- Planning, Coordination, and Internal Communications:Assist in planning and coordinating international events and communication actions at a global level, ensuring alignment with financial and legal requirements.Collaborate with internal stakeholders such as Sales, Finance, and Legal teams to ensure seamless coordination throughout the event lifecycle.
- Financial Management:Be the POC between Finance Team and Vendors/Partners.Coordinate with the Finance team to oversee billing and payment processes.Track and manage invoicing and payment processes.Monitor expenses and payments to vendors, ensuring accuracy and compliance with financial policies.Ensure timely follow-up on billing, payments, and outstanding balances.
- Legal Compliance:Be the POC between the Legal Team and Vendors/Partners.Coordinate with the Legal team for them to review contracts, agreements, and other legal documents.Ensure compliance with legal requirements and regulations related to event management.
- Administration:Handle administrative tasks related to logistics, including space reservations, invitation management, and travel coordination.Maintain accurate records and documentation for all financial and legal aspects of tasks.
- Internal Communication:Collaborate with the Brand and Communications team to ensure seamless operations for Brand and Communications strategy and actions.Contribute to the creation of Brand and Communication materials, such as invitations and programs, ensuring alignment with financial and legal guidelines.
- Team Coordination:Work closely with internal and external teams to ensure effective coordination before, during, and after activations.Facilitate communication and collaboration between the Communications, Finance, and Legal teams.
- Minimum of 2 years of experience in Finance, Business Administration, or a relevant field.
- Demonstrated proficiency in organizational and planning abilities.
- Capability to work autonomously and collaboratively within a team.
- Effective communication skills in English.
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Assistante leadership Team – Département Communication
il y a 1 semaine
Renault Group Boulogne Billancourt, France À temps pleinVotre environnement · Le monde automobile est en perpétuel mouvement avec des enjeux environnementaux et économiques cruciaux. · La Chief Communication Officer de Renault Group recherche son(sa) futur(e) Assistant(e) de direction – Communication. Cette personne jouera un rôle ess ...
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pmo (h/f)
il y a 1 heure
HR-TEAM Paris, Francenovation · Co-animation Innovation Hub (animation réunion, facilitateur pour les alliances, veille marché, relation startup, ) · Participation à la création des roadmap pour chaque team (14 team) · Participation à la communication / animation des canaux de communication · Livrabl ...
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Key Account Manager
il y a 1 jour
Groupe We are together Paris, France**WAT est aujourd'hui l'un des tous premiers groupes indépendants de communication corporate et RH en France avec 200 collaborateurs et 8 implantations.** · **Mais vous justement, vous allez faire quoi en tant que KAM TEAM MEDIAS ?** · **Du conseil** · Parce que vous êtes l'inter ...
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Chargé(E) de Projet Contenus
il y a 22 heures
Air Liquide Paris, FranceLe Siège regroupe les principales fonctions transversales (finance, communication, juridique, ressources humaines, relations avec les actionnaires ). Les équipes corporate définissent les stratégies dans leur domaine d'expertise et apportent aide et conseil aux différentes entité ...
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de Communication Junior
il y a 2 jours
Expertise France Paris, FranceExpertise France is the public agency of French international technical cooperation.The agency operates around four priorities: · - democratic, economic and financial governance; · - security and stability of countries in crisis/post-crisis situations; · - sustainable development ...
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Team Lead Helpdesk
il y a 2 jours
WHEEL OF WORK Paris, FranceExpérience significative en tant que technicien du Helpdesk, idéalement en tant que Team Lead. · Solides compétences en gestion d'équipe et en résolution de problèmes techniques. · Excellentes compétences en communication, en particulier en anglais. · Capacité à travailler dans u ...
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Content Manager
il y a 6 jours
CITECH Paris, France**Vous aurez donc les missions principales suivantes**: · Création de contenus à mettre à disposition des collaborateurs (tutos vidéo, guides d'utilisation, supports de formation) · Gérer la communication auprès de la communauté de relais par le biais de différents canaux (T ...
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Chargé de Communication Interne
il y a 1 semaine
Adidas Paris, France- Nos valeurs de responsabilité, de courage, d'innovation, d'intégrité et de respect résonnent en vous ? Véritable team player, vous incarnez au quotidien notre attitude "impossible is nothing" ? Alors ce poste est fait pour vous Rejoignez notre équipe de Communication Interne en ...
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Alternance - Chargé(E) de Communication / Influence
il y a 2 jours
Horace Paris, FranceHorace recherche un(e) Chargé(e) de Communication/ influence en alternance pour agrandir la team Communication. Les responsabilités de la team Communication vont être de renforcer le lien entre Horace et sa communauté et ainsi développer l'image de marque. Apporter de la visibili ...
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Premier Vendeur
il y a 5 jours
Free People Paris, France**FREE PEOPLE** · **Rattaché à** : L'équipe de management · **Objectif** · Le Premier vendeur collabore avec la direction du magasin pour superviser les opérations et pour proposer un environnement de magasin attrayant et inspirant pour les clients et l'équipe. Ceci comprend la r ...
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Chef/fe de Cuisine
il y a 1 semaine
Hogsalt Restaurant Group Paris, France**_Hogsalt_**_, an American-based restaurant group, is hiring a dedicated and experienced _**_Full Time Executive Chef_** _to join our team in Paris Situated in an historic building in the 1st arrondissement, La Renommée is seeking talented, professional, confident leaders who ar ...
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Chef de Cuisine
il y a 2 jours
HOGSALT. Paris, France**American Restaurant Group (Hogsalt) embauche Chef de Cuisine: Restaurant Ouverture Printemps 2023, 1er Arrondissement.** · **_Hogsalt,_**: · - une société de restaurants basée aux États-Unis, recrute un/une _ · **_Chef/Cheffe de Cuisine à temps plein_**: · - dévoué et expérimen ...
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Stage - Assistant PMO (H/F)
il y a 3 jours
ENGIE Paris, FranceENGIE IT apporte les meilleures solutions IT à l'ensemble des BU du Groupe ENGIE et les aide à relever tous les défis énergétiques d'aujourd'hui et de demain. · Avec nous, vous pouvez avoir à la fois l'agilité et la bienveillance d'une PME et la solidité et l'envergure d'un grand ...
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Alternance - Chargé de Projet Digital (H/F)
il y a 1 semaine
La Banque Postale Paris, France**Introduction** · Vous recherchez une alternance dans le domaine de la communication pour la rentrée 2023 ? · Vous préparez un Bac+4 ? · Alors, lisez ces quelques lignes · **Présentation de l'entreprise** · Rejoindre **La Banque Postale**, c'est intégrer une **banque citoyenne, ...
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Sous-chef de Cuisine
il y a 22 heures
Hôtel SO/ Paris Paris e, FranceGood news, la team du SO/ Paris s'agrandit · Rejoins la team Bonnie, collaboration avec Paris Society, pour vivre une aventure unique · **Ton équipe**: · - Tu es coaché(e) par notre Top Chef Exécutif et accompagnes avec ton binôme une team de 20 personnes. · **Ton job**: · - Fé ...
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Sous Chef
il y a 1 semaine
HOGSALT. Paris, France**_Hogsalt,_**: · - une société de restaurants basée aux États-Unis, recrute un _ · **_Sous Chef à temps plein_**: · - (H/F) dévoué et expérimenté pour rejoindre notre équipe à Paris Ouverture prévue au printemps 2023, ce nouveau restaurant se situe dans un bâtiment historique du ...
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Chargé de Communication Et événementiel
il y a 1 heure
Ecole Jeannine Manuel Paris Paris, France(EN) · Founded in 1954, École Jeannine Manuel is a French bilingual and international school. Our Paris campus welcomes students of 80 different nationalities from Pre-K to 12th grade.The school's mission has remained the same since its creation : to promote international underst ...
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Graphic Designer
il y a 1 heure
Oodrive Paris, FranceCDI · - Temps plein · - De 2 à 5 ans d'expérience · - Licence, Bac+3 · - Marketing · **Mission**: · Oodrive, c'est la première suite collaborative européenne de confiance qui permet à plus d'1 million de personnes de fluidifier leur activité tout en protégeant leurs données sensi ...
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Brand Communication Manager Running
il y a 22 heures
Adidas Paris, France- Nos valeurs de responsabilité, de courage, d'innovation, d'intégrité et de respect résonnent en vous ? Véritable team player, vous incarnez au quotidien notre attitude "impossible is nothing" ? Alors ce poste est fait pour vous - Brand Communication Manager Running - adidas H/F ...
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Manager Des Ventes National
il y a 1 semaine
Adidas Paris, France- Nos valeurs de responsabilité, de courage, d'innovation, d'intégrité et de respect résonnent en vous ? Véritable team player, vous incarnez au quotidien notre attitude "impossible is nothing" ? · Nous vous proposons de rejoindre notre team en devenant notre futur: · - Manager d ...
Finance & Administrative Assistant – Brand & Communication Team (All genders) - Paris, France - Dailymotion
Description
Job Description
At Dailymotion Advertising, we are committed to delivering exceptional experiences to clients through our Brand and Communication Activations.
Your primary role as a Financial Support Coordinator within the Communications team will involve integrating finance and project management tasks with a focus on managing operations alongside the Finance and Legal teams.
Your responsibilities will include administrative duties as well as minor project management tasks. ou will ensure efficient coordination with the Finance and Legal teams to uphold company standards, objectives, and success for Brand & Communications Activations.
Under the supervision of the Event Project Manager, your key responsibilities will include:
Qualifications
Professionnels du métier de Finance & Administrative Assistant – Brand & Communication Team (All genders) à Paris
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Sacco Dermoussissian
After sales body shop manager
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Paul Trévilly
Hôtelier 5 étoiles