Alternance - Assistant(E) Pilotage Projets - Paris e, France - Paris Society

Paris Society

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Notre histoire**:
Avec un catalogue de plus de cinquante lieux, le groupe Paris Society, fondé en 2008 par Laurent de GOURCUFF, est un acteur incontournable de l'hospitalité en France. Le groupe compte plus de 1300 collaborateurs et développe ses activités autour de 5 pôles complémentaires créant des synergies entre des lieux et savoir-faire d'exception : CLUBS, nos institutions qui font bouger les nuits parisiennes. TABLES, nos restaurants et terrasses d'exception. EVENTS, notre portefeuille unique de lieux événementiels ; CONSULTING, le pôle conseil de toutes nos expertises, et enfin, HOTELS, résultat de tous nos savoir-faire pour transformer chaque escapade du quotidien en parenthèse inoubliable.

Paris Society est un groupe porté par une ambition simple, réinventer l'art de recevoir. Dans le cadre de la centralisation des données du Pôle Events, nous recherchons un(e) Alternant(e) Assistant(e) Pilotage Projets pour nous accompagner.

Rattaché(e) à la Responsable Pilotage Projets, vous intégrerez un nouveau service ayant pour but d'accompagner, de conseiller les clients et d'aller plus loin dans la conception et le scénario de leurs événements.

Vous l'assistez dans ses missions quotidiennes de gestion de projets événementiels et de réponses d'appels d'offres en soutien aux forces commerciales/ compétitions et auprès des clients Paris Society Events.

**Plus précisément**:

- Participation à l'analyse des briefs et appels d'offres clients
- Réalisation d'analyses d'entreprises / Planning stratégique (informations clés, axes stratégiques, personnalité, valeurs, adn client, benchmark, etc)
- Veille tendances marché, secteur, métier
- Participation à la définition du concept créatif qui sera le fil rouge du projet événementiel client
- Réalisation de recommandation client (proposition de plan de présentation, mise en page sur Power point, recherche de visuels)
- Présence aux rendez-vous clients (cadrage projet, présentations propositions, visite des lieux, etc)
- Rédaction de comptes-rendus
- Participation au pilotage des projets et au déploiement concept créatif en amont (planning, coordination des diverses parties prenantes, créa, production, sourcing fournisseurs, logistique, accompagnement client, etc)
- Contribution au pilotage des projets le jour J (montage, suivi de la stratégie projet élaborée en amont, coordination des différents prestataires et intervenants, logistique et technique, démontage, etc)
- Participations aux besoins post-projet (analyse du projet et bilan, actions de clôture projet, actions de fidélisation client)
- Etudiant(e) en 4ème ou 5ème année en Université, École de communication ou École de commerce avec une spécialisation en Gestion de projet ou Communication / Marketing
- Ecole de communication ou commerce
- Vous êtes autonome et êtes doté(e) d'un sens d'adaptabilité en toute situation
- Vous êtes : Organisé(e) / Méthodique / Débrouillard(e) / Ré / Cré / Dynamique
- Vous êtes à l'aise avec la Suite Office (Excel, Word, Power Point) et la Suite Adobe (Indesign, Photoshop, Illustrator)

**Ce poste vous permettra**:

- D'acquérir une expérience variée dans le domaine de la gestion de projets événementiels
- De participer au lancement d'un service naissant, dans un pôle en plein développement
- D'acquérir une bonne compréhension des besoins et des problématiques rencontrées par une entreprise spécialisée dans l'Hospitalité
- D'évoluer dans un environnement stimulant et au sein d'une équipe jeune
- D'acquérir une certaine autonomie, un réflexe de curiosité professionnelle et de développer votre sens des responsabilités