- Travailler sur Astre pour tous les besoins de la direction : transmission des budgets aux responsables, extractions de données pour des opérations précises, interroger les crédits, effectuer des recherches
- Elaborer les ordres de service relatifs au transport collectif
- Rechercher les entreprises ou fournisseurs adaptés aux besoins des unités
- Saisir et suivre l'engagement des dépenses (bons de commandes et OS)
- Suivre les réclamations et les litiges avec les fournisseurs
- Vérifier le service fait (bons de livraisons – engagements non soldés), enregistrer et payer les factures
- Suivre l'approvisionnement en matériels et mobiliers
- Assurer un suivi des crédits sur les différentes lignes budgétaires (demande de virement)
- Informer, échanger (alerter si besoin) avec les différents responsables
- Participer à l'élaboration des bilans financiers par utilisateur ou par opération (Talma, PEDT ...) pour toute la direction
- Suivre les budgets alloués aux écoles
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
- Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
- Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous
- Contribuer à l'organisation logistique des réunions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents...)
- Assurer l'interface avec les directions d'écoles : demandes de mobilier scolaire, de fournitures scolaires, de photocopies, de salles, mise à jour des calendriers des fêtes et des conseils d'école
- Suivi des frais de scolarité et frais de restauration sur les élèves en dérogation scolaire
- Suivi de l'affectation par classe des enfants pour la rentrée scolaire.
- Suivi de la commission petite enfance : courriers, relance et gestion de concerto
- Réceptionner et enregistrer les demandes, réaliser le suivi et préparation des dossiers de la commission de rentrée scolaire
- Assurer le suivi des accidents et sinistres sur les temps scolaires, restauration et études
- Gère les occupations de locaux scolaires.
- Connaitre l'environnement des collectivités territoriales,
- Avoir des compétences relationnelles
- Etre autonome, disponible, et faire preuve d'initiatives
- Maîtrise des outils bureautiques (pack office)
- Poste à pourvoir à partir du 1er mai 2024
- 38h30 hebdomadaires sur 4 jours 1/2
- Poste basé à Brunoy,
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois sous condition d'assiduité
- CIA en fonction de l'évaluation annuelle
- Adhérent au CNAS
- Participation à la mutuelle
- Forfait mobilité durable
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 semaine
AMATCH Yerres, FranceDescriptif du poste · alaire 60K annuel, expérience médical exigée. · ACTIVITÉS PRINCIPALES · Organiser et répartir les tâches de ses collaborateurs : comptabilité et finance, administration, · Définir leurs objectifs, évaluer leur performance, accompagner leur montée en compéten ...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 2 jours
Stations-e Boussy-Saint-Antoine, FranceDescriptif du poste · **Le poste** · La polyvalence est le maitre mot de ce poste. En collaboration étroite avec la direction générale adjointe, vous aurez à traiter divers dossiers tenant aussi bien de la comptabilité, de la gestion administrative ou du contrôle de gestion. · Vo ...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 semaine
FED Finance Villeneuve-Saint-Georges, France**Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé en finance et comptabilité, recherche pour le compte d'un de ses clients basé à Valenton (94), un/une Responsable Administratif et Financier F/H, dans le cadre d'une embauche en CDI.** · **Votre fonction**: · Au sein de l'entrepris ...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 5 jours
Groupe Ares Orly, FranceGroupe ARES, recrute un ou une directrice administrative et financière · Missions prévu pour le poste: · Organisez, planifiez et pilotez les activités des services administratifs et financiers, · - Pilotez et animez une équipe de collaborateurs, · - Préparez les comptes annuels e ...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 semaine
Couillaud Lacassagne Conseil Choisy-le-Roi, FranceSous la responsabilité du Directeur Général, votre principale mission consiste à réaliser et à contrôler l ensemble des activités comptables, financières, administratives et de gestion des ressources humaines de l entreprise (30 personnes). · Vos compétences et votre polyvalence, ...
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Assistant Administratif Et Financier
il y a 1 semaine
EQUILIBRE ERGONOMIE Sucy-en-Brie, FranceNotre objectif est d'apporter des outils innovants pour améliorer les conditions de travail de chacun. · Nous sommes spécialisés dans les aménagements de postes de travail ergonomiques. Nous travaillons pour réduire la pénibilité des tâches les plus répétitives et contraignantes ...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 2 jours
Pôle Grand Paris Sud Thiais, FranceRAF GPS · Créé en 1965, le Comité d'Études, d'Éducation et de Soins Auprès des Personnes Polyhandicapées est une association à but non lucratif reconnue d'utilité publique, au service des enfants et adultes en situation de polyhandicap ou de handicap complexe. L'action du Cesap e ...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 semaine
Pôle Grand Paris Sud Thiais, FranceRAF GPS · Créé en 1965, Cesap est une association à but non lucratif reconnue d'utilité publique, au service des enfants et adultes en situation de polyhandicap ou de handicap complexe. L'action de Cesap est triple : la gestion d'établissements et de services médico-sociaux, la f ...
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Assistant Administratif Et Financier
il y a 2 jours
Coton Doux Paris Vitry-sur-Seine, FrancePrésentation de l'entreprise: · Coton Doux s'impose aujourd'hui comme le spécialiste de la chemise originale haut de gamme pour hommes, femmes et enfants. Implantée stratégiquement dans toute la capitale où elle compte aujourd'hui sept boutiques, la marque parisienne a vu progres ...
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Coordinateur Administratif Et Financier Multi Sites
il y a 1 semaine
CBRE Courbevoie, FrancePosted- 02-Aug-2023- Service line- GWS Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Facilities Management- Location(s)- Courbevoie - Ile-de-France - France**JOB SUMMARY**ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES** · Responds to requests for assistance with a variety of accountin ...
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Administratif Et Financier
il y a 1 semaine
Alliance Gestion Paris, FrancePremier cabinet de conseil en France à associer des experts thématiques et des consultants en transition sociale et environnementale, GROUPE SOS Consulting accompagne les organisations qui anticipent l'évolution des pratiques et des modes de consommation en intégrant les enjeux s ...
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Administratif Et Financier
il y a 20 heures
DEBEAULIEU Paris e, FranceASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER · DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. · Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au traver ...
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Administratif Et Financier
il y a 1 semaine
DEBEAULIEU Paris e, FranceASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER · DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. · Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au traver ...
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Administratif Et Financier
il y a 5 jours
DEBEAULIEU Paris e, FranceASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER · DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. · Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au traver ...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 semaine
VINCI Alfortville, FranceAu sein d'Axians Infras Télécoms nous rassemblons tous les savoir-faire d'ingénierie, de construction, d'exploitation et de maintenance, pour apporter à nos clients partout en France le meilleur des infrastructures réseaux télécoms. · Vous former, vous accompagner pour que vous d ...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 20 heures
VINCI Alfortville, FranceAu sein d'Axians Infras Télécoms nous rassemblons tous les savoir-faire d'ingénierie, de construction, d'exploitation et de maintenance, pour apporter à nos clients partout en France le meilleur des infrastructures réseaux télécoms. · Vous former, vous accompagner pour que vous d ...
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Administratif Et Financier
il y a 1 semaine
CNRS Gif-sur-Yvette, FranceDate Limite Candidature : jeudi 9 février 2023 · **Informations générales**: · Référence : MOY400-STERIG-226 · Nombre de Postes : 1 · Lieu de travail : GIF SUR YVETTE · Date de publication : jeudi 19 janvier 2023 · Type de contrat : CDD Technique/Administratif · Durée du contrat ...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 semaine
BTP Résidences Médico-Sociales Pontault-Combault, France**Référence de l'offre BE6065** - Mise en ligne le 14 févr. 2023 · - Famille de métiers: · **Résidences Médico-Sociales** · - Métier: · **Responsable comptable** · - Contrat: · **CDI Temps plein** · - Lieu: · **Pontault Combault ** · **Au travers de BTP Résidences Médico-Sociales ...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 semaine
Réseau Talents Le Coudray-Montceaux, France**Bienvenue chez Réseau Talents ** · Nous sommes un cabinet de recrutement nouvelle génération, nos recruteurs sont tous passionnés par les Relations Humaines et interviennent pour vous sur l'ensemble du territoire. · Proches de nos valeurs sont **l'Excellence**, **l'Authenticité ...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 20 heures
CNRS Villejuif, FranceDate Limite Candidature : lundi 25 mars 2024 · **Informations générales**: · **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier H/F** · Référence : UMR7107-ANIFOR-014 · Nombre de Postes : 1 · Lieu de travail : VILLEJUIF · Date de publication : mercredi 24 janvier 20 ...
assistant administratif et financier - Brunoy, France - Brunoy
Description
ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)
ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)
Au sein de la Direction
Cadre d'emploi des Adjoints Administratifs
(Catégorie C)
Titulaire ou contractuel
La Ville de Brunoy, commune du Département de l'Essonne, est située à 21km du sud est de Paris. Elle est desservie par la ligne D du RER de la SNCF et bénéficie du label Transilien.
Ville dynamique et attractive, elle permet aux habitants un accès à de nombreux commerces, équipements sportifs et culturels (une salle des fêtes, un musée, une école de musique et de danse, la Maison des arts, Théâtre de la Vallée de l'Yerres) et aux nombreuses structures d'accueils scolaires et petite enfance.
Bordée par la Forêt de Sénart et les berges de l'Yerres, Brunoy, ville verte, est soucieuse de préserver un cadre vie naturel aux Brunoyens-nnes.
La direction Enfance Education comprend 200 agents permanents et une 100e d'agents horaires œuvrant au quotidien sur 14 écoles, 15 accueils périscolaires et 5 accueils de loisirs, 5 structures Petite Enfance, pour accueillir les enfants en toute sécurité et bienveillance
Rattaché(e) à la direction Enfance Education, vous travaillez en collaboration au sein de la coordination administrative et technique composée de 3 agents. Vous assurez le suivi administratif des dossiers et êtes le référent de l'exécution budgétaire de la Direction Enfance Education.
Vous assurerez les missions suivantes :
Missions :
Assurer l'exécution budgétaire de la Direction
Gestion des crédits de fonctionnement et d'investissement
Veiller à la bonne exécution du budget
Assister la vie professionnelle des cadres
En soutien au pôle référent administratif et financier, l'agent participe à l'organisation, la gestion, la communication, l'information et d'accueil.
Accueil physique et téléphonique
Planification et suivi
Compétences et profil :
Conditions de recrutement :
