Assistant D'agence - Montpellier, France - Lynx RH

Lynx RH

Entreprise vérifiée

Montpellier, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Lynx RH Montpellier est un cabinet de recrutement CDI, CDD et intérim spécialisé sur les profils cadres en tertiaire et ingénierie. Notre agence est située à Montpellier dans le Parc Club du Millénaire depuis 5 ans.

Si votre profil correspond à la recherche du client, notre consultante, experte dans les métiers de l'immobilier vous recontactera par téléphone pour faire un premier point.

Nous recherchons pour l'un de nos clients, Bailleur Social à Montpellier, un(e) Assistant(e) d'Agence (H/F).

Vos missions

Vous contribuerez au bon fonctionnement de l'agence en prenant en charge la gestion administrative de certaines tâches liées aux activités de pilotage et de reporting.

Vos missions principales seront de:

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Gestion de l'agence**

Gérer les fournitures de bureau, suivre la relation avec les prestataires et les fournisseurs de l'agence (interventions extérieures, petits travaux, registre de sécurité,). Organiser et assurer le suivi de l'archivage des agences et des loges
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Gestion Administrative**

Rédiger des courriers, rapports, comptes-rendus de réunion. Assurer la gestion des documents. Préparer des dossiers (dossier locataire, dossier de commercialisation, livret d'accueil, état des lieux,). Assurer le suivi de dossiers (liquidations,). Veiller à la mise à jour des tableaux de suivi. Effectuer des relances téléphoniques et écrites auprès des locataires et/ou prestataires : attestations d'assurances, certificat de conformité chaudières, enquêtes. Planifier, organiser et assister aux réunions.

Profil recherché

Diplômé d'un BAC +2 en assistanat, gestion ou secrétariat vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 1900 € € par mois