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    Assistant(e) de Projets - Paris, France - Expertise France

    Expertise France
    Expertise France Paris, France

    il y a 3 jours

    Default job background
    CDI
    Description

    Description de la mission

    Vos principales missions ?

    En appui des chargé.e.s de projets, les principales missions pourront être les suivantes :

    Gestion administrative :

  • Gère les aspects administratifs des dossiers de demandes d'expertise et demandes de subvention : enregistrement des documents, préparation des comités de pilotage, préparation des notifications et de l'accord bénéficiaire ;
  • Assure la contractualisation avec des experts/porteurs de projets et le suivi administratif (avenant, rupture de contrat ...) ;
  • Participe à la gestion des passations de marché public (respect des procédures : publication, suivi, attribution...) ;
  • Met à jour des tableaux de bord et de suivi existants ;
  • Procède à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents ;
  • Gère les tâches administratives de secrétariat.

    • Gestion budgétaire et financière :

  • Assure le suivi financier des missions d'expertise (vérification de la conformité des pièces comptables, des rapports financiers, préparation des bons à payer...) ;
  • Vérifie les rapports financiers et des demandes de préfinancements sur le canal intervention ;
  • Participe aux prévisions budgétaires ;
  • Participe aux clôtures annuelles ;
  • Participe à l'organisation des missions d'audits des projets.

    • Gestion logistique :

  • Assure ou appuie l'organisation logistique d'événements spécifiques (comités de pilotages, séminaires, missions siège, ...) : déplacements (réservation de billets d'avion, établissement de per diem), préparation des dossiers des participants, gestion des relations avec les prestataires (hôtel, restauration, services de traduction, ...) ;
  • Élaboration des ordres de mission pour les experts et salariés.

    • Communication :

  • Peut être amené à appuyer les activités de communication (mise à jour du site, préparation de documents de communication, ...)

    • Suivi-évaluation-capitalisation :

  • Peut être amené à appuyer les activités de suivi, évaluation et capitalisation (organisation d'ateliers, appui fiches techniques ou rapport, etc.)

    • Description du projet ou contexte

    Expertise France est une agence public de mise en œuvre de projets de coopération internationale. Nous sommes placés sous la tutelle des ministères chargés des affaires étrangères et de l'économie et des finances, avec lesquels nous avons un contrat d'objectifs et de moyens.

    Agence interministérielle de coopération technique internationale , nous sommes l'opérateur de tous les ministères. En 2021, l'agence intègre le groupe AFD (Agence Française de Développement) qui nous apporte des solutions financières et opérationnelles.

    L'objectif d'Expertise France est de lutter contre les inégalités mondiales : nos projets sont principalement orientés vers la protection des biens publics mondiaux et la réponse aux défis mondiaux auxquels toutes les sociétés du Nord comme du Sud doivent faire face.

    Au sein d'une équipe thématique de la direction des opérations, sous la supervision d'un directeur technique, de responsables géographiques ou thématiques qui définissent, orientent et encadrent son rôle au sein des équipes, l'Assistant.e de Projets vient en appui à la gestion des tâches administratives, financières et logistiques.

    Profil souhaité

  • Formation supérieure BAC + 2 / 3 (BTS, DUT, licence ou niveau équivalent – en comptabilité, gestion financière et administrative).
  • Une expérience professionnelle réussie de plusieurs années sur un poste similaire.

    • Compétences techniques :

  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
  • Des compétences de base en comptabilité et en gestion sont essentielles et des connaissances juridiques sont un atout.

    • Compétences transverses :

  • Sens aigu de l'organisation et de la rigueur.
  • Capacité rédactionnelle (français et parfois en anglais) et de synthèse.
  • Sens de la diplomatie, du collectif, des relations humaines et capacités d'adaptation.
  • Réactivité, autonomie - travail en équipe.
  • Tara Vatanpour - Art & Couture Fashion Design

    Assistant(E) Gestion de Projet

    il y a 2 jours

    Tara Vatanpour - Art & Couture Fashion Design Paris e, France

    **Unpaid Internship* *Stage non-payé** · **You must have a convention de stage and the right to work in France.** · Assistant(e) personel(le)/ gestion de project (H/F/Autre) · Personal Assistant/Assistant Project Management · We are looking for an assistant to help with project m ...

  • Aurlom BTS+

    Assistant de Projet

    il y a 6 jours

    Aurlom BTS+ Paris, France

    **Cette opportunité s'adresse aux étudiants envisageant de préparer un BTS à la rentrée 2024 à l'école Aurlom BTS+.** · Aurlom BTS+ recherche des étudiants en alternance pour le poste d'Assistant de Projet au sein d'une de ses entreprises partenaires spécialisées dans la prise en ...

  • Grand Paris Aménagement

    Assistant de Projets

    il y a 1 semaine

    Grand Paris Aménagement Paris, France

    Opérateur public de référence, **Grand Paris Aménagement** est un établissement à taille humaine, composé de 250 collaborateurs, animés par le sens de l'intérêt général et l'ambition de (re)créer de la qualité de vie pour les habitants d'Île-de-France, et pour longtemps. · CETTE ...

  • Groupe Covéa

    Assistant Projet

    il y a 2 jours

    Groupe Covéa Paris, France

    **Assistant projet F/H - Alternance** · **Rejoignez **une équipe de 5 collaborateurs au sein de la Direction des affaires sociales et de la prévention de Covéa, dans le cadre d'un contrat d'alternance de 1 / 2 ans pour la rentrée 2023.Le poste est à pourvoir à TIVOLI. · **Vos mis ...

  • AIA Life Designers

    Assistant Projets

    il y a 19 heures

    AIA Life Designers Paris, France

    **AIA ARCHITECTES**: · **Assistant Projets - CDD (12 mois) H/F**: · schedule Publiée le : 7/12/2023 · description CDD · place Paris, 75000 Paris, France · work >5 ans · **L'environnement**: · Chaque projet développé par AIA Life Designers est un engagement à proposer des solution ...

  • Paris Habitat

    Assistant Projet

    il y a 6 jours

    Paris Habitat Paris, France

    Paris Habitat, acteur majeur du logement social à Paris logements à Paris et en petite couronne / 2900 collaborateurs), recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, des fonctions supports, de la maîtrise d'ouvrage mais aussi du soc ...

  • AIA Life Designers

    Assistant Projet

    il y a 1 semaine

    AIA Life Designers Paris, France

    Assistant projet - CDD 6 Mois F/H · - schedule · Publiée le : 22/11/2023 · - description · CDD · - place · Paris (75), Ile De France, France · - work · - 2 ans · L'environnement · Chaque projet développé par AIA Life Designers est un engagement à proposer des solutions architectu ...

  • Paris Habitat

    Assistant Projet

    il y a 4 jours

    Paris Habitat Paris, France

    Paris Habitat, acteur majeur du logement social à Paris logements à Paris et en petite couronne / 2900 collaborateurs), recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, des fonctions supports, de la maîtrise d'ouvrage mais aussi du soc ...

  • INDDIGO

    Assistant de Projet

    il y a 19 heures

    INDDIGO Paris, France

    Inddigo est l'une des principales sociétés françaises de conseil et d'ingénierie en développement durable. · Depuis plus de 30 ans, Inddigo répond aux enjeux des territoires et des organisations en développant des approches stratégiques et techniques, inventives et responsables e ...

  • Brawo Impact

    Assistant de Projet

    il y a 2 jours

    Brawo Impact Paris, France

    **A propos de Brawo Impact**: · Brawo Impact est l'agence de recrutement spécialisée sur les nouveaux métiers de la transformation durable. Nous identifions les meilleurs talents et faisons matcher leurs attentes professionnelles avec celles des entreprises. · **A propos de notre ...

  • FACS IDF

    Assistant de Projet

    il y a 2 jours

    FACS IDF Paris e, France

    **La FACS IDF recherche un(e) assistant(e) de projet pour accompagner son équipe. **Vous aurez la responsabilité de seconder les responsables de projets et la direction, sur des sujets liés au domaine de la santé. · **Liaison hiérarchique** · Le poste est placé sous l'autorité de ...

  • EXPECTRA

    Assistant Projet

    il y a 5 jours

    EXPECTRA Paris e, France

    Nous recherchons pour le compte de notre client, référence dans le secteur médico-social, un Assistant PMO/projet F/H dans le cadre d'un poste à pourvoir dès que possible à Paris 12 pour plusieurs mois renouvelables. · Rattaché(e) à la Direction Générale, vous venez en support au ...

  • Talysio

    Assistant Projet

    il y a 1 jour

    Talysio Paris e, France

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. · **Rôles & Responsabilités**: · Nous recherchons pour le compte de notre client une très belle société un(e) ASSISTANT(E) PROJET, qui interv ...

  • Keolia IT

    Assistant Projets

    il y a 1 semaine

    Keolia IT Paris e, France

    Nous recherchons pour un poste en CDI, un Assistant Projets secteurs professionnels H/F afin d'effectuer les missions suivantes: · - Communication écrite et orale avec les différents interlocuteurs (interne & externe) · - Rédaction, mise à jour et diffusion de documents et de don ...

  • KEOLIA IT

    Assistant Projet

    il y a 5 jours

    KEOLIA IT Paris e, France

    Nous recherchons pour un poste en CDI, un Assistant Projets secteurs professionnels H/F afin d'effectuer les missions suivantes: · - Communication écrite et orale avec les différents interlocuteurs (interne & externe) · - Rédaction, mise à jour et diffusion de documents et de don ...

  • AKTO

    Assistant de Projet

    il y a 19 heures

    AKTO Paris e, France

    **AKTO** est l'opérateur de compétences des services à forte intensité de main-d'œuvre. · **AKTO **accompagne27 branches professionnelles dans leur stratégie de développement des compétences: · - agit pour l'alternance, l'emploi durable et la construction de parcours professionne ...

  • Adecco

    Assistant de Projet

    il y a 19 heures

    Adecco Paris e, France

    **Votre mission**: · L'Agence Adecco HUB solutions de la Défense recherche pour l'un de ses clients · **Assistant(e) de projets déploiements (H/F)** · - Organier le suivi technique des projets · - Maîtriser les évolutions demandées sur · - Participer à l'animation et la coordinat ...

  • Grand Paris Aménagement

    Assistant de Projets

    il y a 2 jours

    Grand Paris Aménagement Paris e, France

    Descriptif du poste · GRAND PARIS AMENAGEMENT recrute pour l'une de ses Direction Territoriales Un ASSISTANT DE PROJETS (F/H) Poste en CDI basé à Paris 19ème L'assistant(e) de Projet assiste plusieurs Directions de projets dans la gestion administrative liée à la conduite des opé ...

  • beBee Professionals

    assistant de projet

    il y a 1 semaine

    beBee Professionals París, France Gestion de projet Freelance

    Offre d'emploi : Assistant de projet chez beBee Professionals · beBee Professionals recherche un assistant de projet pour rejoindre son équipe à Paris. · Le candidat idéal devra avoir une formation en gestion de projet et une expérience professionnelle dans le domaine. Il devra é ...

  • SETEC TPI

    Assistant de Projet

    il y a 1 jour

    SETEC TPI Paris e, France

    Le groupe **setec **est depuis 1957 une aventure d'ingénierie indépendante française et internationale. Ses 20 filiales mettent en œuvre des projets qui façonnent les infrastructures, les bâtiments, les transports, les villes, les territoiresintelligents et responsables de demain ...