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    Assistant/assistante de direction - Nantes, France - ARS PAYS DE LA LOIRE

    ARS PAYS DE LA LOIRE
    ARS PAYS DE LA LOIRE Nantes, France

    il y a 1 semaine

    Default job background
    CDI
    Description

    Description du poste

    Finalité et missions principales du poste

    Assister la direction de la DOS dans l'organisation quotidienne de travail et plus particulièrement son directeur.
    Assurer l'interface entre les différents interlocuteurs et les responsables hiérarchiques, plus particulièrement en matière de communication, de coordination et de traitement de l'information.
    Organiser et coordonner des informations parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la direction.
    Contribuer à l'organisation d'évènements (journées thématiques, séminaires) et appuyer le directeur adjoint sur le volet communication interne de la DOS.

    Activités principales / Tâches

    Organiser, optimiser et planifier l'activité du directeur/directrice :

  • Gestion de la messagerie, de l'agenda et de BAL fonctionnelle
  • Organisation des réunions, rendez-vous et déplacements
  • Assurer la préparation des dossiers
  • Apporter un Appui au CODIR DOS : organisation, compte-rendu, suivi des décisions
  • Assurer le suivi des courriers stratégiques,

    • Assurer le secrétariat de direction de la DOS

  • -Rédaction des documents, des synthèses (note, diaporama, tableau de bord...) destinés à valoriser/rendre compte/ faire circuler l'information sur les actions de la DOS.
  • Assurer l'interface entre les différents interlocuteurs et les responsables hiérarchiques, plus particulièrement en matière de coordination et de traitement de l'information.

    • Organiser des réunions stratégiques

  • Planifier le calendrier des réunions stratégiques, coordination bilan direction ...
  • Organiser les réunions fédérations sanitaires, les commissions spécialisées offre de soins
  • Réaliser les compte-rendu

    • Assurer la continuité des activités du/ de la second(e) assistant(e) pendant ses absences

    Profil recherché

    Vos compétences

    Connaissances
    Connaître l'environnement institutionnel et administratif
    Techniques et méthodes de la communication écrite et orale
    Techniques de planification
    Connaître les techniques de secrétariat et la réglementation de la gestion documentaire et de l'archivage

    Savoir-faire
    Utiliser les outils informatiques et bureautiques
    Organiser, planifier, coordonner les informations
    Réaliser un diagnostic une analyse, une synthèse, un compte-rendu
    Savoir rendre compte, informer, alerter
    Savoir mettre en œuvre les techniques rédactionnelles
    Respecter les délais et les échéances

    Savoir-être
    Ecouter, conseiller, communiquer
    Respecter la confidentialité
    Etre réactif et avoir l'esprit d'initiative
    Travailler en équipe
    Faire preuve de rigueur
    Aisance relationnelle
    Faire preuve de discernement
    Sens de l'initiative

    Votre formation

    Vous possédez une expérience significative réussie en qualité d'assistant(e) de direction.
    Vos qualités relationnelles et votre sens du service sont des atouts incontournables dans ce poste.
    Vous disposez d'une grande agilité dans le traitement de l'information, d'une capacité d'adaptation et avez la capacité à trouver des solutions rapidement

    Informations complémentaires

    Poste ouvert aux titulaires niveaux 4 à 5a expérimenté (convention organisme SS) selon profil et fonctionnaires de catégorie B, ou CDD de droit public de 3 ans pour les non titulaires

    Participation à un système d'astreinte sur la base du volontariat
    Participation à la gestion de crise

  • ARS PAYS DE LA LOIRE

    Assistant/assistante de Direction

    il y a 2 jours

    ARS PAYS DE LA LOIRE Nantes, France

    **Assistant/assistante de direction**: · - CDI · - Nantes · - NIVEAU 4 · - Télétravail possible · - NVHADD89693 · **ARS PAYS DE LA LOIRE**: · **Qui sommes-nous ?** · L'Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire représente le ministère chargé du travail, de la santé et des s ...

  • MANITOU BF

    Assistant / Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    MANITOU BF Nantes, France

    Assistant / Assistante de direction- Beaupréau-en-Mauges MANITOU BF CDD Administratif Assistant de directionNous proposons un poste d'Assistant(e) de Direction pour notre site de production de Beaupréau, dans le cadre d'un remplacement de congé maternité à compter de Février 2023 ...

  • Département de Loire-Atlantique

    Assistant ou Assistante de Direction

    il y a 5 jours

    Département de Loire-Atlantique Nantes, France

    La direction infrastructures exerce pour le compte du Département, dans le cadre des compétences routes, voies navigables, les missions suivantes : le développement et la modernisation du réseau routier (routes et ouvrages d'art) et cyclable départemental, dans le respect des ori ...

  • Expectra

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Expectra Nantes, France

    Laureline Martin, consultante en recrutement au sein du cabinet Expectra, recherche pour l'un de ses clients un assistant de direction F/H pour un CDI sur Nantes (44). · Nous recherchons pour le compte de notre client, entreprise spécialisée dans le conseil, l'ingénierie, les tra ...

  • PHARO SANTE IMMOBILIER

    Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    PHARO SANTE IMMOBILIER Nantes, France

    Assistant de Direction (H/F) · Responsabilités: · - Fournir un soutien administratif et organisationnel au directeur · - Gérer les appels téléphoniques, les courriers électroniques et les correspondances · - Planifier et coordonner les réunions, les rendez-vous et les événements ...

  • PP

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    PP Nantes, France

    **Description de l'offre**: · Notre client, spécialisé dans la promotion immobilière, recherche actuellement son futur Assistant de Direction pour rejoindre son agence basée à Nantes. · Dans le cadre de vos missions, vous serez amené à: · - Assister un Directeur dans ses tâches e ...

  • Innov' Data

    Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Innov' Data Nantes, France

    CDI / 35 heures · Sur Les Ponts de Cé (49), pas de télétravail possible pour ce poste. · Poste disponible tout de suite · Nous recherchons un(e) assistant(e) de redirection. Au sein d'une équipe dynamique vos missions seront les suivantes: · Saisie comptable · Saisie et suivi de ...

  • Adecco

    Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Adecco Nantes, France

    **Votre mission**: · Adecco tertiaire recherche un assistant de direction H/F pour le compte de son client dans le domaine de l'énergie basé à Nantes: · En tant qu'Assistant de Direction H/F vous aurez notamment à assurer des activités à la fois pour l'ensemble de l'unité dans le ...

  • Adecco

    Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Adecco Nantes, France

    **Votre mission**: · **_ · Adecco Châteaubriant_** recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la fabrication de supports de communications personnalisées, **un(e) assistant(e) de direction PME (H/F)**. · **Vos missions: · - Standard, affranchissement. · - Gestion Flotte v ...

  • ETS LALLE SARL

    Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    ETS LALLE SARL Nantes, France

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, leader dans son activité au niveau national, ce poste d'assistant de direction H/F est fait pour vous · Vous aurez en charge, en étroite collaboration avec les 3 membres de direction, le suivi RH, le suivi des projets de ...

  • VAGUES OCEANES

    Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    VAGUES OCEANES Nantes, France

    Assistant(e) de Direction (H/F) · Résumé du poste: · **Management, Recrutement, Planification, Organisation et Réalisation de tâches opérationnelles quotidiennes, en support des directeurs de camping, seront tes missions principales.** · POSTE LOGE (à 1km de l'Océan sur L'Ile d'O ...

  • Groupe Partnaire

    Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Groupe Partnaire Nantes, France

    PARTNAIRE Nantes accompagne son client, ingénieriste TCE pour la transition énergétique et environnementale des bâtiments, pour sa recherche d'un Assistant Direction H/F, en CDI, à Nantes (44). · Une organisation pensée afin de permettre à chacun de monter en compétence, à son ry ...

  • PAGO PARTNERS

    Assistante de Direction

    il y a 5 jours

    PAGO PARTNERS Nantes, France

    **Description du poste**: · Pago Partners recherche pour l'un de ses clients, Cabinet Comptable basé sur Rezé, un profil **d'Assistant de direction comptable et juridique.** · **Responsabilités**: · - Secrétariat courant : courriers, attestations, mailing, frappe et mise en page ...

  • Page Personnel

    Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Page Personnel Nantes, France

    En tant qu'Assistant de Direction, vous aurez pour missions principales les suivantes: · - Assurer la gestion d'agendas et l'organisation des réunions de la direction de l'établissement, · - Organiser les différents événements et animations en interne afin d'améliorer la cohésion ...

  • Boulangerie d'Armor

    Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Boulangerie d'Armor Nantes, France

    Assistant(e) de Direction/ADV (H/F) · **À propos de l'entreprise**: · La Boulangerie d'Armor: · Crée en 1994, basée à Noyal-Châtillon-Sur-Seiche, nous produisons depuis 30 ans notre pain à destination des professionnels. · Soucieux de la qualité, nous cuisons et produisons chaque ...

  • FED Finance

    Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    FED Finance Nantes, France

    **Cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour l'un de ses clients, Cabinet d'Expertise-comptable, un Assistant de direction H/F, pour un poste en CDI a Nantes ** · **Votre fonction**: · Au sein d'un cabinet d'expertise comptable à taille humaine composé d'une vingtaine de s ...

  • Spring

    Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Spring Nantes, France

    **Votre mission**: · LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant de Direction H/F en CDI à Nantes. · Dans le cadre de vos mi ...

  • Abalone

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Abalone Nantes, France

    **Description de l'entreprise** · Intérim, CDD-CDI, Formation, quelle que soit votre personnalité, vos compétences, on a un Job pour vous · Vous ne connaissez pas Abalone ? Remédions à cela. Si on avait un âge : 30 ans et recrutements par an. · Si on avait une taille : aussi gra ...

  • Groupement d'Employeurs MayAge

    Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Groupement d'Employeurs MayAge Nantes, France

    Pour l'un de nos adhérents, situé sur le secteur d'Ernée, nous recherchons un assistant de direction. · Vos missions: · - Gérer la facturation globale ; · - Relancer les paiements ; · - Gérer les commandes et intégrer les plans ; · - Gérer les achats de matière première et des fo ...

  • LIP Château-Gontier

    Assistante de Direction

    il y a 2 jours

    LIP Château-Gontier Nantes, France

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d'emploi spécialisées par secteur d'activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos Chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros œuvre et du second œuvre, des t ...