Office Manager - Paris e, France - AV EI

AV EI

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Pour le compte de notre client, Start up créée en 2014, spécialisée dans la conception, mise à disposition et location de machines fun principalement dédié à l'évènementiel BtoB, nous recrutons un(e) **Office Manager **en **CDI **dans le cadre d'un remplacement.

L'entreprise située à Paris 13ème est à taille humaine et compte aujourd'hui **17 personnes**. Elle a pour objectif de diversifier ses produits et de se développer à l'international.

**Vos missions**:
**GESTION DES BUREAUX**
- Accueil des visiteurs (très peu)
- Gestion des fournitures et des prestataires au quotidien, mise en concurrence, coordination et suivi
- Responsable de l'aménagement, entretien, respect des normes
- Gestion du déménagement des bureaux en projet (dans le même secteur du 13ème)

**CULTURE DE L'ENTREPRISE**
- Communication interne : annonces, rappel des règles
- Organisation des évènements internes
- Booster la cohésion d'équipe
- Co-construction de l'expérience collaborateurs avec la RRH (onboarding/offboarding, point de contact, feedback )

**PRE-COMPTABILITE**
- Rassemblement et transmission des factures à l'expert-comptable externe
- Virements fournisseurs
- Facturation partenaires, recouvrement

**RH**
- Variables de paie
- Administration du personnel (administratif des salariés : registre du personnel, mutuelle, tickets restaurant )
- Onboarding

**ADMINISTRATIF**
- Soutien aux projets divers de l'entreprise
- Amélioration des process internes

**Le profil recherché**:

- Vous disposez d'une **première expérience** sur des fonctions similaires (alternance bienvenue)
- Vous faites preuve d'un **très bon relationnel**, **sens du service et de la confidentialité**:

- Vous êtes **organisé(e)**, **enthousiaste, dynamique, rigoureux(se)**:

- Vous justifiez d'un **très bon niveau de français** (parlé / écrit), la maîtrise de l'anglais est un plus.

**Les + de l'offre**:

- Intégrer une entreprise en pleine croissance
- Collaborer avec une équipe **soudée et bienveillante**:

- **Tickets-restaurants**:

- **Prime d'intéressement**:

- **Télétravail 1j/semaine**:

- **Possibilité horaires flexibles**:

- Salaire entre **33 et 40K€ **selon expérience

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 33 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Office Manager: 2 ans (Optionnel)

Langue:

- Français (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel