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Assistant Gestion Administrative
il y a 1 semaine
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Assistant gestion administrative RH
il y a 1 semaine
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Assistant Administratif F/H
il y a 1 semaine
KPMG-France La Défense, FranceComme nos collaborateurs, faites le choix d'une société à mission en plein essor, où la contribution de chacun et chacune est encouragée pour grandir ensemble. Faites le choix d'exceller autrement en œuvrant pour une performance durable autant que financière. Faites le choix, cha ...
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Assistant Administratif F/H
il y a 1 semaine
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assistant administratif ittcert – la défense h/f
il y a 4 jours
Orsys La Défense, France permanent· ASSISTANT ADMINISTRATIF ITTCERT – LA DÉFENSE H/F · Leader de la formation aux technologies numériques, au management, au développement personnel et aux métiers de l'entreprise, ORSYS accompagne les entreprises et les organisations depuis plus de 45 ans en les aidant à a ...
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Société Générale Assurances La Défense, France ApprenticeshipAssistant Chief Administrative Office · Alternance|La Defense|Innovation / Digital / Projet / Organisation Assistant Chief Administrative Office · La Defense, France · Alternance · Innovation / Digital / Projet / Organisation · Vos missions au quotidien · Vous souhaitez inté ...
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Assistant administratif RH en alternance F/H
il y a 3 jours
Docaposte La Défense, France Temps completDescription de la mission · L'Assistant.e Administratif RH en alternance contribue à l'efficacité et à la réussite globale de la fonction des ressources humaines au sein de SOFTEAM. · Comme tout membre de l'équipe RH, elle/il est la/le garant.e de la bonne tenue des process en vi ...
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AP-HP Paris La Défense Cedex, France Titulaire ou contractuelInformations générales · Entité de rattachement du publieur · Situé à Colombes , l'hôpital Louis Mourier propose des soins de cancérologie, de chirurgie digestive et de l'obésité, d'ORL, d'urologie, d'ophtalmologie, de médecine interne et maladies infectieuses, d'hépato-gastroe ...
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Assistant(e) Commercial(e)
il y a 6 jours
SNCF La Défense, France ALTERNANCEPubliée le 13/05/ · Description de l'employeur · Lieu: CNIT LA DEFENSE PARIS · Déménagement prévu courant Septembre à ST DENIS · Description du poste · L'assistant(e) Portail Entreprises SNCF contribue à la qualité de la relation établie entre SNCF TGV-Intercités et les entre ...
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Assistant Pédagogique en Alternance
il y a 1 semaine
CESI La Défense, France Alternance à temps pleinLe poste proposé · Concrètement? · En collaboration avec les assistantes de promo vous aiderez la préparation des sessions de formation par l'accueil, à la gestion administrative des apprenants et au suivi des conventions avec des intervenants externes. · Vous participez à la gar ...
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Assistant RH CDD H/F
il y a 1 semaine
EY La Défense, FranceEY rassemble aujourd'hui plus de associés et collaborateurs à travers le monde dans plus de 150 pays. Grâce à ce réseau, dont le rayonnement et le niveau d'intégration sont gages d'une même excellence partout dans le monde, EY renforce constamment son leadership dans la combinais ...
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Poste : Alternance – assistant chargé d'instance F/H
il y a 8 heures
INSTANCES PARITAIRES ASSURANCE, SOCIETES ET ASSOCIATIONS TNS Paris La Défense Cedex, France AlternanceDescription du poste · Métier · ASSISTANCE TECHNIQUE ET ADMINISTRATIVE - ASSISTANT ADMINISTRATIF · Intitulé du poste · Poste : Alternance – assistant chargé d'instance F/H · Contrat · Alternance · Durée du contrat · 2 ans · Finalité du poste · Pourquoi nous avons besoin de ...
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AP-HP Paris La Défense Cedex, France Titulaire ou contractuelInformations générales · Entité de rattachement du publieur · L'établissement d'Hospitalisation à Domicile (HAD) est un hôpital public de l'AP-HP, en charge de près de patients par jour, chez eux, auprès de leur famille et de leurs proches, principalement sur tout le territoire ...
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Alternance - Assistant manager F/H
il y a 1 semaine
AG2R LA MONDIALE Paris La Défense Cedex, France Contrat d'alternanceDescription du poste · Famille / Métier · ASSISTANAT - ALTERNANT ASSISTANAT · Intitulé du poste · Alternance - Assistant manager F/H · Type de contrat · Contrat d'alternance · Finalité du poste · Dans le cadre de votre alternance, vous aurez en charge l'accompagnement de la ...
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Assistant(e) de service social
il y a 1 semaine
AP-HP Paris La Défense Cedex, France Titulaire ou contractuelInformations générales · Entité de rattachement du publieur · Situé à Issy-les-Moulineaux , il propose une filière gériatrique, des activités de psychiatrie, de réadaptation physique et de rééducation cardiaque et vasculaire. Il assure également la prise en charge de psychiatri ...
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Assistant(e) de service social
il y a 1 semaine
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Alternant -Assistant technico commercial F/H
il y a 1 semaine
AG2R LA MONDIALE Paris La Défense Cedex, France Contrat d'alternanceDescription du poste · Famille / Métier · SUPPORT A LA VENTE - ASSISTANT TECHNICO COMMERCIAL · Intitulé du poste · Alternant -Assistant technico commercial F/H · Type de contrat · Contrat d'alternance · Finalité du poste · Travailler, en collaboration avec le(a) technico co ...
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Alternance - Assistant Technico Commercial F/H
il y a 1 semaine
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Alternant - Assistant Technico Commercial F/H
il y a 1 semaine
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assistant(e) administratif - Paris La Défense Cedex, France - AG2R LA MONDIALE
Description
Description du poste
Famille / Métier
ASSISTANAT METIER - ASSISTANT METIER
Intitulé du poste
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF & TECHNIQUE DU RESPONSABLE DU DEPT TRAVAUX ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL F/H
Type de contrat
Finalité du poste
Rattaché(e) au Responsable du Département Travaux et Environnement de Travail, votre mission principale est d'assurer le suivi administratif et financier des opérations de travaux.
Véritable acteur (trice) du service, en collaboration avec les responsables des opérations travaux, vous participez à différents projets innovants liés à l'environnement de travail des collaborateurs et à l'accueil des clients (ex. rénovation des espaces de travail, création d'espaces support, mises en conformité des sites...) dans un cadre dynamique.
Vous gérez l'agenda du Responsable du Département, programmez des Rendez-vous, validez les congés, saisissez les notes de frais et la logistique les déplacements ...
Contenu du poste
En fonction de votre niveau d'expérience et de votre maitrise technique, vous avez en charge la gestion administrative, technique et financière des opérations de travaux.
A ce titre, vos missions sont les suivantes :
Faire le lien avec les fonctions supports internes et externes (Gestion patrimoniale et budgétaire, service comptable, assurances, entreprises, MOE, BET prestataires divers...)
Réaliser et tenir à jour les suivis budgétaires des engagements financiers de l'opération.
Réaliser les ordres de services des travaux (veiller au respect de la chaine d'engagement et appliquer les process internes), ainsi que vérifier et garantir la bonne tenue des dossiers administratifs des opérations (Contrats, CCAP, assurances, demandes d'agréments des sous-traitants, cautions bancaires, déclarations travaux, PV de réception ...)
Aussi, vous assistez le Responsable travaux pour le suivi opérationnel des dossiers (respect des délais, programmation, suivi proactif, rétroplanning).
Expérience et compétences attendues
Vous êtes de formation BAC+2 BTS gestion immobilière ou comptabilité ou acquisition d'une première expérience similaire de 2 à 5 ans.
Vous maitrisez les outils de bureautiques (Excel, Word, Power Point) et internet
Vous connaissez les outils comptables CODA et SYNERTRADE.
Vous avez une bonne connaissance des procédures internes
Qualités requises
Vous êtes rigoureux(se), méthodique et consciencieux(se)
Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité.
Vous possédez d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
En outre, vous savez faire preuve d'autonomie et d'adaptabilité ;
Localisation du poste
Pays / Région / Département
France, Ile-de-France, HAUTS DE SEINE (92)
Ville
LEVALLOIS PERRET
Lieu de travail / Etablissement
LEVALLOIS
