Ph 9350 - Montrouge, France - Université Paris Cité

Université Paris Cité

Entreprise vérifiée

Montrouge, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d'excellence, son soutien à l'innovation et sa participation active à la construction de l'espace européen de la recherche et de la formation.

Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s'appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.

Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l'interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.

Elle compte aujourd'hui étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l'institut de physique du globe de Paris.

Rejoindre Université Paris Cité c'est faire le choix de l'exigence et de l'engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l'ouverture aux autres et au monde.

rÉsumÉ du poste

Exécuter des actes administratifs et de gestion courante au sein du service de la scolarité de l'UFR d'Odontologie - Montrouge ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du service de la scolarité.

PrÉsentation de la direction/structure d'accueil du poste

Composante de la Faculté de Santé de l'Université de Paris, l'UFR d'Odontologie a donné dès son édification, à la recherche biomédicale, une place prépondérante en créant et en soutenant le développement de laboratoires au sein desquels les enseignants et les étudiants participent à des projets de recherche clinique fondamentale. L'UFR d'Odontologie est la seule UFR d'odontologie de Paris et l'une des quinze UFR d'odontologie de France.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
- Préparation de la rentrée
- Accueil des étudiants et information
- Gestion du planning des salles
 Suivi de la réforme R3C
 Gestion des thèses:

- Traitement de l'ensemble du dossier de thèse depuis le dépôt du sujet à la délivrance de l'attestation de soutenance de thèse
- Chapeautage de l'étudiant dans la mise en place de sa soutenance
- Préparation de la commission des sujets de thèses
- Contrôle de la conformité du dossier de thèse
- Envoi et suivi des dossiers de thèse sur le site de Garancière
- Echange étroit avec les membres du jury et plus particulièrement avec le président de jury
- Suivi avec la bibliothèque, le service intérieur et la direction
- Contrôle et transmission du dossier final pour l'édition de l'attestation de réussite
- Activité générale du service:

- Edition des relevés de notes, délivrance des diplomes
- Opérations d'organisation courante (numérisation, classement, archivage, etc.)
- Mise à jour des bases de données internes et externes
- Participation aux opérations électorales de la composante
- Liste des missions non exhaustive, d'autres activités pourraient être ajoutées

Encadrement : non

Conditions particulières d'exercice

Disponibilité au moment des pics d'activités.

profil recherchÉ

**Connaissances**:
La spécificité de ce poste réside dans le fait que les étudiants inscrits en année de thèse ne suivent plus d'enseignements à l'université et n'ont plus de vacation clinique.
Des pics d'activités liés au calendrier demande un engagement plus important en fin d'année civile et fin d'année universitaire.
Binôme du gestionnaire du 3ème cycle court et 3ème cycle long, une connaissance de l'intégralité du cycle est nécessaire. De même, une aide ponctuelle est attendue lors des « Journées d'Odontologie de Paris Cité ».
Le poste peut se localise géographiquement sur le site de Montrouge.

**Savoir-faire -** **Compétences opérationnelles**:
Lecture sur ADE
- Connaissance d'APOGEE souhaitée
- Très bon relationnel, excellente capacité d'organisation et d'anticipation
- Autonomie et sens des responsabilités
- Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur
- Sens du service public
- Sens du travail en équipe et de l'accueil
- Rigueur, fiabilité et diplomatie

**Savoir-être - Compétences comportementales**:
 Rendre compte à sa hiérarchie
 Très bonne connaissance des outils bureautique Word et Excel
 Réaliser des tableaux de bord
 Anticiper les difficultés et être force de proposition

 Faire preuve de résistance au stress en période de pic d'activités
 Réactivité et gestion de conflit
 Posture professionnelle
 Mobilité
 Capacité d