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Issy-les-Moulineaux

    CDD - ASSISTANT(E) DE DIRECTION (18 mois) - Issy-les-Moulineaux, France - CNP Assurances

    Default job background
    CDD
    Description

    Description de la mission

    CDD de 18 mois, pouvant aller jusqu'à 36 mois dans le cadre du dispositif légal du "CDD senior".

    La Direction des Investissement Ingenierie et Clientèle Patrimoniale recherche un(e) Assistant/Assistante de direction pour les deux départements Financement de l'économie et Gestion actif passif et de leurs responsables.

    Vous aurez en charge les missions suivantes :

    Faciliter la réalisation des missions et des activités des deux responsables de département

    Participer à la planification des activités des deux départements (agendas, réunions, déplacements, etc.).

    Participer aux réunions des départements

    Traiter les dépenses courantes de fonctionnement, notamment les fournitures de bureau, les frais de documentation (livres, revues...), les frais de missions et de déplacements (restauration transport, hébergement), l'achat de prestations de conseil et autres liées au fonctionnement général.

    Participer à l'élaboration des budgets prévisionnels des frais financiers et des frais de gestion, enregistrer le budget frais de gestion sur l'outil Anaplan, assurer le suivi de ces budgets et des paiements (Rapprochement commandes initiales / factures / budgets).

    Enregistrement des factures de frais financiers, de frais de fonctionnement sur l'outil E. Achat et des notes de frais de l'ensemble des collaborateurs du département sur l'outil CLEEMY.

    Veille et suivi de la mise à jour des documents certifiés conformes (liste des signatures autorisées, passeports, CNI, justificatifs de domicile...) dans le cadre des engagements du département financement de l'économie (souscriptions, appel de fonds...).

    Assurer une assistance bureautique et le suivi des incidents avec la hotline informatique et de sécurité des systèmes d'information.

    Transmettre le courrier par voie dématérialisée si besoin

    Relation avec les assistantes de direction, assurer la continuité des appels en cas d'absence de l'assistante COMEX, appuis ponctuels (agendas, préparation de tableaux tel que suivi des congés, suivi des effectifs...) pour la direction 2ICP.

    Profil

    Afin de mener à bien vos missions, vous serez doté(e) des compétences professionnelles suivantes :

    Polyvalence, adaptabilité et proactivité

    Gestion d'agenda

    Gestion des achats

    Suivi budgétaire poussé (nombreuses dépenses et prestataires ; suivi rétrospectif et prospectif)

    Maniement d'outils budgétaires

    Paiement des factures

    Gestion du courrier entrant

    Vie d'équipe et organisation d'événements

    Toute mission traditionnelle d'assistanat

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique, leader en Assurance de Personnes et reconnue.

    N'hésitez plus et candidatez dès maintenant

    Classe CCNA

    4

    Fonction

    ASSISTANT DE DIRECTION -


  • Lynx RH

    Assistant de Direction

    il y a 1 jour


    Lynx RH Issy-les-Moulineaux, France

    **Lynx RH Paris Ouest, acteur du recrutement en CDI, CDD, et Intérim, fait partie d'un réseau national fondé en 2009.** · **Nous vous proposons aujourd'hui une nouvelle opportunité professionnelle.** · Intervenant dans l'univers des services et de la communication, **notre client ...

  • CNP Assurances

    Assistant de Direction

    il y a 16 heures


    CNP Assurances Issy-les-Moulineaux, France

    **La Direction Technique et de l'Innovation recherche une assistante de direction.** · Vous rejoignez une direction d'une centaine de collaborateurs en charge de l'actuariat, de la datascience et du marketing stratégique. Nous accompagnons de nombreux projets transverses en appor ...

  • Adecco

    Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Adecco Issy-les-Moulineaux, France

    **Votre mission**: · Pour l'un de nos clients, acteur majeur du secteur de l'assurance, notre agence Adecco Paris Office recrute un assistant de direction H/F dans le cadre d'une mission de 10 mois. · Vous aurez la responsabilité de l'assistanat d'un Directeur, de 6 responsables ...

  • WeHunt

    Assistant de Direction

    il y a 5 jours


    WeHunt Malakoff, France

    W Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour son client, cabinet de conseil et d'ingénierie en pleine croissance, un Assistant de Direction H/F en CDI, dans le cadre d'une création de poste. · **Descriptif de poste**: · Vous accompagnerez le Directeur Général et l ...

  • Calebasse

    Assistant de Direction

    il y a 4 jours


    Calebasse Malakoff, France

    Situé près de Paris, le Laboratoire Calebasse est spécialisé dans la confection et la vente de compléments alimentaires issus de la pharmacopée chinoise. Établi depuis plus de vingt ans, nous portons la volonté de nous développer et de faire connaitre la médecine traditionnelle c ...

  • Robert Half France

    Assistante de Direction

    il y a 6 jours


    Robert Half France Issy-les-Moulineaux, France

    **A propos de notre client** · Notre client, basé à **Issy-les-Moulineaux **, est un grand groupe français, recherche un **Assistant de Direction H/F **pour un poste en **intérim **. · **Missions** · - Accompagnement au quotidien · - Gestion de son agenda · - Gestion de ses dépla ...

  • BOULOGNE AMBULANCES

    Assistant de Direction

    il y a 5 jours


    BOULOGNE AMBULANCES Vanves, France

    Société spécialisée dans le transport sanitaire (AMBULANCES) Recherche Assistant(e) de Direction / Gestion H/F pour intégrer une structure en plein développement. · Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction / Gestion H/F avec une grande expérience minimum de 5 ans. · Une p ...

  • FED Office

    Assistant de Direction

    il y a 4 jours


    FED Office Montrouge, France

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le domaine de la Banque et situé à Montrouge (92), un.e Assistant.e de direction.** · **Votre fonction**: · En ...

  • Lynx RH

    Assistant de Direction

    il y a 16 heures


    Lynx RH Issy-les-Moulineaux, France

    **Lynx RH Paris Ouest, acteur du recrutement en CDI, CDD, et Intérim, fait partie d'un réseau national fondé en 2009.** · **Nous vous proposons aujourd'hui une nouvelle opportunité professionnelle.** · Intervenant dans l'univers des services aux entreprises, **notre client **rech ...

  • AUDIGNY CONSULTING

    Assistant de Direction

    il y a 1 jour


    AUDIGNY CONSULTING Issy-les-Moulineaux, France

    Nous recherchons **un (e) assistant (e) de direction** pour venir en appuis de la dirigeante sur les missions suivantes: · - Etablissement et suivi de la Facturation Clients · - Recouvrement · - Enregistrement et contrôle de la facturation Fournisseurs, · - Paiement fournisseurs ...

  • LHH Recruitment Solutions

    Assistant de Direction

    il y a 16 heures


    LHH Recruitment Solutions Issy-les-Moulineaux, France

    **Votre mission**: · LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une entreprise d'envergure internationale dans le domaine des services, b ...

  • Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients

    Assistante de Direction

    il y a 5 jours


    Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Vanves, France

    Les missions sont les suivantes: · - Secrétariat (Courrier, téléphone, Livreurs, Commandes diverses, Gestion salles de réunion ) · - Gestion des Notes de frais du Grand Paris · - Gestion des voyages (Billets Train, Avion..) · - Pointages personnel sur logiciel interne · En foncti ...

  • Direction Générale de l'Armement

    Assistant de Direction

    il y a 1 jour


    Direction Générale de l'Armement Paris e, France

    **Type de contrat **CDI**Début du contrat **15/10/2024**Localisation **Paris 15e Arrondissement, 75, Paris, Île-de-France**Niveau d'études **Bac + 2 / Bac + 3**Domaine professionnel **Fonctionnement général**Niveau d'expérience **Confirmé**Rémunération **mensuel net · - annuel br ...

  • Talentpeople

    Assistant de Direction

    il y a 16 heures


    Talentpeople Paris e, France

    **Contexte et objectif du poste**: · La Direction de l'Audit Interne des Assurances (DAA), qui comprend environ 35 collaborateurs, veille à la bonne maîtrise des risques et au respect de la réglementation, en s'assurant de la sécurité et de l'efficacité du fonctionnement des diff ...

  • EPITECH

    Assistant de Direction

    il y a 4 jours


    EPITECH Montrouge, France

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 **ASSISTANT DE DIRECTION H/F**.** · **Rôle & Mission**: · - Gérer l'agenda du DG/DGA, la planification des sujets en cours, la rédaction de compte-rendu de réunions. · - Organiser des rendez-vous collectifs e ...

  • Inserm

    Assistant de Direction

    il y a 5 jours


    Inserm Paris e, France

    l'animation, l'évaluation, la coordination et · le financement de la recherche sur le VIH/sida, les hépatites virales, les infections sexuellement · transmissibles, la tuberculose et les maladies infectieuses émergentes et ré · - émergentes (infections respiratoires émergentes do ...

  • LHH

    Assistant de Direction

    il y a 1 jour


    LHH Paris e, France

    Descriptif du poste · LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une société internationale dans le domaine de l'industrie, basée Paris 1 ...

  • SD CONSEIL

    Assistant de Direction

    il y a 16 heures


    SD CONSEIL Boulogne-Billancourt, France

    SD Conseil, Cabinet de courtage en assurance spécialisé dans le conseil en produits de défiscalisation pour particulier et professionnel, recherche dans le cadre de son développement un/une assistant de direction · Mission: - Accompagnement de la direction dans différentes missio ...

  • Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients

    Assistant de Direction

    il y a 1 jour


    Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Vanves, France

    Les missions sont les suivantes: · - Secrétariat (Courrier, téléphone, Livreurs, Commandes diverses, Gestion salles de réunion ) · - Gestion des Notes de frais du Grand Paris · - Gestion des voyages (Billets Train, Avion..) · - Pointages personnel sur logiciel interne · En foncti ...

  • Crédit Agricole S.A.

    Assistant de Direction

    il y a 16 heures


    Crédit Agricole S.A. Montrouge, France

    du poste · - Vous rejoignez la Direction Pilotage & Impulsion Projet de Groupe en CDD dans le cadre d'un remplacement. Vous aurez pour missions: · - veiller à la bonne organisation de l'agenda du DGA du périmètre concerné ; · - planifier les comités et les réunions internes ou ex ...