Adjoint Gestionnaire de Scolarité - Lyon, France - Université Jean Monnet

Université Jean Monnet

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**NATURE DU POSTE**:

- Catégorie : C (contractuel)
- Quotité : 100 %
- Poste à pourvoir début septembre
- CDD 1 an
- Affectation: Faculté ALL

**CONTACTS**:
Candidature (CV et LM) à envoyer avant le 15 juin 2023 à l'adresse suivante:
Poste ouvert au JOB DATING prévu le mercredi 21 juin matin - Prévoir disponibilité.

**ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL**:
**L'université Jean Monnet**

Université pluridisciplinaire membre de la COMUE « Université de Lyon », l'Université Jean Monnet offre une large gamme de formations en phase avec la société et son territoire en mettant en avant une recherche de qualité. Organisée autour de 4 campus stéphanois et d'un campus roannais, l'Université accueille près de étudiants et 1 500 personnels. Elle est composée de 5 facultés, 3 instituts, 1 département d'études politiques et territoriales, 1 école d'ingénieurs, 6 écoles doctorales, 34 équipes de recherche et 5 structures fédératives de recherche.

**La faculté Arts Lettres Langues**

La faculté Arts Lettres Langues comptent plus de 2400 étudiants, 8 départements pédagogiques. L'offre de formation comprend 6 mentions de licence comportant 13 parcours et 7 mentions de master

Comportant 23 parcours.

**POSITIONNEMENT**:
Placé.e sous la responsabilité la responsable du service de scolarité

**MISSIONS**:
Les missions la gestionnaire de scolarité seront les suivantes:

- **Accueillir et informer**

Accueillir et informer le public sur l'offre de formation de la filière et renseigner, orienter les demandes des usagers vers les structures/ les services compétents
- **Gérer la scolarité des étudiants**

Créer les dossiers étudiants et en assurer le suivi : réaliser les inscriptions pédagogiques, la saisie des notes, l'édition des relevés de notes.

Organiser les jurys d'examens et établir les procès-verbaux de délibérations

Gérer les stages (Travail en lien avec les responsables de formation)

Assurer le suivi des étudiants à l'international et des étudiants étrangers en programme d'échange
- **Organiser les enseignements et les examens**

Structurer les enseignements de chaque année d'études, modéliser les modalités de contrôle des connaissances, les règles de calcul sur le logiciel Apogée

Constituer les groupes de Travaux Dirigés

Etablir le calendrier des épreuves des sessions d'examens et assurer l'organisation logistique et matérielle des examens (copies, procès-verbaux d'examens, salles, sujets)

Assurer le suivi des étudiants en situation de handicap

**COMPETENCES PROFESSIONNELLES**:
Savoirs : connaître les principes d'organisation et de fonctionnement de l'Université (Organigramme, statuts et missions des services de l'UJM) ; maîtriser la règlementation et les procédures de scolarité ; connaître l'offre de formation de la composante.

Savoir être : être polyvalent ; avoir le sens des relations humaines et de l'organisation, avoir le sens du travail en équipe, disposer d'une capacité d'adaptation à son poste de travail, être capable de gérer les situations délicates.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : à partir de 1 614,38€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2023