Responsable Ged - Paris e, France - Radio France

Radio France

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Libellé du poste**:
Responsable GED (gestion électronique de documents) H/F

**Type de Contrat**:
Durée indéterminée

**Taux d'activité**:
100%

**Mission générale du poste**:
La Direction de l'Etablissement de Radio France est en charge de la gestion, de l'entretien et du développement du patrimoine et des environnements de travail de Radio France, à Paris et dans les 44 stations du réseau France Bleu en province. Elle intègre dans ses missions la conduite des opérations de maîtrise d'ouvrage des projets de Radio France, et comprend notamment le traitement des problématiques d'aménagement des espaces de travail, de qualité de vie au travail, et de développement durable.
Au sein de la direction de l'établissement, la Direction adjointe projets immobiliers et maîtrise d'ouvrage est en charge d'élaborer un programme en fonction des besoins, d'en déterminer le coût approprié et de fixer une enveloppe financière tout en identifiant les financements et d'en définir le délai de réalisation.
Afin de garantir le respect de ces trois piliers - programme, coût, délais - la direction adjointe assure le pilotage régulier induisant les recadrages nécessaires, la mobilisation de partenaires, de prestataires, d'entreprises, de communiquer et de se coordonner - en se conformant aux réglementations en vigueur.
Elle a pour missions de définir la programmation, de diriger l'exécution des études et des travaux, de coordonner la mise en service et en exploitation des espaces et de garantir la gestion administrative, financière et juridique des projets dans le respect des délais, de la qualité et du budget impartis. Elle assure également certaines missions de maitrise d'œuvre interne.

Au sein de cette équipê et rattaché-e hiérarchiquement à l'adjoint-e de la délégation Région, le-la titulaire du poste est en charge du pilotage du projet d'intégration et de déploiement d'un logiciel GED (formaliser les besoins, étudier l'adéquation de la solution, les reprises de données, les interfaces et définir les paramétrages - matrice des droits, logigrammes de worklows, etc ) au sein de la direction de l'Etablissement de Radio France, puis de sa bonne gestion et des adaptations nécessaires.
Le-la responsable GED est en charge du service GED/données graphique et encadre une équipe de deux dessinateurs.

**Activités, responsabilités du titulaire**:
Le-la titulaire du poste

Responsabilités opérationnelles
Assure la mise en place de ou des outils GED performant et répondant aux besoins de la Direction de l'Etablissement et plus largement de Radio France
Elabore la mise en place des fonctionnalités et des systèmes nécessaires au sein de l'outil GED et notamment la nomenclature des documents (règles de dénomination des documents, etc.)
Assure la maintenance des systèmes et nomenclatures mises en place (en lien avec les prestataires le cas échéant)
Optimise la gestion et l'exploitation de l'outil GED
Optimise les processus, dirige les maintenances, contribue au process de gestion des incidents
Mets à jour les éléments factuels et d'analyse issus de la GED (rapports automatiques, extractions, etc.)
Assure une veille stratégique dans son secteur
Mobilise et coordonne un AMO ayant une mission d'appui et d'accompagnement
Suit les marchés associés (passation, renouvellement, suivi d'exécution, traitement des commandes et des demandes de paiement, etc.)
Conseil aux équipes pour permettre, à partir de la base de données, divers extraction et récolement d'informations pour la production de supports à destination des différentes directions de Radio France (plan d'étage, plan de réseaux )

Responsabilités managériales
Anime et développe l'équipe
Contribue à renforcer le sens du service
Déploie sur son périmètre les différents processus RH

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Paris (75)

**Secteur et lieu**:
Paris 16ème

**Niveau d'études min. requis**:
Bac +3

**Spécialisation**:
Ingénierie et exploitation bâtiment

**Niveau d'expérience min. requis**:
3 à 5 ans

**Profil requis**:
Formation - Expérience - Compétences

De formation bac+3 liée aux métiers des bibliothèques, de la documentation, de la gestion administrative de la gestion électronique des documents ou équivalence
Expérience de plus de 3 ans dans le domaine
Expérience et/ou expertise en déploiement de Gestion Electronique de Documents et disposant de bases en gestion de projet
Connaissances générales en sciences de l'information et de la communication
Veiller au respect des dispositions qualité
Structurer les différentes phases ou composantes d'un projet
Mobiliser un réseau d'acteurs compétents
Expertise de l'écosystème technologique
Maitrise des méthodes de classement et d'archivage
Maitrise les évolutions des technologies informatiques

Profil
Esprit d'initiative, force d