Bilingual Executive Assistant F/m - Paris e, France - EXECAST RECRUITMENT

EXECAST RECRUITMENT
EXECAST RECRUITMENT
Entreprise vérifiée
Paris e, France

il y a 1 semaine

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
EXECAST RECRUITMENT, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager etc), recherche pour son client, un cabinet d'Executive Search américain de renommée mondiale:
**Un(e) Executive Assistant / Project Coordinator H/F auprès de 3 Principals**

Dans le cadre de ce poste vos missions sont les suivantes:

- Vous disposez d'un véritable rôle de Coordinateur/trice pour vos Principals
- Responsable de l'administration du processus de recherche pour toutes les missions de recherche en équipe, vous formatez, éditez, relisez, préparez et transmettez les documents livrables aux clients.
- Soutenez l'équipe de recherche dans la gestion des comptes et les relations avec les clients, notamment en ce qui concerne les dépenses des consultants, les factures/recevables des clients et d'autres rapports financiers.
- Créez et maintenez un système efficace de gestion et de suivi des dossiers pour tous les processus de recherche

Cette liste est non exhaustive.

Statut cadre

Paris 8ème

CDI

Télétravail : 1j/semaine

Anglais bilingue exigé

Rémunération : 50k€ +/- fixe suivant profil + 10% de bonus

Profil:
Vous disposez de minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire auprès d'un ou plusieurs Managers. Vous êtes bilingue anglais : natif(ve), ou bien avez passé des années à l'étranger vous ayant permis d'acquérir un excellent niveau d'anglais.

Vous êtes reconnu(e) pour votre proactivité, votre capacité à débloquer des situations par vos prises d'initiatives. Vous êtes particulièrement dynamique et efficace. Vous disposez d'une grande agilité, et d'un sens des priorités notable. Face à des Managers exigeants, vous êtes souple, ferme mais diplomate, et savez amener les choses avec beaucoup de professionnalisme. Vous connaissez les codes des environnements de haut niveau et montrez une grande curiosité pour les enjeux business de votre équipe.

Une grande discrétion et un sens de la confidentialité sont nécessaires pour assurer ces fonctions. Vous vous adaptez à tous les partenaires internes et externes dans un contexte international. Vous êtes parfaitement bilingue en anglais et disposez d'une troisième langue idéalement. Vous êtes à l'aise dans des environnements cosmopolites exigeants et travailler dans plusieurs langues vous est facile.

Vous êtes connu(e) pour votre rigueur, votre réactivité, votre sens de l'anticipation et de l'organisation ainsi que des priorités dans votre quotidien. Vous aimez prendre des initiatives et faites preuve de bon sens face aux situations quotidiennes. Vous aimez faire circuler un bon esprit de collaboration avec les partenaires internes et externes du groupe.

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 45 000,00€ à 53 000,00€ par an

Avantages:

- Flextime
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel
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