Responsable Du Service Gestion Et - Paris e, France - Conservatoire national des Arts et Métiers

Conservatoire national des Arts et Métiers

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Le poste est rattaché au service Gestion et administration de Cnam Entreprises**. Le service gestion et administration pilote toutes les fonctions de gestion de l'offre de formation continue, aussi bien intra-entreprises qu'inter-entreprises. Il est le garant de la conformité et du suivi de l'ensemble des actes administratifs et de gestion (contractualisation, gestion des intervenants, gestion administratives des stagiaires, logistique et mise en œuvre des stages de formation continue).

Le responsable adjoint assiste et remplace le chef de service dans la coordination des activités du service et dans l'exécution de l'ensemble des missions incombant au service.
Il veille au respect des contraintes réglementaires spécifiques au domaines d'activité et des niveaux de services contractualisés. Il assure une fonction de supervision de l'équipe des gestionnaires dans une logique d'amélioration et de diffusion des bonnes pratiques en matière d'information et d'accompagnement des publics et de gestion administrative et financière.

**Activités principales**

**1) Pilotage de l'activité**
- Supervision de l'équipe en accompagnant les gestionnaires de formation dans leurs actions quotidiennes : information et conseil des publics, inscriptions SISCOL, édition des contrats ou conventions, constitution des lots pour la régie, report des informations sur le CRM, participation à toutes les actions liées à la démarche qualité de Cnam Entreprises
- Tenue des tableaux des inscriptions et des ouvertures de formations dans l'activité
- Participation à l'instruction de dossiers complexes en apportant son expertise de gestion notamment dans les relations avec les tiers financeurs

**2) Gestion des contrats**
- En lien avec la DAF et les chargés d'affaires, contrôler la conformité de l'ensemble des contrats et conventions gérés par la structure et vérification de la faisabilité de la facturation des conventions
- Elaborer et maintenir à jour les procédures spécifiques au service

**3) Gestion administrative**
- Construction et suivi des heures d'enseignement sur l'outil Saghe, en appui du gestionnaire financier chargé des dépenses
- Construction du plan de formation pour l'outil SISCOL, progiciel d'inscription, en lien avec le service marketing

**Informations générales**
- **Nature du contrat** : CDD de 3 ans ou fonctionnaire (CAT A -ASI)
- **Rémunération**:

- Titulaires : reprise de IM + IFSE 390€
- Contractuels : à partir de 2 237€ brut (soit 1 803€ net) selon expérience
- Remboursement transport : prise en charge de 50 % de l'abonnement annuel calculé sur 11 mois, soit 38,54€ dans la limite de 96,36€ par mois pour le remboursement de transport hors Ile de France, sur présentation d'un justificatif mensuel ou annuel.
- Forfait mensuel de 15€ pour le remboursement de la mutuelle (sur justificatif)

**Informations complémentaires et conditions de travail**
- Temps de travail : 37h30 par semaine
- 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
- Aménagement du temps de travail pour les enfants de moins de 10 ans sous conditions.
- Télétravail : oui, possible à raison d'1 à 2 jours par semaine après 6 mois d'ancienneté
- Management : non
- Gestion de projet : oui

**Avantages**
- Restaurant d'entreprise
- Salle de sport
- Accès gratuit dans certains musées parisiens : Musée des arts et métiers, Musée du Quai Branly, Parc Zoologique de Paris, la cité des sciences, le Muséum d'Histoire Naturelle, le Musée de l'Homme, Le Palais de la Découverte.
- Association des Personnels du CNAM

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 36 mois

Salaire : 2 237,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/10/2023