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    Assistant h/f - Paris, France - INSEAD

    INSEAD
    INSEAD Paris, France

    il y a 5 jours

    Default job background
    Description

    INSEAD brings together people, cultures and ideas from around the world to educate leaders who transform business and society. As a mission-driven school, INSEAD focuses on three values: open, rigorous, and entrepreneurial. Founded on a commitment to innovation in management education, INSEAD was the first international business school, introduced the first one-year MBA, pioneered company specific executive education, and has developed a unique fully integrated multi-continent campus structure. Today, no more than 10% of the incoming MBA class comes from one country – we truly are the Business School for the World.

    We are currently accepting applications for an Assistant (internal title: Faculty Assistant) position in the Faculty department.

    A Faculty Assistant is responsible for providing a quality administrative and technical support to a group of professors, facilitating their teaching and research. S/he autonomously completes specific work requirements for the faculty members, whilst reporting for administrative matters to the Area Manager. S/he must organise and complete a high volume of work and reconcile conflicting demands, prioritising varied and often last minute requests and ensuring that all deadlines are respected.

    The job holder will be responsible for the following critical tasks:

    1. Course Administration

    -Work collaboratively with Faculty, anticipating all course requirements.

    Interact with speakers, tutors, teaching assistants and graders.

    Compile and verify the course package.

    Submit the materials for copyright permission/clearance using an online tool.

    Liaise with the Printshop, IT, Multimedia and Campus services teams.

    Organise logistics for simulations, quizzes and exercises.

    Create and update course websites; manage online polls/surveys.

    Liaise with the Degree Program Teams for the smooth running of the exam logistics.

    Compile, verify and enter the grades into the system with the utmost accountability and confidentiality.

    2. Office Administration

    Organise meetings, video and conference calls with both internal and external parties.

    Coordinate travel arrangements for teaching, conferences and other trip purposes: visas, passports and

    travel plans.

    Request on/off-campus conference budgets.

    Filter, process and follow-up on Faculty professional expenses.

    Design, update and proofread documents.

    Handle multiple, complex agendas.

    Translate letters and/or short non-technical documents occasionally (Europe Campus only).

    Contribute to the Faculty Evaluation Committee administrative process.

    3. Research

    Assist in research, data-mining and information compilation.

    Format research documents: cases, papers, and books.

    Create and update databases, surveys and bibliographies.

    Proofread and edit the format of the articles according to journal guidelines.

    Coordinate with Research Assistant(s)/Co-Author(s) for meetings, trips and expenses.

    4. Additional responsibilities

    Area Seminars: organise the guest speaker(s) visits, responsible for logistics (IT, multimedia, room booking,

    campus services, catering and travel arrangements)

    On-campus conferences and events.

    New Faculty: ensure integration

    Coordination between the Faculty members and the EDP team (client manager(s) and programme

    coordinator(s)).

    Prepare and send recommendation letters for graduating PhD students.

    The ideal candidate should have the following profile:

    • 3 - 5 years in a similar experience
    • Technical university diploma (2 years) or an administrative degree
    • Excellent level of English, fluent in French
    • Excellent organisation skills and attention to detail
    • Highly flexible and adaptable with strong interpersonal and communication skills
    • Sense of initiative and pro-activeness
    • Ability to prioritise, set and meet deadlines
    • Excellent team spirit and player, with ability to work autonomously
    • Excellent computer skills
  • Club Med

    assistant pastry

    il y a 4 jours

    Club Med Paris, France Temporary contract

    ASSISTANT PASTRY · Job location · Club Med Group · Contract type · Temporary contract · Job description · Missions ビュッフェスタイルレストランでのデザートの調理、お客様への提供 · アシスタントペストリーコックの指導、教育および育成 · ペストリーセクションの飾り付け · サービス品質、安全衛生およびクラブメッドが定めるプロセスの運用管理 · Profiles 4カ月以上の職務従事および海外異動が可能であること · 製菓免許 ...

  • Club Med

    assistant boutique manager

    il y a 4 jours

    Club Med Paris, France Temporary contract

    ASSISTANT BOUTIQUE MANAGER · Job location · Club Med Group · Contract type · Temporary contract · Job description · Missions 毎日のブティック運営とレジの管理 · 商品の受取、転送、サプライヤーへの返品業務 · 現地調達の発注管理 · 在庫の準備および監督 · 財務部門との協力とブティック記録帳のチェック(日次フォローアップ、月次チェック) · ブティックのイベント(ファッションショー、クリアランスセール、販売促進など ...

  • Club Med

    assistant technical services manager

    il y a 4 jours

    Club Med Paris, France Temporary contract

    ASSISTANT TECHNICAL SERVICES MANAGER · Job location · Club Med Group · Contract type · Temporary contract · Job description · Missions テクニカルサービスマネージャーの補佐(技師チームの管理・育成とサプライヤーとの折衝) · 定期的な施設、設備の管理 · クラブメッド内の機械・機器の保守管理および修繕 · サービス品質、安全衛生およびクラブメッドが定めるプロセスの運用管理 · 事務管理作業 · Profile ...

  • Mamie Lucienne Montparnasse

    Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Mamie Lucienne Montparnasse Paris e, France

    kkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkk · Type d'emploi : CDI · Salaire : 1 614,38€ à 3 926,53€ par mois · Avantages: · - Participation au transport · Programmation: · - Du lundi au vendredi · Types de primes et de gratifications: · - Pourboires · - Primes · L ...

  • Force Interim

    Assistant / Assistante

    il y a 1 semaine

    Force Interim Paris, France

    La société **FORCE INTERIM **accompagne des donneurs d'ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement. · Nous recherchons pour l'un de nos clients leader sur son marché **un(e) Assistant/Assistante H/F.** · Au sein du centre de c ...

  • Ville de Paris

    Assistant ou Assistante

    il y a 1 jour

    Ville de Paris Paris, France

    La mairie du 12e, située dans un quartier qui offre une multitude de commodités, est au cœur de la vie administrative des parisiens et des parisiennes. Elle offre aux habitants et habitantes de l'arrondissement des services publics de proximité. · La Mairie du 12è, initie plusieu ...

  • Institut national du service public

    Assistante ou Assistant

    il y a 1 jour

    Institut national du service public Paris e, France

    **Missions** · - Contribuer aux fonctions supports de la direction des relations internationales · - Organiser et gérer la mise en œuvre opérationnelle des projets · - Assister le directeur des relations internationales · **Activités principales** · Mise en œuvre des projets · - ...

  • Force Interim

    Assistant / Assistante D'equipe

    il y a 1 semaine

    Force Interim Paris, France

    La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d'ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement. · Nous recherchons pour l'un de nos clients leader sur son marché un(e) ASSISTANT / ASSISTANTE D'EQUIPE H/F. · Au sein du centre d ...

  • Speedrh

    Assistant / Assistante Marketing

    il y a 6 heures

    Speedrh Paris, France

    Basé en région parisienne, Speed RH est un cabinet de recrutement de premier plan qui se consacre à la mise en relation des entreprises avec les professionnels talentueux qu'elles recherchent. Notre expertise s'ancre dans une connaissance approfondie des dynamiques du marché de l ...

  • Pôle Emploi

    Assistant / Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Pôle Emploi Paris, France

    L'assistant-e des missions GPE, Sûreté et EMTA apporte une aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication,d'information, d'accueil et de suivi de dossiers, nécessaire au bon fonctionnement des activités. Il/elle intervient fréquemment en anglai ...

  • Pôle Emploi

    Assistant / Assistante Dentaire

    il y a 5 jours

    Pôle Emploi Paris, France

    Recherche assistant dentaire ou aide dentaire H/F pour un CDD en remplacement d un congé maternité de avril à fin septembre. 37h par semaine sur 4 jours (lundi,mardi,jeudi,vendredi). Vous possédez impérativement le diplôme d'assistant (e) dentaire ou d'aide dentaire · - **Qualifi ...

  • SoMeD Santé

    Assistant / Assistante Dentaire

    il y a 6 heures

    SoMeD Santé Paris, France

    **Description du poste**: Vous intégrerez une équipe dynamique pour y occuper un poste polyvalent: · - Assister les dentistes - travail à quatre mains, - stérilisation des · instruments, - aide opératoire en bloc chirurgie, - Mettre à jour les dossiers · informatiques patients - ...

  • Tribunal administratif de Paris

    Juriste Assistant/assistante

    il y a 3 jours

    Tribunal administratif de Paris Paris e, France

    Le tribunal administratif de Paris est la plus importante juridiction administrative de première instance de France, au regard du nombre et de la qualité des personnels qui y travaillent (agents de greffe et magistrats) et du volume des affaires qui y sont traitées (plus de en 20 ...

  • Pôle Emploi

    Assistant / Assistante Comptable

    il y a 5 jours

    Pôle Emploi Paris, France

    Groupe reconnu dans le Bâtiment second oeuvre, basé en Essonne, recherche un(e) assistant(e) comptable. Rattaché(e) au responsable financier, vos principales missions, pour les différentes filiales du groupe, seront : - saisie des factures fournisseurs - facturation client - sais ...

  • Pôle Emploi

    Assistant / Assistante Achat

    il y a 3 jours

    Pôle Emploi Paris, France

    IVY, société spécialisée dans le secteur d'activité de la restauration vietnamienne depuis 2015, basée dans le 12e arrondissement de Paris. Dans le cadre du développement de notre activité, en particulier un projet de développement dans le domaine de l'import-export entre deux ma ...

  • MAREUIL CAROLINE

    Assistant/assistante Dentaire

    il y a 4 jours

    MAREUIL CAROLINE Paris, France

    Date de publication · Aujourd'hui · Entreprise · MAREUIL CAROLINE · Référence · 149BVXK · Nombre de postes · 1 · Localisation · Paris · Contrat · CDI · Salaire · Mensuel, de 1 709,28 € à 2 100 € · Expérience · 0 - 2 ans (débutant) · Le poste · Cabinet dentaire paris 16 recherche ...

  • MISSION INTERIM

    Assistant/assistante de Direction

    il y a 4 jours

    MISSION INTERIM Paris, France

    Réf. : ASSDIR/78 · - Pour imprimer une page :_ · - Ctrl_ · - +_ · - P_ · - _ · **Secteur**: · Tertiaire _(banque, assurance, finance)_ · **Fonction**: · Direction · **Type de contrat**: · Intérim · **Durée**: · 3 mois · **Localisation**: · 78990 Elancourt · **Société**: · **MISSI ...

  • Ville de Paris

    Assistant Assistante de Prévention

    il y a 4 jours

    Ville de Paris Paris, France

    Avec près de 7500 agents, la Direction de la Propreté et de l'Eau est en charge du nettoiement de l'espace public, de la collecte, la prévention et valorisation des déchets, ainsi que du suivi de la mise en œuvre de la politique de l'eau. · Le service de prévention et des conditi ...

  • Pôle Emploi

    Assistant / Assistante de Direction

    il y a 6 jours

    Pôle Emploi Paris, France

    Au sein d'une association de plus de membres, les missions du poste sont les suivantes (liste non exhaustive) : - Assistanat des élus en charge des Affaires extérieures - Assistanat en lien avec la Responsable de Cabinet du Président, - Suivi, gestion et relations avec les parten ...

  • Pôle Emploi

    Assistant/assistante D'exploitation

    il y a 5 jours

    Pôle Emploi Paris, France

    Nous recherchons notre futur(e) assistant(e) d'exploitation. En lien direct avec la direction, vous avez pour mission : - l'accueil téléphonique et physique - la planification de interventions - les relations clients/fournisseurs - la gestion des livraisons - le suivi des technic ...