- Assurer le traitement administratif des relations avec les prestataires de maintenance : envoi des demandes, réception des devis, suivi des plannings d'intervention, relances, vérification des factures, etc.
- Préparer les interventions des prestataires, accueillir et accompagner les prestataires sur le site,
- Préparer et suivre les plans de prévention,
- Enregistrer les demandes d'interventions internes,
- Enregistrer et suivre administrativement les interventions extérieures réalisées sur le site,
- En lien avec les Techniciens, suivre le niveau de stock des pièces de l'atelier et passer les commandes nécessaires,
- Assurer le suivi administratif des réunions, audits et projets : convocations, comptes rendus, suivi des plans d'actions,
- Assister le pilote de processus dans la rédaction et mettre à jour les procédures, instructions et formulaires,
- Suivre les indicateurs du service et préparer les supports de présentation internes. Profil recherché
Vous justifiez d'au moins une première expérience à un poste similaire, idéalement acquise dans un environnement technique.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Bureautique, utilisation de l'outil de GMAO et des requêtes associées) et avez une aisance relationnelle pour les relations internes et relations fournisseurs.Conditions et Avantages
Selon profil.
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Assistant Administratif Et Technique
il y a 1 semaine
Force Interim Vallauris, FranceLa société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d'ordre de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement en CDD/CDI. · L'équipe de l'agence d'Antibes sera ravie de vous accueillir du lundi au vendredi de 9h-12h et 14h-18h au 2721 Chemin ...
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Responsable Administratif Et Technique
il y a 6 jours
Maccy Coast'n Country Callian, FranceRecrutons sur un contrat de 80 heures/mensuel un(e) responsable administratif et technique ayant une bonne connaissance dans le domaine hôtelier (nettoyage des chambres) et qui aura en charge des équipes à gérer, suivi de visites périodiques. · Type d'emploi : Temps partiel, CDD ...
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Responsable Administratif Et Technique
il y a 3 jours
Maccy Coast'n Country Callian, FranceRecrutons sur un contrat de heures/mensuel un(e) responsable administratif et technique ayant une bonne connaissance dans le domaine hôtelier ( gestion du personnel + contrôle qualité prestations ) ayant en charge des équipes à gérer + visites périodiques sur sites et contact rég ...
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Responsable D'unité Administratif Et Technique
il y a 1 semaine
Centre Communal d'Action Sociale d'Antibes Juan-les-Pins Antibes, France**Le Centre Communal d'Antibes Juan Les Pins de la ville d'Antibes recrute**, pour son centre d'urgence sociale dédié à l'accueil et l'hébergement des personnes sans domicile stable, **un Responsable d'Unité Administratif et Technique (H/F)**. · Sous l'autorité du chef de service ...
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Responsable D'unité Administratif Et Technique
il y a 1 semaine
CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE Antibes, France**Qualification**:Employé qualifié · - **Profil recherché**: · - **Expérience**:2 ans - sur le même type de poste. · - **Formation**:Bac+2 ou équivalents · - **Permis**:B - Véhicule léger · - **Compétences recherchées**: · - Code des marchés publics · - Législation sociale · - Ge ...
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Assistant Administratif Technique H/F
il y a 6 jours
PAGE PERSONNEL IDF Grasse, France CDIPage Personnel recherche pour l'un de ses clients, société du secteur du parfum faisant partie d'un Groupe international, un Assistant Administratif Technique. Poste situé à Grasse. · L'Assistant Administratif Technique réalise le traitement administratif des dossiers du Service ...
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Assistant Administratif Technique H/F
il y a 1 jour
Page Personnel Grasse, France CDILe poste de Assistant Administratif Technique H/F · L'Assistant Administratif Technique réalise le traitement administratif des dossiers du Service Maintenance. · Rattaché au Responsable Maintenance et Travaux Neufs, vous aurez les missions suivantes : · * Assurer le traitement ...
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Assistant Affaires Réglementaires
il y a 3 jours
Page Personnel Grasse, FranceEn tant qu'Assistant Affaires Réglementaires, vous avez pour missions: · - Édition de documents réglementaires, · - Envoi de documents aux clients, · - Dépôt de documents sur les plateformes ad hoc, · - Demandes de documents aux clients (mailings), · - Suivi d'avancement et relan ...
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Cadre Administratif
il y a 1 semaine
CENTRE HOSPITALIER de GRASSE Grasse, France**Détails de l'offre**: · **POSTE PROPOSÉ** · Cadre administratif · **DESCRIPTIF** · L'ÉTABLISSEMENT: · Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) cadre administratif(ve) au département des affaires générales, coopérations et plateaux médicotechniques. · Grade : Adjoint des ...
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Coordinateur de Chantier
il y a 1 semaine
DEFIE Grasse, France**L'association DEFIE recrute un.e de chantier** · **(second œuvre, espaces verts, nettoyage).** · **Présentation de l'association DEFIE.** · DEFIE est une association qui a pour objet l'inclusion sociale et professionnelle des personnes en difficulté. DEFIE développe et met en ...
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Gestionnaire Carrières Et Contrats
il y a 1 jour
Pôle Emploi Grasse, FranceVotre mission du lundi au vendredi sera : Mettre en oevre les processus de déroulement de carrière des agents titulaires et contractuels - gestion des arrivées, du déroulement de carrières et départs de la collectivité - rédiger suivre et contrôler les arrêtés, contrats et actes ...
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Assistant/e Administratif/ve
il y a 1 semaine
Fondation Apprentis d'Auteuil Grasse, France**Assistant/e Administratif/ve - Relai RH** · La Fondation Apprentis d'Auteuil soutient depuis plus de 150 ans des jeunes en difficulté à travers des programmes d'accueil, d'éducation, de formation et d'insertion en France et à l'international. · Dans le Département des Alpes-Mar ...
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Cadre Administratif
il y a 1 semaine
CH de Grasse Grasse, France**À propos de nous**: · **Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) cadre administratif(ve) au département des affaires générales, coopérations et plateaux médicotechniques.** · **Grade : Adjoint des cadres hospitaliers.** · **Le Centre Hospitalier de Grasse** est un établi ...
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Pharmacien Assistant
il y a 1 semaine
Pôle Emploi Grasse, FranceUn poste de pharmacien(ne) assistant(e) au sein d'une équipe existante est à pourvoir au sein de notre officine grassoise. · - **Qualification**:Cadre · - **Profil recherché**: · - **Expérience**:Débutant accepté · - **Formation**:Bac+5 et plus ou équivalents · - **Compétences re ...
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Assistant(E) Commercial(E) Et Marketing
il y a 1 semaine
Pôle Emploi Grasse, FranceVous intégrerez l'équipe commerciale de DEPAZUR (spécialisée dans l'entretien et la réparations des moteurs diesel ) en tant qu' Assistant(e) Commercial(e) et Marketing (H/F) dans le cadre d'un CDD 35h par semaine, en vue d'un CDI à compter du 1er Avril 2023. Sous l'autorité du G ...
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Assistant Comptable
il y a 3 jours
Adecco Grasse, France**Votre mission**: · Adecco Mougins recrute pour son client, un(e) Assistant(e) Comptable H/F · L'assistant comptable est un professionnel des chiffres et son métier et rattaché au secteur d'activité de la comptabilité. Il reçoit et traite les documents administratifs et financie ...
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Assistant Polyvalent Aux Ressources Humaines
il y a 2 jours
aquila RH Grasse, FranceConsultante en recrutement, je représente l'agence AQUILA RH NICE, agence spécialisée dans le secteur du bâtiment. · Le client pour lequel je recrute un assistant polyvalent aux ressources humaines H/F est une entreprise spécialisée dans le BTP. Attachés à l'image et aux valeurs ...
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Chargé D'accompagnement Apprenants
il y a 1 semaine
Fondation Apprentis d'Auteuil Grasse, France**Chargé d'accompagnement apprenants H/F** · A Apprentis d'Auteuil, fondation catholique reconnue d'utilité publique, avoir confiance en l'avenir, c'est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C'est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de tra ...
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Agent / Agente D'entretien/propreté de Locaux
il y a 3 jours
Pôle Emploi Grasse, FranceVos missions : Nettoyer les locaux administratifs Nettoyer le mobilier, les vitres, les sanitaires, salles de réunion, cuisines... Trier et évacuer les déchets courants Contrôler l'état de propreté du site, préparer le matériel, les produits nettyants et baliser les zones glissan ...
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Responsable Des Moyens Généraux
il y a 5 jours
Advance Solutions Grasse, FranceAdvance Solutions est une société de conseil en ressources humaines spécialisée en recrutement, accompagnement des carrières, formation présentielle & mobile, coaching et santé au travail. · Notre client, l'Institut FENELON est un ensemble scolaire accueillant sur 3 sites à Grass ...
Assistant Administratif Technique H/F - Grasse, France - Page Personnel
Description
À propos de notre client
Page Personnel recherche pour l'un de ses clients, société du secteur du parfum faisant partie d'un Groupe international, un Assistant Administratif Technique. Poste situé à Grasse.
Description du poste
L'Assistant Administratif Technique réalise le traitement administratif des dossiers du Service Maintenance.
Rattaché au Responsable Maintenance et Travaux Neufs, vous aurez les missions suivantes :
