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Dijon

    Assistant / Assistante de Direction - Dijon, France - Artelia

    Artelia
    Artelia Dijon, France

    il y a 1 semaine

    Default job background
    À temps plein
    Description
    du poste

    La Business Unit Villes & Territoires d'ARTELIA a vocation à imaginer, concevoir et aménager des villes et des territoires plus efficace, harmonieux et durables. En région Est, 110 femmes et hommes pluridisciplinaires, proches et réactifs œuvrent au quotidien aux côtés de leurs clients publics et privés sur tout le cycle de vie de leurs projets.

    ARTELIA Villes & territoires pilote également le développement du Groupe dans le domaine de l'environnement urbain, de la nature en ville, des énergies renouvelables, des infrastructures aéroportuaires, de la ville intelligente...

    Nous recrutons un / une assistante pour intervenir sur les missions suivantes :

    • L'organisation du pôle administratif,
    • Le management de 3 collaboratrices,
    • Le reporting à l'équipe de Direction,
    • La veille sous Vecteur Plus, le renseignement de la base de donnée commerciale,
    • La participation et la supervision des tâches suivantes :
      • l'élaboration et le suivi de la facturation,
      • la réalisation des états d'acomptes travaux,
      • l'élaboration de dossiers de candidature,
      • l'assistance au montage d'offres à destination de nos clients, publics et privés,
      • l'assistance aux responsables de missions pour la gestion des contrats : prise de commande, gestion des sous-traitants,
      • la gestion des références et des CVs avec l'appui des ingénieurs et techniciens de l'équipe,
      • la gestion quotidienne, telle que gestion des EPI, réservation de salles, réservation de véhicules...
    Qualifications

    De formation supérieure Bac + 2/3 au minimum en gestion, assistanat, vous disposez de 5 ans d'expérience. Vous avez idéalement acquis de l'expérience en société d'ingénierie ou bureau d'études.

    Ce poste exige de bonnes qualités rédactionnelles et une très bonne pratique des outils informatiques, bureautiques et plus particulièrement Excel.
    La connaissance des marchés publics serait un plus.

    Ce poste nécessite une grande autonomie dans son travail, rigueur, méthode et adaptabilité, de grandes qualités relationnelles avec les équipes que vous serez amené(e) à épauler au quotidien, nos clients et partenaires.

    Vous ne travaillez jamais seul, un bon esprit d'équipe, une capacité à prendre du recul dans vos missions, une grande curiosité, un sens du partage et d'entraide avec vos collègues seront vos atouts pour réussir.

    Travailler sur les projets d'Artelia vous permet d'enrichir et développer continuellement vos compétences. Nos parcours de formation structurés (par spécialités ou métiers) seront adaptés aux personnes curieuses et désireuses de progresser dans leur domaine.

    Informations supplémentaires

    Nous vous offrons :

    • Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia
    • Une organisation du travail modulable : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, 12 jours RTT, 27 jours de congés hors ancienneté, temps partiel choisi...
    • Une politique de partage des résultats : intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié, politique de rémunération sur 3 ans, de nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales, forfait mobilité durable...
    • Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels : politique formation individualisée, Academy Artelia, parcours métiers, mobilité interne

    Notre process de recrutement :

    Mieux se connaître pour se choisir, c'est ce que nous vous proposons lors des 3 étapes de notre processus de recrutement :

    1. Echange téléphonique pour mieux cerner vos attentes et orienter votre candidature
    2. Entretien avec un recruteur : l'objectif est de comprendre qui vous êtes, vos aspirations, vos motivations, votre projet professionnel, puis vous présenter notre groupe, les perspectives de carrière, les contours du poste envisagé
    3. Entretien avec un manager opérationnel : il vous présentera plus en détail les missions, ce qu'il attend de vous, le mode de fonctionnement de l'équipe, les projets.

    Si c'est possible, vous pourrez venir faire la connaissance de votre future équipe autour d'un café ou lors d'un déjeuner

    Artelia s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion, depuis plus de 10 ans : faire de la différence une force au service du collectif. En matière de recrutement, cela passe par une attention spécifique accordée à toutes les candidatures.

    Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires

  • Pigier

    assistant de direction

    il y a 3 jours

    Pigier Dijon, France Alternance

    , la Business School de l'Alternance, située à Dijon, à proximité du centre commercial de la Toison d'Or. · Recrute pour le compte d'un de ses partenaires, spécialisé dans les prestations de services dans l'immobilier. · Lieu: Dijon · Vous êtes titulaire d'un baccalauréat et vous ...

  • Burgundy School of Business - BSB

    Assistant(e) de Direction

    il y a 2 jours

    Burgundy School of Business - BSB Dijon, France À temps plein

    À propos de nous · Créée en 1899, Burgundy School of Business (BSB) est une Grande École d'enseignement et de recherche internationale, membre de la Conférence des Grandes Écoles et triple accréditée EQUIS, AACSB et AMBA. Elle accueille aujourd'hui environ 3000 étudiants sur Dijo ...

  • Pigier

    Assistant de Direction en Alternance H/F

    il y a 4 jours

    Pigier Dijon, France Alternance

    MISSION · S EN ENTREPRISEGestion de planning/ remplacements: · Organiser et gérer le planning des interventions à domicile dans un souci d'optimisation · Gérer les remplacements en cas de besoin · Procédures RH et administratives: · Recrutement : diffuser les offres d'emploi, con ...

  • URSSAF DE BOURGOGNE

    assistant de direction et d'innovation digitale h/f

    il y a 1 jour

    URSSAF DE BOURGOGNE Dijon, France CDI

    Description du poste · Le poste est composé pour 50% de missions d'assistanat de Direction et pour 50% d'assistanat du Pôle Innovation et Accompagnement à la Digitalisation (PIAD) · Vos principales missions seront les suivantes : · Assistanat de direction : · Assurer l'ensemble ...

  • JOBBERRY RH

    Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    JOBBERRY RH Longvic, Côte-d'Or, France

    Poste : En tant qu'assistant de direction, vous assistez le Directeur d'agence dans ses missions liées au secteur de la construction ainsi que le personnel de l'agence. · Assurer le suivi administratif et financier des chantiers en lien avec les conducteurs de travaux et le resp ...

  • Start People DIJON

    assistant de direction

    il y a 1 mois

    Start People DIJON ST APOLLINAIRE, France Freelance

    Vos missions:-Accueil physique et téléphonique · -Edition bulletins de rachat de ferraille & métaux · -Etablissement des devis et des bons de commandes de location des bennes, accords déchetteries · -Edition des statistiques clients · Environnement de travail:8h-12h/14h-17h · 13€ ...

  • Laboratoires Urgo Healthcare

    Assistant(e) de Direction Force de Vente et Gestion des Comptes Clés

    il y a 4 jours

    Laboratoires Urgo Healthcare Chenôve, France

    L'entreprise : · La mission du Groupe URGO est la cicatrisation des plaies et la santé responsable. · Avec ses deux divisions Urgo Medical et Urgo Consumer Healthcare, le groupe URGO est engagé au quotidien auprès des patients, des professionnels de santé et du grand public. Il ...

  • Ecole tunon

    Assistant(e) de Direction

    il y a 3 jours

    Ecole tunon Anse, France Stage

    Dans le cadre de notre diplôme MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme,l'École Internationale Tunon de Caen recherche : · Un(e) Assistant(e) de Direction · Vous souhaitez mettre en pratique vos connaissances théoriques, acquérir une réelle expérience professionnelle ? Notre ...

  • Est Ouvrages

    assistant de direction

    il y a 1 semaine

    Est Ouvrages Tavaux, France À temps plein

    À propos de nous · La société Est Ouvrages est une entreprise spécialisée en ouvrages d'art, génie civil, travaux industriels, travaux spéciaux et pose de réseaux. Ses expertises et compétences sont multiples : construction ou réparation de ponts, murs de soutènement, ouvrages ma ...

  • Urssaf Bourgogne

    assistant de direction et d'innovation digitale

    il y a 4 semaines

    Urssaf Bourgogne Dijon, France À temps plein

    Le poste est composé pour 50% de missions d'assistanat de Direction et pour 50% d'assistanat du Pôle Innovation · Assistanat de direction : · Assurer l'ensemble des activités de secrétariat de direction : gestion d'agenda du Directeur de Fonction, mise en forme de documents et ra ...

  • DOMAINE MANUEL OLIVIER

    assistant de direction/ comptable

    il y a 1 semaine

    DOMAINE MANUEL OLIVIER Nuits-Saint-Georges, France CDI

    · A propos de l'entreprise : · Dans le cadre du développement de 2 structures viticoles + 2GFA, nous recherchons un assistant de direction-comptable (H/F)pour un domaine viticole situé sur les hauteurs de Nuits SaintGeorges et Dijon :- Plus de 25 hectares de vignes bouteilles ré ...

  • Pigier

    Assistant(e) de direction en alternance

    il y a 3 jours

    Pigier Foucherans, France Alternance

    Notre école recrute pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) assistant(e) de direction en alternance dans le cadre de la préparation du . · Missions : · Rechercher nos candidats de demain · Entretenir des relations étroites avec les acteurs de l'emploi · Gérer la rédaction ...

  • COLRUYT RETAIL FRANCE

    Assistant(e) de Direction Finance et Juridique

    il y a 2 semaines

    COLRUYT RETAIL FRANCE Rochefort-sur-Nenon, France À temps plein

    Bienvenue chez Colruyt Prix Qualité une entreprise familiale, d'origine Belge, implantée en France depuis 1996, qui fait partie du Groupe Colruyt comptant plus de collaborateurs et actif dans trois pays. Cette famille d'entreprises s'est développée et diversifiée dans différents ...

  • HOSPICES CIVILS DE BEAUNE

    Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    HOSPICES CIVILS DE BEAUNE Beaune, France

    Les Hospices Civils de Beaune (HCB) sont un établissement public de santé. Ils regroupent 4 sites dans le sud de la Côte-d'Or, Beaune, Nuits-Saint-Georges, Arnay-le-Duc et Seurre, et œuvrent, avec leur institut de formations paramédicales, pour une offre de proximité et de qualit ...

  • Ras Intérim

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Ras Intérim Beaune, France

    **À propos de nous**: · Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences R.A.S Intérim, réseau d'agences d'emploi de 180 agences, propose des centaines d'opportunités d'emploi dans tous les secteurs d'activité, en intérim, CDD et CDI. · L'agence RAS de Beaune reche ...

  • Adecco

    Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Adecco Gergy, France

    **Votre mission**: · ADECCO recrute pour l'un de ses clients basé à Gergy un **Assistant de direction (H/F). · **Vous intégrez une entreprise familiale spécialisée dans le recyclage et la valorisation de métaux nobles et superalliages. La société est certifiée ISO 9001 pour sa tr ...

  • Hospices Civils de Beaune MCO

    Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Hospices Civils de Beaune MCO Beaune, France

    **Détails de l'offre**: · **POSTE PROPOSÉ** · Assistant de Direction (H/F) · **CONTRAT** · CDI · **DESCRIPTIF** · Les Hospices Civils de Beaune (HCB) sont un établissement public de santé. Ils regroupent 4 sites dans le sud de la Côte-d'Or, Beaune, Nuits-Saint-Georges, Arnay-le-D ...

  • HOSPICES CIVILS DE BEAUNE

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    HOSPICES CIVILS DE BEAUNE Beaune, France

    Les Hospices Civils de Beaune (HCB) regroupent les Centres Hospitaliers de Beaune, d'Arnay le Duc, de Seurre et de Nuits Saint Georges, représentant un total de 988 lits et places. · Ils disposent d'un plateau technique complet (Bloc opératoire, lits de soins intensifs, IRM, scan ...

  • GROUPE DESFOSSEY HOTELLERIE

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    GROUPE DESFOSSEY HOTELLERIE Beaune, France

    **Rejoignez la Success Story du groupe Desfossey Hôtellerie ** · Lancé comme une modeste aventure familiale avec un seul hôtel à Beaune dans les années 90, le groupe Desfossey s'est épanoui pour devenir un acteur respecté de l'industrie hôtelière. · Nous gérons aujourd'hui 8 hôte ...

  • Pôle Emploi

    Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Pôle Emploi Beaune, France

    Pour un groupe hôtelier, nous recherchons un assistant de direction avec de l'expériencen organisé, structuré. Personne dynamique pour gérer les plannings des directeurs d'établissements, échanger avec eux sur leurs problématiques et avancer sur des dossiers liés à leur établisse ...