- L'organisation de la vie professionnelle de la directrice (agenda, prise de rendez-vous, rappel des informations importantes et transmission des messages, organisation des déplacements, alimentation des tableaux de suivi d'activité)
- L'organisation de la logistique (logistique de la direction)
- Le relai ressources humaines (organisation de plannings des présences / absences, référente sur le logiciel de gestion du temps GTA)
- La réalisation et mise en forme de travaux de secrétariat (prise de notes et mise en forme de tous types de courriers, saisie de documents de formes et contenus divers)
- Suivi des projets et activités de la direction (intégration des priorités dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat, création et suivi des tableaux de bord, relais de communication et informations, vérification des parapheurs)
- Accueil téléphonique et physique au secrétariat (renseignements des interlocuteurs, réception, filtre et transmission des messages téléphoniques et courriers informatiques)
- Organisation et planification des réunions (préparation de réunions, rédaction des ordres du jour en concertation ...)
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Assistant de Direction
il y a 4 jours
Résidence Les Tilleuls Soisy-sur-Seine, FranceNous recherchons pour notre EHPAD "Les Tilleuls", situé à Soisy sur Seine (91), un.e Assistant.e de Direction. · L'assistant(e)/ adjoint.e de direction assiste le directeur dans les différents domaines administratifs et particulièrement les ressources humaines (gestion du plannin ...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Adecco Courcouronnes, France Intérim**Votre mission**: · L'agence Adecco d'Evry recherche pour un de ses clients spécialisés dans le secteur de l'énergie un Chargé relation client (h/f) pour assurer les missions suivantes: · - Vous évoluerez au sein de la Direction Ile de France Est, dans le Service Clients Marché ...
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Assistant de Direction
il y a 3 jours
ADPEP 91 Lisses, FranceL'_**Ad Pep 91**_, Association laïque militant pour une société inclusive qui garantisse l'accès de toutes et tous à la citoyenneté, l'éducation, la culture, aux soins, aux loisirs, reconnue pour sa gestion de projets médico-sociaux innovants. L'_**Ad Pep 91**_ gère 11 services s ...
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Assistant de Direction
il y a 1 jour
Aconcilio Tigery, FranceEmployer · Aconcilio depuis 2019 est le cabinet de recrutement dédié aux PME et TPE. · Notre client est spécialisé depuis 22 ans dans la protection des bâtiments. · L'entreprise a gagné la confiance de ses clients et collaborateurs au fur et à mesure des années, fidélisant ses cl ...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Lynx RH Bondoufle, FranceLynx RH Essonne, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche pour notre client, un Assistant de direction H/F en CDI à Bondoufle (91). · Vos missions · Vos principales missions sont: · - Assurer l'accueil physique et téléphonique · - Assister dans la préparation et l ...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Groupe Hospitalier les Cheminots Draveil, FranceAssistant de Direction (H/F) · Aperçu du poste: · Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à la directrice générale. ...
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Assistant Direction
il y a 3 jours
GHC Draveil Draveil, France**Détails de l'offre**: · **POSTE PROPOSÉ** · ASSISTANT DIRECTION F/H · **CONTRAT** · CDI · **DESCRIPTIF** · Rattaché(e) à la Direction Générale, vous avez un rôle d'appui et de relai d'informations sur l'ensemble des dossiers confiés. Vous optimisez la gestion des tâches adminis ...
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Assistant de Direction Des Dgas
il y a 13 heures
cdg69 Ris-Orangis, FranceSynthèse de l'offre · **Employeur** · **Mairie de RIS-ORANGIS** · Place du Général de Gaulle · RIS ORANGIS CEDEX · **Lieu de travail** · - RIS ORANGIS · **Poste à pourvoir le** · - 04/04/2023 · - 28/03/2023 · **Type d'emploi** · - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de ...
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Assistant de Direction
il y a 4 jours
Groupe Hospitalier les Cheminots Draveil, France**Présentation de l'établissement**: · Le Groupe Hospitalier Les Cheminots (GHC) est une association à but non lucratif SMR/MCO (193 lits et places), certifié V2014. · Notre établissement d'environ 250 salariés est réparti sur les sites de Draveil et Ris-Orangis. · Nous accueillo ...
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Assistant(E) de Direction
il y a 3 jours
Almaviva Santé Ris-Orangis, FranceNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction H/F pour rejoindre notre équipe dynamique. · En tant qu'assistante de direction, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne des activités administratives et organisationnelles de l'entreprise. · **Vos pr ...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 jours
PII RH Lisses, FrancePII RH est un cabinet de recrutement basé à Paris 17, · Spécialisé dans les domaines de la santé, de l'industrie et des services, recrute pour l'un de ses partenaires **un(e) assistant(e) de direction.** · **Présentation de l'entreprise**: · Notre partenaire est un groupe composé ...
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Assistant de Direction Dg
il y a 4 jours
Centre Hospitalier Sud Francilien Corbeil-Essonnes, France**Détails de l'offre**: · **POSTE PROPOSÉ** · ASSISTANT DE DIRECTION DG · **CONTRAT** · CDD · **DESCRIPTIF** · Offre d'emploi : Assistant(e) de Direction · Centre Hospitalier Arpajon (CHA) / Centre Hospitalier Sud Francilien (CHSF) · Localisation : Arpajon, Essonne · Fonction et ...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Locafontaine Ris-Orangis, FranceLe poste · Fournisseur de solutions d'hydratation, Locafontaine est une entreprise à fort potentiel de croissance et nous recherchons LA pièce centrale de notre service support. · Véritable bras droit de la direction, vous aurez pour principales missions: · Prise en charge l'agen ...
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Assistante de Direction
il y a 2 jours
IHL GROUP Vigneux-sur-Seine, FrancePour le compte de notre client chantier du Grand Paris, nous sommes à la recherche d'un assistant de direction (h/f) · vos missions: · - l'organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements · - le tri des correspondances · - l'accueil physique et téléphoni ...
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Assistant de Direction
il y a 3 jours
BDL EVENT Savigny-sur-Orge, France**À propos de nous** · BDL EVENT est une petite entreprise située à 91600 Savigny-sur-Orge. Notre société est professionnelle et agile, nous sommes prestataire technique événementiel, nous intervenons dans tous types d'événements pour le son, la lumière, la vidéo.... · Points clé ...
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Assistant(E) de Direction
il y a 3 jours
COTAFOR Bondoufle, FranceTAS GROUPE holding regroupant TAS PROMOTION et COTAFOR spécialisée dans la promotion immobilière, recherche pour développer son activité un(e) ASSISTANT(E) de Direction pour les nouveaux programme de construction que nous proposons. · Véritable acteur/actrice auprès du directeur ...
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Assistant de Direction
il y a 4 jours
LHH Recruitment Solutions Lieusaint, France**Votre mission**:** LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour** son client, **un Gestionnaire de flotte automobile H/F basé à Courbevoie , pour une mission d'intérim.** · **Votre profil**: · Rattaché(e) au Responsable de Pô ...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Reine Astrid Savigny-sur-Orge, FranceVous êtes passionné-e par le chocolat et la gastronomie ? Un Intérêt pour les produits sucrés ? · 'A la Reine Astrid', chocolaterie classée parmi les meilleurs chocolatiers en France, travaillant à partir de la fève de cacao et des produits locaux, recherche son/sa responsable op ...
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Assistant de Direction D'enseigne
il y a 1 semaine
Groupement Les Mousquetaires Bondoufle, FranceVous êtes au coeur de la Direction d'Enseigne Bricorama et participez activement à la réussite de ses projets · Vos missions ? · Coordonner les dossiers du service tels que le retroplanning des opérations commerciales,, la création des opérations promotionnelles sur l'outil, l'e ...
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Assistant(E) Administratif Et de Direction
il y a 1 semaine
ATLAS GEOTECHNIQUE Lisses, France**À propos de nous** · Créé le 2 janvier 2017, Atlas Géotechnique est un bureau d'études spécialisé dans les domaines de l'expertise géotechnique et de l'hydrogéologie. · Atlas Géotechnique a connu une évolution fulgurante grâce à la confiance des acteurs majeurs de la promotion ...
assistant de direction - Évry-Courcouronnes, France - Département de l'Essonne
Description
Vos missions
:Rattaché(e) à la Directrice des Ressources humaines, vous lui apportez un soutien permanent en termes d'organisation professionnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil et de suivi de dossiers.
A ce titre, vous êtes amené(e) à assurer :
Votre profil
Issu(e) d'une formation de type BTS assistant manager, vous possédez idéalement une expérience similaire acquise en collectivité territoriale.
Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences en matière de techniques de secrétariat, d'accueil physique et téléphonique, de communication écrite (prise de notes lors des réunions et rédaction de comptes rendus, très bon orthographe exigé) et orale (accueil, d'information, entretien...).
Vous avez le sens des priorités, le sens du contact et savez adapter votre discours en fonction de l'interlocuteur.
Vous gérez les contraintes de tension (situation d'urgence, forte tension, stress ...).
Vous faites preuve d'initiative, de rigueur et de discrétion.
Vous utilisez aisément les outils informatiques (Word, Excel, logiciels spécialisés, messagerie ...).
Vous connaissez idéalement l'organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales et des services Départementaux ainsi que les instances, circuits et processus de décisions de la collectivité.
Autres informations
Poste basé à Evry à pourvoir à compter du 1er juin 2024 sur le cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux par voie statutaire ou contractuelle
39h hebdomadaires, 50 jours de congés (27 congés annuels et 23 RTT)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles + NBI pour les postes y ouvrant droit + CNAS + association du personnel + participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance + participation à hauteur de 75 % du titre de transport + restaurant d'entreprise + accès facilité à la formation + CET monétisable
Conditions particulières
/*Hide section masquée*/
Professionnels du métier de assistant de direction à Évry
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Laurence DUGAMIN
Cherche un travail le week-end
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Noldy Massala
Assistant commercial