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Joinville-le-Pont

    Assistant planning F/H - Joinville-le-Pont, France - CEJIP GROUPE

    CEJIP GROUPE
    CEJIP GROUPE Joinville-le-Pont, France

    il y a 1 jour

    Default job background
    CDI, Temps plein
    Description
    de l'entreprise

    Groupe familial fondé en 1996, implanté en Île-de-France et en Provence, le Groupe CEJIP offre proximité, réactivité et expertise dans les métiers de la sécurité, de la propreté et du multiservices.

    Description du poste

    Le Groupe CEJIP renforce son équipe en ILE-DE -FRANCE (JOINVILLE LE PONT), en proposant à ce jour, un poste d'Assistant planning (Branche sécurité),

    Dès à présent, en CDI à Temps complet,

    En semaine : Du Lundi au vendredi (établissement fermé le WE)

    Horaires : 08h30-12h30 / 14h00 - 17h00

    A ce titre, vous êtes rattaché à la Direction de l'établissement en IDF. Vous devenez l'interlocuteur(rice) direct(e) de tous les salariés qui entrent en contact avec notre Groupe, afin d'apporter un suivi administratif rigoureux et par voie de conséquence, une planification réfléchie et mesurée MULTI SITES.

    Vous êtes en étroite relation avec votre Responsable d'exploitation et/ou Directeur d'Agence et vous assurez le suivi du personnel à mettre en place sur site , ainsi que les missions administratives liées et imposées par notre activité de services. Votre activité impose un travail de collaboration et d'échanges réguliers avec les services des Ressources Humaines (Absences, maladie...) impactant votre fonction de plannificateur (trice).

    De manière générale, vous êtes en charge de :

    Saisir les contrats sur logiciel, organiser la planification selon les termes des contrats en cours et/ou à venir,
    Élaborer les plannings de travail à l'aide du logiciel GARD en anticipant les absences et les besoins de renfort,
    Gérer les compteurs d'heures des employés,
    Assurer la liaison entre la direction, les employés et les divers services de support du siège
    Assurer le suivi administratif des contrats clients et des dossiers du personnel (visites médicales, les recyclages des diplômes et les demandes de congés...)
    Gérer les réclamations clients par analyse et diffusion en interne pour traitement auprès des équipes concernées,
    Établir des rapports sur les événements tels que les incidents, les accidents du travail et les mesures disciplinaires.
    Répondre à toutes les demandes internes et externes relatives aux dossiers en cours et/ou à venir,
    Etablir les courriers nécessaires au bon déroulement du service, classer , organiser des dossiers et documents internes,
    Rédiger et diffuser les consignes de sécurité ainsi que les notes de service.
    Participer au processus de recrutement,

    Profil recherché

    Vous êtes titulaire d'un BAC +2 (NIV 5) et/ ou équivalent minimum,

    ++ Au delà du diplôme et/ou de la certification ,vous avez une experience (3 ans minimum), réussie et justifiée, dans un poste similaire, axée sur la prestation de services ,

    Plutôt à l'aise avec le maniement des chiffres, vous devenez un allié de poids au sein de notre équipe

    Vous maîtrisez, de plus, parfaitement les outils informatiques avec un bon niveau d'orthographe et de qualités rédactionnelles solides

    Le poste est fait pour vous faites vous connaitre dans les meilleurs délais


  • Ramsay Santé

    Assistant Planning

    il y a 4 heures


    Ramsay Santé Bry-sur-Marne, France

    **Paru Le***: Dimanche 21 Janvier 2024 · **Contrat***: CDD · **Secteur***: Ressources Humaines · **Établissement***: Hôpital Privé De Marne La Vallée · **Localisation***: Bry Sur Marne · **Expérience***: 1-2 Ans · **CONTEXTE ET MISSION**: · - Avec salariés, Ramsay Santé, l'un des ...

  • GROUPE SOLUTION RENOV

    Assistant Planning

    il y a 5 jours


    GROUPE SOLUTION RENOV Montreuil, France

    Au service installation de notre entreprise de rénovation énergétique de l'habitat, nous recherchons un(e) assistant(e) planning en CDI pour les missions suivantes: · - confirmation des clients envoyés par les régies commerciales · - vérification de l'éligibilité des dossiers aux ...


  • CEJIP GROUPE Joinville-le-Pont, France

    **Description de l'entreprise** · Groupe familial fondé en 1996, implanté en Île-de-France et en Provence, le Groupe CEJIP offre proximité, réactivité et expertise dans les métiers de la sécurité, de la propreté et du multiservices. · **Description du poste** Le Groupe CEJIP** re ...

  • Sisley

    Assistant Planning

    il y a 4 jours


    Sisley Paris, France

    DE L'OFFRE · ASSISTANT PLANNING H/F · Sisley, Groupe français de cosmétiques haut de gamme fortement implanté à l'étranger, recrute pour sa DIRECTION FRANCE située à Paris un ASSISTANT PLANNING H/F. · Votre mission: · Le Groupe recherche actuellement pour sa **Direction Commercia ...

  • Kärcher SAS

    Assistant(E) Planning

    il y a 5 jours


    Kärcher SAS Bonneuil-sur-Marne, France

    **Leader sur le marché des systèmes, produits et services de nettoyage, nous représentons la qualité, l'innovation et la durabilité.** · **C'est à nos salariés que nous devons notre succès, grâce à leur engagement pour l'entreprise et pour nos produits.** · **Parce que notre entr ...

  • Groupe Actual

    Assistant Planning

    il y a 2 jours


    Groupe Actual Paris e, France

    L'entreprise · Notre client est un un organisme référent de la santé au travail · Le poste · Afin d'accompagner la croissance du groupe, nous sommes à la recherche aujourd'hui d'un assistant planning (F/H). En renfort à l'équipe des responsables opérationnels. Vos principales mis ...

  • HYGIE

    Assistant Planning

    il y a 5 jours


    HYGIE Paris e, France

    HYGIE recrute, pour renforcer son équipe, un assistant planning (h/f), en CDI, 39 h par semaine (dont 4h payées en heures supplémentaires) et avec des horaires variables (8h 17h, 9h 18h, 10h 19h, 11h 20h - pause 1h12, 12h30 21h - pause 40 mns) · **Une 1ère expérience sur un poste ...

  • Sinclair Ressources

    Assistant Planning

    il y a 3 jours


    Sinclair Ressources Paris e, France

    Notre client est une société dans le domaine du contrôle d'instruments - principalement en industrie. · La société recrute un(e) assistant(e) pour travailler en renfort du pôle Planning. · Ce poste requiert une forte capacité d'organisation. Vous serez amené(e) à, sous la respons ...

  • M4S

    Assistant(E) Planning

    il y a 6 jours


    M4S Cachan, France

    **Missions et attributions : Vous assurez la gestion et le suivi administratif des dossiers techniques**: · - Planification et suivi des interventions des techniciens en collaboration avec les services technique et commercial · - Communication avec les clients · - Création des in ...

  • SCIENCES PO

    Assistant(E) Planning

    il y a 4 heures


    SCIENCES PO Paris e, France

    **A PROPOS DE SCIENCES PO**: · **Sciences Po** est une université de recherche internationale, sélective, ouverte sur le monde, qui se place parmi les meilleures en sciences humaines et sociales. Elle délivre une formation fondamentale dans cinq disciplines : économie, droit, his ...


  • Institut Catholique de Paris Paris e, France

    Descriptif du poste · En tant que Gestionnaire de Planning, rattaché (e) à la Responsable du Service, votre principale mission consiste à garantir le bon fonctionnement de la réservation de l'ensemble des locaux de l'Institut Catholique de Paris, et ce, au travers des activités s ...

  • Ramsay Santé

    Assistant Planning

    il y a 2 jours


    Ramsay Santé Massy, France

    **Paru Le**: Jeudi 11 Avril 2024 · **Contrat**: CDI · **Secteur**: Administration / Gestion · **Établissement**: Hôpital Privé Jacques Cartier · **Localisation**: Massy · **Expérience**: 1-2 Ans · **CONTEXTE ET MISSION**: · - Avec salariés, Ramsay Santé, l'un des leaders européen ...

  • Ramsay Santé

    Assistant Planning

    il y a 5 jours


    Ramsay Santé Massy, France

    **Paru Le**: Mardi 9 Avril 2024 · **Contrat**: CDI · **Secteur**: Administration / Gestion · **Établissement**: Hôpital Privé Jacques Cartier · **Localisation**: Massy · **Expérience**: 1-2 Ans · **CONTEXTE ET MISSION**: · - Avec salariés, Ramsay Santé, l'un des leaders européens ...


  • Domicil + Amelis Services Paris, France

    Qui sommes-nous ? · Filiale du Groupe Sodexo, nos 1500 auxiliaires de vie accompagnent dans leur quotidien les personnes dépendantes pour leur permettre de rester libres et autonomes à leur domicile. Composée de plus de 40 agences en France, la société connait actuellement un for ...

  • Trane Technologies

    Assistant(E) Planning

    il y a 2 jours


    Trane Technologies Bagneux, France

    Chez **Trane Technologies** nous repoussons les limites du possible. Nos marques, dont Trane et Thermo King - créent l'accès au refroidissement et au confort dans les bâtiments et les maisons, transportent et protègent les aliments et les denrées périssables, connectent les clien ...


  • Domicil + Amelis Services Paris, France

    Qui sommes-nous ? · Filiale du Groupe Sodexo, nos 1500 auxiliaires de vie accompagnent dans leur quotidien les personnes dépendantes pour leur permettre de rester libres et autonomes à leur domicile. Composée de plus de 40 agences en France, la société connait actuellement un for ...


  • Samsic Facility Paris, France

    Vous serez affecté sur un musée parisien. Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons un Planificateur (H/F) pour notre agence SAMSIC Sécurité IDF Centre. Sous la responsabilité du chef de site, vous prenez en charge le missions suivantes: · **Planification**: · - Gesti ...


  • Galileo Global Education France Paris, France

    Leader mondial de l'éducation et de l'enseignement supérieur privé, Galileo Global Education recrute pour une de ses écoles, assistant service planning F/H à localisation. Le poste est à pourvoir en septembre 2023 pour une durée 12 mois. · Vous rejoindrez l'équipe de Blandine au ...


  • Louis Vuitton Paris, France

    POSTE · A chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le vôtre. · **Vos missions principales**: · - Émettre les PO sur SAP & traitements des factures y afférant · - Gestion des fournisseurs sur les paiements de leur facture · - Envoi des factures aux com ...


  • MEDICOOP France Paris, France

    **MEDICOOP France, l'intérim coopératif et solidair**e, recrute pour une de ses agences, située à Lyon Part Dieu, un **ASSISTANT DE RECRUTEMENT/GESTIONNAIRE DE PLANNING H/F**, pour un poste CDI, à pourvoir dès que possible. · Sous la direction du responsable d'agence et au sein d ...