- Temps plein
- 01630 Saint-Genis-Pouilly, France
- Avec fonction d'encadrement
- Traiter les courriers prioritaires et importants du Directeur ;
- Assurer le suivi administratif des marchés publics (Ordre de service, DC4, procès-verbal de réception, avenant, décompte général, ...) ainsi que la gestion administrative des consultations ;
- Rédiger les rapports d'autosurveillance en vue de leur transmission à l'Agence de l'eau ;
- Gérer administrativement le rapport d'activité annuel, notamment la compilation des données et la mise en forme ;
- Suivre les indicateurs de performance du service ainsi que les réclamations ;
- Créer des supports graphiques et des présentations dynamiques à l'aide de logiciels issus du Pack Office pour illustrer et communiquer efficacement les informations clés ;
- Gérer les bases de données et création de tableaux pour organiser et analyser des données de manière structurée et pertinente ;
- Assurer la gestion du site internet et des réseaux sociaux en collaboration avec les services informatiques et communication ;
- Gérer l'archivage dématérialisé et papier conforme à la charte graphique de l'entreprise et assurer sa mise à jour régulière ;
- Organiser les évènements de la Régie ;
- Superviser une équipe de 3 personnes :
- Animer les réunions ;
- Suivre l'activité du service ;
- Préparer et conduire les entretiens annuels ;
- Encourager un environnement de travail positif et collaboratif ;
- Collaborer étroitement avec les autres services de la Régie.
- Discrétion, intégrité et respect de la confidentialité ;
- Excellente organisation du travail, avec une capacité démontrée à gérer efficacement les tâches et les projets ;
- Engagement à respecter les délais ;
- Aptitude au leadership, permettant de motiver et de guider les équipes vers l'atteinte des objectifs communs ;
- Capacité à faire preuve de résilience face aux défis et aux obstacles, en gardant une attitude positive et déterminée ;
- Prise d'initiative et autonomie dans le travail ;
- Rigueur et esprit d'analyse ;
- Adaptabilité et flexibilité, permettant de s'ajuster aux changements de circonstances et de priorités ;
- Sens aigu de l'engagement envers le travail et l'organisation ;
- Excellente capacité rédactionnelle et maîtrise des outils du Pack Office (tableau croisé dynamique, présentation, graphiques, etc...).
- Prime annuelle
- 13ème mois
- 39 heures avec JRTT
- Chèques déjeuner
- Mutuelle famille et Prévoyance
- Accompagnement au logement 1%
- Autres avantages sociaux
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Assistante de Direction
il y a 1 semaine
Saint Genis Pouilly Saint-Genis-Pouilly, France**Département de l'Ain** · **Entre Alpes et Jura** · **à proximité immédiate de Genève** · **Plus de habitants - en forte expansion** · **RECRUTE** · **UN(E) ASSISTANT(E) AUPRES DE LA DIRECTION**: · **GENERALE DES SERVICES (H/F)**: · Ville en plein développement urbain et démogra ...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
HERO Médicosocial Saint-Jean-de-Gonville, FranceL'agence HERO Médico-social recherche activement pour un Foyer d'Accueil Médicalisé un assistant de direction (H/F). · **Poste à pourvoir dès que possible temps plein **(35 heures) en CDD de 3 mois pour un CDI potentiel par la suite. · Travail en semaine. · **Vous aurez pour miss ...
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Assistant de Direction
il y a 3 jours
FAM PRE LA TOUR - ADAPEI 01 Saint-Jean-de-Gonville, Francede la mission: · Acteur majeur et reconnu du secteur médico-social, l'Adapei de l'Ain, Association parentale de loi 1901, accompagne plus de 1800 personnes en situation de handicap. · L'association gère 56 établissements et services organisés sur tout le département de l'Ain auto ...
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Assistant Direction RH
il y a 2 jours
O2 Care Services Saint-Genis-Pouilly, FranceNotre société appartient à un groupe leader du secteur des services à domicile aux particuliers, marquée par les valeurs entrepreneuriales de ses fondateurs et dirigeants. Avec salariés et plus de 350 agences en France, notre groupe est en pleine expansion. Dans le cadre de la no ...
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Assistant de Direction
il y a 3 jours
FAM PRE LA TOUR - ADAPEI 01 Saint-Jean-de-Gonville, Francede l'établissement: · Acteur majeur et reconnu du secteur médico-social, l'Adapei de l'Ain, Association parentale de loi 1901, accompagne plus de 1800 personnes en situation de handicap. · L'Adapei de l'Ain gère 56 établissements et services organisés sur tout le département de l ...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Conseil recrutement Champfromier, FranceVenez participer à l'aventure d'un groupe familial, indépendant agissant en tant qu' Equipementier systémier de rang 1 pour l'industrie Automobile · Nous recrutons **un(e) Assistant(e) de Direction H/F en CDI ** · **Les missions** · **Vous assistez la Direction dans l'ensemble de ...
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Assistant de Direction
il y a 3 jours
Mission Locale du Genevois Haut Savoyard Annemasse, FranceLa mission locale du genevois recherche un-e assistant -e de direction pour renforcer son service. · Vous travaillez en lien direct avec la directrice et l'assistante financière. · Vous serez en charge de toute la partie RH de la structure: · - assurer le suivi administratif du p ...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
KG RESSOURCES Annemasse, FranceNous recrutons un(e) assistant(e) de direction en CDI pour un groupe industriel en Suisse. · Le poste est basé à Genève · Vos missions: · Gestion des biens immobiliers · Gestion des appels et traitement des courriers · Gestion des réseaux sociaux · Gestion des agendas · Organisat ...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
INTWEE EMPLOI Annemasse, FranceL'agence INTWEE EMPLOI ANNEMASSE recherche pour l'un de ses clients, un(e) _**assistant(e) de direction**_**.** · **Vous serez en charge de**: · - Accueillir physiquement et par téléphone les clients. · - Prendre les rendez-vous · - Assurer un suivi administratif · - Assurer le s ...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
EPITECH Annecy, France**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 **Assistant de direction H/F**.** · **Rôle & Mission**: · Epitech recherche pour l'un de ses clients un(e) **Assistant(e) de direction**. · Les missions qui vous seront confiées: · - Gérer l'agenda du DG, la ...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Atout interim Annecy, FranceCDI - ANNECY (74) · **L'entreprise**: · Atout, agence d'emploi implantée à Annecy depuis plus de 30 ans met à votre service son professionnalisme tant sur l'activité du travail temporaire que sur le recrutement CDD/ CDI. · Agence généraliste, nous travaillons dans tous les secteu ...
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Assistant de Direction
il y a 3 jours
ATOUT ANNECY Annecy, FranceAtout, agence d'emploi implantée à Annecy depuis plus de 30 ans met à votre service son professionnalisme tant sur l'activité du travail temporaire que sur le recrutement CDD/ CDI. · Agence généraliste, nous travaillons dans tous les secteurs d'activités, tels que l'hôtellerie re ...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
IBIS BUDGET NANGY Nangy, FranceL'ibis budget Archamps et L'ibis budget Nangy, recherche son assistant de direction. · Véritable coach leader, vous orchestrez la gestion opérationnelle et humaine. · Vous êtes présent(e) sur le terrain auprès des clients et des équipes. · Vous organisez les plannings et supervis ...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Le Groupe Sagec Douvaine, FranceDiplôme souhaité: Bac + 2 · Années d'expérience souhaitées: 2 à 5 ans · **Description du poste**: · Dans le cadre de son activité croissante, SAGEC RHONE ALPES, promoteur immobilier, souhaite recruter un(e) Assistant(e) de Direction, dont les principales missions, sans que celles ...
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Assistant de Direction
il y a 5 jours
GERBE SAVOYARDE Meythet, FranceNotre entreprise familiale, spécialisée en boulangerie, viennoiserie, pâtisserie pour des marchés nationaux BtoB, 5 sites de production recrute pour son siège à Annecy: · ASSISTANT(E) DE DIRECTION GENERALE (H/F) · Membre à part entière de l'équipe de direction, vous assistez les ...
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Assistant de Direction
il y a 5 jours
SARL BAMC Cran-Gevrier, FranceNous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction. Poste très complet et diversifié décomposé en 3 activités principales: · Assistant(e): · Assister la direction sur la gestion courante de l'entreprise · Seconder les chargés d'affaires comprenant: · - Gestion des agendas · - Gestion ...
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Assistant de Direction
il y a 5 jours
Talexim Annecy, France**Mission**: Ce que nous vous proposons: · Dans le cadre d'une création de poste et rattaché(e) à la Responsable administrative et comptable, vous intervenez sur les différentes activités de l'entreprise: · - Pôle immobilier et gestion locative · - Pôle développement et commercia ...
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Assistant Direction
il y a 2 jours
Forge et Design La Roche-sur-Foron, France**VOTRE MISSION**: · En tant qu'assistant(e) de direction vous jouerez un rôle clé pour soutenir la direction et contribuer à la bonne organisation générale de l'entreprise. · Nous vous confierons les responsabilités suivantes: · - Gestion comptable en lien avec le cabinet compta ...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Adecco Rumilly, France**Votre mission**: · Notre client est une structure familiale comptant une petite quinzaine de personnes. · Son cœur de métier est la menuiserie (pose de fenêtre, porte de garage, d'entrée, volet roulant...). · Nous recrutons un/e ASSISTANT DE DIRECTION H/F. · Vos missions: · - É ...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
GERBE SAVOYARDE Meythet, FranceDans le cadre de ses projets de développement et modernisation, notre entreprise familiale, 5 sites de production en boulangerie-Pâtisserie · **Recherche pour son siège à Annecy, son ASSISTANT(E) DE DIRECTION GENERALE (H/F)** · Vous assistez les dirigeants dans la gestion courant ...
Assistant(e) de direction - Saint-Genis-Pouilly, France - Régie des Eaux Gessiennes
Description
Assistant(e) de direction chez Régie des Eaux Gessiennes | softgarden
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Présentation
« La Régie des Eaux Gessiennes est située dans la région du Pays de Gex, au pied du Jura et à 10 km du lac Léman. Le territoire bénéficie d'une attractivité et d'un fort dynamisme économique. La Régie assure la production, la distribution et la facturation de l'eau potable sur l'ensemble du territoire Gessien auprès de ses abonnés. Elle collecte et traite les eaux usées des 27 communes de Pays de Gex Agglomération ».
Assistant(e) de direction
VOS MISSIONS PRINCIPALES
Placé(e) sous la direction du Directeur de l'entreprise, vous aurez les missions suivantes :
PROFIL
Vous détenez un diplôme Bac +2 minimum en assistanat de gestion PME/PMI, complété par une expérience professionnelle significative de 10 ans dans le domaine, incluant une expertise avérée en gestion d'équipe.
Caractéristiques personnelles demandées:
