacité à s'épanouir dans un environnement de travail multiculturel et complexe.

    • Qualifications souhaitées

  • Langue : Maîtrise de l'anglais, à l'oral et à l'écrit.
  • Formation : Bac+/
  • IT : Maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Excel.Connaissance du package Adobe est un avantage.
    • Informations supplémentaires

    Permanent contract, Full Time

    Job located in : Annecy, France

    Contrat CDI, Temps Plein

    Poste situé à : Annecy, France

  • Fiderim

    Assistant Administratif

    il y a 5 heures

    Fiderim Annecy, France

    Fidérim Consulting Annecy est un cabinet de recrutement spécialisé dans le placement et l'intérim des profils tertiaires et cadres. · Notre agence se situe à Pringy, au coeur des montagnes de Haute-Savoie. · Nous sommes une équipe composée de professionnels et nous sommes présent ...

  • aquila RH

    Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    aquila RH Annecy, France

    Aquila RH Annecy, acteur du recrutement Intérim et CDI recherche pour l'un de ses clients sur le bassin annécien un Assistant Administratif H/F · Vos missions · - Standard. · - Facturation et devis clients. · - Assistance sur les appels d'offres (constitution de dossier) et suivi ...

  • CPAM Haute-Savoie

    Assistant Administratif

    il y a 5 heures

    CPAM Haute-Savoie Annecy, France

    Vous recherchez une mission qui a du sens et vous avez besoin de vous sentir utile ? Contribuer à une mission de service public · Acteur majeur de la protection sociale, l'Assurance Maladie permet aux assurés sociaux d'accéder à tous types de prestations. · Forte de nos 620 coll ...

  • aquila RH

    Assistant Administratif

    il y a 5 heures

    aquila RH Annecy, France

    Aquila RH Annecy, acteur spécialisé du recrutement en intérim, CDI et CDD, recrute pour l'un de ses clients sur le bassin Annécien, un ASSISTANT RH ( H/F) · Vos missions · - Gestion administrative · - Aide à la mise à jour des chantiers RH : Contrats de travail, avenants divers, ...

  • OPEN EMPLOI 74 - BA

    Assistant Administratif

    il y a 5 heures

    OPEN EMPLOI 74 - BA Annecy, France

    Vous recherchez un poste d'**ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F** ? · Votre agence d'intérim et de recrutement Open Emploi a une mission pour vous · Au sein d'une entreprise spécialisée dans la plomberie, vos missions seront les suivantes: · - Préparation des plannings des tournées des ...

  • aquila RH

    Assistant Administratif

    il y a 5 heures

    aquila RH Annecy, France

    **Aquila RH Annecy**, spécialiste du recrutement en intérim, CDD et CDI, est à la **recherche** d'**un(e) Assistant(e) Administratif(ve)** · Chez Aquila RH, nous prenons le temps de vous écouter afin de vous proposer l'emploi qui vous correspond · Vos missions · - Accueil télépho ...

  • CPAM Haute-Savoie

    Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    CPAM Haute-Savoie Annecy, France

    La CPAM de Haute-Savoie recrute des Assistants administratifs (H/F) pour ses différents services au sein du Siège Social situé à Annecy pour un recrutement sur le mois septembre ou début octobre. · **Vous serez en charge de**: · - Analyser la situation administrative et le droit ...

  • SELARL MJ ALPES

    Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    SELARL MJ ALPES Annecy, France

    La SELARL MJ ALPES, représentée par Maître Caroline JAL et Maître Caroline LEPRETRE, Mandataires Judiciaires, recrute, sur son site d'Annecy ou de Chambéry, un(e) Assistant(e) administrative(f) afin de renforcer son équipe. · Avantages : Tickets restaurants à 9 euros, mutuelle, 1 ...

  • Groupe Partnaire

    Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Groupe Partnaire Annecy, France

    Contrat : 6 mois · Audrey et Mélissa vous accueillent dans votre agence Partnaire Annecy. Notre métier : l'intérim, le placement en CDI & CDD dans les secteurs de la Logistique, l'Industrie, le BTP et le Tertiaire. · Nous avons le poste qu'il vous faut · Votre agence d'emploi Pa ...

  • aquila RH

    Assistant Administratif

    il y a 5 heures

    aquila RH Annecy, France

    Aquila RH Annecy, acteur spécialisé du recrutement en intérim, CDI et CDD, recrute pour l'un de ses clients, un Assistant Administratif H/F sur le bassin Annécien · Vos missions · Vos missions: · - Gestion du courriers et mails · - Enregistrement des documents · - Préqualificatio ...

  • CPAM Haute-Savoie

    Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    CPAM Haute-Savoie Annecy, France

    Vous recherchez une mission qui a · du sens et vous avez besoin de vous sentir utile ? Contribuer à une · mission de service public · Acteur majeur de la protection · sociale, l'Assurance Maladie permet aux assurés sociaux d'accéder à tous types · de prestations. · Forte de nos ...

  • Grand Annecy Agglomération

    Assistant Administratif

    il y a 5 heures

    Grand Annecy Agglomération Annecy, France

    « Allier un cadre de vie agréable avec un poste qui correspond à mes envies professionnelles » · **POURQUOI VENIR TRAVAILLER AU GRAND ANNECY ?** · Parce que le Grand Annecy c'est: · - une Agglomération dynamique avec une grande diversité de métiers et de compétences · - des proje ...

  • ELIA Groupe

    Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    ELIA Groupe Annecy, France

    DGE Elia groupe est une agence de travail temporaire en pleine effervescence sur **Nantes (44) **et ses alentours. · Fort de plus de 10 ans d'expérience en réseau électricité et télécoms, DGE (ELIA groupe) entretient une relation de proximité tant avec ses clients que ses intérim ...

  • Fiderim

    Assistant Administratif

    il y a 5 heures

    Fiderim Annecy, France

    Le Cabinet Fidérim Consulting est LE spécialiste des recrutements Tertiaires et Cadres. Notre équipe vous attend pour vous accompagner dans votre futur projet professionnel. · Votre mission · Nous recherchons notre futur talent : Assistant administratif (H/F) pour notre client, u ...

  • temporis

    Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    temporis Annecy, France

    La convivialité, l'autonomie et le professionnalisme vous caractérisent? L'énergie aussi? · Alors rejoignez l'aventure Temporis, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise · Aujourd'hui votre agence Temporis Annecy recherche un assistant administratif (H/F) pour u ...

  • COOP-TIME

    Assistant Administratif

    il y a 5 heures

    COOP-TIME Annecy-le-Vieux, France

    L'entreprise · **CO**O**P-TIME **recherche pour son client, un cabinet d'expertise comptable à taille humaine, un(e) talentueux(se) **ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F).** · **POURQUOI LES REJOINDRE ?** · - Une équipe jeune et dynamique · - Une variété des missions · - De belles persp ...

  • IPAC

    Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    IPAC Annecy, France

    EDUSERVICES ; leader français de l'alternance post-bac, regroupe des écoles d'enseignement supérieur privé, incubatrices de talents et qui puise sa force dans l'innovation · EDUSERVICES détient une filiale ; l'IPAC qui est le premier acteur de l'enseignement supérieur privé pour ...

  • Adecco

    Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Adecco Metz-Tessy, France

    **Votre mission**: · Votre agence Adecco Annecy recherche pour son client spécialisé dans les espaces verts un assistant administratif (H/F) pour une mission de plusieurs mois. · Vous serez sous l'autorité du Responsable d'exploitation, du Directeur ou de l'assistante de directio ...

  • Fédération des Œuvres Laïques 74

    Assistante Administrative

    il y a 5 heures

    Fédération des Œuvres Laïques 74 Annecy, France

    La FOL 74 - Espace Formation est un organisme de formation professionnelle qui propose des formations adaptées et reconnues par les employeurs (associations, collectivités, centres de vacances, centres de loisirs...) Elle agit en lien permanent avec un réseau important de profess ...

  • Adecco

    Assistant Administratif

    il y a 5 heures

    Adecco Annecy, France

    **Votre mission**: · Adecco Annecy recherche pour l'un de ses clients situé sur Annecy un Employé de Facturation H/F. · Vos missions seront: · - Edition des factures journalières · - Gestion de la validation des clients et des partenaires · - Gestion des réclamations clients · - ...