Event Command Center Coordinator - Issy-les-Moulineaux, France - JO Paris 2024

Description

Localisation: Saint Denis

Dans le respect du contrat de ville hôte, signé par le Comité International Olympique (CIO), la Ville de Paris et le Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF), Paris 2024 est notamment chargé de :

• Planifier, organiser, financer et livrer les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, ainsi que les événements associés ;
• Promouvoir les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 en France et à l'international ;
• Participer aux actions visant à assurer la durabilité des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ;
• Contribuer à maximiser l'impact positif et l'héritage des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.

Ces missions s'inscrivent en cohérence avec la vision de Paris 2024, dont les grandes tendances sont : une conviction forte que le sport peut jouer un rôle clé dans notre société, une volonté de rupture, de créativité, et de durabilité. Le caractère inclusif et intergénérationnel des Jeux de Paris. Leur capacité à agir comme un trait d'union, empreint d'ouverture et de partage.

Le Comité d'Organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris « Paris 2024 » - recherche des Event Command Center Coordinateur pour le pôle « Event & Venue Management », au sein de la Direction des Opérations.

Dans le respect du contrat ville hôte, signé par le Comité International Olympique (CIO), la Ville de Paris et le Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF), Paris 2024 est notamment chargé de :

• Planifier, organiser, financer et livrer les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ;
• Promouvoir les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 en France et à l'international ;
• Participer aux actions visant à assurer la durabilité des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ;
• Contribuer à maximiser l'impact positif et l'héritage des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.

Ces missions s'inscrivent en cohérence avec la vision de Paris 2024, dont les grandes tendances sont : une conviction forte que le sport peut jouer un rôle clé dans notre société, une volonté de rupture, de créativité, et de durabilité. Le caractère inclusif et intergénérationnel des Jeux de Paris. Leur capacité à agir comme un trait d'union, empreint d'ouverture et de partage.

La stratégie Paris 2024 de livraison des épreuves olympiques et paralympiques au niveau des sites de compétition s'articule autour de deux modèles distincts :

1. Paris 2024 souhaite s'appuyer sur les meilleurs experts du secteur du sport et de l'événementiel sportif en externalisant tout ou partie des opérations événementielles et/ou sportives. Ce modèle s'applique notamment sur des sites existants, en capitalisant sur les infrastructures et le savoir-faire des équipes en matière d'organisation d'événements sportifs internationaux.


2. Paris 2024 assure lui-même la livraison des sites et des événements avec ses fournisseurs et partenaires transverses (infrastructures temporaires, sécurité privée, restauration, etc.).

Le Event Command Center Coordinateur intégrera l'équipe du Trocadéro, dont la responsabilité est de coordonner et d'assurer la bonne planification, livraison et opération d'un site de compétition pendant les jeux olympiques, ainsi que la bonne gestion des événements s'y déroulant, en lien avec l'ensemble des départements de Paris 2024 et des parties prenantes externes concernées.

Le site du Trocadéro va accueillir la Cérémonie d'ouverture des Jeux Olympiques, le Parc des Champions (Célébration de tous les athlètes médaillés dans une arène de 13500 places) et le départ et arrivée des compétitions de marche et de cyclisme sur route olympique.

Missions et responsabilités principales

Sous la supervision de l'Event General Manager, le/la Event Command Center Coordinateur contribuera à la planification, la livraison et la gestion d'un site de compétition. En tant que garant du mode opératoire de l'Event Coordination Centre, le Coordinateur ECC est le référent des espaces intégrés au centre de communication et de commandement d'un site de compétition. Il est également responsable de la supervision des informations reçues et transmises au sein du centre de commandement. Il doit faciliter le transfert d'informations (outil de tracking, téléphone, radio) vers les zones fonctionnelles dédiées.

Coordination et gestion du centre de communication et de commandement d'un site de compétition :

• • Participer à la bonne gestion générale du site et de l'événement pendant les Jeux Olympiques et Paralympiques, selon des process Paris 2024 clairement définis
  • Interlocuteur privilégié dans la transition PULSE vers sites de Compétition
  • Pilotage global du calendrier du site, des tableaux de bord et reporting site
  • Soutien à la mise en œuvre, coordination, et particulièrement au respect de l'Event Operating Plan
  • Formation des ressources humaines du site : Contribution, mise en œuvre et participation
  • Déploiement et gestion des outils d'organisation du site
  • Pilotage des visites de site
  • Gérer les communications d'incidents et de crises remontés par les équipes du site
  • Coordination des communications entre les FAs managers du site
  • Prise et redescente d'informations vers les FAs sur site
  • Rédaction des CR et suivi des réunions internes/externes du sites
  • Pilotage de la Daily Runsheet du site
  • Lien direct avec le MOC en jours de compétition sur les reportings réguliers, et transmission d'information via l'ECC
  • Management et gestion des clefs
  • Gestion des équipements de transport mutualisé sur le site / Suivre la gestion des taxis prépayé
  • Gestion des accès aux hébergements supplémentaire sur site
  • Être en soutien de l'Event Manager sur les missions en dehors du site de compétition (intégration des activités des Jeux ayant lieu à l'extérieur du site, représentation de Paris 2024, suivi de contrat...).

Et de manière générale :

1. S'adapter aux besoins du poste en fonction de l'évolution du département.
2. Préparer les documents, présentations, notes et/ou rapports en marge des activités du site
3. Réaliser les missions avec la plus grande exigence de qualité et dans le respect des délais impartis, des procédures, du budget et de la politique RH de Paris 2024.
4. En accord avec le Responsable Event Delivery et selon les besoins, soutenir le Département dans tout autre projet jugé prioritaire.

Competences et qualites requises

• Formation supérieure avec 3 à 5 ans minimum d'expérience en exploitation événementielle dans un site d'envergure nationale ou internationale avec de réelles responsabilités en matière de gestion de projet (planification, mise en œuvre, etc.) ;
• Expérience dans l'évènementiel culturel ou sportif requise ;
• Autonomie
• Réelle capacité à conceptualiser, planifier et à se projeter sur les opérations inhérentes à l'organisation d'un événement sportif d'envergure internationale
• Excellente capacité d'analyse et de synthèse
• Créativité/originalité
• Capacité d'adaptation à des environnements et interlocuteurs variés
• Sens du résultat
• Réactivité & Précision
• Capacité à s'exprimer et argumenter en public
• Résistance au stress
• Capacité à travailler en équipe, sur un projet impliquant de nombreuses parties prenantes
• Capacité à organiser et planifier des taches multiples et complexes.
• Diplomatie, confidentialité, intégrité
• Excellente maîtrise de l'anglais obligatoire (écrit et oral)
• Excellente maîtrise informatique générale et en particulier Word, Excel, Powerpoint, etc.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Lors de votre candidature, vous aurez l'occasion de vous démarquer en nous expliquant en vidéo votre vision innovante du sport.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

**Depuis le 17 Novembre 2020, Paris 2024 est signataire d'une convention avec l'AGEFIPH, visant à renforcer les actions du comité pour lever les freins à l'embauche liés au handicap. Pour plus d'info : **

Nos bureaux sont situés à la sortie du Métro Front Populaire (Metro 12) et accessibles par navettes dédiées depuis le RER (B et D) Stade de France et RER E Rosa Parks.

Localisation: Saint Denis

Dans le respect du contrat de ville hôte, signé par le Comité International Olympique (CIO), la Ville de Paris et le Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF), Paris 2024 est notamment chargé de :

• Planifier, organiser, financer et livrer les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, ainsi que les événements associés ;
• Promouvoir les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 en France et à l'international ;
• Participer aux actions visant à assurer la durabilité des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ;
• Contribuer à maximiser l'impact positif et l'héritage des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.

Ces missions s'inscrivent en cohérence avec la vision de Paris 2024, dont les grandes tendances sont : une conviction forte que le sport peut jouer un rôle clé dans notre société, une volonté de rupture, de créativité, et de durabilité. Le caractère inclusif et intergénérationnel des Jeux de Paris. Leur capacité à agir comme un trait d'union, empreint d'ouverture et de partage.

Le Comité d'Organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris « Paris 2024 » - recherche des Event Command Center Coordinateur pour le pôle « Event & Venue Management », au sein de la Direction des Opérations.

Dans le respect du contrat ville hôte, signé par le Comité International Olympique (CIO), la Ville de Paris et le Comité National Olympique et Sportif Français (CNOSF), Paris 2024 est notamment chargé de :

• Planifier, organiser, financer et livrer les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ;
• Promouvoir les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 en France et à l'international ;
• Participer aux actions visant à assurer la durabilité des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 ;
• Contribuer à maximiser l'impact positif et l'héritage des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.

Ces missions s'inscrivent en cohérence avec la vision de Paris 2024, dont les grandes tendances sont : une conviction forte que le sport peut jouer un rôle clé dans notre société, une volonté de rupture, de créativité, et de durabilité. Le caractère inclusif et intergénérationnel des Jeux de Paris. Leur capacité à agir comme un trait d'union, empreint d'ouverture et de partage.

La stratégie Paris 2024 de livraison des épreuves olympiques et paralympiques au niveau des sites de compétition s'articule autour de deux modèles distincts :

1. Paris 2024 souhaite s'appuyer sur les meilleurs experts du secteur du sport et de l'événementiel sportif en externalisant tout ou partie des opérations événementielles et/ou sportives. Ce modèle s'applique notamment sur des sites existants, en capitalisant sur les infrastructures et le savoir-faire des équipes en matière d'organisation d'événements sportifs internationaux.


2. Paris 2024 assure lui-même la livraison des sites et des événements avec ses fournisseurs et partenaires transverses (infrastructures temporaires, sécurité privée, restauration, etc.).

Le Event Command Center Coordinateur intégrera l'équipe du Trocadéro, dont la responsabilité est de coordonner et d'assurer la bonne planification, livraison et opération d'un site de compétition pendant les jeux olympiques, ainsi que la bonne gestion des événements s'y déroulant, en lien avec l'ensemble des départements de Paris 2024 et des parties prenantes externes concernées.

Le site du Trocadéro va accueillir la Cérémonie d'ouverture des Jeux Olympiques, le Parc des Champions (Célébration de tous les athlètes médaillés dans une arène de 13500 places) et le départ et arrivée des compétitions de marche et de cyclisme sur route olympique.

Missions et responsabilités principales

Sous la supervision de l'Event General Manager, le/la Event Command Center Coordinateur contribuera à la planification, la livraison et la gestion d'un site de compétition. En tant que garant du mode opératoire de l'Event Coordination Centre, le Coordinateur ECC est le référent des espaces intégrés au centre de communication et de commandement d'un site de compétition. Il est également responsable de la supervision des informations reçues et transmises au sein du centre de commandement. Il doit faciliter le transfert d'informations (outil de tracking, téléphone, radio) vers les zones fonctionnelles dédiées.

Coordination et gestion du centre de communication et de commandement d'un site de compétition :

• • Participer à la bonne gestion générale du site et de l'événement pendant les Jeux Olympiques et Paralympiques, selon des process Paris 2024 clairement définis
  • Interlocuteur privilégié dans la transition PULSE vers sites de Compétition
  • Pilotage global du calendrier du site, des tableaux de bord et reporting site
  • Soutien à la mise en œuvre, coordination, et particulièrement au respect de l'Event Operating Plan
  • Formation des ressources humaines du site : Contribution, mise en œuvre et participation
  • Déploiement et gestion des outils d'organisation du site
  • Pilotage des visites de site
  • Gérer les communications d'incidents et de crises remontés par les équipes du site
  • Coordination des communications entre les FAs managers du site
  • Prise et redescente d'informations vers les FAs sur site
  • Rédaction des CR et suivi des réunions internes/externes du sites
  • Pilotage de la Daily Runsheet du site
  • Lien direct avec le MOC en jours de compétition sur les reportings réguliers, et transmission d'information via l'ECC
  • Management et gestion des clefs
  • Gestion des équipements de transport mutualisé sur le site / Suivre la gestion des taxis prépayé
  • Gestion des accès aux hébergements supplémentaire sur site
  • Être en soutien de l'Event Manager sur les missions en dehors du site de compétition (intégration des activités des Jeux ayant lieu à l'extérieur du site, représentation de Paris 2024, suivi de contrat...).

Et de manière générale :

1. S'adapter aux besoins du poste en fonction de l'évolution du département.
2. Préparer les documents, présentations, notes et/ou rapports en marge des activités du site
3. Réaliser les missions avec la plus grande exigence de qualité et dans le respect des délais impartis, des procédures, du budget et de la politique RH de Paris 2024.
4. En accord avec le Responsable Event Delivery et selon les besoins, soutenir le Département dans tout autre projet jugé prioritaire.

Competences et qualites requises

• Formation supérieure avec 3 à 5 ans minimum d'expérience en exploitation événementielle dans un site d'envergure nationale ou internationale avec de réelles responsabilités en matière de gestion de projet (planification, mise en œuvre, etc.) ;
• Expérience dans l'évènementiel culturel ou sportif requise ;
• Autonomie
• Réelle capacité à conceptualiser, planifier et à se projeter sur les opérations inhérentes à l'organisation d'un événement sportif d'envergure internationale
• Excellente capacité d'analyse et de synthèse
• Créativité/originalité
• Capacité d'adaptation à des environnements et interlocuteurs variés
• Sens du résultat
• Réactivité & Précision
• Capacité à s'exprimer et argumenter en public
• Résistance au stress
• Capacité à travailler en équipe, sur un projet impliquant de nombreuses parties prenantes
• Capacité à organiser et planifier des taches multiples et complexes.
• Diplomatie, confidentialité, intégrité
• Excellente maîtrise de l'anglais obligatoire (écrit et oral)
• Excellente maîtrise informatique générale et en particulier Word, Excel, Powerpoint, etc.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Lors de votre candidature, vous aurez l'occasion de vous démarquer en nous expliquant en vidéo votre vision innovante du sport.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

**Depuis le 17 Novembre 2020, Paris 2024 est signataire d'une convention avec l'AGEFIPH, visant à renforcer les actions du comité pour lever les freins à l'embauche liés au handicap. Pour plus d'info : **

Nos bureaux sont situés à la sortie du Métro Front Populaire (Metro 12) et accessibles par navettes dédiées depuis le RER (B et D) Stade de France et RER E Rosa Parks.